كيف تكتب ملخص تنفيذي لخطة عملك

يعني الملخص التنفيذي لعملك كتابة وصف قصير يصف موضوع عملك. الملخصات التنفيذية هي جزء لا يتجزأ من أي خطة عمل. إنه الجسر بين رجل الأعمال والدخيل.

بمجرد بدء العمل التجاري ، لا يكون لدى المستثمرين أو المستثمرين الخارجيين أي فكرة عن ماهيته وكيف سيكون العمل مفيدًا لهم. هذا هو المكان الذي يكون فيه الملخص التنفيذي مفيدًا. للعديد من الشركات والمتفرجين والعملاء والبنوك ، إلخ. إنهم يحبون الحصول على فكرة عن العمل قبل أن يشاركوا فيه.

لذلك ، لتمثيل الجوهر الحقيقي لأي عمل ، يجب أن يكون لديك ملخص تنفيذي مصقول.

لا توجد طريقة محددة لكتابة هذا النوع من الوصف ، ولكن يجب أن يتضمن الملخص المناسب بعض الأشياء. يجب أن يكون موجزًا ​​وأن يحتوي على معلومات كافية حول النشاط التجاري وأهداف المالك وأهدافه وكيف سيستفيد العملاء من العمل.

مع وضع كل هذه العوامل في الاعتبار ، إليك مثال على كيفية كتابة ملخص تنفيذي مناسب لعملك الخاص.

كيف تبدأ مع الملخص التنفيذي الخاص بك:

يجب مراعاة الطريقة التي ستكتب بها الملخص. يجب أن تكون لغة الملخص 100٪ مناسبة للجمهور المستهدف. بمجرد اكتشاف طريقة للقيام بذلك ، يمكنك البدء في الكتابة عن عملك.

أولاً ، يجب أن يكون لديك فكرة مناسبة حول ما تريد تضمينه في ملخص عملك. يجب أن يكون لديك فكرة واضحة عن عملك وخططك المستقبلية في هذا الصدد.

لن ينجذب العملاء والعملاء إلى عمل غير مخطط جيدًا ، لذا فإن وجود خطط مناسبة لعملك أمر في غاية الأهمية. إذا لزم الأمر ، اكتب جميع النقاط التي تريد أن يعرفها الآخرون عن عملك على قطعة من الورق وابدأ من هناك. يجب عليك أيضًا الحصول على المعرفة الصحيحة حول إحصاءات شركتك وأصحاب العمل والموظفين لديك.

سلط الضوء على النقاط التي تعتقد أنها ستأسر الجماهير. لا تبالغ في تعقيد الملخص. مثل العديد من الأشياء في عالم الأعمال ، فإن البساطة هي أيضًا مفتاح في هذا الصدد. لذا تأكد من أن الملخص التنفيذي قصير ومنظم بشكل صحيح وغني بالمعلومات. إذا لزم الأمر ، اكتب الملخص التنفيذي في النهاية بعد الانتهاء من كتابة جميع المستندات الضرورية الأخرى حول عملك.

يمكنك أيضًا طلب المساعدة من شركائك أو موظفيك فيما يتعلق بالمعلومات الضرورية في الملخص. بمجرد الانتهاء ، تأكد من التحقق من وجود أي أخطاء جسيمة.  

يمكنك البدء في كتابة ملخص تنفيذي لخطة عملك عن طريق إضافة النقاط التالية

اسم عملك

تأكد من أن لديك اسمًا أو عنوانًا جذابًا لعملك يجذب انتباه الناس. يجب أن يتناسب اسم عملك التجاري مع الغرض من العمل وأن يكون أيضًا شيئًا فريدًا أو متطورًا. يجب أن تكون النقطة المحورية لملخصك التنفيذي.

تقديم أصحاب الأعمال

يميل الناس إلى الرغبة في معرفة مالكي الأعمال التجارية التي يرغبون في المشاركة فيها. لذلك ، من الضروري إضافة بعض السطور التمهيدية عن المالكين وكيف نشأ العمل.

لكن تجنب تضمين معلومات غير ضرورية عنك أو عن شركائك ، لأنها لن تخدم الغرض من الملخص وستضجر القراء أيضًا.

صف ما هو العمل

هذا هو الجزء الصعب. ليس من السهل أبدًا وصف خطة عمل أو عمل لإكمال الغرباء ، خاصةً عندما تكون وحدة عملك فريدة من نوعها. لتسهيل ذلك ، يجب عليك أولاً أن تتعلم كل ما يمكن معرفته عن عملك.

اختر النقاط التي تعتقد أنها ستنال إعجاب الآخرين واكتب عنها ، ولكن اجعلها قصيرة.

صف كيف سيكون عملك مفيدًا للشخص أو الشركة من خلال تسليط الضوء على المجالات القوية في عملك. أبلغ الجمهور بأخلاقيات العمل وخططك المستقبلية فيما يتعلق بعملك أو عملك.

اكتب عن الحجم أو المقياس

بالنسبة لبدء التشغيل ، هذا ليس مهمًا جدًا. ولكن إذا كان عملك مستمرًا لفترة من الوقت ولديك قدر كافٍ من المبيعات والأرباح وما إلى ذلك ، فيمكنك تضمين هذا التدريب في الملخص.

يمكنك أيضًا إبلاغهم بأهداف مبيعاتك للشهر والسنة المقبلين حتى يشعروا بمزيد من المشاركة في العمل الذي تقوم به.

دع الناس يعرفون عن ثباتك وطول العمر

لن يرغب أحد في الاستثمار أو أن يكون جزءًا من عمل غير مستقر. لذلك ، يجب أن يكون لديك أساس متين لعملك وإعلام الغرباء باستقرار عملك وطول عمره.

يجب أن تقنعهم أن استثمارهم أو وقتهم سيكون آمنًا إذا قرروا إنفاقه على عملك.

قدم سببًا جيدًا لكونك جزءًا من عملك.

بعد أن تكتب عن خطة عملك ، تحتاج إلى إقناع القارئ لماذا يجب أن يثق في عملك. قدم أسبابًا وجيهة لاختيار عملك في المقام الأول.

استخدم لغة قوية وجريئة في هذا الجزء لإقناع القارئ بأنك منافس وصادق في عملك.

هل لديك استنتاج

أخيرًا ، اربط كل شيء معًا في فقرة ختامية قصيرة. يجب أن يتضمن هذا أفكارك النهائية ويجب أن يعرب عن امتنانك للقارئ لقضاء وقته الثمين في القراءة عن عملك. إذا تم حذف تفاصيل العمل ، فيمكنك إضافتها في هذا الجزء بسهولة.

بشكل عام ، يمكن القول أن الملخص التنفيذي لديه القدرة على إنشاء أو كسر عمل تجاري. هذا المستند ضروري للغاية حتى يعرف المستثمرون والعملاء والمشترين والشركاء المحتملين خطة عملك.

إذا لم يتم القيام بذلك بشكل صحيح ، فقد تفقد ميزة اكتساب المزيد من العملاء أو المستثمرين لعملك. لذلك ، من الأهمية بمكان كتابة الملخص التنفيذي بشكل صحيح.

تعد كتابة خطة عمل أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي عمل تجاري.