تسريع مقابل Quickbooks

يتم تقديم Quicken و QuickBooks من قبل شركة Intuit ، وهي شركة عامة. كما أنهم يمتلكون موقع الإدارة المالية www.mint.com وهم منشئو TurboTax. على الرغم من أن كلا خياري البرنامج يقدمهما نفس البائع ، إلا أن هناك مجموعة مختلفة من الوظائف لتحديد الأداة التي قد تكون الأداة المناسبة للاستخدام.

تم تصميم Quicken للعائلات أو الأفراد. يتتبع البرنامج أرصدة حسابك. كما أنه سيتتبع استثماراتك أو ميزانيتك أو قروضك أو معاملاتك الأخرى المتعلقة بأموالك الشخصية. يوفر إصدار واحد أيضًا خيار تتبع إيرادات العقارات المؤجرة أو تمويل الأعمال الصغيرة من خلال مواردك المالية الشخصية.

QuickBooks هي أداة إدارة مالية مصممة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMEs). يوفر كل شيء من المخزون والمحاسبة إلى كشوف المرتبات وتقديم الضرائب. يمكنك تتبع الحسابات المصرفية وإجراء التسويات ومعالجة مدفوعاتك منها. يمكن أيضًا إكمال AR و AP وغيرها من احتياجات الفوترة أو الميزانية.

في مناظرة Quicken و QuickBooks ، ما هو الخيار الأفضل لك؟ سوف نرى.

ما هي مزايا كويكن؟

يستخدم Intuit Quicken لاستهداف الأفراد والمالكين الفرديين والعاملين لحسابهم الخاص ورجال الأعمال الذين لا يحتاجون إلى إدارة كشوف المرتبات. الأدوات بسيطة إلى حد ما ، ولكنها مفيدة ، عندما لا تحتاج إلى فصل التمويل الشخصي عن تمويل الأعمال.

  • إنه سهل الاستخدام ، مما يجعله سهل التعلم.
  • يقدم نظام محاسبة قيد واحد. فكر في الأمر كسجل حساب جاري عبر الإنترنت يمكنك تتبعه في الوقت الفعلي لسجلات الدخل أو النفقات.
  • تتوفر إمكانات إعداد التقارير ، على الرغم من أنها موجهة نحو الدخل الشخصي بدلاً من الدخل التجاري ، باستثناء الإصدار الأكثر تقدمًا من البرنامج.
  • يمكنك ربط إدخالات الدخل أو المصروفات المختلفة بالإدارات أو الفئات أو الأنشطة.
  • تم تضمين معالج الميزانية لمساعدتك في تحديد النفقات التي قد تؤثر على نتائجك. يمكنك أيضًا استخدام المعالج لتصميم خطة توفير.
  • يمكنك تتبع الاستثمارات ، مثل الأسهم الخاصة بك أو الجيش الجمهوري الايرلندي الخاص بك.
  • السعر معقول جدًا ، مع إصدارات للمبتدئين مناسبة لإدارة التمويل الشخصي تعمل بحوالي 50 دولارًا. حتى الإصدارات المتطورة عادة ما تكلف أقل من 200 دولار.
  • يسمح لك بتحليل عادات الإنفاق الخاصة بك في فترات زمنية محددة ، من شهر واحد إلى عدة سنوات ، ثم مقارنة كيف تتحسن عاداتك.
  • تتوفر عروض مرئية مختلفة ، مثل المخططات الدائرية ، لمساعدة المستخدمين على فهم مواردهم المالية.

ما هي فوائد QuickBooks؟

يستخدم Intuit QuickBooks لاستهداف الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تحتاج إلى دعم محاسبي متقدم. كشوف المرتبات هو خيار متاح ، ولكنه ليس مطلوبًا. لديك حق الوصول إلى كل شيء من تقارير الجدول C إلى أدوات خصم الضرائب.

  • إنه يوفر ميزات مفيدة بشكل خاص للشركات الصغيرة والمتوسطة وبعض المستقلين / رواد الأعمال الذين لديهم سجلات أعمال واسعة تحتاج إلى الاحتفاظ بها.
  • إنه نظام محاسبة مزدوج القيد ، لكنه يقدم محاسبة القيد الفردي.
  • يمكن تشغيل معظم تقارير المحاسبة القياسية من إصدارات مستوى الدخول لخيار البرنامج هذا. يمكنك أيضًا تصدير هذه التقارير إلى جداول بيانات MS Excel أو إنشاء تقاريرك الخاصة.
  • يمكن للمستخدمين الانتقال إلى 5 مستويات عميقة لفصول القيادة ومراكز التكلفة ومراكز الربح.
  • يوجد نظام جرد ، على الرغم من أنه محدود إلى حد ما بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة. إنه يدعم فقط طريقة متوسط ​​التكلفة ، مما يجعله نظامًا جيدًا لشركات البيع بالتجزئة.
  • تتوفر خيارات مستخدم واحد ومتعدد المستخدمين. يمكنك اختيار عدد المستخدمين بناءً على إصدار البرنامج الذي تشتريه لأموالك.
  • يمكن تصدير بيانات العميل باستخدام هذا البرنامج.
  • المطورون لديهم مجموعات تطوير برامج متاحة للجهات الخارجية لإنشاء المكونات الإضافية. تنشئ التطبيقات المستندة إلى السحابة منصات تسويق تعزز هذا التطور.
  • تتوفر أنظمة كشوف المرتبات مع هذا البرنامج ، على الرغم من أنها تأتي مع رسوم إضافية لسطح المكتب والإصدارات عبر الإنترنت.
  • هناك ميزات أمان تسمح لك بتفويض مهام محاسبية معينة لأشخاص آخرين دون منح هذا الشخص حق الوصول إلى صورتك المالية الكاملة.

مكافأة إضافية تنطبق على كل من Quicken و QuickBooks: كلا النظامين الأساسيين للبرامج يوفران خيار تنزيل المعاملات. يمكنك القيام بذلك من حسابك المصرفي ، وبيانات بطاقة الائتمان الخاصة بك ، وحسابات الاستثمار الخاصة بك. ومع ذلك ، يجب أن تدعم مؤسستك هذه الميزة حتى تعمل بشكل صحيح ، لذلك ستحتاج إلى التحقق من كل بائع قبل اختيار ما إذا كان Quicken أو QuickBooks هو خيارك الأفضل.

يقدم Intuit تجارب مجانية لكلا خياري البرنامج حتى تتمكن من تحديد أيهما لديه الأدوات والتقارير المناسبة لتلبية احتياجاتك.

ما هي عيوب تطبيق Quicken؟

تم تصميم Quicken ليكون الخطوة التالية للأشخاص الذين يديرون حاليًا احتياجاتهم في الميزانية أو المحاسبة على الورق أو على منصة برمجية أقل تقدمًا. سوف يأخذ إدارتك المالية إلى المستوى التالي ، لكنه لن يكون نظامًا شاملاً. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا تم إنشاؤه على أنه أي شيء سوى ملكية فردية ، فسيتعين عليك مواجهة القيود الحالية.

  • عدد الميزات والخيارات المتاحة أقل مقارنة بـ QuickBooks.
  • لا يوجد نظام جرد متاح.
  • لا يتم تقديم إمكانات كشوف المرتبات في أي إصدار من هذا البرنامج. تحتاج إلى عمل كشوف رواتب قديمة أو استخدام برنامج منفصل ، ثم إدخال الأجور والضرائب وأي اقتطاع آخر يدويًا إذا كنت تستخدمه لعملك.
  • لا يوجد إصدار على الإنترنت يمكن استخدامه في الوقت الحالي. يجب عليك تنزيل نسخة سطح المكتب.
  • تتوفر إصدارات مستخدم واحد فقط لهذا البرنامج.
  • لا توجد واجهة برمجة ، مما يحد من عدد المكونات الإضافية والتحسينات الخاصة بالجهات الخارجية المتوفرة.

ما هي عيوب QuickBooks؟

يعد QuickBooks نظامًا رائعًا لمحاسبة الأعمال ، ولكنه يتطلب معرفة. إذا كنت قد بدأت للتو عملك أو تنتقل إلى اقتصاد الوظائف المؤقتة كموظف مستقل ، فمن المحتمل أن تكون الهياكل وسير العمل لمنصة البرنامج هذه مشكلة في تلك الأيام الأولى. بمجرد أن تعرفه ، يعد QuickBooks نظامًا قويًا.

  • إنه يوفر منحنى تعليمي حاد ، خاصة لأولئك الذين ليسوا على دراية بمبادئ المحاسبة.
  • لا توجد ميزات استثمار أو تتبع مخزون متوفرة مع هذا البرنامج.
  • لا يتم دعم نهج LIFO و FIFO ، مما يجعله خيارًا برمجيًا صعبًا لاستخدامه في الإنتاج أو التصنيع.
  • يمكن أن يصل سعر إصدار سطح المكتب إلى 500 دولار. لا تزال تكلفة إصدارات مستوى الدخول 150 دولارًا أو أكثر.
  • يقوم Intuit بتحديث معظم أنظمة كشوف المرتبات كل 24 إلى 36 شهرًا ، مما يتطلب من مستخدمي سطح المكتب تحديث برامجهم. يتلقى المشتركون عبر الإنترنت التحديثات تلقائيًا ، لكنهم يدفعون رسومًا شهرية للحصول على الامتياز.

جانب سلبي إضافي ينطبق على Quicken و QuickBooks: على الرغم من توفر إصدارات Windows و Apple ، إلا أن إصدارات Apple محدودة بالمقارنة. مجموعة أدوات تطوير البرامج ، على سبيل المثال ، متاحة فقط لإصدارات Windows من QuickBooks. لا يوجد خيار مماثل إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، مما يعني أنه سيكون لديك مجموعة صغيرة من المنتجات وخيارات الوظائف الإضافية.

يتم إنتاج الإصدارات المحدّثة من منتجات Apple بشكل أقل من إنتاج أنظمة تشغيل Windows.

يمكن حل بعض السلبيات من خلال حل بديل ، مثل محاكي البرامج ، لكن هذا يتطلب خطوة إضافية من جانب المستخدم.

على الرغم من أنه يبدو أن هناك سلبيات أكثر من الإيجابيات مع منتجات Apple ، فقد صممت Intuit Quicken للتفاعل مع التطبيقات الأخرى ، مثل AddressBook و iCal.

Quicken vs QuickBooks: أيهما تختار؟

إذا كنت تريد أن تكون جادًا بشأن الشؤون المالية لعملك ولم تكن ملكية فردية ، فإن QuickBooks هو حقًا خيارك الوحيد. إنه مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة ويمكن أن يوفر العديد من التقارير التي تحتاج إلى إنشائها بشكل متكرر. تتوفر الوظائف الإضافية ، بما في ذلك كشوف المرتبات ، والتي يمكن أن تساعد بعض الشركات في التوقف عن الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الخدمة وتوفير بعض النقود.

بالنسبة للأفراد وأولئك الذين ليسوا مطالبين بفصل دخل العمل عن الدخل الشخصي ، قد يكون Quicken خيارًا أفضل. إذا كان لديك سجلات تجارية واسعة النطاق ، فلا يزال بإمكان QuickBooks تلبية احتياجاتك بشكل أفضل. نظرًا لأن الإصدار المتطور من Quicken وإصدار مستوى الدخول من QuickBooks يكلفان نفس التكلفة تقريبًا ، فستحتاج إلى إلقاء نظرة على ميزات محاسبة الأعمال المحددة المتاحة لتحديد أيهما يناسب احتياجاتك بشكل أفضل.

إذا كنت تحاول تنظيم الشؤون المالية لعائلتك ، فإن Quicken هو الخيار المنطقي. ستظل قادرًا على تتبع فئات الدخل الأعلى وإدارة استثماراتك دون الدفع مقابل أدوات التداول المتقدمة التي لا تنطبق حقًا على وضعك المحدد.

أطلق Intuit تطبيق Quicken في عام 1983 وهو يخدم الأفراد والشركات الصغيرة والمتوسطة بشكل فعال منذ ذلك الحين. لن يتم إطلاق QuickBooks حتى عام 2002 للمساعدة في سد الفجوة بين إمساك الدفاتر ذات الإدخال الفردي والقيد المزدوج. بعد 3 سنوات فقط من إطلاقها ، استحوذت شركة QuickBooks على 74٪ من سوق الولايات المتحدة.

أحدثت الابتكارات الحديثة تحسينات في عرض التقارير وإنشاء التقارير الآلية وإمكانيات البحث الذكية المتوفرة على كلا النظامين الأساسيين.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في المحاسبة الخاصة بك ، فإن Intuit هي الشركة الأولى لتلبية احتياجاتك. اختر Quicken أو QuickBooks ، اعتمادًا على ظروفك الفريدة ، ويمكنك الاهتمام بأموالك.