يمكن لبرامج المحاسبة والمالية أن تسهل على الشركات من أي حجم الحفاظ على توازن كتبهم. بالنسبة للموظفين المستقلين والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، غالبًا ما تكون هناك حاجة للتوفيق بين الأدوار المختلفة على مدار اليوم. إن امتلاك برنامج يمكنه المساعدة في تتبع كل شيء من AR / AP إلى كشوف المرتبات والمخزون يمكن أن يساعد في توفير الوقت وزيادة الإنتاجية والحفاظ على الامتثال التنظيمي.
أفضل خيارين لبرامج التمويل والمحاسبة المستخدمة على نطاق واسع هما Sage 50 و QuickBooks. في مناظرة Sage 50 vs QuickBooks ، هل يتميز أحد البرامج عن الآخر؟ فيما يلي بعض النقاط الرئيسية للمقارنة.
ما هي فوائد Sage 50؟
Sage 50 هي نسخة مبسطة لما كانت عليه Peach Tree. يوفر وظائف المحاسبة الأساسية الشائعة لجميع الأعمال ، مثل إعداد تقارير الفواتير وتتبع النفقات. تتوفر الخيارات أيضًا من خلال Sage للارتقاء مع نمو أعمالك ، مما يسمح لك بمعالجة الاحتياجات المحاسبية والمالية الإضافية عند حدوثها.
يمكن تلخيص فوائد Sage 50 في هذه النقاط الرئيسية الأربع.
- يقدم إدارة المشاريع المستندة إلى السحابة. يمكنك تحميل بياناتك إلى السحابة ثم الحصول على حسابات متعددة تعمل على نفس البيانات في نفس الوقت بفضل المشروع الفردي وميزات التعاون المتوفرة في Sage 50.
- يمكنك إنشاء تقديرات وفواتير. هناك عدد غير محدود من الفواتير والتقديرات التي يمكن إنشاؤها من خلال Sage 50. وتشمل هذه العناصر العلامة التجارية ، مما يسهل كثيرًا على الشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة لتأسيس سمعتها.
- يمكن طرح المتعاونين. إذا كنت ملكية فردية ولا تحتاج إلى تعاون عبر الإنترنت ، فيمكنك توفير بعض المال من خلال الاستفادة من خطة ذات مستوى أدنى. ستظل تحصل على برنامج المالية والمحاسبة الذي تحتاجه ، لكنك لن تضطر إلى الدفع مقابل الميزات أو الخدمات التي لا يحتاجها عملك.
- الخيارات قابلة للتطوير. يمكنك تغيير اشتراكك إلى Sage 50 في أي وقت حتى يتكيف برنامج المحاسبة والتمويل مع احتياجاتك في أي وقت.
هناك ثلاث مراحل من خطط Sage 50 المتوفرة الآن: Pro و Premium و Quantum. يسمح Pro لمستخدم واحد ويبدأ بسعر 44.08 دولارًا في الشهر. يسمح Premium لعدة مستخدمين أو مستخدم واحد ويبدأ بسعر 68.25 دولارًا في الشهر. Quantum مخصص لاحتياجات المحاسبة على مستوى المؤسسة حيث تكون الخصائص الخاصة بالصناعة مطلوبة. مطلوب ما لا يقل عن 3 مستخدمين ، بأسعار تبدأ من 172.42 دولارًا شهريًا ، ولكن يمكن الحصول على ما يصل إلى 40 ترخيص مستخدم من خلال خطة Quantum.
ما هي فوائد QuickBooks؟
تساعد QuickBooks الأفراد والشركات الصغيرة والمتوسطة في تتبع مواردهم المالية منذ التسعينيات ، وهي توفر سلسلة من أدوات المحاسبة ومسك الدفاتر المصممة للمساعدة في تتبع الصحة المالية في الوقت الفعلي. هذا يساعد على تبسيط إدارة الأعمال.
يمكن تلخيص فوائد QuickBooks في هذه النقاط الرئيسية الأربع.
- يتزامن مع الحسابات المصرفية. يمكن مزامنة QuickBooks مع حساب مصرفي أو حساب بطاقة ائتمان ، مما يسمح بإجراء المعاملات داخل برامج التمويل والمحاسبة في الوقت الفعلي. ستعرف دائمًا الحالة الحالية لأموالك.
- يتضمن تتبع الدخل والمصروفات. يسمح هذا للعلامات التجارية والشركات (أو الأفراد) بمراقبة عادات الإنفاق لمعرفة ما إذا كان يمكن إجراء تغييرات لتحسين صافي الدخل.
- يقدم مجموعة كاملة من أدوات المحاسبة. من إدارة كشوف المرتبات إلى إدارة الأرباح إلى إدارة خط الميزانية ، فإن QuickBooks هو حل 360 درجة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تحاول الحفاظ على استيعاب جميع احتياجاتها المحاسبية. كل أداة سهلة التعلم ويمكن استخدامها بشكل مستقل أو يمكن مزامنتها مع أدوات أخرى.
- إنه قابل للتطوير. إذا كنت بحاجة إلى أدوات أساسية ، فهناك خطة لذلك. إذا كنت بحاجة إلى حلول على مستوى المؤسسات ، فهناك خطة لذلك أيضًا. من السهل جدًا تكييف QuickBooks وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.
يعمل QuickBooks مع Intuit ويتم تقديم أربع خطط مختلفة. خطة مستوى الدخول مناسبة لأولئك الذين يعملون لحسابهم الخاص أو يعملون كمقاولين مستقلين. تبلغ تكلفة هذه الخطة 10 دولارات شهريًا وتساعدك على تتبع الدخل أثناء تنظيم النفقات. الخطط الثلاثة الأخرى مناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة: Simple Start أو Essentials أو Plus.
تبلغ تكلفة البداية البسيطة 15 دولارًا شهريًا وتتيح تتبع ضريبة المبيعات وتقديرات الشحن. الأساسيات تكلف 30 دولارًا شهريًا وتدير الثيران ومستخدمين متعددين. يمكن لخطة Plus تتبع مدفوعات 1099 والمخزون وتحسين إدارة الوقت.
مع الإصدارات التجريبية المجانية والأسعار الشهرية المخفضة المتاحة للمستخدمين الجدد ، يقدم كل من Sage 50 و QuickBooks بعض الصحة المالية والمحاسبية. ألق نظرة على الميزات التي تقدمها كل فرصة لتحديد حزمة البرامج المناسبة لك.