أفضل 13 برنامج كشوف مرتبات للشركات الصغيرة لعام 2022 (دليل مجاني)

الجميع يحب يوم الدفع (ربما باستثناء قسم الموارد البشرية). يمكن أن تكون إدارة برنامج كشوف المرتبات مهمة شاقة لا يتوقعها أحد. في الواقع ، يعد دفع أجور أو رواتب دقيقة من أكثر الأجزاء تعقيدًا في معظم أنظمة المحاسبة.

بالإضافة إلى إجراء التحويلات البرقية وإنتاج شيكات الراتب ، يجب أن يكون أصحاب الأعمال في صدارة لعبتهم فيما يتعلق بالحسابات الأساسية التي تشمل الضرائب وخصم الرواتب وتراخيص التراخيص ومزايا أخرى. بصرف النظر عن هذا ، يجب أن تكون ضرائب الإيداع دقيقة في جميع الأوقات مع مصلحة الضرائب.

سواء كنت تدير S Corp الخاصة بك ، أو تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لشركة PEO ، أو تدير قسمًا كاملاً للموارد البشرية ، فأنت بحاجة إلى أفضل برنامج كشوف مرتبات يتعامل مع تحدياتك الفريدة ويحسن من كفاءة العملية الخاصة بك.

لنبدأ.

ما هو أفضل برنامج كشوف المرتبات؟

فيما يلي اختياراتي لأفضل برامج كشوف المرتبات لتجربتها هذا العام.

1. طعم.

أفضل برنامج لكشوف المرتبات في Gusto

يقدم Gusto قائمة قوية وفعالة لميزات كشوف المرتبات التي تجعلها أحد الخيارات المفضلة لبرنامج كشوف المرتبات. إنه يوفر واجهة بديهية وسهلة الاستخدام تجعل تجربة المستخدم بأكملها ممتعة وخالية من المتاعب.

بالإضافة إلى ذلك ، فهو قادر على التعامل مع كل من إدارة الموارد البشرية العامة والمهام الإدارية الأساسية.

أفضل لـ:

واجهة سهلة الاستخدام وقدرات إدارية تجعله الخيار الأفضل للشركات الصغيرة.

الخصائص الرئيسية:

  • أمان قوي – يوفر أمانًا على مستوى البنوك مع تشفير 256 بت للبيانات المتدفقة بين أصحاب المصلحة المعتمدين
  • زينة دعم الطفل – أتمتة المدفوعات لجميع الموظفين في جميع الولايات باستثناء كاليفورنيا
  • التعديل التلقائي للراتب: Gusto قادر على تعديل رواتب الموظفين تلقائيًا لضمان حصول الجميع على الحد الأدنى من الراتب والامتثال للحد الأدنى لراتب ائتمان FLSA.

الايجابيات:

  • أتمتة نظام إدارة الرواتب
  • حساب ودفع ضرائب رواتب الموظفين تلقائيًا
  • يمكن لفرق الموارد البشرية دمج إعداد كشوف المرتبات الخاصة بهم مع أدوات محاسبية متعددة
  • عرض نسخة تجريبية مجانية
  • يستفيد Gusto من معالج من تسع خطوات لضمان سهولة ودقة الإعداد
  • إعداد الموظف – يمكن لخبراء الموارد البشرية استخدام البرنامج لتمكين الإعداد التلقائي للموظفين الجدد.
  • يقدم معالجة أسرع لبيانات كشوف المرتبات الأساسية
  • يسمح للمستخدمين بحفظ البيانات وبدء العمل في أي وقت.

سلبيات:

  • دعم العملاء الخاص بهم غير متوفر في عطلات نهاية الأسبوع.
  • لا يوجد خيار للدفع ببطاقات الخصم المدفوعة مسبقًا.
  • تحتاج إلى تنزيل التقارير لعرضها بشكل خاص

كلفة:

يقدم Gusto نسخة تجريبية مجانية كاملة الميزات لمدة 30 يومًا. تبدأ خطط الاشتراك المدفوعة من 39 دولارًا شهريًا. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الشركات دفع 6 دولارات إضافية لإضافة مستخدم جديد إلى النظام.

2. OnPay.

صورة غلاف OnPay

يقدم OnPay أداءً أسرع وتصميمًا أنيقًا وميزات رائعة. يقدم البرنامج حلاً شاملاً لكشوف المرتبات يمكن من خلاله لإدارة الأعمال الاحتفاظ بسهولة بسجل كامل للقوى العاملة والتعامل مع كشوف رواتب غير محدودة كل شهر.

أفضل لـ:

إنها أداة قادرة على الأعمال التجارية الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تبحث عن حل كشوف المرتبات الشامل الذي يوفر قيمة ممتازة مقابل المال.

الخصائص الرئيسية:

  • خزنة المستندات – توفر مخزنًا للمستندات حيث يمكن للموظفين تخزين جميع المستندات المهمة بسهولة وأمان.
  • تكامل قوي – يوفر حل البرنامج هذا تكاملاً قويًا مع جهات خارجية مع تطبيقات مختلفة ، بما في ذلك Xero و Humanity و Guideline و QuickBooks و Kabbage والمزيد.
  • 401 (ك) التخطيط – تساعد هذه الميزة الموظفين على التخطيط للتقاعد بكفاءة أثناء إدارة الخصم والامتثال والمحافظ الاستثمارية بكفاءة

الايجابيات:

  • اسمح للموظفين بإدخال تفاصيلهم وتعديلها للسماح لموظفي الموارد البشرية بالتركيز على أشياء أكثر أهمية.
  • يمكنك معالجة المدفوعات للموظفين من خلال طرق مختلفة ، بما في ذلك عبر الإنترنت والشيكات
  • يمكنك القيام بعدد غير محدود من عمليات الدفع بدون رسوم إضافية
  • التعامل بكفاءة مع نماذج الضرائب لحساب ودفع الضرائب الحكومية والفيدرالية بدقة. يضمن البرنامج الامتثال الضريبي
  • تحتفظ OnPay بجميع تفاصيل الموظفين حتى عندما لا يعملون مع الشركة لتزويدهم بإمكانية الوصول إلى قسائم الدفع عبر الإنترنت ونماذج W-2.
  • يمكن للمستخدمين القراءة عن قوانين العمل من خلال مكتبة الموارد البشرية الواسعة
  • استفد من إذن المستخدم متعدد المستويات ورمز الأمان للمكالمات الواردة لضمان أمان مؤسستك.

سلبيات:

  • تتضمن قاعدة المعرفة فقط عددًا كبيرًا جدًا من الطبقات التي يمكن أن تربك المستخدمين الجدد.
  • لا يوجد تطبيق هاتف ذكي
  • لا توجد خدمة عملاء في عطلات نهاية الأسبوع

كلفة:

تقدم OnPay نسخة تجريبية مجانية في البداية. بعد ذلك ، الأساس هو 36 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، بالإضافة إلى 4 دولارات للفرد.

3. SurePayroll.

SurePayroll

إذا كنت تبحث عن نظام كشوف رواتب بسيط للشركات الصغيرة أو المنازل ، فقد غطت SurePayroll. يحتوي أحدث إصدار من SurePayroll على مجموعة من تحديثات الضرائب والامتثال التي يمكنك الحصول عليها بسعر أساسي مخفض للغاية.

جعلت تكلفة الاشتراك المنخفضة للبرنامج قيمة ممتازة مقابل المال في سوق الرواتب.

أفضل لـ:

يشتهر البرنامج بدعم العملاء الممتاز ، وحفظ السجلات المتعمق ، وقدرات معالجة كشوف المرتبات بشكل أسرع.

الخصائص الرئيسية:

  • المرونة: تقديم دفعة في نفس اليوم أو في اليوم التالي للموظفين في حالة نسيانهم لعملية الدفع.
  • دعم قوي للعملاء – يوفر دعمًا فعالًا للعملاء لإعداد البرامج وخدمة ما بعد الخدمة لضمان تجربة خالية من المتاعب
  • الوصول عبر الهاتف المحمول – يوفر برنامج كشوف المرتبات تطبيقات قوية لنظامي التشغيل iOS و Android لتجربة هاتف محمول سلسة

الايجابيات:

  • يوفر ضمان الإقرار الضريبي بنسبة 100 بالمائة.
  • يمكن الوصول إلى برنامج كشوف المرتبات المستند إلى السحابة بسهولة من أي مكان في العمل. يتيح تطبيق الهاتف الذكي البديهي للمستخدمين الاستفادة من جميع وظائفه بسهولة على الهاتف الذكي.
  • ترسل SurePayroll تلقائيًا تفاصيل التعيينات الجديدة إلى الدائرة الحكومية المعنية ، بما في ذلك الاسم والعنوان ورقم الضمان الاجتماعي للموظف.
  • يمكنك الدفع للموظف عن طريق الإيداع المباشر أو الشيكات عبر الإنترنت
  • يسمح للموظفين بتسجيل الدخول إلى تطبيق الهاتف للوصول إلى مستندات ضرائب نهاية العام وقسائم الدفع.
  • يمكن للمديرين بسهولة تصدير البيانات إلى دفتر الأستاذ بعد يوم الدفع لكل شهر
  • قم بإدارة جميع المهام بكفاءة من خلال لوحة القيادة التفاعلية والقابلة للتخصيص
  • يدعم صيغ الرواتب المتعددة
  • حفظ السجلات ومعالجة بيانات كشوف المرتبات بكفاءة

سلبيات:

  • واجهة المستخدم مزدحمة ويمكن أن تربك المستخدم الجديد.

كلفة:

إنه أحد أكثر برامج الرواتب ربحية في السوق. ومع ذلك ، بالنسبة للتسعير ، تحتاج إلى ملء نموذج قصير حتى يتمكن المسؤولون التنفيذيون من العملاء من الاتصال بك. والخبر السار هو أنك تحصل على نسخة تجريبية مجانية مدتها شهر واحد قبل إجراء عملية الشراء النهائية.

4. تحسين برنامج كشوف المرتبات Intuit.

Quickbooks يستشعر الرواتب المحسنة

تقدم Intuit Enhanced Payroll إعدادًا قويًا وفعالًا يمكنك تنفيذه بسهولة من أجل المعالجة الدقيقة لبيانات كشوف المرتبات. يوفر حلاً قادرًا وموثوقًا لإدارة كشوف رواتب الموظفين ودفع الضرائب في وقت واحد.

أفضل لـ:

إنه ميسور التكلفة ولا يأتي مع أجراس وصفارات إضافية. لذلك ، فهو الأنسب للشركات الصغيرة التي تريد فقط التعامل مع كشوف المرتبات بكفاءة.

الخصائص الرئيسية:

  • تكامل ضريبي قوي – يضمن حساب ضريبي دقيق حتى تتمكن من دفعها في الوقت المحدد للسلطات المختصة.
  • التقارير المخصصة – يمكن للمديرين إنشاء تقارير مخصصة لأجور الموظفين وبياناتهم بناءً على متطلبات العمل
  • بيانات آمنة – نظرًا لأن البرنامج موجود في السحابة ، فإنه يوفر أمانًا ممتازًا للبيانات ومرونة لاستخدام البرنامج من أي مكان بأمان.

الايجابيات:

  • يوفر إدارة كشوف رواتب الأجهزة المحمولة التي يمكنك القيام بها من خلال تطبيقات Android و iOS للأجهزة المحمولة بكفاءة.
  • يحمي الحل المستند إلى السحابة جميع المعلومات بشكل آمن. يمكن للمستخدمين الوصول إلى البرنامج من أي مكان
  • يوفر آلية قوية لإدارة الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية على الأراضي بكفاءة.
  • يمكن للمستخدمين بسهولة تتبع المعلومات أو إعداد تنفيذ الدفع من خلال تطبيق الهاتف المحمول البديهي
  • يأتي البرنامج مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا تتضمن جميع الميزات.
  • يقدم أدوات معالجة كشوف المرتبات القادرة
  • يوفر إمكانات لتخصيص التقارير بسهولة

سلبيات:

  • حتى بعد عدة تحديثات ، لا تكون الواجهة سهلة الاستخدام وتبدو قديمة
  • يأتي مع ميزات محدودة
  • تكلفة الاشتراك في هذا البرنامج من بين بعض من أعلى أدوات كشوف المرتبات

كلفة:

يأتي مع نسخة تجريبية مجانية كاملة الميزات. تبدأ اشتراكاتهم المدفوعة من 51.25 دولارًا شهريًا عند دفعها سنويًا.

5. Sage Payroll Essentials Plus.

Sage هو أحد أفضل أنظمة الرواتب في هذه القائمة. أفضل جزء هو أنه يأتي مزودًا بجميع الأساسيات اللازمة لعرض برنامج كشوف المرتبات المختصة.

الخصائص الرئيسية:

  • إعداد سهل – يوفر البرنامج إعدادًا وتكاملًا سلسين بين منافسيه الآخرين
  • الدقة – توفر دقة وكفاءة قويين فيما يتعلق بالامتثال الضريبي ومعالجة الدفع وبيانات كشوف المرتبات.
  • ضمان استرداد الأموال – يوفر ضمانًا لاسترداد الأموال لمدة ستة أشهر. بلا شك ، إنه عرض فريد.

أفضل لـ:

تقدم Sage Payroll خططًا قابلة للتخصيص بدرجة عالية يمكنها تلبية المتطلبات المحددة للشركات من جميع الأنواع والأحجام.

الايجابيات:

  • يقدم البرنامج وظائف قابلة للتطوير بدرجة عالية ؛ مفيد للشركات الصغيرة التي تشهد نموًا سريعًا وتخطط لتوسيع أعمالها في المستقبل القريب
  • يقدم معالجة الدفع التلقائي بناءً على جدول يوم الدفع.
  • قادرة على بناء الجدران التي لا يمكن الوصول إليها إلا المستخدمين المصرح لهم
  • لكسب دعم عملائها ، تقدم ضمانًا ممتدًا لاسترداد الأموال لمدة ستة أشهر.
  • إنه قادر على إدخال جميع التفاصيل الدقيقة للموظفين في التسجيل.
  • يمكن للمستخدمين إنشاء عدد كبير من التقارير المخصصة
  • يوفر دعمًا قويًا للتكامل مع برامج المحاسبة الأخرى.
  • يمكنك الدفع للموظفين من خلال بطاقات الدفع أو الإيداع المباشر أو الشيكات التي تصدرها الشركة.

سلبيات:

  • اللوح فوضوي وغير فعال
  • تبدو واجهة المستخدم قديمة وصعبة الاستخدام
  • لم يتم تحسين البرنامج للاستخدام المحمول.

كلفة:

تقدم Sage Payroll Essential خطط تسعير مخصصة بناءً على متطلبات شركة معينة.

6. خدمة كاملة من برنامج باتريوت.

برنامج باتريوت كامل الخدمة

على مدار الـ 17 عامًا الماضية ، نمت خدمة Patriot Software Full Service لتصبح برامج وظيفية وموثوقة للغاية. إنها قادرة على تقديم حلول كشوف المرتبات الشاملة لعملائها. يساعد البرنامج متخصصي الموارد البشرية على أتمتة المهام التافهة والتركيز بشكل أكبر على الأشياء المهمة في الأعمال.

أفضل لـ:

إنه خيار مثالي لكشوف رواتب الشركات الصغيرة نظرًا للدعم القوي الذي يقدمه فريق خدمة العملاء من البداية إلى النهاية.

الخصائص الرئيسية:

  • دعم قوي: تقدم Patriot Software دعمًا قويًا منذ البداية لضمان أتمتة جميع المهام الضرورية بسهولة وأن سير العمل محسّن للتركيز على المهام الحاسمة.
  • مساعدة دعم العملاء الحية – يقدم موفر البرنامج مساعدة دعم العملاء الحية لمساعدة عملائهم على دمج البرنامج بكفاءة ودقة في عمليات أعمالهم. يمكن للمستخدمين الاتصال بخدمة العملاء عبر البريد الإلكتروني والدردشة عبر الإنترنت والهاتف مجانًا.
  • المحاسبة – تقدم جميع أساسيات المحاسبة الأساسية.

الايجابيات:

  • برنامج باتريوت سهل الإعداد والاستخدام
  • يتطلب منحنى تعليمي سلس ، مما يعني أن الأشخاص ذوي الذكاء التكنولوجي المحدود يمكنهم أيضًا تشغيل البرنامج بكفاءة
  • يبسط عملية كشوف المرتبات من خلال توفير جميع البيانات والعمليات المتعلقة بالرواتب في مكان واحد
  • يقدم إعدادًا مجانيًا للبرامج للشركات التي ترغب في تحويل برنامج كشوف المرتبات إلى برنامج Patriot Software
  • تبدأ خطط التسعير الخاصة بهم من بضعة دولارات لمساعدة الشركات الصغيرة على الاستفادة من برنامج كشوف المرتبات.
  • يوفر البرنامج أيضًا تكاملًا محاسبيًا سلسًا

سلبيات:

  • لا يوجد معالج إعداد عبر الإنترنت
  • واجهة المستخدم تبدو قديمة بعض الشيء وتشوش
  • لا تعد لوحة القيادة وبوابة الموظف من أفضل الخيارات من بين الخيارات الأخرى المذكورة هنا.

كلفة:

تبدأ خطتهم الأساسية من 10 دولارات شهريًا وتتقاضى 4 دولارات إضافية لكل مستخدم.

7. مربع كشوف المرتبات.

تغطية كشوف المرتبات المربعة

تقدم Square Payroll تجربة مستخدم غير عادية مع توفير جميع وظائف نظام كشوف المرتبات القادر. إنها أداة ممتازة للموظفين الذين يتقاضون رواتب وساعة ، حيث إنها تدعم كلاً من موظفي W-2 و 1099 مقاول.

أفضل لـ:

إنها أداة ممتازة للشركات التي تبحث عن تجربة مستخدم بديهية وجذابة إلى جانب برنامج كشوف المرتبات القادر.

الخصائص الرئيسية:

  • الضرائب: يضمن الحساب الدقيق ودفع الضرائب الفيدرالية وضرائب الرواتب ، بما في ذلك التقديم الفصلية على مستوى الولاية والفيدرالية.
  • الفوائد الصحية – دخلت في شراكة مع SimplyInsured لتوفير التأمين الصحي للموظفين. كما تقدم شراكات مع مقدمي رعاية صحية آخرين على أساس الجغرافيا.
  • إدارة الفريق: يوفر التحديث الأخير الخاص به ميزة إدارة الفريق لتتبع عمل الموظفين ، مثل طول فترات الراحة ومن يعمل على أي مهمة.

الايجابيات:

  • البرنامج قائم بالكامل على السحابة ولا يتطلب أي تثبيت.
  • لديها شراكة قوية مع خدمة الدفع أولاً بأول من AP Intego لتأمين تعويض العمال. لا تحتاج إلى دفع أي رسوم إدارية ، ومن المفترض أن تدفع الشركات فقط الأقساط
  • يوفر تكاملًا قويًا مع PoS وبرنامج وقت الدخول لجمع بيانات الموظف بدقة.
  • يوفر تنفيذًا غير محدود لكشوف المرتبات في جميع حالات الخدمة المؤتمتة بالكامل
  • يمكن للموظفين إضافة وتعديل معلوماتهم الشخصية بأنفسهم

سلبيات:

  • أنواع بنود كشوف المرتبات محدودة
  • خدماتهم متوفرة فقط في 32 ولاية
  • لا يوجد تطبيق للهاتف الذكي للتنقل السهل بين البرامج على الأجهزة المحمولة

كلفة:

رسوم المقاول الأساسي فقط مجانية وتكلف 29 دولارًا شهريًا لخطة الموظف + المقاول. يتقاضى 5 دولارات إضافية لكل موظف / مقاول.

8. كشوف المرتبات QuickBooks.

QuickBooks Pro أفضل نظام الرواتب

QuickBooks Payroll هو الخيار المفضل للشركات من جميع الأحجام. يأتي مزودًا بجميع ميزات كشوف المرتبات المتقدمة عبر الإنترنت التي يمكن أن تساعدك على أتمتة عملياتك.

أفضل لـ:

إنه أحد أفضل الحلول لأصحاب الأعمال الصغيرة لإدارة كشوف المرتبات والقضاء على التأخير وعدم الدقة والامتثال الضريبي.

الخصائص الرئيسية:

  • خطة الخدمة الكاملة – توفر دعم الخبراء الداخليين لأتمتة عملية كشوف المرتبات وقيادتها بالكامل.
  • بوابة الخدمة الذاتية للموظف – هذه خطة فعالة من حيث التكلفة تسمح للمستخدمين بتخصيص البرنامج بناءً على احتياجاتهم وتشغيل عملية كشوف المرتبات بالكامل بأنفسهم.
  • الضمان الضريبي: يقدم ضمانًا بدون عقوبة على إقراراتك الضريبية. استفد من متتبع الحالة في الوقت الفعلي والجدول الزمني المدمج لإعلام الموظفين بالأشهر والأسابيع وتواريخ تقديم المتطلبات الضريبية.

الايجابيات:

  • يقدم خدمات المحاسبة الآلية التي يتم خدمتها بواسطة خبراء QuickBooks عبر الإنترنت
  • البرنامج قادر على تحويل الأموال في يوم واحد لتجنب التأخيرات غير الضرورية.
  • يمكن الوصول بسهولة إلى جميع معلومات ومتطلبات كشوف المرتبات في أداة كشوف المرتبات.
  • قم بتشغيل مهام المحاسبة في الوقت الفعلي لعكس بيانات كشوف المرتبات الصحيحة في كل مرة.
  • يوفر جمعًا خاليًا من المتاعب للبيانات وتقديمها إلى سلطات إنفاذ القانون من أجل الامتثال الضريبي الفعال والموثوق.
  • توفر أدواتها المتقدمة التي تعتمد على البيانات إمكانات إعداد تقارير ذكية لإدارة كشوف المرتبات بكفاءة.

سلبيات:

  • التقارير الرئيسية مفقودة
  • دعم العملاء المباشر غير موجود

كلفة:

يبدأ الاشتراك الشهري من 7 دولارات شهريًا ويتراوح ما يصل إلى 75 دولارًا في الشهر.

9. زيرو.

برنامج كشوف المرتبات Xero

تقدم Xero حلولاً فعالة لإدارة كشوف المرتبات جنبًا إلى جنب مع أدوات محاسبة ومسك دفاتر قوية لتمكين الشركات من مراقبة تدفقها النقدي عن كثب من كل نقطة اتصال.

أفضل لـ:

إنها واحدة من أفضل الأدوات للشركات التي تبحث عن برامج يمكنها أيضًا التعامل مع مهام المحاسبة الأساسية على أساس منتظم.

الخصائص الرئيسية:

  • الميزات المتقدمة – يقدم ميزات قوية بما في ذلك الفواتير المتقدمة وعروض الأسعار وبطاقات الائتمان والخدمات المصرفية وتسوية PayPal. بالإضافة إلى ذلك ، فهي قادرة على التعامل مع إدارة المخزون المتسارعة ، وحساب كشوف المرتبات وإدارة الضرائب ، وأوامر الشراء والتحكم في النفقات ، من بين أمور أخرى.
  • سهل الاستخدام: واجهة المستخدم الخاصة به منظمة بشكل جيد ، ويمكن حتى للمبتدئين استخدامها بسهولة تامة
  • تطبيق الهاتف الذكي: يأتي البرنامج مزودًا بتطبيقات مخصصة للهاتف المحمول لنظامي Android و iOS. يمكن للموظفين الاستفادة من التطبيق لتتبع الوقت وقسائم الدفع وطلب الإجازة

الايجابيات:

  • يوفر البرنامج تكاملًا قويًا مع أكثر من 500 تطبيق تابع لجهة خارجية.
  • إنه قادر على اتخاذ قرار قائم على البيانات وإنشاء التقارير ، بما في ذلك سجلات التدفق النقدي والميزانية العمومية وبيانات الدخل.
  • من خلال المصادقة ذات العاملين ونموذج الموافقة المتعددة ، فإنها تقلل من احتمالية الاحتيال. قم بإنشاء مسار مفصل لكل إجراء ، بما في ذلك اسم المستخدم والإجراء المنجز والتاريخ والملاحظات اليدوية والمزيد.
  • يقدم مجموعة متنوعة من الميزات المتقدمة بما في ذلك تعريف الشيك البديل ، ومطالبات المصاريف ، والحسابات المصرفية ، من بين أمور أخرى.
  • تسهل لوحة المعلومات البديهية تتبع ساعات العمل وأوراق العمل

سلبيات:

  • عدم وجود ميزات إضافية لإعداد التقارير
  • قد لا تفي الميزات بمتطلبات الشركات الكبيرة

كلفة:

في البداية ، يقدم نسخة تجريبية مجانية. بعد ذلك ، تبدأ الخطط المدفوعة بـ 20 دولارًا شهريًا.

10. قل مرحبا.

Wave هي أداة كشوف رواتب قادرة على تقديم معظم وظائفها الرئيسية مجانًا. يمكنك الاستفادة من البرنامج للحصول على حلول محاسبية متقدمة واحتياجات إدارة المصروفات.

أفضل لـ:

نظرًا لقيمته ، يعد خيار البرنامج هذا مثاليًا للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة التي لا تستطيع تحمل تكاليف الاشتراك.

الخصائص الرئيسية:

  • مجاني – يتوفر برنامج كشوف المرتبات والمحاسبة مجانًا بدون أي رسوم خفية ورسوم غير معلن عنها للدفع
  • الدفع من أي مكان – يسمح لصاحب العمل بإجراء مدفوعات من أي موقع جغرافي عن طريق الإيداع المباشر وقسائم الدفع عبر الإنترنت لتجنب التأخيرات غير الضرورية.
  • لوحة التحكم – يمكن للمستخدمين الاستفادة من لوحة التحكم البديهية لتحويل الأموال من خلال خدمات كشوف المرتبات والنماذج الضريبية وقسائم الدفع.

الايجابيات:

  • إنه قادر على التعامل مع مخططات الدفع المعقدة.
  • يتعامل البرنامج بكفاءة مع الأجور لكل من الموظفين بالساعة والأجور.
  • تقدم غير محدود الدخل وتتبع النفقات
  • مسح الإيصالات والمحاسبة والفواتير مجانًا
  • تتم مزامنة جميع بيانات كشوف المرتبات في الوقت الفعلي على المنصة
  • يأتي مع إمكانات متعددة العملات ويدعم حوالي 180 دولة اليوم.
  • إنشاء تقارير آلية تتضمن الميزانيات العمومية وتقارير ضريبة المبيعات ، من بين أمور أخرى.

سلبيات:

  • لا يمكن استخدام تطبيق الهاتف الذكي إلا لإنشاء الإيصالات والفواتير
  • العديد من الميزات الأساسية اللازمة لأتمتة نظام كشوف المرتبات مفقودة
  • وظيفة مذكرة الائتمان غائبة

كلفة:

يقدم Wave معظم ميزاته مجانًا. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في شراء خطة الخدمة الكاملة الخاصة بهم ، فستكلفك 20 دولارًا شهريًا.

11. زينيفيتس.

زينيفيتس

Zenefits هي واحدة من الشركات الرائدة في السوق في صناعة الرواتب. تم تصميم البرنامج من منظور متخصصي الموارد البشرية لضمان إدارة كشوف المرتبات وإدارتها بكفاءة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر أدوات متقدمة تبسط العمل وتوفر مزيدًا من الدقة والمسؤولية داخل النظام.

أفضل لـ:

إنه الأفضل للشركات التي تبحث عن أداة مجانية ولكنها قادرة.

الخصائص الرئيسية:

  • الامتثال لقانون الرعاية الميسرة والضرائب: يلتزم البرنامج بصرامة بالشروط والأحكام المعقدة لقانون الرعاية الميسرة. كما أنه يساعد في تحديد استحقاقات الموظفين والتغطية إلى جانب الإيداع الإلكتروني للضرائب لدى مصلحة الضرائب الأمريكية.
  • Zenefits Pay Connect – يتصل بسهولة ببرنامج الموارد البشرية الحالي لتبسيط وتقليل جهود ترحيل بيانات الموظفين من نظام إلى آخر.
  • إدارة رأس المال البشري: البرنامج قادر على تبسيط التوظيف والإعداد والإدارة الفعالة لبيانات الموظفين بكفاءة.

الايجابيات:

  • قم بمزامنة جميع بيانات الموظف في الوقت الفعلي لضمان بقاء البيانات محدثة ودقيقة من خلال منصة الموارد البشرية.
  • نظام إدارة الرواتب متاح مجانًا.
  • إدارة جميع مزايا التأمين بكفاءة ، بما في ذلك تغطية الأسنان والصحة والبصر.
  • يحتوي النظام على روابط لمقدمي خدمات تأمين آخرين يمكن للموظفين من خلالها الحصول على تغطية خالية من المتاعب.
  • يوفر تطبيق وقت الفراغ للمديرين يمكنك الاستفادة منه لإدارة حضور الموظفين على الهواتف الذكية.
  • يبسط Zenefits العمليات الحسابية المعقدة بسهولة بما في ذلك المزايا الضريبية والخصومات والأرباح والضرائب مقابل الحد الأدنى من التدخل.

سلبيات:

  • توجد أخطاء في وظيفة ساعة الإدخال والإخراج
  • خدمة العملاء ليست فعالة

كلفة:

في البداية ، تحصل على عرض تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا. تبدأ الخطط المدفوعة بـ 8 دولارات شهريًا لكل موظف.

12. القوى العاملة ADP الآن.

ADP Workforce Now هو نظام كشوف رواتب فعال مصمم حصريًا للتعامل مع مهام المؤسسات متوسطة الحجم. تعالج القوى العاملة في ADP جميع بيانات كشوف المرتبات بدقة وكفاءة مع تضمين جميع الساعات المنشورة والوظائف الفريدة وساعات العمل ، من بين أمور أخرى.

أفضل لـ:

يقدم امتثالًا ضريبيًا قويًا لكل من الشركات والموظفين

الخصائص الرئيسية:

  • تطبيقات الهاتف الذكي – توفر تطبيقات هاتف ذكي عملية للغاية وبديهية لنظامي التشغيل Android و iOS والتي يمكن للمستخدمين من خلالها الوصول إلى إحصاءات الموارد البشرية والتحليلات وإدارة الوقت من أي مكان.
  • لوحة المعلومات المستندة إلى الويب – تساعد لوحة المعلومات المستندة إلى الويب والتي تعمل بكامل طاقتها على تسهيل الإدارة الفعالة لبيانات كشوف المرتبات والقوى العاملة. تتم مزامنة البيانات الموجودة في لوحة البيانات على الفور مع التطبيقات الموجودة على هاتفك الذكي.
  • إدارة كوبرا – يدعم التطبيق أحداث كوبرا التي تطلق المعلومات تلقائيًا للموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين

الايجابيات:

  • يوفر البرنامج امتثالًا ضريبيًا مطلقًا ، بالإضافة إلى تقديم النماذج الضريبية وتقديمها ، يدير أيضًا خصم الراتب للضرائب الحكومية والفيدرالية والمحلية.
  • يوفر مزيدًا من التخصيص حيث يمكن للعملاء طلب حذف أو إضافة ميزات محددة بناءً على متطلبات المؤسسة.
  • يأتي البرنامج بنهج قائم على البيانات وبالتالي يوفر تحليلاً في الوقت الفعلي من خلال التقارير المخصصة والمخططات والرسوم البيانية وجداول البيانات.
  • يقدم كشوف رواتب في الوقت الفعلي لتقليل المهام الإدارية لقسم الموارد البشرية
  • يوفر البرنامج أيضًا خدمة خبراء الامتثال للتعامل مع الإيداعات المعقدة وتجنب العقوبات الضريبية.

سلبيات:

  • يحتوي التطبيق على بعض المشكلات المتعلقة بسياسات الإجازات ، مثل التراكم الصحيح لإجازة الموظفين.
  • إنها ليست أفضل أداة للمبتدئين.

كلفة:

يقدم البرنامج نسخة تجريبية مجانية. بعد ذلك ، تحتاج إلى طلب عرض أسعار للوصول إلى اشتراكك المدفوع.

13. Justworks.

نظام الرواتب Justworks

Justworks هي واحدة من أفضل الخيارات للتعامل مع تغطية كشوف المرتبات المعقدة. إنه يقدم حلولًا قوية للشركات التي تعمل مع عمال بدوام جزئي وفي الموعد المحدد.

تسمح حزمة إدارة كشوف المرتبات المدمجة لمديري الموارد البشرية بإنشاء قواعد جديدة وتطبيق سياسات PTO المخصصة لإدارة وتتبع الأعمال المتراكمة بناءً على المتطلبات.

أفضل لـ:

إنه أحد أفضل الخيارات لمديري الموارد البشرية الذين يريدون قواعد مخصصة وسياسات الترخيص.

الخصائص الرئيسية:

  • رابطة الفوائد الأساسية: تعاونت Justworks مع Core Benefits لتعظيم إدارة مزايا الموظفين. كما سمح للموظفين بإدارة كشوف المرتبات الخاصة بهم عبر الإنترنت وملف التعريف الخاص بأسنانهم ورؤيتهم وفوائدهم الطبية.
  • لوحة تحكم مخصصة: تقدم Justoworks إمكانات تخصيص ديناميكية يمكن من خلالها لكل موظف إنشاء لوحة تحكم فريدة بناءً على تفضيلاتهم. يسمح للموظفين برؤية ملفهم الشخصي الكامل وأدائهم في المؤسسة. يمكن للموظفين الاستفادة من لوحة القيادة للتسجيل في برامج التحسين ، والوصول إلى المستندات ذات الصلة ، وطلب التصاريح ، وعرض تفاصيل الدفع الخاصة بهم ، من بين أشياء أخرى.
  • سياسات قابلة للتخصيص – تسمح لمديري الموارد البشرية بإنشاء سياسات إجازة ومغادرة مخصصة للغاية. يمكن للمستخدمين الوصول بسهولة إلى جداول الإجازات وطلبات الإجازات والإجازات المرضية من واجهة واحدة.

الايجابيات:

  • يوفر وصولاً سلسًا إلى تفاصيل مدفوعات الموظفين.
  • يسمح للمديرين بإجراء مدفوعات فردية للشركاء والمقاولين دون أي تكلفة إضافية.
  • يسمح بإنشاء ودفع موظفين بدوام جزئي من خلال بطاقة دفع بسيطة.
  • إدارة طلبات الإجازات بكفاءة
  • تخصيص طريقة الدفع بسهولة
  • عالية الكفاءة وسهلة الاستخدام
  • يوفر سهولة في تأهيل الموظفين

سلبيات:

  • رؤية PTO ليست رائعة للموظفين
  • يجب إدارة الإجازة غير المدفوعة يدويًا

كلفة:

تقدم Justworks عرضًا تجريبيًا مجانيًا. تبدأ خطتهم الأساسية بمبلغ 44 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.

تشمل الخيارات التي لم تتم مراجعتها وإدراجها في هذه القائمة حتى الآن Paycor و Patriot Payroll و Paychex.

ما هو برنامج الرواتب؟

يساعدك برنامج كشوف المرتبات على أتمتة عملية دفع الموظف بالكامل لكل من الموظفين بالساعة والأجور.

مقارنة بالأنظمة الورقية ، تعمل أداة كشوف المرتبات الفعالة على تسريع عملية صرف مدفوعات الموظفين مع التخلص من الأخطاء والفجوات. كما يسمح لمديري الموارد البشرية بإنشاء شيكات رواتب شخصية لموظف معين بسرعة إلى حد ما.

تشمل الوظائف الرئيسية لنظام كشوف المرتبات أتمتة حسابات الخصم المحتجزة ، بما في ذلك مبلغ التأمين والضرائب ومساهمة التقاعد ، من بين أمور أخرى.

يأتي البرنامج أيضًا مزودًا بالقدرة على معالجة ودائع الراتب المباشر ، وخصم حجز الأجور ، وإنشاء نماذج ضريبية للموظفين. يمتلك المسؤولون أيضًا القدرة على إنشاء شيكات منفصلة للموظفين غير المسجلين للإيداع المباشر.

تسمح معظم أنظمة الرواتب الآن لموظفي الخدمة الذاتية. يتضمن ذلك إدخال المعلومات وتحريرها في نظام الرواتب ، والتحقق من بيانات كشوف المرتبات عبر الإنترنت على الأجهزة المحمولة ، وتغيير مقدار الخصم.

كيف يتم اختيار برنامج الرواتب؟

عندما تبدأ في البحث عن معلومات حول كشوف المرتبات ، قد تستهلك خيارات مختلفة تدعي أنها الأفضل في السوق.

لذلك ، من الضروري أن يكون لديك بعض الفهم الأساسي للميزات الأساسية التي يجب البحث عنها في نظام كشوف مرتبات قادر. تأكد من البحث والاطلاع على أدلة خطوة بخطوة ، أدلة برامج كشوف المرتبات للأعمال الصغيرة.

  • الدفع التلقائي: يجب أن يكون البرنامج قادرًا على حساب الضرائب والخصومات من المزايا الأخرى وتوليد الرواتب بناءً على هذه المتغيرات. يجب أن تكون أيضًا قادرًا على إنشاء شيكات رواتب تلقائيًا وإجراء تحويل عبر الإنترنت إلى حساب الموظف المسجل.
  • ملف ودفع الضرائب تلقائيًا: يجب أن يكون البرنامج قادرًا على حجب ضرائب الموظفين ، وتقديم تقارير ضرائب الرواتب كل ثلاثة أشهر ، وإجراء مدفوعات ضريبية دقيقة للوكالات الفيدرالية والولائية والمحلية. يجب أن تكون قادرًا أيضًا على إصدار W-2s و 1099 في نهاية العام. تقدم بعض برامج كشوف رواتب الخدمة الكاملة ضمانًا مضمونًا لحساب الضرائب ودفعها للسلطات المختصة.
  • الوصول عبر الهاتف المحمول – ابحث عن نظام كشوف المرتبات الذي يقدم خدمة قائمة على السحابة لمزيد من المرونة والتنقل. سيسمح للمديرين والموظفين بالاستفادة من البرنامج من أي جهاز وموقع. تأكد أيضًا من أن موفري كشوف المرتبات يقدمون تطبيقات جوال قوية لنظامي التشغيل Android و iOS للتأكد من أن الموظفين يمكنهم استخدام جميع وظائف نظام كشوف المرتبات.
  • تقارير كشوف المرتبات – يعد إعداد التقارير المستند إلى البيانات أمرًا بالغ الأهمية في أي عمل تجاري. تأكد من أن خيارات كشوف المرتبات الخاصة بك تولد تقارير غنية بالبيانات حول الأجور والعمالة والدخل والمصروفات للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً حول كفاءة العمليات التجارية.

مع وضع هذه النقاط الأساسية في الاعتبار ، اختر طلب كشوف المرتبات بناءً على بعض المعايير المذكورة أعلاه.

ملخص تنفيذي.

كانت هذه بعضًا من أكثر أدوات كشوف المرتبات قدرة في السوق. يمكن أن تساعدك هذه الأدوات في تبسيط المهام المتعلقة بالموارد البشرية وإدارة كشوف المرتبات وتتبع الحضور والمزيد.

ومع ذلك ، إليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار قبل اتخاذ القرار النهائي.

  • تكلفة الاشتراك: اعتمادًا على حجم شركتك ، يجب عليك تحليل القيمة التي تجلبها تطبيقات كشوف المرتبات. إذا كنت تمثل مؤسسة صغيرة ، فيمكنك اختيار برنامج كشوف المرتبات المجاني لتقليل تكاليف الاشتراك.
  • الميزات ذات الصلة: يمكن أن تقدم برامج الرواتب الأعلى مجموعة من الميزات والوظائف الإضافية ، ولكن إذا كنت لا تستخدم جميع الميزات ، فأنت تهدر مبلغًا كبيرًا من المال على اشتراك باهظ الثمن. تأكد من عدم تحميل برنامجك بوظائف إضافية تستغرق وقتًا طويلاً وأن نظامك مُعد لمعالجة كشوف المرتبات بسهولة.
  • دعم العملاء – ابحث عن دعم قوي للعملاء لضمان التكامل السلس وحل الاستعلام بعد شراء الاشتراك.