أفضل 14 أداة لكتابة خطة عمل مثالية

التخطيط هو الخطوة الأولى لكل شيء. الأعمال ليست استثناء. في الواقع ، من المهم للغاية أن يكون لديك خطة مناسبة وفعالة قبل تنفيذ أي نوع من الأنشطة التجارية. يعد إعداد خطة عمل لبدء شركة هو الوقت الأكثر أهمية بالنسبة للشركة.

يجب على رائد الأعمال إجراء أبحاث السوق ودراسات الحالة والحصول على معلومات من مصادر مختلفة.

لا توفر خطة العمل معلومات أو إرشادات مناسبة للمالك فحسب ، بل تخلق أيضًا مسارًا محددًا يتبعه الموظف. ولا يتم الخلط بينهم وبين مساعدة خطة عمل مناسبة. هذه وظيفة مرهقة للغاية والعديد من أصحاب الأعمال يعانون من هذه العملية.

فيما يلي الأدوات التي يمكن أن تساعد صاحب العمل في كتابة خطة العمل بشكل صحيح.

أدوات عبر الإنترنت: –

كما يوحي الاسم ، إليك بعض أدوات تخطيط الأعمال التي يمكن استخدامها عبر الإنترنت وتقديم دعم العملاء عبر الإنترنت.

1. أداة SBA لإنشاء خطة عملك

توفر هذه الأداة عملية خطوة بخطوة لبدء وإكمال خطة العمل. تتطلب هذه الأداة من مستخدميها إنشاء حساب يمكن للمستخدمين فقط الوصول إليه. تقسم هذه الأداة خطة العمل بأكملها إلى أقسام مختلفة.

مما يسهل على المستخدمين التخطيط بمرونة. عندما يكمل المستخدم الأقسام ، ستقوم هذه الأداة تلقائيًا بتحديث خطة العمل. سيتم تخزين جميع البيانات المخزنة في هذه الأداة لمدة تصل إلى ستة أشهر بعد تاريخ آخر تسجيل دخول للمستخدم.    

2. Enloop

يتم استخدام هذه الأداة حاليًا من قبل 286322 من أصحاب الأعمال والمحاسبين ورجال الأعمال والطلاب. يمكن استخدام هذه الأداة لكتابة وإدارة خطة العمل. يمكن لمستخدمي هذه الأداة مشاركة خطة بعضهم البعض وتحريرها.

تحتوي هذه الأداة أيضًا على وظيفة مزامنة لدمج البيانات المالية في النصوص لتسهيل التحديث كلما حدث تغيير في الموارد المالية. لديها أكثر من 100 رمز عملة للمستخدمين حول العالم.

تنشئ هذه الأداة أيضًا تقارير تنبؤات مالية جاهزة للاستخدام في خطة عمل وتوفر أيضًا شرحًا لتلك التقارير.

3. LivePlan

تعد هذه الأداة خيارًا رائعًا للشركات الصغيرة والشركات الناشئة ، حيث تعمل على تبسيط إستراتيجية العمل. الميزانية وتوقع وتتبع الإنجازات. تقوم Liveplan بإنشاء خطة عمل باستخدام تنسيقات مرئية لافتة للنظر وعرضها التقديمي الفريد المكون من صفحة واحدة. وفقًا للخطة الحية ، لبدء عمل تجاري ، من الأفضل عدم الخوض في الكثير من التفاصيل في البداية.

ما عليك سوى تقديم جميع البيانات الضرورية في صفحة واحدة يمكنها شرح العمل للجميع في غضون دقيقتين. يسمح Liveplan أيضًا لمستخدميه بمقارنة أداء المستخدم باستخدام لوحات المعلومات. تعمل هذه الميزة بشكل كبير كحافز للعديد من المستخدمين.  

4. RocketLawyer

هذه أيضًا أداة تستخدم إجراءً خطوة بخطوة لوضع خطة عمل قائمة على المقابلة. يمكن لمستخدمي هذه الأداة تخصيص خطتهم متى احتاجوا إليها. جميع المعلومات المقدمة هنا مفصلة.

يمكن للمستخدمين بسهولة الحصول على المعلومات واستخدامها لصالحهم. أنها توفر الدعم من خلال الخطوط الأرضية والداخلية. خطوطهم الأرضية مفتوحة من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 6 صباحًا حتى الساعة 6 مساءً. م في 6 ص. م. ، توقيت المحيط الهادي. هذه الأداة لديها أكثر من 20 مليون مستخدم حول العالم.

4. سترات باد

هذا هو برنامج تخطيط الأعمال من الدرجة الأولى. إنها تمكن المستخدمين لديك من تعلم التكتيكات التي يمكن أن تعزز عملك. توجد دروس فيديو توضح كيفية إدارة عمل تجاري هادف للربح. يمكن للمستخدمين تنزيل مجموعة أدوات الأعمال الصغيرة للتواصل مع محترفين آخرين للاستشارة وأنواع مختلفة من الدعم.

كما أنها توفر الحوسبة السحابية. باستخدام هذا ، يمكن للمستخدم إنشاء خطة أعماله في أقل من 24 ساعة ، كما أن إجراء توقعات مالية يستغرق دقائق أيضًا.

تقوم Stratpad حاليًا بتطوير ميزة تسمى “StratPad CONNECT”. سواء كان شخص ما يبحث عن بنك للتمويل أو مدربين للتشاور ، فإن StratPad CONNECT ستحدد بسهولة المؤسسة أو الموظفين المناسبين لمستخدميها.

البرنامج التعليمي لخطة العمل

هناك العديد من الطرق لتخطيط الأعمال التجارية. يمكن لصاحب العمل استخدام البرامج التعليمية لبدء خطة العمل. لا تنشئ البرامج التعليمية خطة عمل ، ولكنها تشرح طرق إنشاء أفضل خطط العمل. يمكن لأي شخص التعرف على إعداد خطة عمل من خلال البرامج التعليمية.

5. كيف تكتب خطة عمل بسيطة

هذا برنامج تعليمي لخطة عمل من ثماني خطوات ، وهو عبارة عن مزيج من الأساسيات فقط. هذا البرنامج التعليمي قصير ومحدد. يمكن للمستخدم ببساطة استخدامه كما هو أو القيام بالخطوات الثماني كأساس لخطة عمل أكثر تفصيلاً.

6. برنامج تعليمي لتخطيط أعمال الفيديو من SBA

تم تقديم هذا البرنامج التعليمي بواسطة Tim Berry ، مؤسس ورئيس Palo Alto Software و bplans.com. إنها سلسلة من تسعة مقاطع فيديو تدوم ما بين 5 و 10 دقائق.

يشرح كل مقطع من مقاطع الفيديو هذه العناصر المختلفة لتخطيط الأعمال. يمكن للمستخدمين اختيار أي برنامج تعليمي يريدون رؤيته وتخطي البرنامج الذي لا يحتاجون إليه في الوقت الحالي.

على الرغم من أن مقاطع الفيديو قصيرة ، إلا أنها توفر معلومات حول مكان البدء والمعلومات التي يحتاج صاحب العمل للحصول عليها.

7. عناصر رائد الأعمال في خطة العمل

يقدم هذا البرنامج التعليمي تحليلاً شاملاً لسبعة أجزاء أساسية من خطة العمل. ما الذي يجب وما لا يجب أن يكون في خطة العمل ، وكيفية حساب الأرقام ، والموارد التكميلية التي يمكن أن تساعد. على عكس البرنامج التعليمي المذكور أعلاه ، فإن هذا البرنامج مفصل.

على الرغم من وجود سبعة أقسام ، إلا أن كل جزء مقسم إلى عدة أقسام. اشرح بشكل كافٍ كل جزء وقسم من أغراضه واستخداماته. يمكن أن يدعم هذا البرنامج التعليمي جميع أنواع أصحاب الأعمال تقريبًا.

8. مخطط شامل لخطة العمل

هذا مخطط لخطة عمل يوفر شرحًا تفصيليًا لكل قسم وقسم فرعي من خطة العمل الأساسية. على الرغم من أنه مفصل ، إلا أنه يوفر أيضًا الشكل الأساسي فقط.

بصرف النظر عن المخطط التفصيلي ، هناك أيضًا تحليل للعوامل التي سيتم تغطيتها وأمثلة واقتراحات لإعداد كل قسم وقسم فرعي بشكل فعال.

9. الدليل النهائي Shopify إلى خطة العمل

هذا دليل شامل لخطة العمل يتكون من 9 فصول تغطي جميع الأجزاء الأساسية لإعداد خطة العمل. يركز كل فصل من هذه الفصول التسعة على الموضوعات الفردية المتعلقة بخطة العمل.

يوجد أكثر من 446،005 مستخدم لهذا الدليل. يمكن لأي شخص يتطلع إلى بدء عمل تجاري أن يجرب فترة الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا لمعرفة ما إذا كان الدليل يرضيهم. Shopify يوفر دعمًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لمستخدميه ولديه أيضًا منتديات ومركز مساعدة.    

قوالب خطة العمل

هناك طريقة أخرى لتخطيط الأعمال وهي استخدام “قوالب خطة العمل”. تحتوي القوالب بالفعل على أسماء المقاطع التي سيتم تضمينها في الخطة. يتعين على المستخدمين ببساطة ملء الفراغات لإعداد خطة عمل.

القوالب هي أسرع وأسهل الطرق لإعداد خطة عمل.  

10. قوالب تخطيط الأعمال SCORE

هناك مجموعة شاملة من قوالب تخطيط الأعمال. يتم تقسيم هذه القوالب أيضًا لبدء عمل تجاري وعمل تجاري قائم.

تتوفر القوالب أيضًا لكل جزء من قطاعات خطة العمل ، في حالة رغبة شخص ما في وضع خطة عمل شاملة. بعد استخدام القوالب ، يمكن للمستخدم أيضًا تلقي المشورة من موجه تخطيط أعمال SCORE.

11. قالب الأعمال Bplan

يوفر هذا الموقع قوالب قابلة للتنزيل توفر معلومات حول كيفية إعداد خطة عمل عادية. يجب عليك التسجيل مجانًا لتنزيل القوالب.

بالإضافة إلى القوالب المعدة بالكامل ، هناك أيضًا إرشادات خطوة بخطوة لأولئك الذين يريدون فهمًا أعمق لتخطيط الأعمال باستخدام القوالب. لا يهم ما إذا كان نشاطًا تجاريًا مبتدئًا أو نشاطًا تجاريًا قائمًا ، قصيرًا أو مفصلاً ، تتوفر جميع أنواع القوالب للمستخدمين لاستخدامها.

هناك أيضًا نماذج لخطط الأعمال التي توضح كيفية إعداد الشركات الأخرى للخطط.      

12. خطة عمل بدء تشغيل صفحة واحدة بقيمة 100 دولار أمريكي

كما يوحي الاسم ، هذه خطة عمل من صفحة واحدة يمكن لأي شخص تنزيلها من الإنترنت. لا حاجة للتسجيل أو الاشتراك. قالب خطة العمل هذا عبارة عن سلسلة من الأسئلة التي تحتاج إلى إجابة في جملة أو جملتين قصيرتين.

هذه هي الطريقة الأسرع لإعداد الأعمال والأقصر أيضًا. ومع ذلك ، يركز هذا النموذج على العناصر الرئيسية التي يجب أن تكون في خطة العمل.

13. قوالب خطة عمل Office Depot

تتكون هذه القوالب من العناصر الرئيسية لخطة العمل التي تقدم جوهر العمل ويؤثر الجمهور الأساسي للخطة على محتوى النموذج.

من المهم أن ندرك أن خطط العمل الأكثر فعالية هي تلك التي تتسم بالمرونة. خطط العمل التي يتم تحديثها بناءً على البيئة والمواقف ستبقي العمل بأكمله تحت السيطرة.

بغض النظر عن الأداة التي يستخدمها رائد الأعمال ، فأنت بحاجة إلى جعلها مهمة لإنشاء خطة يمكن تنفيذها وتحسينها بمرور الوقت.