بالنسبة لأولئك الذين يبحثون عن أداة يمكنها تقديم دعم لتدوين الملاحظات ، فإن الخيارين الرئيسيين هما Trello و Evernote. كلاهما يوفر للمستخدمين الفرصة لإنشاء وعرض الملاحظات وتقديم أدوات متنوعة تتداخل مع بعضها البعض.
يسمح كلا النظامين الأساسيين للمستخدمين بتنسيق النص بطرق قياسية ، بما في ذلك الخط المائل والعريض. كلاهما يسمح بإنشاء أنواع مختلفة من القوائم النقطية ، بما في ذلك قوائم المراجعة والترقيم. تم تضمين الرسم في كلا النظامين الأساسيين.
لدى Trello بعض الفوائد الرئيسية التي تستحق الدراسة. يتمتع Evernote بالعديد من المزايا التي تستحق التقييم أيضًا. فيما يلي النقاط الرئيسية للمقارنة التي يجب وضعها في الاعتبار عند تقييم مناظرة Trello مقابل Evernote.
1. تخصيص النص
يوفر Trello مظهرًا وأسلوبًا قياسيًا لمعالجة الكلمات لجهاز تدوين الملاحظات. يوفر تخصيصًا محدودًا للنص ، مع رموز نقطية ونص مسطر وبعض أنماط العناوين التي لا يمكن العثور عليها في الأنظمة الأساسية المنافسة. هذا يجعل استخدام هذه الأداة تجربة بسيطة إلى حد ما ، حيث إنها تحاكي البرامج الموجودة منذ أكثر من عقد من حيث الأسلوب والاستخدام.
يوفر Evernote للمستخدمين خيارات لتخصيص النص الذي يتجاوز تنسيق خط معالجة الكلمات القياسي وأنماط العناوين. يمكن للمستخدمين تلوين نصهم ، مما يسهل التمييز بين المكونات المختلفة للملاحظة التي تم حفظها. يوفر Evernote تمييزًا وتغييرات في حجم الخط وخيار يتوسطه خط.
2. إدراج الصور
يسمح Trello للمستخدمين بإضافة صور إلى ملاحظاتهم من خلال النقر لفترة طويلة على منطقة الملاحظة حيث يريدون تضمين الصورة. على جهاز iPhone ، يعني ذلك الضغط باستمرار على المكان الذي يجب إدراج الصورة فيه. يتيح لك هذا تنشيط قائمة الإدراج ، والتي تتيح لك بعد ذلك تضمين صورة من قائمة الكاميرا.
يمكن أيضًا أن تحتوي كل ملاحظة على صورة تم تحميلها مباشرة في الملف. يمكن تصغير الملاحظة على السبورة ، لكن يمكن توسيعها لعرضها. يجب حفظ الصورة محليًا ، ولكن يمكنك تضمين عنوان URL للصورة.
يعمل Evernote مع التكنولوجيا التي تم إنشاؤها بواسطة Scannable لتضمين الصور مع ملاحظات محددة. يمكن إرفاق ملفات الصور بملف الملاحظات ، وربط الصورة بالملاحظة. ومع ذلك ، لا يوفر هذا معاينة للصورة لأنه يعرض فقط للمستخدم نوع المرفق والاسم النهائي.
3. ملاحظات صوتية
يسمح Trello بالملاحظات الصوتية والملاحظات الصوتية ، ولكن ليس من داخل التطبيق نفسه. يجب على المستخدمين استخدام تطبيق جهة خارجية لتسجيل المذكرة الصوتية بحيث يمكن إدراجها في المذكرة الكاملة.
يسمح Evernote للمستخدمين بإنشاء مذكرات صوتية من النظام الأساسي.
يتطلب كلا النظامين استخدام معدات التسجيل الخاصة بك لإنشاء المذكرة الصوتية. هذا هو المكان الذي يمكن أن يتمتع فيه Trello بميزة لبعض المستخدمين. الميكروفون الداخلي على أجهزة Apple واضح ومتسق ، ويمكن الوصول إليه بسهولة من تطبيقات الجهات الخارجية التي تتضمن مذكرات صوتية أثناء تدوين الملاحظات. مع Evernote ، قد يلزم وجود ميكروفون منفصل لتسجيل الصوت بطريقة ليست مزعجة أو مرهقة.
4. تنظيم المذكرة
لدى Trello بعض المزايا في هذه المرحلة من المقارنة. يتم إنشاء الملاحظات وإعطاء عنوان. يمكن للأشخاص الموجودين على Trello تلقي ملاحظات جديدة داخل صندوق الوارد ويمكن للمستخدمين التعاون في لوحة معينة. يمكن نقل الملاحظات في الوقت الفعلي لتتبع ما يتم العمل عليه وما تم إكماله وعلامات محددة أخرى حسب الرغبة.
يتيح Trello أيضًا للمستخدمين إنشاء ملصقات محددة بألوان مرتبطة بالملاحظة. يمكن تضمين العلامات في قائمة الفئات الخاصة بهم ، مما يسهل الإشارة إلى العلامة المرتبطة بأي ملاحظة.
يسمح Evernote للمستخدمين بإضافة دفاتر ملاحظات إلى مكدس. هذا يجعلها تعمل كما لو كانت مجلدًا فرعيًا. لا يمكن ترتيب تصنيف دفاتر الملاحظات في Evernote ، على الرغم من أنه يمكن للمستخدمين عرض أحدث دفاتر الملاحظات باستخدام أمر عرض بسيط. يمكن للمستخدمين أيضًا إضافة اختصارات إلى دفاتر ملاحظات معينة ، مما يجعل من الممكن عرض رقم محدد شائع الاستخدام.
يُسمح أيضًا بالعلامات لتعزيز تجربة المؤسسة التي يمكن أن توفرها Evernote للمستخدمين.
لا يسمح Evernote بتداخل أجهزة الكمبيوتر المحمولة مع بعضها البعض. يضطر المستخدمون إلى الدخول في نظام من مستويين من الحزم والدفاتر ، وهي في الأساس مجلدات ومجلدات فرعية. حيث يتمتع Evernote بميزة هو نظام التذكير الخاص به ، والذي يمكن دمجه في الملاحظة. يتطلب Trello أن يتم الاحتفاظ بالتذكيرات منفصلة عن الملاحظات التي تم حفظها.
5. إدراج المعلومات
أنشأ Trello ورقة مشاركة تتيح لك مشاركة المعلومات داخل ملاحظة. بمجرد التضمين ، ينشئ الرابط معاينة غنية داخل الملاحظة بحيث يمكن الوصول إلى عنوان URL إذا رغبت في ذلك. التجربة مشابهة جدًا للمعاينات والروابط الثرية التي يشاركها المستخدمون على ملفاتهم الشخصية على Facebook و Twitter. سترى صورة وعنوان الصفحة وإدخال نص قصير.
يستخدم Evernote ميزة تسمى Web Clipper لتضمين محتوى مع ملاحظة. تتيح هذه الأداة للمستخدمين نسخ المعلومات الموجودة في عنوان URL محدد بحيث يمكن دمجها في ملاحظة. يمكن حفظ هذه المعلومات دون فتح التطبيق أو البرنامج حاليًا. عند التنشيط ، تظهر صفحة الويب وكأنها محفوظة كملف PDF. يمكن تضمين جميع المعلومات الموجودة على الصفحة مباشرةً مع الملاحظة أو حفظها كمرفق.
الجانب السلبي هنا هو أن امتدادات مشاركة Evernote لا توفر خيارًا لإضافة ملاحظة حالية. يمكنهم فقط إنشاء ملاحظة جديدة ، مما قد يجعل التنظيم صعبًا بعض الشيء بسبب تنسيق طريقة حفظهم.
6. التوافق مع الأجهزة المحمولة
Trello هو نظام أساسي قائم على الويب يوفر توافقًا كاملاً عبر مجموعة واسعة من الأجهزة. ومع ذلك ، فهو غير متوافق مع هواتف Windows ، والتي تصادف أن تكون Evernote. ما هو مفيد في Trello هو أنه يوفر قاعدة معرفية كبيرة يمكن للمستخدمين الوصول إليها وسلسلة من دروس الفيديو المتاحة لتسهيل تعلم المستخدمين الجدد كيفية حفظ الملاحظات واستخدامها.
يدعم Evernote تقريبًا كل جانب من جوانب نظام Apple التكنولوجي. لديهم تطبيقات تعمل مع iMessage ومع Apple Watch. على الرغم من أن التطبيق بسيط إلى حد ما على منصات الأجهزة المحمولة هذه ، إلا أن كمية المعلومات التي يمكن الوصول إليها تظل متشابهة. يمكنك الوصول إلى عمليات البحث الأخيرة ، ومعرفة الملاحظات المستحقة ومتى ، وإملاء الملاحظات الجديدة التي يتم حفظها مباشرة في دفتر الملاحظات الافتراضي للمستخدم.
يسمح Evernote بأزرار البحث عن قوائم الملاحظات ، والتي يمكن النقر عليها للوصول إلى المحتوى الكامل للملاحظة عند الحاجة. يقدم الملاحظات والتذكيرات الحديثة ، لكنه لا يوفر الوصول إلى جميع الملاحظات التي تم حفظها في ملف تعريف المستخدم في Evernote.
لا يقدم Evernote خيارًا لعرض ملاحظة تتم مشاركتها ما لم يكن لدى الشخص المدعو الأداة أيضًا. إذا لم يفعلوا ذلك ، تتم دعوتهم لتنزيل Evernote ، والذي قد يكون غير مريح في بعض الأحيان.
7. التعاون
التعاون متاح لـ Trello و Evernote. على أجهزة Apple ، يمكن مشاركة ملاحظة بسرعة بين مستخدمي الفريق عبر رابط أو دعوة لإنشاء تعاون فوري على ملاحظة متعددة الأجزاء.
يتطلب Evernote أن يكون لدى المستخدمين حساب ، لكنه غير مقيد بالنظام الأساسي أو نظام التشغيل أو الجهاز.
أنشأ Trello خيار تخطيط من ثلاث لوحات لنظام iOS 10 على الأجهزة اللوحية الأكبر حجمًا ، مما يجعل من السهل عرض وإدارة الملاحظات التي تم تدوينها. يحتوي Evernote على عرض قياسي أكثر نموذجيًا لأي تطبيق أو برنامج أو أداة أخرى مستخدمة اليوم ، على الرغم من أن طريقة العرض نصف ونصف تسمح للمستخدمين بمشاهدة ملاحظة بينما لا يزال بإمكانهم الوصول إلى التنقل الرئيسي. اكتساح في وقت واحد.
Trello vs Evernote: أيهما أفضل؟
من نواح كثيرة ، يوفر Trello و Evernote تجربة مستخدم مماثلة. إنها عملية تدوين الملاحظات وحفظها التي تميل إلى التسبب في تفضيل فردي لأداة على الأخرى. تميل المحادثة إلى أن تكون حول جودة الميزات المتاحة بدلاً من الكمية.
بالنسبة لأولئك الذين يريدون الوصول الكامل إلى المعلومات ، والتي قد تتضمن ملفات إضافية ، يميل Evernote إلى أن يكون خيارًا أفضل. إنه متاح على منصات متعددة ، مما يسمح لك بتتبع ملاحظاتك في أي مكان تقريبًا. باستخدام ميزة Web Clipper ، يمكن حفظ صفحات الويب الكاملة للمحتوى كملاحظات لقراءتها لاحقًا ، والتي يمكن أن تكون ميزة مميزة لبعض المستخدمين.
من ناحية أخرى ، يتمتع المستخدمون الذين يعملون حصريًا مع منتجات Apple بسهولة الاستخدام التي تأتي مع Notes ، حيث غالبًا ما يتم تضمينها مجانًا على الأجهزة الجديدة. يمكن أيضًا تكوين Notes للمزامنة مع Trello ، مما يسمح بالوصول إلى الملاحظات على جميع أجهزة Apple.
هل استخدمت Trello و Evernote؟ ما رأيك في هاتين المنصتين؟