أفضل 13 برنامج فوترة للشركات الصغيرة (2022)

سواء كنت تدير شركة صغيرة أو تعمل بشكل مستقل ، فأنت تعلم بالفعل أن تحصيل المدفوعات في الوقت المحدد يمثل تحديًا.

في الواقع ، يتم دفع أكثر من 39٪ من الفواتير في وقت متأخر في الولايات المتحدة ، و 61٪ من المدفوعات المتأخرة ناتجة عن فواتير غير صحيحة.

هذا هو المكان الذي تلعب فيه أفضل برامج الفوترة.

يساعدك برنامج الفوترة على إنشاء فواتير دقيقة ، وتتبع العملاء تلقائيًا ، وعمل فواتير متكررة ، والمساعدة في عمليات المحاسبة والضرائب الخاصة بشركتك الصغيرة.

سواء كنت تعمل من المنزل بشكل مستقل أو تدير شركة كبيرة ، فإن امتلاك أداة فواتير فعالة يقطع شوطًا طويلاً في تحقيق المزيد من الإيرادات وإغلاق المبيعات.

لمساعدتك في اتخاذ قرارك النهائي ، اختبرت بعضًا من أفضل أدوات الفوترة التي يمكنك تجربتها هذا العام وتصنيفها ومراجعتها.

لنبدأ.

ما هو أفضل برنامج فوترة؟

فيما يلي أفضل اختياراتي لأفضل برامج الفوترة لاستخدامها هذا العام.

1. FreshBooks.

FreshBooks: أفضل برامج الفواتير

FreshBooks هي واحدة من أكثر أدوات الفوترة شيوعًا في هذه القائمة. إنه قادر على القيام بالعديد من المهام الآلية ، بما في ذلك تذكير الفواتير وتحصيل المدفوعات. كما أنه يساعدك على تتبع الشؤون المالية لأعمالك من خلال تقارير مفصلة لمساعدتك على اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً.

أفضل لـ:

إنه الأفضل للشركات التي تريد الأداة الأكثر قدرة ولا ترغب في قضاء الكثير من الوقت في إعداد الفواتير.

الخصائص الرئيسية:

  • تتبع النفقات – تتبع النفقات بكفاءة بناءً على متطلبات العملاء. يمكنك أيضًا بسهولة إضافة عنصر حساب إلى أي فاتورة كجزء من السداد الخاص بك.
  • واجهة مستخدم بسيطة – تأتي مع واجهة مستخدم حديثة تعزز التعاون السهل مع أعضاء الفريق. توفر لوحة القيادة المعاد تصميمها قدرات تخصيص ممتازة.
  • تطبيق الهاتف المحمول – يأتي مع تطبيقات الأجهزة المحمولة عالية الأداء للبقاء على اتصال مع العملاء والفرق البعيدة طوال الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التقاط صور للإيصالات لإنشاء فواتير أثناء التنقل.
  • التقارير المالية – تساعدك على الوصول بسهولة إلى جميع التقارير المالية الهامة التي تم إنشاؤها بواسطة Freshbooks في لوحة المعلومات الخاصة بك. كما أنه يوفر تقارير بديهية ومشفرة بالألوان لتوفر عليك صداع معالجة الأرقام.

الايجابيات:

  • يتيح لك إضافة أداة المصاريف بسهولة إلى حسابك المصرفي لتتبع النفقات
  • يأتي مع ميزة تتبع الدفع المتأخر الآلي
  • دردش مع العملاء وأعضاء الفريق أثناء التنقل عبر تطبيقات الأجهزة المحمولة
  • يسمح لك تلقائيًا بتحصيل الرسوم المتأخرة على الفاتورة
  • إرسال تذكيرات آلية وشخصية
  • يتيح لك كتابة مقترحات الأعمال والتقديرات بسهولة ويسمح للعملاء بالموافقة عليها بنقرة واحدة
  • تتبع الوقت الذي يقضيه فريقك في مشروع معين من خلال المؤقت
  • يسمح لك بإنشاء فواتير بلغات متعددة
  • يضمن تعاونًا سلسًا من خلال توفير وصول انتقائي إلى الملفات لأطراف مختلفة

سلبيات:

  • غير مناسب للشركات الكبيرة أو المعقدة
  • لا يسمح لك بالوصول إلى التقارير أثناء التنقل

الأسعار:

تتراوح خططهم المدفوعة من 15 دولارًا إلى 50 دولارًا شهريًا اعتمادًا على خطط Lite و Plus و Premium.

2. QuickBooks عبر الإنترنت.

كويك بوكس ​​إنتربرايز

QuickBooks هو برنامج فوترة شائع آخر يعمل على دمج بيانات المحاسبة الخاصة بك بكفاءة لمساعدتك على مراقبة جميع المعاملات بكفاءة. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يضمن الوصول إلى وحدات المبيعات وإدارة العملاء ، مما يسمح لك بإدارة جميع فواتيرك في مكان واحد.

أفضل لـ:

هذه الأداة مناسبة للشركات المتوسطة الحجم التي تشهد نموًا ديناميكيًا.

الخصائص الرئيسية:

  • تكامل سلس – مع دعمه لأكثر من 180 عملية تكامل تابعة لجهات خارجية ، فإنه يوفر إمكانات تكامل قوية مع تطبيقات الأعمال الحالية الخاصة بك.
  • حلول خاصة بالصناعة – تقدم حلولاً محاسبية خاصة بالصناعة لتلبية متطلبات العمل المحددة لتسريع عملية تكامل النظام الأصلي.
  • التقارير الآلية – يمكنك تخصيص التقارير بسهولة وجدولة التقويم وإرسالها إلى مختلف أصحاب المصلحة. كما يقدم قوالب خاصة بالشركة للتخصيص الفعال.
  • مدير الملفات – ضمان التحكم في الإصدار ، وتخزين كلمات مرور العملاء بشكل آمن ، وتنظيم جميع ملفات QuickBooks للعملاء ، وتحديث ملفات أعمال العملاء بسهولة على دفعات.

الايجابيات:

  • ابدأ التسوية على الفور مع جميع أدوات المحاسبة الموجودة في مركز المحاسبة
  • يمكنك بسهولة إعادة تصنيف أكوام بيانات المعاملات وتصحيح مدفوعات ضريبة المبيعات غير الصحيحة
  • امسح الأموال غير المودعة من خلال شاشة واحدة
  • أرسل على الفور إدخالات دفتر اليومية إلى العميل مع التغييرات اللازمة
  • احصل على إمكانية الوصول إلى التقارير الغامرة من خلال أدوات المستهلك سهلة القراءة
  • ادمج فواتير متعددة بكفاءة في بريد إلكتروني واحد للسماح للعملاء بإجراء المدفوعات بسهولة

سلبيات:

  • خدمة العملاء ليست فعالة
  • إنها أغلى قليلاً من خيارات الفوترة الأخرى.

الأسعار:

تبدأ تكلفة اشتراكك السنوي من 1،091 دولارًا وتصل إلى 1،746 دولارًا.

3. زيرو.

صورة الغلاف بواسطة Xero

Xero هو برنامج فوترة عبر الإنترنت للشركات التي تعمل بشكل جيد من أي مكان. يأتي مزودًا بميزات رائعة ، بما في ذلك التذكيرات التلقائية والقوالب القابلة للتخصيص وخيارات الدفع عبر الإنترنت. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر أمانًا قويًا للبيانات لجميع الفواتير المشتركة.

أفضل لـ:

تقدم Xero تجربة عملاء رائعة مع نسخة تجريبية مجانية. جيد للشركات والمحترفين الذين يتطلعون إلى اختبار حل البرنامج قبل إجراء عملية الشراء النهائية.

الخصائص الرئيسية:

  • المعاملات المبسطة – استفد من الموافقة المتعددة ونموذج المصادقة الثنائية لتقليل فرص الاحتيال المالي.
  • إدارة المخزون: تسمح لك بتتبع مخزونك والاحتفاظ بسجلات مفصلة. تتضمن هذه السجلات تكاليف الشراء ، والأوصاف ، والاقتباسات الملتزمة ، والحالة الضريبية ، من بين أمور أخرى.
  • سهل الاستخدام – يأتي مزودًا بلوحة معلومات سهلة الاستخدام تساعدك على مراقبة حالات الفوترة والفوترة للشركة بأكملها بسهولة.
  • التكامل مع عدد كبير من الأدوات – يوفر تكاملاً موثوقًا به مع عدد كبير من حلول الجهات الخارجية الشائعة ، بما في ذلك Kabbage و ZenPayroll و Evernote و Deiced و Vend و Stitch Bill و Labs و Synergy و Mogul و Workflow Max و Carbon Analytics والمزيد . الآخرين.

الايجابيات:

  • يمكنك التحكم بسهولة في أوامر الشراء ، وتصنيف الفواتير على أنها منقحة ، أو في انتظار الموافقة والدفع ، أو التأخير
  • قم بإجراء مقارنة فعالة بين الموارد المالية من خلال الرسوم البيانية التفاعلية
  • يسمح لك بتقليل الإدخال المتكرر للبيانات
  • تسريع إنشاء الفواتير من خلال الاستفادة من قوالب الفواتير الحالية وإنشاء الفواتير المتكررة
  • أرسل الفواتير بسهولة من جهازك اللوحي أو هاتفك الذكي
  • قم بتضمين خيار “الدفع الآن” في فاتورتك عبر الإنترنت للسماح للعميل بإجراء المدفوعات على الفور
  • أضف التكاليف والمصروفات الخاصة بك على فاتورة بسهولة

سلبيات:

  • يقدم خيارات محدودة لإعداد التقارير
  • تتطلب جميع حلول الدفع الرقمية اشتراكًا مدفوعًا

الأسعار:

تبدأ خطط الاشتراك الشهرية الخاصة بهم من 9 دولارات وتصل إلى 60 دولارًا. يمكنك أيضًا الحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا تأتي مع جميع الميزات.

4. فاتورة Zoho.

فاتورة Zoho

Zoho هو أحد أفضل برامج الفواتير للشركات الصغيرة. يسمح للشركات الصغيرة بإنشاء وإرسال فواتير احترافية تلقائيًا. والخبر السار هو أنه يسمح بالفوترة في بلدان متعددة ويسمح لك بإرسال فواتير متكررة بالعلامة التجارية المناسبة.

أفضل لـ:

تعمل Zoho Invoice بشكل أفضل مع أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يبحثون عن ميزات فوترة بسيطة وفعالة.

الخصائص الرئيسية:

  • الدقة العشرية: وهي قادرة على تسجيل فواتير العملات الأجنبية بدقة عشرية. يمكن للعملاء الدفع بسهولة عبر الإنترنت فقط من خلال الفواتير.
  • تتبع الوقت – تتبع النفقات والوقت بسهولة لتتبع المدفوعات وتتبع الموارد المالية في الرسوم البيانية المرئية الغامرة.
  • البيانات – باستخدام Zoho ، يمكنك إدارة جميع بياناتك وتخزينها على خادمك المحلي وفي مراكز بيانات خارجية موثوقة. يمكنك أيضًا استرداد هذه البيانات في أي وقت. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم بإجراء نسخ احتياطي تلقائي للبيانات بشكل منتظم.
  • مراجعة معلومات العمل – يمكنك بسهولة عرض جميع معلومات العمل في لمحة ، بما في ذلك بيع المنتجات والخدمات أو العملاء الذين يقومون بدفعات منتظمة في الوقت المحدد.

الايجابيات:

  • يقدم الدعم ببوابات دفع متعددة ، بما في ذلك PayPal و Stripe والمزيد
  • أرسل فواتيرك بالعلامة التجارية المناسبة من خلال قوالب قابلة للتخصيص بسهولة
  • أتمتة المهام المتكررة ، بما في ذلك إرسال الفواتير أو التذكيرات
  • يأتي مع خطة مجانية إلى الأبد يمكن لأي مستخدم مستقل (مع أقل من خمسة عملاء) الاستفادة منها
  • يقدم بنية API مفتوحة للتكامل السهل مع تطبيقات الأعمال الحالية.
  • يتيح لك إنشاء مشاريع بسهولة من التقديرات وتحويلها إلى فاتورة
  • يمكنك تتبع الوقت وقراءة التقارير وإنشاء الفواتير أثناء التنقل من خلال تطبيق الهاتف المحمول الفعال

سلبيات:

  • لا تحتوي تطبيقات الأجهزة المحمولة على جميع وظائف موقع الويب
  • يعد التكامل مع بعض تطبيقات الجهات الخارجية أمرًا معقدًا

الأسعار:

تبدأ الخطط المدفوعة بـ 9 دولارات شهريًا وتصل إلى 29 دولارًا في الشهر.

لمزيد من ميزات حسابات القبض والحسابات الدائنة المتقدمة ، يمكنك أيضًا التحقق من منتج مشابه: كتب Zoho.

5. قل مرحبا.

Wave: برنامج فوترة قوي

Wave هو برنامج فوترة قوي آخر في هذه القائمة. إنه يمكّن الشركات الصغيرة من إنشاء وتقديم فواتير احترافية بسهولة في ثوانٍ. يساعدك أيضًا على تتبع حالة الفاتورة أثناء التنقل من خلال تطبيقات iOS و Android للجوال.

أفضل لـ:

هو الأنسب للشركات الصغيرة التي تبحث عن برامج محاسبة مجانية ولكن قادرة.

الخصائص الرئيسية:

  • إخطارات فورية – احصل على التحديثات بسهولة في كل مرة يعرض فيها العميل فاتورته ، فيما يتعلق بالفواتير التي فات موعد استحقاقها والمدفوعات المكتملة.
  • مجاني للاستخدام: مع عدم وجود جدران مدفوعة أو رسوم خفية ، يعد Wave منصة ممتازة للشركات الصغيرة والشركات الناشئة بميزانية محدودة.
  • حساب الضريبة وخصمها: ادفع لفريقك من أي مكان عبر إيصالات الدفع عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا اختيار الودائع المباشرة. يمكنك أيضًا القيام بأي تنظيم وضريبة في وقت واحد.
  • الفوترة الآلية – تساعدك على توفير الكثير من الوقت باستخدام برامج الفوترة الآلية. يمكنك أيضًا إرسال تذكيرات تلقائية إلى العميل.

الايجابيات:

  • اتبع الميزانية عن طريق تتبع نفقاتك بكفاءة
  • امسح الفواتير ضوئيًا بسهولة أو قم بتوصيل Wave بحسابك المصرفي لتتبع نفقاتك على أساس يومي
  • يسمح لك بقبول المدفوعات عبر الإنترنت.
  • تتم مزامنة بيانات الفوترة والدفع تلقائيًا مع Wave
  • التبديل على الفور بين الفوترة التلقائية واليدوية في أي وقت
  • قم بتخصيص الفواتير على الفور بناءً على إرشادات العلامة التجارية لشركتك
  • يسمح لك بإرسال فواتير غير محدودة
  • يتعامل مع معالجة الدفع وتتبع النفقات والتدفق النقدي

سلبيات:

  • قبول المدفوعات الإلكترونية على الفور يكلف أكثر
  • لا توفر وظيفة مذكرة الائتمان

الأسعار:

متاح مجانا. يمكنك أيضًا اختيار الدفع لكل استخدام لمعالجة بطاقة الائتمان أو اختيار رسوم شهرية ثابتة.

6. سليمة.

صورة الغلاف سليمة

Intacct هو أكثر من مجرد منصة فوترة ، حيث يتضمن أيضًا العديد من أدوات المحاسبة الأخرى. يساعد على زيادة كفاءة فريق المحاسبة ويمكّن الشركات من تلقي المدفوعات بمعدل أسرع. بالإضافة إلى ذلك ، تعمل على أتمتة عملية الفوترة وتتيح لك التواصل مع العملاء للدفع في الوقت المحدد.

أفضل لـ:

إنه مناسب لشركات التجارة الإلكترونية التي تبحث أيضًا عن أداة محاسبية قادرة على التكامل.

الخصائص الرئيسية:

  • معالجة أسرع للطلبات – تعمل عن كثب مع تجار التجزئة عبر الإنترنت لتبسيط العملية لمعالجة الطلبات بشكل أسرع.
  • التحكم والوصول المحدود: إنه قادر على التحكم في حركة المستخدم داخل البرنامج.
  • تقرير قابل للتخصيص – يأتي مزودًا بلوحات معلومات ومخططات أساسية ومخططات ذات صلة بالتقارير الأساسية. يمكن للمستخدمين أيضًا إزالة الحساب اليدوي بسهولة من أوراق MS Excel.
  • سهل الاستخدام: إنه يوفر واجهة مستخدم عملية للغاية وسهلة الاستخدام. لوحة القيادة الخاصة به قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ويمكنك إنشاء اختصارات لأي مهمة تقريبًا.

الايجابيات:

  • استفد من نظام قاعدة البيانات الموثوق به من Oracle لمنع تهديدات أمان البيانات.
  • تقديم معلومات مفصلة حول الفواتير.
  • يمكنك إنشاء عملية قابلة للتكوين يمكنها العمل تلقائيًا لمزيد من التحكم الداخلي
  • إدارة الاتصالات مع العملاء بطريقة منظمة وآلية.
  • راجع سجل العميل في الوقت الفعلي ، بما في ذلك سجل الدفع والتأخيرات وطرق الدفع.
  • إنشاء الفواتير المتكررة وإرسالها مباشرة إلى العميل عن طريق البريد الإلكتروني
  • تفاعل بكفاءة مع حل CRM الخاص بك لتوفير نظرة شاملة للمبيعات والأوامر وعروض الأسعار والفواتير.

سلبيات:

  • ليس لديه أي تطبيق جوال
  • سيكلفك المزيد للحصول على وحدات إضافية

الأسعار:

تفاصيل التسعير متوفرة عند الطلب.

7. Brightpearl.

Brightpearl - برنامج Omnichannel للبيع بالتجزئة

Brightpearl هي برنامج بيع بالتجزئة متعدد القنوات مصمم لإدارة فواتير الشركات التي لديها مخزون. يقوم تلقائيًا بترحيل إدخالات المحاسبة للفواتير والأوامر والمدفوعات. كما أنه يحمي البيانات الأساسية لأغراض إعداد التقارير.

أفضل لـ:

إن Brightpearl هي الأنسب لقنوات البيع بالتجزئة وللشركات التي تعمل في مجال البيع بالتجزئة.

الخصائص الرئيسية:

  • إدارة المخزون المركزية: تضمن بسهولة إدارة مركزية للمخزون من خلال جميع البيانات المحفوظة والمحدثة والمعدلة في الوقت الفعلي في قاعدة البيانات.
  • المحاسبة الآلية – تقوم تلقائيًا بترحيل إدخالات المحاسبة للفواتير والمدفوعات والأوامر لتقليل جهود المحاسبة اليدوية.
  • اتصال السوق: يمكنك تحسين وإدارة الأعمال متعددة القنوات بسهولة من مكان واحد من خلال تكاملها القوي مع Shopify أو Amazon.
  • مصدر معلومات واحد: يصبح مركزًا مركزيًا لجميع المعلومات التي يمكنك من خلالها إدارة أعمالك بسهولة.

الايجابيات:

  • إنشاء تقارير آلية لتتبع صحة الموارد المالية بكفاءة
  • يسمح لك بأتمتة تتبع الفواتير والفواتير على منصات التجارة الإلكترونية
  • احصل على بيانات مالية في الوقت الفعلي لعملك ، بما في ذلك المبيعات والمشتريات والمخزون
  • يعمل على الأجهزة المحمولة
  • يقدم نسخة تجريبية مجانية مع جميع الميزات ذات الصلة.
  • يسمح لك بإنشاء فواتير متكررة وإرسال تذكيرات تلقائية للعملاء
  • يوفر تقارير غنية بالميزات حتى تتمكن من الحصول على معلومات مفيدة حول العمل.
  • تذكير الدفع التلقائي

سلبيات:

  • لمتاجر البيع بالتجزئة فقط
  • ذكرت بعض المراجعات مشاكل في وقت التحميل.

الأسعار:

يقدم اشتراكًا شهريًا بقيمة 60 دولارًا. يمكنك توفير 20٪ من الاشتراك السنوي الذي سيكلفك 576 دولارًا.

8. ZipBooks.

صورة غلاف ZipBooks

ZipBooks هي عبارة عن منصة فوترة مجانية تعمل بشكل جيد بما يكفي لأعمالك التجارية الصغيرة. يسمح للمستخدمين بقبول المدفوعات عبر الإنترنت من العديد من مقدمي الخدمات المختلفين ، تمامًا مثل أي برنامج على مستوى الأعمال.

أفضل لـ:

إنه مناسب للشركات الناشئة وأصحاب الأعمال الحرة الذين يبحثون عن حلول فواتير مجانية.

الخصائص الرئيسية:

  • مُنشئ الفاتورة المرنة – يمكنك بسهولة إنشاء وتعديل قوالب الفواتير للعلامة التجارية واحتياجات العمل المحددة.
  • وظائف المحاسبة الأساسية: الوصول بسهولة إلى إجمالي الحسابات المستحقة القبض ، ومتوسط ​​عمر الفواتير والفواتير المدفوعة ، من بين أمور أخرى.
  • الاتصال بالحساب المصرفي: حافظ على تحديث جميع البيانات المالية عن طريق ربط البرنامج بحسابك المصرفي بكفاءة لتتبع إنفاق كل بنس.
  • ميزة التسوية: تصنيف الرسوم المصرفية الخاصة بك والتحقق منها بسرعة من مكان واحد.

الايجابيات:

  • يسمح لك بتتبع الوقت الذي يقضيه كل عضو في الفريق في مشروع لإنشاء فاتورة بساعات عمل دقيقة. يعمل هذا بشكل رائع عند دمجه مع برنامج إدارة المشاريع.
  • يمكنك تلقي ملاحظات العملاء من خلال ميزة الملاحظات الخاصة بك
  • تسمح لك ميزة إعداد التقارير بمراجعة الشؤون المالية لآخر 12 شهرًا.
  • تقديم دعم عملاء سريع الاستجابة وموثوق
  • يمنحك تقرير الذكاء المستند إلى البيانات درجة السلامة المالية
  • أتمتة فواتير السيارة والتذكيرات المتكررة
  • قم بتوصيل حساباتك المصرفية لتتبع نفقات العمل
  • إنه يتكامل بسلاسة مع أدوات الجهات الخارجية الأساسية مثل Asana و Google Drive و Google Apps و Google Chrome و Slack وغيرها.

سلبيات:

  • سوء تصنيف وظائف تتبع الوقت
  • تطبيق الهاتف المحمول الخاص بهم ليس سهل الاستخدام.

الأسعار:

خطة المبتدئين متاحة مجانًا تمامًا. بعد ذلك ، تبدأ الخطط المدفوعة من 15 دولارًا شهريًا.

9. Hiveage.

منصة فوترة Hiveage

تعمل Hiveage في 140 دولة ولديها قاعدة مستخدمين قوية تزيد عن 50000. يساعدك على إنشاء فواتير أنيقة واحترافية مع السماح لك بقبول مدفوعات الفواتير والموافقة عليها عبر الإنترنت.

أفضل لـ:

هو الأنسب للشركات الصغيرة والمستقلين.

الخصائص الرئيسية:

  • تتبع الأميال – تتبع بفاعلية كل من الوقت الذي تم إنفاقه والنفقات المتكبدة في المشروع. إذا كانت الأميال مهمة لعملك ، فيمكنك أيضًا بسهولة تتبع الأميال التي قطعها موظفوك.
  • Analytics – يقدم مجموعة كبيرة من التقارير التفصيلية لمساعدتك على تتبع الوضع المالي لعملك. كما أنه ينشئ تقارير قياسية ومخططات غامرة عن الحسابات الدائنة / المستحقة لتتبع نشاطك المالي.
  • التقديرات: يمكنك بسهولة إنشاء عروض أسعار للعملاء والحصول على أموال مقابل نفس الأسعار عن طريق تحويلها إلى فواتير.
  • فواتير العلامة التجارية – أضف شعارك واسمك ومعلومات الاتصال وتفاصيل العمل الأخرى بسهولة لجعل فاتورتك تبدو احترافية للغاية.

الايجابيات:

  • يوفر التكامل مع جميع بوابات الدفع الرائدة
  • تحميل الاشتراكات بسهولة عن طريق الفواتير المتكررة التلقائية واليدوية والتلقائية
  • يسمح للموظفين بتتبع الفواتير والفواتير الخاصة بهم.
  • يسمح لك بمشاركة المعلومات المالية داخل الفريق من خلال قناة آمنة
  • قم بإنشاء فاتورة من أي جهاز ، بما في ذلك الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية
  • تصدير واستيراد التقارير أو البيانات في ملف CSV ، من خلال واجهة برمجة التطبيقات الخاصة به. يمكنك أيضًا الاستفادة من أدواته المفيدة للتواصل مع برامج الجهات الخارجية
  • يوفر وقت تشغيل بنسبة 99.99٪ ويقوم بعمل نسخة احتياطية لبياناتك بانتظام لتجنب أي نوع من فقدان البيانات.

سلبيات:

  • دعم العملاء لا يستجيب
  • زر الدفع الافتراضي ليس بارزًا

الأسعار:

يبدأ سعر الاشتراك الشهري من 16 دولارًا ويتراوح حتى 42 دولارًا.

10. المشارب.

Stripe: حلول فواتير موثوقة

يقدم Stripe حلول فواتير موثوقة وهو قادر أيضًا على تلقي مدفوعات التحويل المصرفي دون الكشف عن التفاصيل المصرفية الخاصة بك. تساعدك أدوات الاسترداد الخاصة به على تقليل المدفوعات وزيادة الدخل بعدة نقاط أساس.

أفضل لـ:

إذا كان عملك يحتاج إلى قبول مدفوعات التحويل البنكي بشكل منتظم ، فإن Stripe هو أداة رائعة بالنسبة لك.

الخصائص الرئيسية:

  • Virtual Bank Account – يسمح لك Stripe بإنشاء أرقام حسابات بنكية افتراضية يمكنك من خلالها قبول الأموال من أي شخص دون الكشف عن تفاصيل حسابك المصرفي السرية.
  • الفواتير الفريدة: فوترة عملائك تلقائيًا بشكل منتظم عن طريق إرسال فواتير فريدة. يمكنك قبول الدفع عن طريق ACH أو البطاقة أو التحويل المصرفي.
  • Stripe Billing API – يسعد المطورون لأنه يتيح التكامل السهل والموثوق مع تطبيقات الأجهزة المحمولة أو تطبيقات الويب أو أنظمة CRM الموجودة. يمكن للمطورين الاستفادة من “وظائفه الجاهزة” للبدء على الفور.
  • التسعير المخصص – يقدم خطط تسعير متعددة ، بما في ذلك لكل مقعد ، وسعر ثابت ، وقائم على الاستخدام والمزيد ، لتلبية متطلبات محددة للشركات المتعددة.

الايجابيات:

  • إذا كنت مطورًا ، فيمكنك الاستفادة من كتل إنشاء واجهة برمجة التطبيقات القابلة للتكوين في Stripe لتخصيص منطق الاشتراك وخطط التسعير.
  • يسمح لك بإنشاء وإدارة خطط اشتراك مختلفة دون كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية
  • أضف عددًا غير محدود من أعضاء الفريق للتعامل مع الأدوار والأذونات المختلفة
  • تسمح واجهة برمجة التطبيقات الموحدة الخاصة به بقبول أي طريقة دفع بدون عقود منفصلة لعمليات تكامل فريدة
  • قم بإنشاء تذكيرات آلية بالدفع من خلال رسائل بريد إلكتروني قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة
  • يعطي خيار الدفع المباشر على الفاتورة نفسها
  • يدعم الفواتير بـ 13 لغة
  • قم بتنزيل التقارير لمعرفة مقدار تحصيل الضرائب لتسهيل الشحن

سلبيات:

  • واجهة المستخدم بحاجة إلى تحسين
  • في محاولة لمنع المعاملات الاحتيالية ، فإنه يمنع أحيانًا المعاملات المشروعة.

الأسعار:

يقدم العديد من خطط التسعير المخصصة التي يمكنك الوصول إليها هنا.

11. Invoice2go.

برنامج Invoice2go

Invoice2go هو برنامج فوترة بسيط وبديهي يسمح للمستخدمين بالدفع من بساطة نقرة واحدة. يقدم دعمًا موثوقًا به مع بوابات الدفع العالمية ، بما في ذلك Xero و PayPal و Square.

أفضل لـ:

إنه يوفر جميع الوظائف التي يحتاجها المقاول أو المستقل أو الأعمال التجارية الصغيرة.

الخصائص الرئيسية:

  • التتبع التلقائي للوقت – فوترة المزيد من الساعات عن طريق تتبع وقتك تلقائيًا وإضافة الوقت القابل للفوترة إلى الفاتورة.
  • تذكير بالدفع – أرسل تذكيرات تلقائية بالدفع عبر رسائل البريد الإلكتروني لضمان الدفع في الوقت المحدد.
  • إرسال الفاتورة عبر قنوات متعددة: إنشاء رابط الفاتورة وإرسالها عبر قنوات متعددة ، بما في ذلك Google Hangouts و WhatsApp والبريد الإلكتروني والرسائل النصية و Facebook Messenger.
  • قياس الأداء – تتبع أداء عملك بسهولة من خلال الرسوم البيانية سهلة الفهم والرسوم البيانية الغامرة.

الايجابيات:

  • يمكنك إنشاء فواتير على الفور بعد انتهاء العمل.
  • يسمح لك بالاختيار من بين مجموعة واسعة من القوالب لإنشاء قالب مخصص للغاية لعملك.
  • تتبع النفقات بسهولة بنقرة على صورة الفاتورة
  • تتبع كل لحظة من موقع العمل أو في الميدان وأضف فاتورتك بسهولة
  • قبول جميع بطاقات الائتمان والخصم الرئيسية
  • يسمح لك بتتبع الفواتير وتنبيهك عندما يرى عملاؤك الفاتورة.

سلبيات:

  • يتطلب إعدادًا مفصلاً للمستخدمين غير الأمريكيين
  • يفتقر إلى العديد من الميزات المتقدمة

الأسعار:

تبدأ الخطط المدفوعة بـ 1.49 دولارًا أمريكيًا شهريًا وتصل إلى 16.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

12. Bill.com.

Bill.com: أفضل برامج الفوترة

يقدم Bill.com شريط تقدم بديهي لتتبع دفع الفواتير. يحتوي على معالم ، بما في ذلك الفاتورة المرسلة ، والفاتورة التي تم إنشاؤها ، والمعتمدة ، والدفع الوارد ، من بين أمور أخرى.

أفضل لـ:

إنه الأفضل للشركات التي تبحث عن طريقة دفع أكثر آلية.

الخصائص الرئيسية:

  • بدعم من التعلم الآلي (ML): يسمح ML لـ Bill.com بإدخال البيانات تلقائيًا ويتجنب أيضًا إنشاء فواتير مكررة.
  • طرق الدفع المتقدمة – تلقي المدفوعات عبر التحويل المصرفي الدولي و ACH والبطاقات الافتراضية.
  • الأمان: يضمن التشفير التام للبيانات التي يتم نقلها عبر بروتوكول أمان طبقة النقل (TLS).
  • تمكين السحابة – يتيح التعاون السلس مع أعضاء الفريق والعملاء في الوقت الفعلي.

الايجابيات:

  • يمكنك الوصول بسهولة إلى مسار التدقيق لإدخال الفواتير واعتمادها ودفعها بكفاءة
  • يضمن الاحتفاظ بالوثائق لتقليل وقت الموافقة.
  • تمكين المدفوعات التلقائية من خلال الفواتير.
  • تحرير / إلغاء المدفوعات بسهولة أو القيام بأي تخصيص آخر
  • يساعدك على إدارة أذونات المستخدم.
  • يوفر تكاملًا قويًا مع أدوات تخطيط موارد المؤسسات

سلبيات:

  • تقدم موافقات محدودة
  • لا تقدم خيارات الدفع التلقائي

الأسعار:

تبدأ خطط الاشتراك المدفوعة من 39 دولارًا شهريًا وتصل إلى 69 دولارًا في الشهر. كما يقدم خطة “Enterprise” قائمة على الاقتباس.

13. تيبالتي.

Tipalti: منصة الدفع من البداية إلى النهاية

Tipalti هي عبارة عن منصة دفع شاملة تدير بكفاءة مشاكل مثل المدفوعات المتأخرة ، وعدم الامتثال ، والحمل الإداري الزائد ، والأخطاء البشرية ، من بين أمور أخرى. كما تقدم خدمة عملاء ممتازة في 190 دولة.

أفضل لـ:

مع انتشار عالمي في 190 دولة ، يعد خيارًا مناسبًا للشركات الكبيرة ذات التواجد العالمي.

الخصائص الرئيسية:

  • بوابة إدارة البائعين – تتيح البوابة للموردين إدارة البيانات الضريبية بسهولة. يمكنك بعد ذلك التحقق من البيانات باستخدام محرك التحقق من التحويلات للتحقق من الامتثال عبر 26000 معيار وطني ودولي.
  • التطبيق المعتمد من KPMG: اجمع نماذج الضرائب الأمريكية W-9 و W-8 لحجب المدفوعات من المستفيدين غير الممتثلين.
  • أتمتة الدفع: إنها قادرة على أتمتة أكثر من 50 في المائة من المدفوعات العالمية واليدوية والمجمعة في 190 دولة.
  • الدفع المبسط: يسمح للشركة بقبول المدفوعات من كل بلد تقريبًا في العالم من خلال 6 خيارات للدفع ، بما في ذلك Paypal ، أو بطاقة الخصم المدفوعة مسبقًا ، أو التحويل المصرفي ، أو ACH في الولايات المتحدة ، أو التحويل المصرفي المحلي ، أو ACH العالمي ، من بين أمور أخرى.

الايجابيات:

  • إنه أحد أفضل الحلول لـ AP وتسوية المدفوعات وإعداد التقارير المالية.
  • دمج البيانات من خلال بوابات دفع مختلفة لتقديمها مباشرة في تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
  • تضمن هندستها متعددة الكيانات عمليات AP موحدة عبر مختلف العلامات التجارية والشركات الفرعية ووحدات الأعمال والأقسام الدولية.
  • حقق مزامنة ثنائية الاتجاه مع بنية API مفتوحة
  • يعمل بشكل جيد على كل من أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac
  • قم بتنفيذ واجهات برمجة التطبيقات على الأنظمة الشائعة ، بما في ذلك Microsoft Dynamics GP و Oracle و Xero وغيرها.
  • اعتماد يحركها الذكاء الاصطناعي وسير عمل البند
  • حقق معالجة الفواتير غير التلامسية باستخدام برنامج التعرف الضوئي على الحروف المدمج

سلبيات:

  • إنه ليس أفضل برنامج للمبتدئين.
  • لا تقدم دعم الدردشة الحية

الأسعار:

سعره متاح فقط عند الطلب.

ما هو برنامج الفواتير؟

من المحتمل أن يكون إرسال الفواتير إلى عملائك في الوقت المحدد إحدى مهام عملك الأساسية.

تحدد الفاتورة العناصر المشتراة وتاريخ استحقاق الدفع وشروط الدفع وشروطه.

ببساطة ، تساعد برامج الفوترة الشركات على إنشاء الفواتير ، جنبًا إلى جنب مع قائمة بالخدمات / المنتجات المطلوبة / المسلمة. كما يساعدك أيضًا في جمع التكاليف القابلة للتطبيق ، وتتبع الفواتير ، وتقديم التذكيرات ، والمزيد.

تعد أدوات الفواتير مناسبة لعملك إذا كنت ترغب في تجنب إنفاق الميزانية الإضافية على فريق مالي مخصص.

فيما يلي بعض مزايا استخدام برامج الفوترة:

  1. تقليل المدفوعات المتأخرة – يمكنك تبسيط عملية الفواتير الخاصة بك والتحكم في جميع العملاء. يساعد ذلك في مراقبة أي مدفوعات متأخرة وتحصيلها ، مما يزيد من الأموال النقدية المتاحة لديك.
  2. تقليل المدفوعات المتأخرة: يمكن أن تساعدك أدوات الفوترة في مراقبة وجدولة المدفوعات الخاصة بك ، مما يساعد على التخلص من المدفوعات المتأخرة.
  3. القضاء على الخطأ البشري – ساعد في تقليل عامل الخطأ البشري ، حيث يعتني البرنامج بالعملية بأكملها.
  4. الحماية من الاحتيال – تأتي أدوات الفوترة عمومًا مع إجراءات أمنية عالية جدًا ، مما يحميك من الاهتمام غير المبرر والمتسللين.

كيف تستخدم برنامج الفواتير؟

أدوات الفوترة قوية ومليئة بالعديد من الميزات. ومع ذلك ، فإن معظمها سهل الاستخدام والتعلم.

يعني استخدامه بشكل صحيح الاستفادة من العديد من الوحدات المدمجة القوية.

إذا كيف يمكنك أن تستفيد منها؟

  1. استخدمه في أي مكان تريده – معظم هذه الأدوات قائمة على السحابة. لذلك لا يهم أين أنت. لم تعد بحاجة إلى الالتزام بشكل تقليدي للفوترة. يمكنك أيضًا تخصيص القوالب والخطوط والألوان والشعار وإنشائها.
  2. التكامل مع بوابات الدفع التابعة لجهات خارجية – لم تعد مضطرًا إلى مراقبة العملاء لإجراء عمليات الدفع ، حيث تأتي معظم هذه الأدوات مزودة بواجهات بوابة دفع حديثة تتيح للعملاء إجراء عمليات الدفع مباشرة. تأكد أيضًا من التكامل مع بوابات الدفع مثل PayPal و Skrill و Intuit لجعل عملية الدفع أكثر ملاءمة.
  3. إنشاء تقارير مالية – إنشاء تقارير مالية خالية من الأخطاء لتتبع مدفوعاتك. يمكنك أيضًا تحويلها إلى ملفات PDF ومشاركتها عبر البريد الإلكتروني.
  4. استفد من أدوات تحليل البيانات المضمنة: يمكنك أيضًا الاستفادة من وحدة تحليل البيانات المضمنة في معظم هذه الأدوات. تساعدك هذه الأدوات في الوصول إلى أشياء ودراستها مثل عدد المدفوعات في الوقت المحدد ومتوسط ​​وقت دورة الدفع وغير ذلك. يمكنك إنشاء رؤى قابلة للتنفيذ ودمجها في عملك لتحقيق فوائد طويلة الأجل.

ما الذي يجب أن تبحث عنه في برنامج الفوترة؟

كل عمل مختلف وله احتياجات مختلفة. قد يحتاج البعض إلى أداة للفواتير ببساطة ، بينما قد يفضل البعض الآخر أداة شاملة للتعامل مع جميع العمليات المحاسبية للشركة.

يعود الاختيار النهائي للمستخدم ، ولكن فيما يلي بعض الميزات الضرورية لأداة الفوترة:

1. مجموعة واسعة من القوالب.

يجب أن يوفر لك البرنامج مجموعة متنوعة من القوالب للاختيار من بينها. تساعد القوالب ذات المظهر الاحترافي في تعزيز صورتك في السوق وكذلك بناء حقوق ملكية للعلامة التجارية.

2. سجلات العملاء.

يعد الاحتفاظ بسجلات العملاء أمرًا ضروريًا لأنه يساعد على فصل العملاء وتجميع البيانات الشخصية مع بيانات الشراء الخاصة بهم. كما يسمح لك بتجميع المعلومات ذات الصلة في قاعدة بيانات واحدة ، والتي يمكنك البحث عنها والوصول إليها بسهولة في المستقبل.

3. معالجة بطاقات الائتمان.

البطاقات هي الطريقة المفضلة للدفع لمعظم العملاء. في حالة قيام العميل بإجراء عمليات شراء متكررة ، يمكن أن تكون ميزة الفوترة المتكررة لمدفوعات بطاقات الائتمان مفيدة أيضًا.

4. الفواتير التلقائية.

قد تطلب بعض الشركات فوترة تلقائية للعملاء القدامى كل شهر. بدلاً من الاضطرار إلى تكرار نفس المهمة كل شهر ، يمكن أن توفر الفواتير المتكررة الوقت والجهد.

5. متوافق مع عملات متعددة.

إذا كنت تتعامل مع عملاء من عدة دول مختلفة أو لديك خطط للتوسع العالمي ، فأنت بحاجة إلى أداة فوترة تدعم عملات متعددة. Xero هو مثال ممتاز لمثل هذه الأداة.

6. تبادل المعلومات.

عند إعداد الفواتير ، يمكن أن تكون مشاركة المعلومات في الوقت الفعلي أمرًا بالغ الأهمية. تحتاج الشركات أحيانًا إلى تلقي أو إرسال رسائل من أجل فهم أفضل. هذا هو السبب في أن وظيفة تبادل المعلومات يمكن أن تكون مفيدة.

ملخص تنفيذي.

وبذلك تنتهي قائمة أفضل أدوات الفوترة المتاحة اليوم. تساعدك هذه الأدوات في إنشاء فواتير صحيحة ، وأتمتة التنبيهات ، والتواصل مع برنامج المحاسبة الخاص بك ، والبقاء على اتصال مع عملائك.

من الضروري اتخاذ القرار الصحيح بناءً على متطلباتك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل بالقطعة أو لديك شركة صغيرة ، فقد ترغب في البحث عن حلول فعالة من حيث التكلفة مثل ZipBooks أو Wave. ومع ذلك ، إذا كنت تريد أداة متفوقة قليلاً مع جميع الميزات ذات الصلة ، فيمكنك التفكير في Freshbooks ذات الأسعار المعتدلة للاشتراك.

وإذا لم تكن لديك قيود على الميزانية ، فيمكنك البحث عن خيارات متميزة توفر جميع الميزات المتقدمة مثل QuickBooks Enterprise و BrightPearl. ضع في اعتبارك متطلباتك بعناية وحدد الخيار الأنسب لعملك.