صناعة تخطيط الأحداث والمشاريع هي المكان المناسب للأشخاص المبدعين والموجهين نحو العملاء والمنظمين جيدًا. لقد حققت هذه الأعمال إيرادات قدرها 5 مليارات دولار في الولايات المتحدة وحدها في عام 2017. وهذا يجعلها أكثر ملاءمة في مناخ الطلب المتزايد على الأعمال المنزلية.
إذا كنت تبحث أيضًا عن طريقة لاستخدام شخصيتك الحكيمة لتوليد احتياطيات دخل لنفسك ، فقد وصلت إلى الطريق الصحيح. يعد تخطيط الأحداث والمشاريع حاجة في الوقت الحالي للشركات والعائلات ومحبي المرح والمؤسسات للتعرف على بعضهم البعض بشكل علني من خلال الأعمال الحزبية.
للحصول على صورة مفصلة لأعمال تخطيط المشروع والحدث ، يرجى المضي قدمًا وقراءة هذه المقالة بعناية .
احصل على صورة واضحة عن مكان عملك
يعد التفكير في إعداد حدث وتخطيط مشروع أعمال من المنزل دون السماح بمسار للتخطيط الاستراتيجي لمكان عمل تجاري مضيعة للوقت. نظرًا لأن مجال تخطيط الأحداث نفسه مقسم إلى العديد من الخدمات ، فأنت بحاجة إلى اختيار التضاريس المتخصصة الخاصة بك لفتح الأعمال التجارية المناسبة.
في ذهنك ، يمكنك أن تقرر ما إذا كنت تريد قضاء كل وقتك في التخطيط للحدث بالكامل من افتتاح الحدث إلى نهايته أو ما إذا كنت ستلعب دورًا فريدًا في أي من الأقسام المذكورة أدناه: –
- ترويج الحدث
- زخرفة الحدث
- إدارة الترفيه للشركات
- تقديم الطعام
- تأجير المباني
بالإضافة إلى ذلك ، من المهم معرفة أن جميع قطاعات المجتمع مصممة اليوم على إنفاق مبالغ كبيرة من المال في تنظيم أحداث لا تنسى. على هذا النحو ، يمكنك أن تكون مخططًا خبيرًا لأي من هذه الأحداث: –
- احداث ثقافية
- الأحداث الشخصية
- أحداث ترفيهية
- الأحداث التنظيمية
تلميح
يوصى دائمًا بإيجاد مكان مناسب بناءً على خبرتك السابقة فيه. على سبيل المثال ، إذا كنت تنتمي إلى بيئة موسيقية ، فستحصل على صورة أوضح لحفل موسيقي ناجح مقارنة بحفلة شركة.
قم بإجراء أبحاث مكثفة عن السوق
يتضمن الهدف من تقرير أبحاث السوق فهمًا حيًا لمتطلبات العملاء ومنهجًا لأحدث الاتجاهات. التقليل من قيمة أبحاث السوق يمكن أن يضعها في أدنى مداه في الساحة التنافسية. لذلك ، من خلال استثمار وقتك في أبحاث السوق الفعالة ، يجب أن تكون مستعدًا لفهم هذه الحقائق الواضحة:
- نوع الأشخاص الذين يحتاجون إلى خدماتك.
- كم عدد مخططات الطلب المرئية لخدمة تخطيط الأحداث الفريدة الخاصة بك
- ما هي مدة خط منافسيك؟
- كيف تميز نفسك عن منافسيك
- ما هو حجم أرباحك الشخصية من الخدمات التي ستقدمها؟
لتحقيق نتائج فعالة بنسبة 100٪ لبرامجك البحثية ، قم بتنفيذ إحدى قنوات التجربة الحديثة التالية: –
شارك في استطلاع عبر الإنترنت – الاستبيانات التي يتم إجراؤها على Facebook و LinkedIn مجانية ويسهل على الجمهور الإجابة عليها. اطرح أسئلة على الأشخاص حول ميزانيتهم وتفضيلات الخدمة وعدد المرات التي سيستضيفون فيها الأحداث وما إلى ذلك. للحصول على بيانات دقيقة لاستطلاعات الرأي عبر الإنترنت.
تصنيف مجموعات التركيز : مع الاستفادة من التفاعلات وجهاً لوجه ، تتيح لك مجموعات التركيز مناقشة أفكار عملك مع العملاء بطريقة أوسع.
بحث المنافسة عبر الإنترنت – يمكن أن يُظهر لك إدخال كلمات رئيسية محددة في مربع بحث Google قائمة بالمنافسين الذين يخططون للأحداث بالقرب من منطقتك. يمكن أن يضعك الفهم القوي لمهاراتك التشغيلية و USPs في المقدمة.
ابدأ عروضك الترويجية لبدء التشغيل
بمجرد أن يصبح عملك على المسار الصحيح ، فقد حان الوقت لجعله مركز جذب من خلال تقديمه إلى المجال العام. لهذا فإن أفضل المنصات التي توفرها التكنولوجيا الحديثة هي: –
انشاء موقع على شبكة الانترنت
موقع الويب الخاص بشركتك هو الصفحة الأولى حيث يمكنك ذكر التفاصيل المهمة المتعلقة بمعلومات الاتصال وحزم التكلفة وأخلاقيات العمل والمشاريع المكتملة مسبقًا. يمكن لكل من مصمم الويب ومنصة إنشاء مواقع الويب مساعدتك في هذه العملية. أيضًا ، يمكن أن يؤدي اختيار موقع ويب لتحسين محركات البحث إلى زيادة مشاهديك على Google.
انتقل إلى عبر الترقيات
يمكن أن تكون الشراكة مع أصحاب الشركات الناشئة الأخرى للتخطيط للأحداث عملاً جذابًا حقًا. يمكن لكليهما تقديم خصومات جماعية للأفراد لزيادة أموالهم واحتياجات العملاء. يمكن استخدام نظرية التعاون المتبادل هذه لإنشاء العديد من العروض الترويجية للعملاء على مدى فترة زمنية طويلة. يمكن أن تكون مشكلة الارتباط هذه رائعة وتؤدي إلى نتائج أسرع.
استفد من مكتب البريد
رسائل البريد الإلكتروني هي أسرع وسيلة للتواصل مع العملاء بشكل يومي. يمكن استخدام وضع الوسائط الإلكترونية هذا لإقناع الأشخاص الذين أبدوا اهتمامًا بمشروعك وأعمال تخطيط الأحداث الخاصة بك. يمكن أن يكون إرسالهم بالبريد الإلكتروني بانتظام وإبقائهم على اطلاع دائم بعروضك مثمرًا للغاية.
مشاركة على الشبكات الاجتماعية
بدون مساعدة وسائل التواصل الاجتماعي ، لن تجد نفسك في أي مكان في العالم اليوم. هذه حقيقة قاسية قد يكون من الصعب قبولها ، ولكن إذا ركزت على جانبك الإيجابي ، يمكن أن ينمو عملك بما يتجاوز الآفاق. يبدو أن Pinterest يخدم الغرض من مخططي الأحداث بوفرة. يتيح لك مفهوم استخدام الصور على هذا النظام الأساسي نقل أفكارك إلى العملاء بطريقة مفيدة للغاية.
افهم ما هو مطلوب
فيما يتعلق بالمؤهلات التعليمية لمخططي الأحداث ، لا يتم إعطاء أهمية للقواعد الصارمة حول الإبداع والحماس ومستوى الكمال. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أشياء أخرى حتمية يجب مراعاتها قبل بدء حياتك المهنية في التخطيط للحدث.
- الحصول على تراخيص مصدقة من السلطات المحلية
- إذا كنت مبتدئًا ، فمن المهم التسجيل كمتداول فردي
- قم بإعداد نظام محاسبة الأعمال للحفاظ على الفواتير والسجلات الأخرى ذات الصلة
- افتح حساب تاجر لتلقي المدفوعات من العملاء.
- احصل على تأمين المسؤولية والتأمين على مسؤولية صاحب العمل (إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالموظفين)
- قم بإعداد تقييمات المخاطر الخاصة بك من أجل التخطيط المستقبلي الأفضل
استنتاج
يتطلب السوق الإبداعي لتخطيط الأحداث مهارات إدارية ممتازة والقدرة على جعل حتى أصغر الأشياء تبدو مذهلة.
جو من المفاهيم الفريدة مع سحابات الاتصال ، عند اصطحابك إلى أي مكان ، ستظهر بلا شك كقائد في أعمالك المنزلية لتخطيط الأحداث والمشاريع.