بالنسبة للعديد من الأشخاص ، تشمل الوظيفة التي يحلمون بها التمثيل من المنزل. سواء كنت حاصلاً على درجة جامعية في العمل أم لا ، أو تعمل عن بُعد لصالح شركة أكبر ، أو تربح طالبًا ، فإن فوائد تحديد ساعات العمل الخاصة بك ، وعدم الاضطرار إلى السفر ، والغياب التام لزملاء العمل الذين يتنقلون الثرثرة هم أصلع. هذا لا يعجبك ، مع المرونة في مغادرة المنزل ، من السهل بشكل خطير الانزلاق إلى فلسفة العمل الأخلاقية وتجنب الإنتاجية. تساهم في الكثير من الملابس؟ إيجابي. هل تركض إلى محل البقالة؟ لما لا؟ اللحاق على الوطن؟ نعم من فضلك.

لا شك أن بعض الأشخاص من منظمة الصحة العالمية سيفصلون قابسهم لساعات في المقعد دون تغيير البيجامات أبدًا ، ومع ذلك ، فإن معظم الأشخاص الذين يعملون من المنزل من منظمة الصحة العالمية يحتاجون إلى شكل من التنظيم والروتين للحث على الحياة. منطقة. تساعد المساحة المجهزة بشكل صحيح أي موظف في المنزل على الحفاظ على تركيزه وإنجاز المهمة (على الرغم من أن وسائل الراحة اللانهائية لإدارة المنزل تشتت الانتباه).

فيما يلي قائمة بالأشياء التي اكتشفناها والتي تسهل تحسين الإنتاجية والرفاهية في المنزل.

__________

مساحة مخصصة.

أولاً ، تريد حقًا أن يكون لديك مساحة جشعة. هذا لا يعني أن كرسي الغرفة الأمامية تفضل استخدامه أثناء الكتابة ، أو منضدة الغرفة بفضل قربها من المتاجر المريحة. من الناحية المثالية ، هذا يعني منطقة مغلقة من منزلك ، مع طاولة ، حيث ستتخصص في العمل والعمل فقط. لا ينبغي أن يكون هناك الكثير من عوامل التشتيت هنا ، إن وجدت ، ويجب أن تتمتع بالمرونة لحجب مناطق بديلة من منزلك فعليًا (خاصة إذا كنت تعيش مع أشخاص آخرين).

يمكن أن يساعدك هذا على الشعور ، من الناحية النفسية ، بأنك “ستظهر” ، بدلاً من مجرد التقدم إلى منطقة أخرى من منزلك ، ولا يؤدي فقط إلى زيادة إنتاجيتك ، ولكنه سيساعدك أيضًا على الانفصال عن العمل بعد مغادرته لهذا اليوم والخروج من تلك المنطقة.

_________

الحاسوب

سينطبق هذا على معظم الأشخاص ، حيث لا يتمتع سوى عدد قليل من أصحاب الأعمال الصغيرة في منظمة الصحة العالمية بالمرونة للاعتقاد بأنهم سيكملون عملهم من المنزل بدون كمبيوتر محمول. قم بتحليلك لاختيار كمبيوتر محمول يلبي رغباتك المحددة. يجب أن تفكر في جهاز كمبيوتر محمول إذا كنت تخطط لإنشاء مكان عمل متنقل بالإضافة إلى قاعدة منزلك.

_________

طابعة (يفضل مع ماسح ضوئي أو فاكس)

سواء كان عملك يتضمن عقودًا ، وإيصالات ، وفواتير ، وصورًا ، وملخصات ، أو أيًا كان ، فإن الاحتمالات المربعة يجب أن ترغب في الطباعة ، والتوقيع ، والمسح الضوئي ، والنسخ ، والتكرار لبعض الأغراض. ولتجنب إهدار المنطقة ، نميل إلى اقتراح جهاز متعدد الإمكانات من الدرجة المنتسبة. توصياتنا؟ كانون PIXMA MG7120. إنه لاسلكي ، مما يعني أنه لا يوجد سوى سلك واحد يمكن ارتداؤه (إشارة لأشعة الشمس المشعة من السماء). بالإضافة إلى ذلك ، تتصل PIXMA بوسائل التواصل الاجتماعي وهي جاهزة للشبكة السحابية من خلال تطبيق PIXMA Printing Solutions (PPS) ، مما يتيح لك الاتصال بهاتفك الخلوي و Dropbox و Facebook والبريد الإلكتروني بضغطة زر.

على سبيل المثال ، إذا تأخرت عن اجتماع وتمت إزالتك من مكان العمل ، فسوف تقوم ببساطة بإرسال الأشياء إلى الطابعة كإيذاء لهاتفك الخلوي وأيضًا إلى تطبيق PPS. هذا يعني أن المستندات ستكون قادرة على المرور أثناء مرور المستهلك عبر الباب. ناهيك عن أن هذه الطابعة تحصل على نقاط إضافية في كتابنا للتصميم الأبيض الأنيق.

_________

صانع القهوة ، صانع القهوة ، غلاية ، ما تفضله لا يهم

بالتأكيد ، لا يعتمد الجميع على جرعة من الكافيين ليومهم (ودعم بعضكم أو جميعكم إذا كنتم تمثلون هذه الفئة). باستثناء بقية الأشخاص ، من المهم تناول مشروب الصباح المفضل والعملي. استثمر في جهاز مطبخ أو صانع قهوة أو قدر. ستجد نفسك توفر الكثير من وقتك وأموالك في نهاية اليوم من خلال عدم التوجه إلى أقرب مقهى كل صباح.

_________

كوب القلم ومكان العمل الأساسي

يبدو هذا واضحًا ، مع ذلك ، كم مرة اتخذت قرارًا مهمًا وفي كل مرة تكافح فيها للعثور على قلم؟ حافظ على مكان العمل الأساسي منظمًا ومتاحًا في أقصر وقت ممكن: آلة ، ملصقات ، أقلام ، أقلام رصاص ، أدوات قلم رصاص ، شريط لاصق ، مشابك ورقية ، مقص ، مفكرة ، إلخ. جدا.

_________

مساحة تخزين كبيرة

سواء فهمت ذلك أم لا ، يمكن تجميع المستندات معًا. هم دائما يفعلون ذلك. الفواتير ، الملفات ، البريد ، الفواتير ، أيا كان. من المهم الاحتفاظ بوثائق العمل وتوفيرها بشكل منظم ومنظم ، والقضاء على تراكم الأوراق الشخصية. تعتبر الأرفف وصناديق التخزين وملفات المجلات جيدة جدًا وجيدة ورائعة وجيدة بفضل إنشاء مظهر رائع على الأرجح. تبيع Ikea مجموعة من منتجات التخزين في مكان العمل بتكاليف معقولة للغاية

_________

التقويم

يفكر العديد من الأشخاص في التقويمات الرقمية مؤخرًا ، وهذا أمر رائع ، خاصةً بمجرد تصحيح مواعيدك على أي من أجهزتك أو جميعها ، وستظهر التذكيرات. ومع ذلك ، من المفيد أيضًا أن يكون لديك تقويم ورقي مفتوح ومفتوح أمامك. أصبح التصميم أسهل بكثير بعد أن تحدق طوال الشهر في وجهك طوال اليوم. نحن نميل إلى إنشاء تقويم رخيص للغاية عن طريق لصق الملاحظات الورقية الوردية الساخنة على لوحة الإعلانات ؛ يوما بعد يوم كان لديه بطاقة الملاحظات الخاصة به.

_________

مكان الإلهام

في حين أن هذا قد لا يبدو ضروريًا ، خاصة بالنسبة لأولئك الذين يعملون في مجالات فنية أقل ، فإن وجود مصدر إلهام في موقعك الجغرافي أمر ضروري للغاية. ربما تكون صورة لعائلتك تعمل مرهقًا جدًا من أجلها. ربما تكون صورة لعطلة الأحلام التي تدخرها. أو ربما يكون اقتباسًا تحبه ويحفزك على التفكير. بغض النظر عن مصدر إلهامك ، اجعله مرئيًا في مساحتك كتأكيد لا هوادة فيه على سبب قيامك بما تفعله.

_________

فى العرض

سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمول أو سطح مكتب ، فستحتاج إلى تصدير البرنامج إلى شاشة عالية الجودة وذات حجم مناسب (أو اثنتين) للمساعدة في تحسين الإنتاجية. قد يكون برنامج HP Z show Z24i (339 دولارًا) مكانًا ذكيًا للبدء. بفضل شاشة IPS الساطعة ، توفر مساحة كبيرة تبلغ 24 بوصة ، والتي يمكنها قراءة العديد من النوافذ في نفس الوقت. بالإضافة إلى أنها تتكيف مع مستويات الارتفاع المطلوبة وتستهلك طاقة أقل من العديد من منافسيها. إنه جيد لجداول البيانات والمستندات والعمليات المستندة إلى الويب ، ومع ذلك فهو رائع للغاية لأي شخص تحتاجه منظمة الصحة العالمية للقيام بعمل متعلق بالأسلوب أو الرسومات.

_________

جهاز القطع الدقيق

عندما تنتهي من مسح المستندات ضوئيًا ، فأنت تريد أسهل طريقة لتدميرها ، خاصة تلك التي تحتوي على معلومات سرية. يقطع هذا الميكرو اثني عشر ورقة في وقت واحد (ويتم الإشادة به لعدم التشويش) ، مما يشير إلى أنه يقلل من مستنداتك السرية إلى فتات صغيرة. وحتى بطاقات الائتمان والأقراص المدمجة.

_________

المتحدث باسم المؤتمر

يعني وضع هاتفك على الهاتف لإجراء مكالمة هاتفية صدى المكالمات التي ترن وتذهب في كل مرة يتحدث فيها شخص ما داخل المنطقة. تم تصميم أداة مثل SWITCH من Native Union’s Lego-style لإجراء مكالمات جماعية بدون استخدام اليدين وتحتوي على ميكروفونات مدمجة حتى تتمكن من التحدث دون الانحناء نحو الوحدة.