إذا كنت بحاجة إلى تقديم عرض تقديمي رسمي ، فإن إحدى أفضل أدوات الدعم التي يمكنك استخدامها لإنشاء صور للحضور هي Microsoft PowerPoint. يمكن العثور عليها في اشتراكات Office 365 للاستخدام الشخصي والتجاري.
الميزة الرئيسية لاستخدام PowerPoint هي أن العروض المرئية يمكن أن تساعد في تعزيز النقاط الرئيسية التي تتحدث عنها. يتم توجيه البشر بصريًا عند تعلم مهارات أو أفكار جديدة ، لذا فإن وجود تمثيل رسومي لما تتحدث عنه يجعل من السهل الاحتفاظ بالمعلومات.
العيب الرئيسي هو أن تعلم كيفية استخدام هذا البرنامج يستغرق وقتًا. بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على دراية ببرنامج العروض التقديمية المرئية ، قد تكون العملية صعبة. يمكن أن يتسبب في توقف البعض عن محاولة تعلمه. فيما يلي بعض إيجابيات وسلبيات عروض PowerPoint التقديمية التي تستحق التفكير فيها أيضًا.
ما هي مزايا عروض PowerPoint التقديمية؟
1. من السهل تنزيلها واستخدامها عمليا في أي مكان.
يعتبر PowerPoint منتجًا قياسيًا في العديد من الإعدادات الاحترافية. يتيح لك ذلك الحصول على ترخيص المستخدم الخاص بك من أي مكان تقريبًا حتى تتمكن من إنشاء الرسومات المطلوبة لعرضك التقديمي. من المتوقع ، في الواقع ، أنه يمكنك إنشاء انطباع أول سلبي إذا لم يكن لديك عرض تقديمي لـ PowerPoint.
2. يمكنك جعل عرض تقديمي أكثر إثارة للاهتمام.
حتى العروض التقديمية الممتعة يمكن أن تصبح طويلة ومملة. من خلال عرض تقديمي متحرك أو اقتباسات مثيرة للاهتمام أو شرائح مرحة أخرى ، يمكنك إخراج الناس من مللهم.
3. من السهل تخصيص كل شريحة لتلبي احتياجاتك الخاصة.
يمكن تصغير الصور الموجودة على الشريحة أو تصغيرها لتناسب احتياجاتك. لا يتطلب الأمر سوى بضع نقرات لإدراج الصور وتعديلها ومحاذاة لإنشاء تمثيل مرئي ضروري. يمكنك أيضًا استخدام الأسهم أو المؤشرات أو طرق أخرى لإبراز المجالات الرئيسية للمعلومات التي تريد أن يعرفها الأشخاص.
4. إنها عملية بسيطة لإنشاء كتيبات متابعة.
يمكنك طباعة كل شريحة مباشرة من PowerPoint. يمكنك بعد ذلك نسخ هذه الشرائح في نشرة مفيدة يمكن توزيعها على كل مشارك في العرض التقديمي.
5. أنها ميسورة التكلفة بشكل معقول بالنسبة لمعظم المهنيين.
تبدأ خطط الأعمال لـ Office 365 بأقل من 10 دولارات شهريًا. يمنحك هذا ترخيصًا واحدًا لاستخدامه على جهاز كمبيوتر من اختيارك. مقابل 15 دولارًا شهريًا ، تحصل على 5 تراخيص كمبيوتر لاستخدامها.
ما هي سلبيات عروض PowerPoint التقديمية؟
1. هناك دائما احتمال الوقوع في صعوبات فنية.
حتى الأشخاص البارعين في التكنولوجيا يمكن أن يواجهوا مشاكل في العرض عندما لا تعمل التكنولوجيا كما هو متوقع. قد يتوقف الكمبيوتر عن العمل. أو تفقد القوة في المنفذ الخاص بك. أو أن الشاشة العلوية لا تعمل بشكل جيد. يمكن أن يغير هذا بسرعة الانطباع الإيجابي الأول للعرض التقديمي.
2. يمكن أن تكون الشرائح التي تحتوي على الكثير من المعلومات مربكة.
نظرًا لوجود العديد من الخيارات التي يمكن تضمينها في عرض PowerPoint التقديمي ، يمكن أن يكون من السهل تجاوز عدد الألوان والأصوات والأشكال والعناصر الأخرى التي يمكن استخدامها. بإضافة الكثير من الأشياء ، يمكنك الانتقاص من المعلومات التي يجب مشاركتها.
3. إنه ليس بديلاً عما يجب أن يفعله المقدم.
يميل الكثير ممن يستخدمون PowerPoint إلى الاعتماد على المعلومات الموجودة على الشريحة بدلاً من تقديم سرد تعليمي. من السهل الاعتماد بشكل كبير على هذا البرنامج ونسيان أن هناك عرضًا تقديميًا فعليًا يجب إكماله.
4. التكاليف مستمرة دائما.
نظرًا لأنه جزء من مجموعة Office 365 ، لم تعد تتلقى ترخيص برنامج احتكاريًا مقابل تكلفة معينة. يجب عليك دفع تكلفة اشتراك شهرية أو سنوية ، والتي بمرور الوقت يمكن أن تضيف ما يصل إلى أكثر مما يقدمه ترخيص الملكية. يجب أيضًا تنزيل البرنامج على كل جهاز كمبيوتر ، والذي يستهلك بيانات قد تكون محدودة لبعض أصحاب الأعمال الصغيرة.
5. قد ينفصل بعض المشاركين عن روايتهم.
إذا كان PowerPoint الخاص بك مفصلاً للغاية ، فقد يركز بعض المشاركين في عرضك التقديمي على نشراتك وشرائحك أكثر من روايتك الفعلية. قد يجعل ذلك من الصعب توصيل الدعوة إلى العمل التي تريد من المشاركين اتباعها في نهاية اليوم.
توضح إيجابيات وسلبيات عروض PowerPoint التقديمية أنه من خلال التخطيط الدقيق ، يمكن تحسين أي سرد للمشاركين في الحدث. بدون هذا التخطيط ، يمكن للعرض أن يضر السرد أكثر من نفعه.
هل تستخدم Microsoft PowerPoint لعروضك التقديمية؟ ما هي النصائح المفيدة التي لديك لإتقان تجربة إنشاء العرض التقديمي الخاص بك؟