يعد Gmail مساحة عمل Google الأكثر استخدامًا (المعروفة سابقًا باسم G-suite). يستخدمه 1.5 مليار شخص لإدارة مهامهم اليومية.
ولكن هناك العديد من الأشياء التي لا تستطيع Gmail إنجازها بمفردها. Gmail ليس نظامًا أساسيًا متكاملًا لتسويق البريد الإلكتروني.
يمكنك أنت والملايين من المستخدمين الآخرين استخدام إضافات وإضافات Gmail لتحسين إمكانيات Gmail.
من أين نبدأ في الاختيار من بين آلاف الامتدادات حرفيًا؟
لمساعدتك في تضييق نطاقه ، تقدمت وأعددت قائمة بأفضل المكونات الإضافية والإضافات في Gmail من أجلك. لقد أجبت أيضًا على بعض الأسئلة الشائعة التي قد تكون لديك بشأن هذه الأدوات.
ما هي أفضل ملحقات وإضافات Gmail؟
فيما يلي أفضل اختياراتي لأفضل ملحقات وإضافات Gmail لعام 2022.
1. RightInbox
الأفضل لتحسين الإنتاجية
إذا كان Gmail رائعًا ، فإن موقع RightInbox يعمل بشكل أفضل مع عدد كبير من الميزات التي تركز على الإنتاجية. تتكامل وظيفة Gmail الإضافية هذه بسلاسة مع Gmail ويستخدمها أكثر من 250000 محترف حول العالم.
يمكنك إضافة إمكانات مثل إعدادات المهام والتذكيرات إلى البريد الوارد في Gmail. قم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني للمتابعة التلقائية وجدولتها ليتم إرسالها لاحقًا. يعجبني بشكل خاص خيار إنشاء مجموعة متنوعة من التوقيعات التي تتم إضافتها إلى نهاية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي.
ميزاته بديهية للغاية ويمكنها تحسين سير العمل في أي مؤسسة ، بالإضافة إلى المهنيين الأفراد. إذا كنت تتطلع إلى استخدام بعض الميزات التي لطالما أردتها في Gmail ، فإن RightInbox هو الخيار الصحيح.
RightInbox بحد ذاته هو جزء رائع من برنامج البريد الإلكتروني الرائع وامتداد Gmail هذا يجعله أفضل فقط.
مميزات:
فتح وتتبع رسائل البريد الإلكتروني بنقرة واحدة. قم بتعيين رسائل البريد الإلكتروني المتكررة ليتم إرسالها تلقائيًا ولديك خيار إنشاء ملاحظات خاصة لعينيك فقط.
فيما يلي قائمة بالوظائف الأخرى التي يوفرها هذا الامتداد:
- جدولة البريد الإلكتروني والتذكير
- وظيفة خاصة لتدوين الملاحظات
- عدة تواقيع مخصصة
- أتمتة تسلسل رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة
- قوالب البريد الإلكتروني المخصصة
- صور GIF قابلة للتضمين
- التكامل مع أدوات CRM
- معاينات مرئية للروابط المشتركة
- سهولة متابعة ودمج رسائل البريد الإلكتروني
الأسعار:
لدى RightInbox هيكل تسعير بسيط مقسم إلى خمسة مستويات. المستوى الأول هو الخطة المجانية ، وهي مناسبة للمحترفين الذين لديهم متطلبات بريد إلكتروني محدودة. إذا كنت محترفًا وتبحث عن خدمة غير محدودة ، فاختر الخطط المدفوعة.
فيما يلي قائمة بالخطط المدفوعة التي تقدمها RightInbox:
- الخطة السنوية للمحترفين بسعر 5.95 دولار في الشهر
- الخطة الشهرية للمحترفين بسعر $ 7.95 / شهر
- الخطة السنوية للفرق 4.95 دولار لكل مستخدم في الشهر
- الخطة الشهرية للفرق بسعر 6.95 دولار في الشهر
2. Trello لـ Gmail
الأفضل لإدارة المشاريع
بالنسبة لمديري المشاريع الذين يشكون من أن إنشاء بطاقات Trello يقلل من إنتاجيتهم ، لدي امتداد Trello لـ Gmail. إنه امتداد بسيط يسمح لك بإنشاء بطاقات Trello من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بنقرة واحدة فقط.
تعد Trello أيضًا واحدة من أفضل أدوات إدارة المشاريع للمبتدئين في مجال إدارة المشاريع. يحتوي على الكثير من الميزات المجانية ويستخدم لوحة خطية على غرار كانبان يسهل فهمها.
ما عليك سوى فتح البريد الإلكتروني الذي تريد تحويله إلى بطاقة ، والنقر فوق رمز الامتداد ، واختيار لوحة Trello ، وتحديد المكان الذي تريد أن تذهب إليه البطاقة. يصبح موضوع البريد الإلكتروني تلقائيًا عنوان البطاقة ويصبح النص الأساسي هو الوصف.
يمكنك أيضًا تعديل الأشياء حسب تفضيلاتك قبل إرسال البطاقة إلى القائمة إذا كنت تريد ذلك. يمكن تثبيت الامتداد مباشرة من صندوق بريد Gmail الخاص بك ، طالما أنك قمت بالفعل بتحديثه إلى أحدث إصدار. وإلا ، فسيتعين عليك زيارة سوق G-suite وتنزيله.
مميزات:
البساطة متأصلة في المكون الإضافي Trello لـ Gmail. بنقرات قليلة فقط ، يمكنك تحويل أي بريد إلكتروني إلى بطاقة Trello كاملة الوظائف ، كاملة مع القوائم وتواريخ انتهاء الصلاحية.
فيما يلي بعض الميزات الأخرى لامتداد Trello لـ Gmail:
- التحويل الآلي لرسائل البريد الإلكتروني إلى قوائم المهام
- القدرة على تمييز وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني.
- سهولة تحديد أولويات المهام
- سهولة المشاركة مع الفرق
الأسعار:
Trello لـ Gmail مجاني يمكن لأي شخص تنزيله واستخدامه. لكنك تحتاج إلى أن يكون لديك حساب Trello نشط لاستخدامه. الشيء الجيد هو أن الامتداد يعمل حتى إذا كنت تستخدم حسابًا مجانيًا على Trello.
فيما يلي تفصيل لخطط تسعير Trello:
- خطة مجانية مقابل $ 0 / شهر
- خطة درجة رجال الأعمال مقابل 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر
- خطة عمل بأسعار شخصية
3. Dropbox لجيميل
الأفضل لمشاركة الملفات المستندة إلى السحابة
يعد تنزيل الملفات المخزنة في التخزين السحابي فقط لإعادة التحميل كمرفقات بريد إلكتروني مضيعة للوقت وعرض النطاق الترددي. تساعدك وظيفة Dropbox الإضافية لـ Gmail في التغلب على هذه المشكلة وزيادة مستويات الإنتاجية لديك.
باستخدام هذا الامتداد ، يمكنك الوصول فورًا إلى أي ملف Dropbox مخزن في السحابة وإضافته كمرفقات بريد إلكتروني. يمكنك إرفاق الملفات والمجلدات برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ببضع نقرات.
يمكنك توصيل Gmail الخاص بك بـ Dropbox باستخدام طريقتين: امتداد Dropbox Chrome لـ Gmail أو المكون الإضافي Dropbox Gmail. الفرق هو أن امتداد Chrome يعمل على هذا المتصفح المحدد ، بينما يعمل المكون الإضافي على أي نظام أساسي ، حتى Android.
مميزات:
الميزة الرئيسية لاستخدام Dropbox for Gmail هي أنه يمكنك الحصول على تنظيم أفضل في اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك. أيضًا ، نظرًا لأنك لا تقوم بتحميل أي ملفات إلى خادم Gmail ، فإن هذا يساعد في الحفاظ على جزء كبير من مساحة Google Drive خالية.
فيما يلي بعض ميزات Dropbox لـ Gmail الأخرى التي قد تعجبك:
- سهولة مشاركة الملفات والتعاون
- مزامنة تلقائية للمجلد
- يمكن الوصول إليها على جميع المنصات
- معاينات الملف
الأسعار:
Dropbox for Gmail مجاني للتنزيل والاستخدام. ولكن يجب أن يكون لديك حساب Dropbox نشط حتى يعمل الامتداد. مثل Trello لـ Gmail ، يتوفر امتداد Dropbox أيضًا مع خطة Dropbox المجانية.
فيما يلي قائمة بهيكل خطة تسعير Dropbox:
- خطة إضافية بسعر 9.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر
- خطة عائلية بسعر 16.99 دولارًا في الشهر
- الخطة الاحترافية بسعر 16.58 دولار في الشهر
- الخطة القياسية بسعر 12.50 دولارًا لكل مستخدم في الشهر
- خطة متقدمة بقيمة 20 دولارًا لكل مستخدم / شهر
4. تكبير لـ Gmail
الأفضل لجدولة اجتماعات Zoom
يمكن أن تحل مكالمة الفيديو الجماعية غالبًا ما قد يتطلب سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني. يساعدك المكون الإضافي Zoom for Gmail على تحقيق ذلك فقط عن طريق إضافة وظيفة مكالمات الفيديو إلى صندوق الوارد الخاص بك في Gmail.
بنقرة واحدة فقط على أيقونة الامتداد ، يمكنك جدولة الاجتماعات ، والتواصل مع مستلمي البريد الإلكتروني الآخرين ، وأكثر من ذلك بكثير. بخلاف أدوات الاجتماعات التقليدية الأخرى ، فإن وظائف Gmail الإضافية مثل تلك التي تقدمها Zoom لها دعوة للجميع في سلسلة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
يمكنك أيضًا الحصول على ملخص للاجتماع بعد انتهائه ، مكتملًا بتاريخ الاجتماع ومعرف الاجتماع وتفاصيل المشارك. حتى أنه يجمع معلومات الاتصال من Gmail ويتيح لك جدولة الاجتماعات دون فتح تطبيق Zoom.
مميزات:
ربما يكون أفضل شيء في مكونات Gmail الإضافية مثل هذا هو أنها تجلب بساطة مكالمة / مؤتمر Zoom إلى حساب Gmail الخاص بك. أيضًا ، يعمل على جميع الأنظمة الأساسية ، مثل Linux و Windows و Android.
فيما يلي بعض ميزات Zoom الأخرى لـ Gmail التي قد ترغب فيها:
- التقاط وحفظ معلومات اتصال Gmail تلقائيًا
- يمنحك عرضًا سريعًا لجميع الاجتماعات المجدولة والقادمة
- مؤتمرات فيديو على مستوى الأعمال مباشرة من بريدك الوارد في Gmail
- تشفير AES-256 للاجتماعات الآمنة
- دعوات البريد الإلكتروني القائمة على التشغيل الآلي
الأسعار:
يعد Zoom for Gmail امتدادًا مجانيًا للتنزيل ، ولكن يجب أن يكون لديك حساب Zoom مسجل لاستخدامه. يمكنك الوصول إلى الامتداد حتى إذا كنت مشتركًا في الخطة المجانية ، والتي تدعم ما يصل إلى 100 مشارك.
يمكنك أيضًا الترقية إلى إحدى خطط Zoom المدفوعة المدرجة أدناه:
- خطة احترافية بسعر 14.99 دولارًا في الشهر
- خطة عمل بسعر 19.99 دولارًا في الشهر
- United Business Plan بسعر $ 30.00 / ترخيص / شهر
5. جميليوس
الأفضل للتعاون وأتمتة سير العمل
يعد Gmelius امتدادًا لـ Gmail يتيح التعاون والأتمتة المستندة إلى البريد الإلكتروني. تتكامل الأداة بسلاسة مع جميع ميزات Gmail ، مما يتيح لك إنجاز المزيد في وقت أقل.
تجعل قدراتهم المشتركة من Gmelius أداة شاملة من حيث الوظائف. سواء كنت بحاجة إلى ميزات تتبع البريد الإلكتروني ، أو صناديق البريد الوارد المشتركة ، أو قوالب البريد الإلكتروني المخصصة ، فقد غطت هذا الامتداد.
إنه يدمج وظائف إدارة المشروع وأدوات التعاون التي تسمح لفرقك بمزامنة بياناتهم مباشرة من البريد الوارد. باختصار ، هذا أحد أفضل مكونات Gmail الإضافية التي تقدم أكثر مما تعد به.
مميزات:
يعد Gmelius ممتازًا عندما يتعلق الأمر بتتبع رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك أتمتة تسلسلات البريد الإلكتروني وجدولتها لإرسالها لاحقًا. كما أنه يتكامل مع أكثر أدوات إدارة المشاريع شيوعًا ، مثل Asana و Trello. يعد هذا بثًا رائعًا أو أداة أتمتة تسويقية مخففة تتكامل مع Gmail.
فيما يلي قائمة بالميزات المهمة التي يقدمها Gmelius:
- البريد الوارد والتصنيفات المشتركة
- مجالس كانبان للتنظيم المرئي
- تسلسل البريد الإلكتروني المخصص والقوالب والحملات
- قراءة الإيصالات في علبة وارد مشتركة
- جدولة البريد الإلكتروني الآلي
- التشفير القائم على Blockchain
- تحليلات Gmail القوية
- أتمتة سير العمل
- ملاحظات البريد الإلكتروني
- كشف الاصطدام وإصدار التذاكر ووضع العلامات
- متوافق تمامًا مع iOS و Android
الأسعار:
يتم تقسيم خطط تسعير Gmelius إلى أربعة مستويات ، الأولى مجانية تمامًا. بسعر 0 دولار شهريًا ، يمكنك استخدام الخدمة لما يصل إلى ثلاثة مستخدمين. لمزيد من السعة ، اختر أيًا من الخطط المدفوعة.
1. خطة Plus بسعر 9 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر
- لا حدود لحجم الفريق
- 10 ملصقات مشتركة على Gmail ولوحات Kanban
- تكامل CRM
- دعم الدردشة والبريد الإلكتروني
2. خطة النمو بسعر 19 دولارًا لكل مستخدم في الشهر
- 15 صندوق بريد مشترك
- 50 ملصقًا مشتركًا في Gmail ولوحات كانبان
- حملات بالتنقيط ودمج البريد
- خدمة العملاء ذات الأولوية
3. خطة المؤسسة بأسعار مخصصة
- صناديق بريد وارد مشتركة غير محدودة
- علامات مشتركة غير محدودة على Gmail ولوحات Kanban
- وصول المسؤول المتقدم
- دعم مباشر عن بعد
6. Todoist لـ Gmail
الأفضل لإدارة المهام
يعد Todoist أحد أكثر التطبيقات شيوعًا على هذا الكوكب وله واجهة غنية بالميزات يمكن أن تجعل أي أداة أخرى لإدارة المهام تعمل من أجل أموالك. والآن ، يمكنك جلب ميزة Todoist إلى صندوق بريد Gmail الخاص بك باستخدام ملحق Todoist for Gmail.
يبسط Todoist إدارة المهام من خلال توفير الوصول إلى جميع قوائم المهام الخاصة بك في مكان واحد. تعمل الواجهة على شكل نافذة منبثقة أنيقة تقع بجانب مسودات رسائل البريد الإلكتروني. نتيجة لذلك ، يمكنك إدارة المهام بسرعة من صندوق البريد الإلكتروني المريح الخاص بك.
يسمح لك بتحويل قوائم المهام الخاصة بك إلى رسائل بريد إلكتروني ، مما يجعل عملية البريد الإلكتروني أسهل. يمكنك أيضًا تمييز رسائل البريد الإلكتروني المهمة بالأولويات وإضافة تواريخ الاستحقاق وكذلك التذكيرات.
مميزات:
تم تصنيف Todoist باستمرار كأحد أفضل تطبيقات المهام ويستخدمه أكثر من 25 مليون شخص حول العالم. إنه متاح كتطبيقات سطح المكتب والجوال ، ويتوفر مكون Gmail الإضافي كملحق Google Chrome.
فيما يلي قائمة بالميزات الأساسية التي يوفرها هذا الامتداد:
- أضف رسائل البريد الإلكتروني كمهام
- تذكير المتابعة
- تحديد أولويات البريد الإلكتروني
- إكمال المهام مباشرة من صندوق بريد Gmail الخاص بك
- التعاون القائم على المهام
- تتبع التقدم
- يتكامل بسهولة مع تطبيقات مثل Slack و Dropbox و Zapier
الأسعار:
كالعادة ، يتوفر امتداد Todoist Chrome للتنزيل مجانًا ويمكن استخدامه من قبل أي شخص لديه حساب على Todoist. يمكنك البدء بالخطة المجانية بسعر $ 0 ، مما يتيح لك الوصول إلى 80 مشروعًا ، مع ما يصل إلى خمسة أعضاء لكل مشروع.
في حالة اختيارك للخطط المدفوعة ، فإليك تفصيل لكل منها:
- خطة مميزة بسعر 3 دولارات شهريًا
- 5 دولارات لكل مستخدم / شهر خطة العمل
7. DocuSign
الأفضل للتوقيعات الإلكترونية
DocuSign هي الشركة الرائدة في مجال التوقيعات الإلكترونية وتمكّنك وظيفة Gmail الإضافية هذه من تحويل نظام البريد الإلكتروني إلى أداة توقيع رقمي قوية. تتيح لك واجهته الأنيقة وسهلة الاستخدام القيام بالمزيد بنقرات أقل.
لاستخدام الامتداد ، يجب عليك تحريك مؤشر الماوس فوق أي مرفق بريد إلكتروني وتوقيع المستندات المطلوبة إلكترونيًا من صندوق الوارد الخاص بك. هذا يسمح لك بالتوقيع وتحرير المستندات في أي وقت من الأوقات.
يمكنك إضافة تواقيع إلى مستندات PDF ، أو توقيع الاتفاقيات ، أو الموافقة على عمليات الشراء ، كل ذلك من صندوق الوارد الخاص بك. يقوم DocuSign بتشفير جميع عناصر البيانات وأي توقيع يتم إجراؤه باستخدام الأداة ملزم قانونًا.
مميزات:
بالإضافة إلى السماح لك بإضافة توقيعات رقمية إلى المستندات ، يسمح لك DocuSign أيضًا بالاختيار من بين قوالب التوقيع المختلفة. يمكنك تخصيص التوقيعات الرقمية بأي طريقة تريدها باستخدام هذه الأداة.
فيما يلي قائمة بالميزات الأساسية لبرنامج DocuSign:
- ميزات الأمان والخصوصية على مستوى المؤسسة
- سير عمل فعال ومتكامل
- توقيعات غير محدودة على المستندات
- ما يصل إلى ثلاث مستندات للشركات الخارجية
- إشعارات فورية
- يدعم أكثر من 40 لغة
الأسعار:
بينما يمكن تنزيل ملحق DocuSign واستخدامه مجانًا مع Gmail ، يجب أن يكون لديك حساب DocuSign صالح لاستخدامه. الخدمة لها خطط توقيع إلكتروني موزعة على أربعة مستويات ، كما هو موضح أدناه.
1. خطة شخصية بقيمة 10 دولارات شهريًا
- خطة مستخدم واحد
- دعم تطبيقات الهاتف المحمول
- جميع المجالات الأساسية
2. خطة قياسية بسعر 25 دولارًا لكل مستخدم / شهر
- الحقول الأساسية
- دعم تطبيقات الهاتف المحمول
- العلامات التجارية المخصصة
3. خطة Business Pro بسعر 40 دولارًا لكل مستخدم في الشهر
- كل شيء في الخطة القياسية
- المجالات المتقدمة
- خيارات الشحن بالجملة
4. حلول متقدمة بأسعار مخصصة
- كل شيء في خطة Business Pro
- دعم API على مستوى المؤسسة
- SSO والمصادقة
ما هي ملحقات Gmail؟
ملحقات Gmail ، والتي تسمى أيضًا وظائف Gmail الإضافية ، هي أدوات برمجية خفيفة الوزن تسمح لك بتحسين وظائف البريد الوارد في Gmail. عادةً ما تمنح هذه الأدوات Gmail الميزات الأساسية التي يجب أن تتوفر بها لتحسين الوظائف.
تسمح امتدادات Gmail لمستخدمي البريد الإلكتروني الجدد والحاليين بإنشاء مهام سير عمل في الوقت الفعلي والتكامل بشكل أفضل مع أدوات الأعمال والمواقع الاجتماعية الأخرى.
أين يمكنك الحصول على ملحقات Gmail والوظائف الإضافية؟
تتوفر بعض ملحقات الوظائف الإضافية لـ Gmail من متجر Google Chrome الإلكتروني ، بينما يمكنك تنزيل الآخرين مباشرةً من مواقع الشركة على الويب. تشمل امتدادات Gmail الشائعة Sortd و Mailtrack و Giphy و Checker Plus و Clearbit Connect.
هل ملحقات Gmail ووظائفه الإضافية آمنة؟
بشكل عام ، لا تقوم Google بتطوير إضافات وإضافات Gmail ، لذا فإن ضمان الأمان يقع على عاتق المؤسسة التي تقدم الامتداد والمستخدم الذي يقوم بتثبيته. ومع ذلك ، عادةً ما تكون المكونات الإضافية والإضافات التي تقدمها العلامات التجارية ذات السمعة الطيبة آمنة.
استنتاج.
أصبح Gmail أحد التطبيقات القليلة التي بدونها لا يمكننا تخيل أنفسنا نعمل في عالم اليوم. ومع ذلك ، لا يزال هناك مجال للتحسين من حيث الوظائف الخاصة بالشركة. تساعدك مكونات Gmail الإضافية في التغلب على أوجه القصور هذه وتحسين تجربتك في Gmail.
إذا كنت تتطلع إلى تحسين سير عملك مع Gmail ، ففكر في إضافة واحد أو أكثر من مكونات Gmail الإضافية والإضافات التالية إلى صندوق الوارد الخاص بك:
- RightInbox – الأفضل لتحسين الإنتاجية
- Trello لـ Gmail: الأفضل لإدارة المشاريع
- Dropbox for Gmail: الأفضل لمشاركة الملفات السحابية
- Zoom لـ Gmail: الأفضل لجدولة اجتماعات Zoom
- Gmelius – الأفضل للتعاون وأتمتة سير العمل
- Todoist for Gmail: الأفضل لإدارة المهام
- DocuSign – الأفضل للتوقيعات الإلكترونية
أنا متأكد من أنه مع المكونات الإضافية والإضافات المذكورة أعلاه في Gmail ، ستبدأ في تحقيق أقصى استفادة من Gmail.