تتمحور إدارة أعمال التجارة الإلكترونية الناجحة حول الإدارة السلسة لسلسلة التوريد.
وتعد إدارة المستودع الخاص بك جزءًا لا يتجزأ من هذه العملية.
تتزامن حلول البرامج هذه مع نظام التجارة الإلكترونية الخاص بك وتساعد في معالجة المشكلات النموذجية مثل إدارة المخزون وتلبية الطلبات والقضاء على تكرار العمليات.
لقد صنفت وراجعت أفضل أنظمة إدارة المستودعات بناءً على الخدمات اللوجستية وإدارة العملاء وتتبع الطلبات والتسعير والمزيد.
أقدم أيضًا أفضل اختياراتي للشركات الصغيرة وأفضل الاختيارات للعلامات التجارية للأعمال وأفضل اختيارات الميزانية.
ما هو أفضل نظام لإدارة المستودعات؟
فيما يلي أفضل اختياراتي لأفضل نظام لإدارة المستودعات لاستخدامه هذا العام.
1. مدير مستودع 3PL
يعمل مدير المستودعات 3PL القائم على السحابة بالكامل على نموذج SaaS. ينصب التركيز الرئيسي لهذه الأداة على التعامل مع الخدمات اللوجستية للأطراف الثالثة وإدارتها. إنه يمكّن من إدارة العديد من العملاء ، إلى جانب الفوترة وتكامل البيانات في الوقت الفعلي.
الخصائص الرئيسية:
- التكامل مع تقنيات إدارة المستودعات القياسية
- تحديد الترددات الراديوية (RFID) وقارئات الباركود والتبادل الإلكتروني للبيانات
- قابلة للتطوير بدرجة كبيرة
- قدرات إدارة المخزون الشاملة
- ركز على رضا العملاء
بالإضافة إلى ذلك ، تعد واجهة المستخدم بديهية للغاية وتتيح لك وحدة المستخدم إضافة وإزالة المنتجات والعملاء بسهولة. من خلال أتمتة العمليات الروبوتية ، يوفر النظام أحدث المعلومات لتحسين أرباح الأعمال.
يمكن أيضًا دمجها مع أنظمة المحاسبة مثل QuickBooks ، مما يضمن أن جميع الأقسام متزامنة ولديها أحدث البيانات.
لتبدأ مع 3PL Warehouse Manager ، يمكنك طلب عرض توضيحي هنا.
2. مستودع خزان الأسماك
يعد Fishbowl Warehouse أفضل برنامج لإدارة المستودعات للشركات الصغيرة والمتوسطة. للوهلة الأولى ، يبدو أنه مجرد نظام آخر لإدارة المخزون. ولكن عند إلقاء نظرة فاحصة ، ستجد أنه يحتوي على جميع ميزات SCM وإدارة المستودعات التي قد يحتاجها عملك.
الخصائص الرئيسية:
- واجهة ودية
- خطط تسعير في المتناول
- مراقبة ومراقبة المخزون الكامل
- تتبع المستودعات عبر مواقع متعددة
- تكامل بسيط مع تطبيقات الطرف الثالث
علاوة على ذلك ، فهي تتيح لك دراسة اتجاهات المستودعات المحددة والحصول على رؤى قابلة للتنفيذ منها. يأتي مع تكامل USPS ، مما يجعل من السهل تلبية الطلبات.
تتضمن الأداة ميزات مثل التتبع المتقدم ، وتدعم المدفوعات بعملات متعددة ، وخيارات فوترة غير محدودة.
على غرار مدير مستودع 3PL ، يمكن دمج حوض السمك مع QuickBooks. بمجرد التكامل ، يمكن للاثنين العمل معًا لتعكس مستويات المخزون الدقيقة في جميع أقسام التخزين والمحاسبة.
ومع ذلك ، في حين أن Fishbowl هو أحد أفضل خياراتي ، إلا أنه يحتوي على بعض العيوب. على سبيل المثال ، لا يوفر البرنامج دعمًا لتوزيع البضائع. على الرغم من ذلك ، فإنه يوفر قيمة ممتازة مقابل المال ويأتي مع خطط سنوية وشهرية مخصصة.
للتعرف على البرنامج ، يمكنك اختيار الإصدار التجريبي المجاني من Fishbowl لمدة 14 يومًا هنا.
3. Oracle Netsuite
للشركات التي تتاجر في السلع القابلة للتلف ، يعد Netsuite WMS من Oracle البرنامج المثالي لإدارة المستودعات. إنه يدمج العمر الافتراضي وتتبع انتهاء الصلاحية ، مما يضمن وصول المنتجات إلى المستهلكين بينما لا تزال طازجة.
الخصائص الرئيسية:
- إدارة السوائل اللوجستية
- مرافق إدارة الإنتاج
- القدرة على الإدارة المالية
- وضع سياسة التعامل مع المواد
- يسمح بتحديد استراتيجيات انتقاء وتخزين المنتجات
Netsuite WMS مفيد أيضًا لإدارة قنوات التوزيع التي تستخدم RFID. يمكن لعملك استخدامه لتخصيص مهام التخزين والاستفادة من ميزات مثل الكرتونة وتحديثات المخزون في الوقت الفعلي وتكامل نظام الشحن المباشر. يمكن أيضًا دمجها مع العديد من المكونات الإضافية لجهات خارجية.
الجانب السلبي الوحيد لبرنامج WMS هذا هو التكلفة ، والتي يمكن أن تكون باهظة للشركات الصغيرة. لكن بالنظر إلى إمكانيات الأداة ، أعتقد أنني لا يجب أن أتذمر حقًا.
إذا كنت ترغب في جولة مجانية للمنتج ، انقر هنا.
4. Oracle Warehouse Management Cloud
منتج آخر من Oracle ، هذه الأداة لديها أكبر مجموعة من الخيارات لإدارة العمالة. باستخدامه ، يمكنك بسهولة قياس الوقت المطلوب لإكمال مهام المستودع. لديك أيضًا خيارات لتتبع الكفاءة عبر مجموعة العمل ومستويات المنطقة ، كما أنها تسمح لك بالتتبع حسب أنواع العمليات.
الخصائص الرئيسية:
- مرافق مراقبة متعددة المستويات
- معلومات مفصلة لجميع مهام التخزين
- تتبع الشحنة بالكامل في جميع مراحل سلسلة التوريد
- أتمتة أوامر المبيعات
- قدرات تخطيط موارد المؤسسات
تمنحك جميع الخيارات المذكورة أعلاه نظرة أعمق لجميع مهام التخزين وتسمح للموظفين بتحديد أهداف معالجة المواد القابلة للتحقيق. باختصار ، إنه نظام إدارة المستودعات الذي يسمح بإدارة المخزون وتتبع الأصول بشكل كامل.
في جوهرها ، هذه الأداة عبارة عن نظام ERP كامل مع وظائف إدارة المستودعات. باستخدامه ، يمكن لعملك تتبع الشحنات عبر سلسلة التوريد بأكملها ، وأتمتة تنفيذ أوامر المبيعات ، وأكثر من ذلك بكثير.
ومع ذلك ، مثل العنصر السابق في القائمة ، يعد هذا أيضًا خيارًا مكلفًا للغاية. ربما لهذا السبب فقط الشركات التي لديها عدد كبير من الموظفين والدخل تختار هذه الحلول.
لبدء استخدام Oracle Warehouse Management Cloud ، يمكنك استخدام حاسبة الربح هذه هنا.
5. مانهاتن WMS
Manhattan WMS هو برنامج مرن وقوي لإدارة المستودعات 3PL مع طرق تنفيذ متعددة. يعمل كحل تخزين وحل لإدارة المخزون.
الخصائص الرئيسية:
- يسمح بالتسليم من شركات نقل متعددة
- وظائف إدارة سلسلة التوريد الكاملة
- دعم توزيع البضائع
- إدارة أوامر مبسطة
- النشر المحلي والسحابة
تتيح لك الأداة تنظيم عمليات التسليم من شركات نقل متعددة ، مما يوفر قدرًا أكبر من الحرية فيما يتعلق بـ SCM. نتيجة لذلك ، يمكنك اختيار شحن منتجاتك بواسطة مشغلين لوجستيين مختلفين ، مما يساعد في النهاية على تحسين سلسلة التوريد.
تتمتع Manhattan WMS بميزة كبيرة على Fishbowl Warehouse لأنها توفر دعم توزيع البضائع. لذلك إذا كنت بحاجة إلى شحن العناصر على الفور ، فيمكنك استخدام البرنامج لتسهيل نقل البضائع بين المركبات.
لقد أعجبت أيضًا بميزة إعادة توجيه الطلبات ، والتي تعطي الأولوية للشحنات ذات أوقات الاستجابة السريعة.
بالإضافة إلى وظائف إدارة الطلبات ، فإن Manhattan WMS لها وظائف لتخطيطات المستودعات المثلى. كما أنه سهل الاستخدام للجوال ويستخدم خوارزميات الذكاء الاصطناعي ومبادئ التعلم الآلي لتبسيط عملية الطلب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن نشره محليًا وفي السحابة.
من خلال وظائفها العديدة ، تعمل Manhattan WMS على تحسين تدفق البضائع وتحسين تبادل المعلومات. كما أنه يتعامل مع الشحن والاستلام ، ويزيد من سرعة معالجة الطلبات المؤجلة ، ويهتم برضا العملاء.
كل هذا يترجم في النهاية إلى التطوير المالي لعملك.
6. Aptean Catalyst WMS
تم تصميم Aptean Catalyst WMS خصيصًا للتعامل مع جميع جوانب إدارة المستودعات. من الاستلام إلى التجديد ، يوفر Catalyst إمكانيات مخصصة لتنفيذ الطلبات.
الخصائص الرئيسية:
- تصميم وحدات
- تكامل سريع مع تطبيقات الأعمال الحالية
- مصمم لسير عمل قائم على القواعد وقائم على الأحداث
- قابلية التوسع السريع
- مرافق كاملة لإدارة العمالة
لديها وظائف منفصلة للمجالات الرئيسية لإدارة المستودعات ، مثل تخطيط المسار الديناميكي ، وإدارة تخطيط رصيف الشحن ، وتحديد المواقع. يحتوي Catalyst على إمكانات تتبع جودة البائع ، من بين أشياء أخرى.
لكل عملية يدعمها Catalyst ، فأنت تعمل على أتمتة المهام الرتيبة والمستهلكة للوقت. تمكن مثل هذه الأتمتة مديري المستودعات من إدارة ورصد وتخصيص المستودعات والموارد البشرية بفعالية وكفاءة.
خدم البرنامج العديد من الصناعات حتى الآن ، بما في ذلك التوزيع بالتجزئة والسيارات والبيع بالجملة.
من خلال قيادة تحول قابل للقياس خلال عملية إدارة المستودعات الخاصة بك ، يمكّنك Catalyst من تحسين إنتاجية الموظفين. وهذا يساعدك على زيادة رضا العملاء في هذه العملية.
الجانب الوحيد الذي وجدت فيه نقصًا في البرنامج هو من حيث وظائف تصدير البيانات. مع تحسين إعداد تقارير البيانات وإمكانيات التصدير ، أنا واثق من أن Catalyst يمكن أن يحتفظ بمكانته بين أفضل أنظمة إدارة المستودعات اليوم.
7. Cin7 WMS
Cin7 هو نظام إدارة المخزون والمستودعات الذي يعتمد بالكامل على السحابة. يجمع البرنامج بين إمكانات إدارة المستودعات وإدارة البيع بالتجزئة والخدمات اللوجستية لجهات خارجية وحتى برنامج التبادل الإلكتروني للبيانات في حزمة واحدة كاملة.
يمكن لمتاجر التجارة الإلكترونية ، وكذلك منافذ البيع بالتجزئة التقليدية ، استخدام هذه الأداة لتتبع انتشار المخزون عبر مستودعات متعددة. تساعد هذه الميزة في تجنب مشاكل جرد المستودعات الشائعة ، مثل نفاد المخزون أو زيادة المخزون.
الخصائص الرئيسية:
- تتبع المخزون الكامل
- تكامل وتتبع نقاط البيع في الوقت الحقيقي
- القدرة على تشغيل الحملات الترويجية
- سهولة التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث
- اتبع نهج omnichannel
نتيجة لذلك ، يمكن للمديرين بسهولة حساب تكاليف المنتج وأسعار المبيعات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لفرق المبيعات استخدام محطات نقاط البيع (PoS) لتتبع المخزون في الوقت الفعلي.
تتيح ميزة PoS أيضًا لأصحاب الأعمال تشغيل حملات ترويجية وتقديم هدايا وخصومات جذابة للعملاء.
بالإضافة إلى العمل كنظام كامل لإدارة المستودعات والمخزون ، يمكن أيضًا أن يتكامل Cin7 مع أكثر من 100 تطبيق تابع لجهة خارجية. وبالتالي ، فإنه يتيح لك الوصول إلى جميع وظائف الأعمال التي تحتاجها على منصة واحدة. إنها أداة مفيدة لأصحاب المتاجر عبر الإنترنت ويمكن استخدامها مع معظم أنظمة التجارة الإلكترونية.
على عكس معظم برامج إدارة المخزون ، التي تلبي احتياجات المواقع أو القنوات الفردية ، تتخذ Cin7 نهج omnichannel من البداية. يتيح ذلك لشركتك البيع من خلال قنوات متعددة ويوفر لك تكلفة الاستثمار في ترقيات باهظة الثمن.
الجانب السلبي الوحيد لهذه الأداة الرائعة هو أن لديها منحنى تعليمي شديد الانحدار. ومع ذلك ، بمجرد أن تستثمر بعض الوقت في تعلمه ، فأنا متأكد من أنه يمكنك استخدامه لتعزيز عملك ونتائجك النهائية.
لبدء استخدام Cin7 WMS ، يمكنك اختيار أي من خطط الأسعار المدرجة أدناه:
- خطة التجارة الإلكترونية بسعر 295 دولارًا في الشهر
- خطة البيع بالجملة بسعر 295 دولارًا في الشهر
- خطة متعددة القنوات بسعر 450 دولارًا أمريكيًا في الشهر
- ترقيات PLUS لكل خطة بمبلغ إضافي قدره 200 دولار شهريًا
يمكنك أيضًا طلب عرض تجريبي مجاني هنا.
8. إدارة مخازن ساب
SAP هو اسم مألوف في صناعة تخطيط موارد المؤسسات وهو مركز القوة للعديد من الشركات الأمريكية الرائدة. بطبيعة الحال ، فإن نظام إدارة المستودعات في SAP لديه الكثير لإنجازه.
يوفر SAP WMS تطبيقًا حديثًا ومرنًا للغاية مصممًا لتبسيط عمليات التخزين المعقدة.
الخصائص الرئيسية:
- إدارة سلسلة التوريد متعددة الأوجه
- تقارير في الوقت الحقيقي
- القدرة الإجمالية لإدارة المستودعات
- التخزين ومراقبة العمليات الداخلية
- دعم التحليل متعدد الوظائف
يدمج النظام جوانب متعددة من إدارة سلسلة التوريد لتوفير قدر أكبر من التحكم والرؤية لعمليات المستودعات.
كما أنه يعمل على تحسين شفافية العملية ووظائفها بوظائف متعددة ، مثل تتبع المخزون ، وتوزيع البضائع ، وإعداد التقارير في الوقت الفعلي.
يمكن لوحدات النظام التعامل مع عمليات إدارة المستودعات المعقدة مثل إدارة العمالة وإدارة الفناء وإعداد المعدات وغير ذلك الكثير. يتيح لك برنامج إدارة المستودعات من SAP التحكم الكامل في عمليات المستودعات الخاصة بك.
انقر هنا للحصول على عرض توضيحي مجاني لإدارة مستودعات SAP.
9. SkuVault
SkuVault هو برنامج لإدارة المخزون يمكنك استخدامه لإدارة عمليات المستودعات الخاصة بك بكفاءة. إنها أداة قائمة على السحابة بالكامل تركز على عمليات التجارة الإلكترونية وهي مثالية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
الخصائص الرئيسية:
- مزامنة البيانات في الوقت الحقيقي والمراقبة
- مرافق إدارة الباركود
- تكامل سلس مع الأسواق عبر الإنترنت
- تقليل الخطأ
- معالجة غير ورقية بالكامل
إحدى الميزات التي تميز SkuVault عن البقية هي آلية مراقبة الجودة المضمنة التي تتيح عمليات تنفيذ أوامر خالية من الأخطاء.
حتى أنه يأتي مع معالجة غير ورقية وعد الدورة وإعداد التقارير. وبسبب طبيعتها القائمة على السحابة ، يمكنك الوصول إلى الأداة من الأجهزة المحمولة.
يوفر لك SkuVault قابلية تطوير أعمال سهلة من خلال خطة التسعير المكونة من أربع مستويات ، كما هو موضح أدناه:
- خطة النمو عند 299 دولارًا أمريكيًا شهريًا (269 دولارًا أمريكيًا عند إصدار الفاتورة سنويًا)
- خطة Pro بسعر 449 دولارًا أمريكيًا شهريًا (409 دولارًا أمريكيًا عند إصدار الفاتورة سنويًا)
- خطة المؤسسة بسعر 899 دولارًا أمريكيًا شهريًا (809 دولارًا أمريكيًا عند إصدار الفاتورة سنويًا)
- خطط مخصصة عند الطلب
لجدولة مظاهرة شخصية ، انقر هنا.
10. الجرد النهائي
Finale Inventory هو تطبيق برمجي آخر قائم على السحابة يجمع بين سهولة الاستخدام وقابلية التوسع السلسة لتلبية متطلبات أي عمل سريع النمو.
باستخدام هذه الأداة ، يمكنك التعامل بسهولة مع جميع تحركات المخزون ، من نقطة الشراء إلى نقطة البيع.
الخصائص الرئيسية:
- سهولة الاستخدام القصوى
- التعامل السلس مع المخزون
- سهولة التكامل مع الأسواق والأدوات عبر الإنترنت
- معالجة الطلبات بالجملة
- مرافق تتبع الباركود
يتكامل مع برامج الأعمال الأساسية الأخرى ، مثل QuickBooks و ShipStation ، مما يوفر حلاً كاملاً لتجار التجزئة متعددي القنوات.
باستخدام هذه الأداة ، يمكنك أيضًا إدارة المخزون والمخزون في العديد من الأسواق عبر الإنترنت مثل Amazon و eBay.
يمكن لـ Finale دعم أكثر من 2 مليون منتج للعملاء ذوي الحجم الكبير ومعالجة نصف مليون طلب شهريًا. كما يوفر حلًا شاملاً للرموز الشريطية الجاهزة للاستخدام.
وستحصل على كل هذا بأسعار معقولة جدًا ، كما هو مفصل أدناه:
- برونزية بسعر 99 دولارًا في الشهر
- الفضة 275 دولار في الشهر
- ذهب بسعر 449 دولارًا في الشهر
- البلاتين بسعر 649 دولارًا في الشهر
- خطط مخصصة عند الطلب
للتعرف على الأداة ، يمكنك اختيار الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا هنا.
ما هو نظام إدارة المستودعات (WMS)؟
يشير نظام إدارة المستودعات إلى أدوات برمجية مصممة لتحسين عمليات المستودعات ككل. يساعد برنامج WMS في التحكم في العمليات اليومية للمستودع وإدارتها.
يعتني برنامج WMS بكل شيء بدءًا من تتبع المخزون واختيار الطلبات والشحن إلى معالجة المرتجعات. يمكن أن تأتي هذه الأدوات كجزء من حزمة ERP أو يمكن أن تكون متاحة كبرنامج مستقل.
يعمل كل برنامج WMS بشكل مختلف ، لكن الوظائف الأساسية الأساسية متشابهة وتتضمن عمليات مشتركة. تتضمن هذه البرامج قدرات لمعالجة وتتبع الشحنات وإدارة المخزون القائمة على الباركود و RFID ودعم موظفي المستودعات.
باختصار ، يساعد برنامج إدارة المستودعات في تحسين الرحلة بأكملها من مراكز التوزيع إلى المستهلكين في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح معظم هذه الأدوات بالتخصيص التفصيلي لتناسب احتياجات عملك.
يساعد استخدام برنامج WMS في تقليل الأخطاء التي يمكن أن تحدث في التخزين والشحن ومعالجة المرتجعات. يمكن لكل هذه الميزات معًا تمكين عملك من تلبية الطلبات بشكل أسرع وتتبع المنتجات بشكل أكثر كفاءة في بيئة المستودعات.
الهدف النهائي لأي برنامج WMS هو تحسين سير عمل المستودعات من خلال التشغيل الآلي الفعال ومراقبة المخزون. تساعد حلول WMS في إنشاء عمليات المستودعات غير الورقية التي تسمح بانتقاء المنتج وتخزينه وشحنه بشكل تلقائي ومثالي.
نظرًا للفائدة القصوى التي يوفرها برنامج WMS ، فمن المتوقع أن تنمو الصناعة إلى أكثر من 5 مليارات دولار بحلول عام 2025. بالنظر إلى معدل النمو السنوي المركب بنسبة 16٪ ، يمكنني القول أن هذه مستويات هائلة من النمو.
ما هي الوظائف التي تحتاجها في نظام إدارة المستودعات؟
إدارة المستودعات متعددة الأوجه ، مثل إدارة سلسلة التوريد وإدارة المخزون وإدارة النقل. لحسن الحظ ، توفر أنظمة إدارة المستودعات حلاً شاملاً لكل هذه المشاكل.
بطبيعة الحال ، ليست كل حلول البرامج هذه متماثلة ولها ميزات وقدرات مختلفة.
في الأقسام التالية ، أغطي بعض الميزات الأساسية التي يجب البحث عنها في نظام إدارة المستودعات.
1. إدارة تدفق المخزون الوارد والصادر
في أي عملية تخزين ، تتمثل الخطوة الأولى في التعامل مع المركبات المشاركة في جلب المخزون وتلقي الطلبات. يجب أن يحتوي برنامج WMS على أدوات بيان تسمح بإدخال البيانات في أنظمة المخزون من خلال مسح الباركود وعلامات RFID.
يمكن أن يشتمل نظام WMS أيضًا على وظائف لتتبع منتج طوال دورة حياته بالكامل.
على سبيل المثال ، تسمح وظائف تقدير منصة التحميل بالحركة السلسة للمنصات النقالة ، بينما تسمح وظائف التعبئة والشحن بالحركة السريعة للبضائع. يمكن أن تشمل الميزات المفيدة الأخرى المعدات ، وتوزيع البضائع ، وعد الدورات.
2. تكامل سلس مع أنظمة ERP و CRM
يساعد تكامل WMS مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج إدارة علاقات العملاء (CRM) على تسريع تتبع البيانات في الوقت الفعلي في جميع أقسام المؤسسة. إنه يضمن تخزين جميع المعلومات المتعلقة بالطلبات والمخزون والمخزون في مكان واحد حيث يمكن لجميع الإدارات الوصول إلى البيانات المحدثة.
عمليات الدمج هذه لها فوائد عديدة. على سبيل المثال ، إذا لم تكن فرق المبيعات لديك على دراية جيدة بنظام إدارة المستودعات ، فلن يتمكنوا من التفاعل مع العملاء والإجابة على أسئلتهم. في هذه الحالة ، يمكن أن تساعد أداة WMS التي تتفاعل مع CRM الخاص بك في تسريع هذه الحلول.
3. المراقبة والتحليل في الوقت الحقيقي
تعد المراقبة والتحليل في الوقت الفعلي لعمليات المستودعات من الأصول المهمة لأي عمل تجاري. خاصة عندما يتعلق الأمر بصيانة المخزون ، يمكن أن توفر معلومات الأعمال المستقاة من عمليات المستودعات معلومات قيمة.
تتضمن بعض أدوات WMS أيضًا إمكانيات تصفية البيانات لتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية وتحسين أداء الأعمال. تساعد أدوات إدارة سير العمل في تحديد ما يحدث في المستودع وتساعد في لفت الانتباه إلى المكان الذي تشتد الحاجة إليه. تمكن هذه البيانات صانعي القرار من فهم المواضع التي تحتاج فيها العمليات التجارية إلى التغيير.
لقد رأيت أيضًا العديد من بائعي WMS يوفرون مرافق تتبع متعددة المواقع لتسهيل عمليات المستودعات المتعددة. يمكنهم حتى دعم لغات متعددة ، والضرائب الدولية والمحاسبة لتسهيل حركة البضائع عبر الحدود.
إلى جانب ذلك ، يعد دعم إدارة العملات الأجنبية وتحويلها أمرًا ضروريًا أيضًا.
4. النشر المستند إلى السحابة
في عالم اليوم ، تختار معظم الشركات الكبرى بيئات العمل عن بُعد. نتيجة لذلك ، لم يعد برنامج WMS المحلي قابلاً للتطبيق. اليوم ، يحتاج الموظفون إلى الوصول إلى البيانات أثناء التنقل ، وكذلك على الأجهزة المحمولة التي يمكن استخدامها في أي وقت وفي أي مكان.
هذا هو السبب في أن WMS الذي تحدده يجب أن يكون مستندًا إلى السحابة ولديه أيضًا واجهة سهلة الاستخدام للجوال للتشغيل السلس على الأجهزة المحمولة. بهذه الطريقة ، سيتمكن المديرون من استخدامه لتتبع عمليات المستودعات أثناء التنقل ، مما يسمح بالعمليات السلسة.
5. نسخ احتياطي آمن
الكوارث الطبيعية والتي من صنع الإنسان ، مثل الفيضانات والحرائق والهجمات الإلكترونية ، يمكن أن تحدث في أي وقت. لضمان استمرار عمليات المستودعات ، يجب أن يقوم WMS بعمل نسخة احتياطية من بيانات المستودع تلقائيًا. تضمن النسخ الاحتياطية المنتظمة أمان البيانات وعدم المساس بالرؤية في الوقت الفعلي لعمليات المستودعات.
6. نقل المخزون غير الورقي
لم تعد المعاملات الورقية مستدامة في بيئة الأعمال التجارية الواعية بالبيئة اليوم. يجب أن يؤدي حل WMS الجيد إلى التخلص من جميع أشكال معالجة الورق وتقديم خيارات نقل المخزون غير الورقية التي توفر الوقت والبيئة.
7. دعم لوجستيات طرف ثالث
مع نمو عملك وتوسع عمليات التخزين ، قد تحتاج إلى توظيف موفري خدمات لوجستية تابعين لجهات خارجية للحفاظ على سير العمليات بسلاسة. يأخذ هؤلاء البائعون بعض الأعباء عن الشركات من خلال التعامل مع جميع العمليات عبر مواقع المستودعات المتعددة.
للتفاعل بكفاءة مع موفري الخدمات اللوجستية الخارجيين ، يحتاج WMS الخاص بك إلى ميزات محددة مثل أدوات تتبع الشاحنات وأدوات تحليل النقل. تتيح الميزات التي تدعم 3PL كفاءة أكبر لعمليات المستودعات الموزعة.
8. دعم إدارة العمل
تلعب إدارة القوى العاملة دورًا مهمًا في أي عملية مستودع ، ويجب أن يتضمن WMS الخاص بك أحكامًا لتتبع الموظفين وإدارة الأداء.
تعد الطوابع الزمنية لتسجيل الدخول والخروج السهلة ، وتتبع الطريق المستند إلى GPS ، وتتبع الوقت من بعض الميزات التي يجب أن تكون على دراية بها.
9. واجهة مستخدم بديهية
بغض النظر عن إمكانيات WMS الخاص بك ، ما لم يكن لديك واجهة سهلة الاستخدام ، فإن الموظفين يضيعون وقتًا ثمينًا في تعلم التفاصيل الداخلية والخارجية. يقلل WMS بواجهة سهلة الاستخدام من وقت التدريب وتكاليفه ويجعل اعتماد البرنامج أسهل بكثير.
10. دعم سريع متاح
أخيرًا ، قبل اتخاذ قرار بشأن WMS ، تأكد من أن المزود يقدم آلية دعم متعددة القنوات. يعد دعم البريد الإلكتروني والهاتف والدردشة الحية بعضًا من العديد من الميزات التي يجب البحث عنها في الأداة التي تحددها.
من خلال مراعاة الخصائص المذكورة أعلاه عند اختيار WMS ، ستتمكن من اختيار واحدة مناسبة تمامًا لعملك.
ما هي فوائد نظام إدارة المستودعات؟
ببساطة ، قد تبدو فوائد استخدام نظام إدارة المستودعات واضحة: فهو يساعد في تحسين عمليات المستودعات الخاصة بالشركة. ومع ذلك ، إذا ألقيت نظرة فاحصة ، ستجد أن هناك العديد من الفوائد الأخرى لاستخدام مثل هذه البرامج.
اعتمادًا على المتطلبات الفريدة لشركتك وخصائص الأداة المحددة التي تستخدمها ، ستختلف فوائد WMS. لقد أبرزت بعض الفوائد المتوقعة التي يمكن أن يحصل عليها عملك من استخدام WMS الصحيح في الأقسام التالية.
1. تخفيض مصاريف التشغيل
يمكن لنظام WMS المصمم بعناية أن يساعد في تقليل نفقات تشغيل المستودع بطرق متعددة. بالنسبة للمبتدئين ، يمكن أن يساعد مثل هذا النظام في تحسين مساحة المستودعات والعمالة ، والتي بدورها تعمل على تقليل الموارد والوقت المهدرين.
يمكن أن يعمل برنامج WMS أيضًا على تحديد المعدات والمنتجات ومواقع المواد لتدفق العمل بكفاءة.
يشتمل برنامج WMS المتقدم أيضًا على ميزات مثل محاكيات تخطيط المستودعات ، والتي تساعد المستخدمين على إنشاء خطط أرضية محتملة. من خلال هذه الميزة ، يمكنك إنشاء تخطيط افتراضي لجميع معدات المستودعات لاستخدام أكثر كفاءة.
تدعم أدوات WMS أيضًا مبادئ LIFO و FIFO ، مما يوفر لمديري المستودعات المرونة لتشغيل مستودعاتهم.
على سبيل المثال ، يضمن LIFO استخدامًا أفضل للمساحة ، بينما يستفيد FIFO من الحركة السريعة للبضائع القابلة للتلف. والنتيجة النهائية لكل هذه الميزات هي أن المستودع الخاص بك يمكن أن يعمل بكفاءة مثالية ، مما يقلل التكاليف.
2. أخطاء أقل
الفائدة التالية المهمة لاستخدام برنامج WMS هي أنه يقلل من الأخطاء. تدعم معظم أدوات WMS وظائف مثل مسح الباركود وتتبع RFID.
تسمح هذه التقنيات لموظفي المستودعات بتحديد موقع العناصر واختيارها ونقلها في جميع أنحاء سلسلة التوريد دون ارتكاب أخطاء بشرية ، وهي جميعها شائعة جدًا.
بالإضافة إلى ذلك ، في حالة التعيين أو الفحص غير الصحيح للمنتج ، يقوم WMS تلقائيًا بتنبيه الشخص المعني. يساعد اكتشاف الأخطاء وتصحيحها تلقائيًا على ضمان حصول العملاء على المنتج المناسب في الوقت المناسب.
3. سرعة دوران المخزون
تؤدي الفائدتان المذكورتان أعلاه لاستخدام WMS في النهاية إلى هذا: حركة مخزون أسرع وأكثر كفاءة. يمكن أن تؤدي العمليات اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلاً وتكون عرضة للخطأ بطبيعتها إلى مشكلات مثل انخفاض أو زيادة المخزون ، مما يؤدي بدوره إلى تأخر الطلبات وتقليل التدفقات النقدية.
على العكس من ذلك ، فإن استخدام برنامج WMS يساعد على تحسين إدارة المخزون بسرعة فائقة.
من خلال حركة المخزون الخاضعة للرقابة والسجلات الدقيقة ، تعمل WMS على تقليل المهل الزمنية وتقليل الحاجة إلى مخزون آمن وخلق بيئة لتسريع دوران المخزون.
4. كفاءة توزيع القوى العاملة وإدارتها
يمكن لأداة WMS الذكية أن تأخذ في الاعتبار عوامل متعددة ، مثل مستويات مهارة العمال ، وتوافر المعدات ، والقرب من المخزون ، عند تعيين المهام.
نتيجة لذلك ، يمكن لهذه الأنظمة تعيين مهام المستودعات للموظفين بكفاءة أكبر مما هو ممكن بالتدخل اليدوي.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تقلل برامج إدارة المستودعات أوقات السفر إلى المستودعات ، وهو مطلب أساسي لاستخدام العمالة بكفاءة.
يمكن لهذه الأنظمة استخدام تقنيات التنبؤ بالعمالة لتصميم جداول مهام عمل فعالة. من خلال تخصيص العمل العملي وإدارته ، تساعد أدوات WMS في تحسين استخدام العمالة.
5. رؤية أفضل للمخزون
عند إدارة مستودع ، من الضروري الحفاظ على الرؤية المناسبة للمخزون ؛ هذا مجال آخر يمكن أن يكون فيه WMS مفيدًا. باستخدام أدوات WMS ، يمكنك الحصول على بيانات المخزون في الوقت الفعلي باستخدام علامات RFID والرموز الشريطية. كل هذا يساعد في تسجيل المنتجات أثناء دخولها إلى المستودع ومغادرته.
تساعد رؤية المخزون في الوقت الفعلي في التنبؤ بالطلب ، مما يوفر معلومات قيمة حول المنتجات الأكثر طلبًا خلال فترة زمنية محددة. يمكن أن تساعد هذه التوقعات أيضًا صانعي القرار على فهم المنتجات التي يجب عليهم الاستثمار فيها أكثر.
هناك مجال آخر يمكن أن يكون فيه هذا التتبع المحسن للمخزون مفيدًا في حالة إرجاع المنتج. إذا كان المنتج المرتجع معيبًا ، فيمكن أن يساعد الرقم التسلسلي للصنف في تتبع رقم الدفعة الأصلي.
يمكن بعد ذلك اختبار المجموعة بأكملها لفهم ما إذا كانت بها عيوب مماثلة أم لا ، وهو أمر ضروري لبدء عمليات الاسترداد.
6. تحسين أمن المستودعات
تساعد أنظمة إدارة المستودعات أيضًا في تحسين أمان المستودعات. توفر معظم أدوات WMS للموظفين حسابات مستخدم فردية ، مما يحسن المساءلة عن طريق إنشاء مسار تدقيق يربط الموظفين بالمعاملات. وهذا بدوره يؤدي إلى انخفاض مخاطر السرقة والحوادث ذات الصلة.
تسمح مسارات التدقيق هذه أيضًا للموظفين بتحديد أفضل الممارسات الأمنية وتنفيذها. في الوقت نفسه ، تساعد إدارة الموظفين القائمة على الحساب والأدوار في منع الوصول غير المصرح به إلى البيانات والمواقع.
من خلال تحديد معلومات العمل المهمة وتقسيمها إلى شرائح ، يمكنك تقليل فرص تسريبات ذكاء الأعمال.
7. تحسين الفواتير
تحتوي معظم برامج WMS الحديثة على إمكانات الفوترة والفوترة المضمنة في النظام أو يمكنها التفاعل مع حل جهة خارجية لهذا الغرض. تمكّن هذه الوظيفة عملك من تحقيق الفوترة بناءً على الأنشطة الفردية.
كما أنه يسهل المراقبة الفعالة لجميع أنشطة المستودعات للموردين ويولد المعدلات المناسبة. يمكن لأدوات WMS أيضًا الاتصال بأسواق التجارة الإلكترونية وحتى معالجة المدفوعات عبر الإنترنت.
8. علاقات أفضل مع العملاء والموردين
أخيرًا ، تتمثل الميزة القصوى التي تحصل عليها من الفوائد المذكورة أعلاه في وجود علاقة أفضل مع العملاء وشركاء الأعمال. من خلال تقليل الأخطاء وعدم الدقة ، وتتبع الشحنات المحسن ، والتنبؤات الدقيقة للتسليم ، يعمل WMS على تقديم خدمة أفضل لجميع الأطراف المعنية.
ملخص.
مع ذلك ، حان الوقت لإنهاء قائمتي لأفضل أنظمة إدارة المستودعات.
لقد حاولت ذكر الأسعار الأولية للخدمات متى توفرت. في معظم الحالات ، وجدت أن موفري WMS يفضلون الاحتفاظ بالأسعار بشكل صارم بناءً على الحاجة إلى معرفتها. لذلك ، قد تحتاج إلى طلب عرض أسعار مخصص.
بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة ، أقترح استخدام Fishbowl Warehouse أو 3PL Warehouse Manager.
إذا كنت شركة أكبر ، فيجب عليك اختيار منتج من Oracle أو SAP.
أخيرًا ، إذا كان ما تبحث عنه خيارًا غير مكلف ، فقد يكون Finale Inventory خيارًا جيدًا.
في النهاية ، كل هذا يتوقف على احتياجات عملك وميزانيتك ومستوى قابلية التوسع التي تتطلع إلى تحقيقها. كل هذا يجب أن يقود قرارك لاختيار أفضل نظام لإدارة المستودعات.