كتاب Getting Things Done هو كتاب كتبه ديفيد ألين عام 2001. يصف طريقة شاملة لإدارة الوقت تركز على إخراج مهام ومشاريع التخطيط من عقلك عن طريق تسجيلها وتقسيمها إلى عناصر عمل أصغر.
ملخص لمدة 3 دقائق من 15 درسًا رئيسيًا
# 1 5 خطوات للنجاح
تتبع طريقة “إنجاز الأشياء” أو طريقة إنهاء الأشياء في هذا الكتاب خمس خطوات يمكن أن تساعدك على ترتيب نظام عقلك الفوضوي. أول هذه الخطوات هو التقاط أو جمع ما يلفت انتباهك. يتضمن هذا التركيز بوعي على ما يلفت انتباهك وجعله في مقدمة أفكارك حتى تتمكن من تحديد ما يجب فعله به بدلاً من تركه يتفشى.
# 2 توضيح
الخطوة التالية في عملية الخمس خطوات هي “الإيضاح”. هذا يعني أنك تقوم بفحص كل عنصر يجذب انتباهك بشكل فردي ومعالجة ما يحتاجه على المستوى الشخصي وفيما يتعلق بأهدافك. قد يعني هذا التعامل مع عوامل تشتت مختلفة ربما لم تلاحظها من قبل ، ولكنها استغرقت الكثير من وقت فراغك.
# 3 تنظيم
ستتيح لك هذه الخطوة الثالثة تنظيم الأشياء الموضحة مؤخرًا التي تلفت انتباهك وتضعها في مكانها. يتضمن هذا غالبًا تنظيم أفكارك وأشياءك في مكعبات انتباه مختلفة حيث يمكنك الاحتفاظ ببعض المشتتات أو الأفكار في أماكن معينة. على سبيل المثال ، احتفظ بجميع الأفكار المتعلقة بهواياتك في دلو من المشتتات ولا تغوص هناك عندما يحين وقت العمل.
# 4 انعكس
الخطوة التالية هي التفكير. يعد وضع العناصر والأفكار المختلفة التي تلفت انتباهك في المكعبات المنظمة شيئًا واحدًا. إنه شيء آخر لإبقائهم منظمين على المدى الطويل. يتطلب ذلك التفكير والمراجعة بشكل متكرر حتى تتمكن دائمًا من استبدال العناصر المختلفة في الأماكن الصحيحة إذا خرجت أو فقدت التركيز.
# 5 شارك
أخيرًا ، الخطوة الأخيرة هي المشاركة بعد أن تنظم ما تشتت انتباهك وتترك المهام التي تحتاج إلى إكمالها فقط. بمجرد التخلص من المشتتات ، من الأفضل أن تبدأ بسهولة.
# 6 يجب أن يكون مكعب المجموعة بعيدًا عن عقلك
يقول ألين إن أدمغتنا ليست جيدة جدًا في تذكر الأشياء. وهذا يشمل كل من الانحرافات وأهداف العمل. لهذا السبب ، يجب أن يكون مستودع المجموعة الخاص بك للأشياء التي تحتاج إلى تذكرها شيئًا خارجيًا من عقلك. يمكن أن يكون هذا شيئًا مثل ملاحظة على الكمبيوتر المحمول أو قطعة من الورق.
# 7 نفذ “
الإجراءات التالية “ يقترح ألين أنه يجب عليك دائمًا إعداد قائمة بالإجراءات التالية لكل مشروع تقوم به. سيمنعك هذا من إجبار نفسك على التفكير في الوقت الحالي ، مما قد يؤدي إلى الركود أو الإلهاء. سيخبرك وجود قائمة الإجراءات التالية دائمًا بما يجب عليك فعله بعد ذلك ليومك أو لأهدافك ، مما يجعل من الصعب تشتيت انتباهك أو إبطاء إنتاجيتك.
# 8 المراجعات الأسبوعية رائعة
في حين أنه من المهم التحقق من أفكارك وأفكارك بشكل متكرر ، فإن القيام بذلك كل يوم يمكن أن يكون مملاً ومتكررًا. المراجعة الأسبوعية هي أفضل تكرار ، لأنها غالبًا ما تكون كافية لالتقاط أي شيء يلفت انتباهك ، ولكنها ليست متكررة لدرجة أنها تشتت الانتباه أو تستغرق وقتًا طويلاً كل يوم.
# 9 التقاط / جمع كل شيء
عندما تستخدم طريقة إنهاء الأشياء لأول مرة ، قد تميل إلى تدوين أو جمع الأشياء الأكثر أهمية في حياتك فقط. هذا خطأ. يجب عليك دائمًا التقاط أو جمع كل ما تعتقده أو تريد القيام به ، مهما كان صغيرًا أو صغيرًا. يمكن أن تكون العديد من الأشياء الصغيرة مربكة إذا لم تضعها في الدلو الصحيح مسبقًا.
# 10 قاعدة دقيقتين
ألين من أشد المؤيدين لهذه القاعدة ، وهي الحكمة الشائعة أن أي مهمة يمكن القيام بها في دقيقتين يجب أن تتم على الفور. يعد هذا اختراقًا رائعًا للإنتاجية ويضمن أنك ستفعل شيئًا مثمرًا على الأقل كل يوم. دقيقتان هو الحد الزمني المثالي لأنه سريع بما يكفي بحيث يمكنك القيام بذلك بسرعة وبأقل جهد ممكن. يمكن أن تقودك الرغبة في إكمال المهمة إلى أهداف أكثر صعوبة.
# 11 احتفظ بقائمة منفصلة “يومًا ما”
من الجيد الاحتفاظ بقائمة طويلة المدى لجميع الأشياء التي لا تتطلب اهتمامك الفوري. هذه رائعة لأنه يمكنك تخزين الأهداف أو المهام المستقبلية في حاوية منفصلة عن أهدافك الفورية ، ومن المرجح أن تبدأها وتراجعها بدلاً من تخزينها في عقلك ، حيث من المحتمل أن تُنسى.
# 12 الدماغ هو الأفضل للخلق
يدعي ألين أنه من الأفضل التفكير في الدماغ كآلة للابتكار والإبداع بدلاً من حفظ الحقائق والمهام. هذا هو السبب في أن استخدام أجهزة أو دلاء التخزين الخارجية ضروري إذا كنت تريد أن يعمل عقلك بأقصى طاقته.
# 13 اجعل أنظمتك أسهل
الأرشفة قد يكون تخزين جميع المهام أو الملفات أمرًا صعبًا إذا لم تأخذ الوقت الكافي لتكييف مستودعات مؤسستك أو مراكز التخزين. اقض بعض الوقت في بداية هذه العملية بأكملها للتأكد من أن أنظمة حفظ الملفات لديك محدثة وأن لديك طريقة سهلة لاسترداد المعلومات عندما تحتاج إليها.
# 14 قم بإنشاء قائمة تنشيط
يجب أن تذكرك هذه القائمة بالمهام التي نسيت تدوينها ، ولكن لم تنته بعد. يعد هذا أمرًا رائعًا للأشياء المتكررة مثل أعياد الميلاد أو صيانة المركبات وإصلاحها ، ويمكن أن يساعدك في الحفاظ على مكعباتك منظمة وكاملة.
# 15 مزيج من الحياة والعمل
يحاول الكثير من الناس الموازنة بين ساعات عملهم وحياتهم ، ولكن الحقيقة هي أن كلاهما يميل إلى النزيف أو الاختلاط مع بعضهما البعض. إن محاولة الفصل والتوازن بين ساعات عملك وساعات معيشتك غالبًا ما تكون غير فعالة وغير سارة. بدلاً من ذلك ، يجب أن تتبنى الواقع الجديد المتمثل في الاضطرابات المحتملة المستمرة والعمل بنظام منظم لتجنب الشعور بالإرهاق.
أفضل 10 عروض أسعار لإنجاز الأمور
- “إذا لم تولي الاهتمام المناسب لما يجذب انتباهك ، فسوف يأخذ الأمر اهتمامك أكثر مما يستحق.”
- “أنت لا تفعل مشروعًا حقًا ؛ يمكنك فقط تنفيذ خطوات العمل المتعلقة به. عندما يتم اتخاذ عدد كافٍ من خطوات الإجراء الصحيحة ، ستكون قد خلقت بعض المواقف التي تطابق صورتك الأولية للنتيجة قريبة بدرجة كافية بحيث يمكنك تسميتها “تم”.
- “قدرتك على توليد الطاقة تتناسب طرديا مع قدرتك على الاسترخاء.”
- “يمكنك أن تخدع أي شخص آخر ، لكن لا يمكنك أن تخدع عقلك.”
- “استخدم عقلك للتفكير في الأشياء ، بدلاً من التفكير فيها. تريد إضافة قيمة من خلال التفكير في المشاريع والأشخاص ، وليس مجرد تذكير نفسك بوجودهم “.
- “أي شيء يتسبب في المبالغة في رد الفعل أو عدم رد الفعل يمكن أن يسيطر عليك ، وغالبًا ما يفعل ذلك.”
- فكر كرجل عمل ، تصرف كرجل مفكر. هنري برجسون “
- “سر المضي قدمًا هو البدء. يكمن سر البدء في تقسيم مهامك المعقدة والشاقة إلى مهام صغيرة يمكن التحكم فيها ، ثم البدء بالمهمة الأولى. -مارك توين”
- “لا يتطلب الأمر الكثير من القوة لإنجاز الأمور ، لكن الأمر يتطلب الكثير من القوة لتقرر ما يجب القيام به. – إلبرت هوبارد “
- “اختر معارك كبيرة بما يكفي لتكون مهمة ، صغيرة بما يكفي للفوز. جوناثان كوزول