لا تحتوي كشوف المرتبات نصف الشهرية على هيكل صارم لجدول رواتب أسبوعي أو نصف شهري أو حتى شهري. تتيح هذه المرونة أن تتلاءم نفقات الرواتب بسهولة مع الميزانية المتوقعة لتتبع أسهل بكثير. وهذا يعني أيضًا أن المهمة الفعلية لمعالجة كشوف المرتبات لا يجب فرضها على نوافذ معينة. في المقابل ، يميل مقدار النقد المتاح إلى أن يكون أكثر دقة.
ما هو المعرض للخطر؟ إذا كنت تقوم بالتبديل إلى نظام كشوف المرتبات كل أسبوعين من نظام له أيام رواتب محددة ، فهناك احتمال ألا يتلقى بعض الموظفين شيك الراتب المتوقع. هذا يعني أنهم قد لا يكونوا قادرين على دفع أقساط الرهن العقاري في الوقت المحدد ، أو الاهتمام بفواتيرهم ومسؤوليات أخرى ، أو يشعرون أنهم مطالبون بالعمل بدون أجر. هناك نقاط رئيسية أخرى يجب مراعاتها هنا أيضًا ، لذا إليك نظرة على إيجابيات وسلبيات كشوف المرتبات نصف الشهرية التي يجب وضعها في الاعتبار.
مزايا كشوف المرتبات نصف الشهرية
1. يسهل على الموظف العادي فهم جدول الدفع.
إذا كنت تدفع للموظفين كل أسبوعين أو مرة واحدة في الأسبوع ، فإن السؤال الأكثر شيوعًا الذي من المحتمل أن يطرأ عليك هو: “متى سيدفعون لنا في المرة القادمة؟” عندما يتم اعتماد نظام كشوف المرتبات مرتين في الأسبوع ، تختفي هذه الأسئلة لأن الموظفين يحصلون على رواتبهم وفقًا لجدول زمني منتظم إلى حد ما. تدفع معظم الشركات في الخامس عشر من الشهر ثم تدفع مرة أخرى في آخر يوم عمل.
2. يتكيف مع أشكال الرواتب الأخرى.
يمكن تجميع كشوف المرتبات نصف الأسبوعية مع أنواع أخرى من هياكل الأجور بحيث يمكن تلبية احتياجات الموظفين والمنظمة بشكل فعال. في كثير من الأحيان ، ستجد أن المنظمات الأكبر قد يكون لديها جدول نصف شهري للموظفين بدوام كامل ، وجدول أسبوعي للموظفين المؤقتين و / أو بدوام جزئي ، وجدول نصف شهري للموظفين الذين يتقاضون رواتب.
3. مساعدة التدفق النقدي للشركات.
هذا ينطبق بشكل خاص على مدفوعات المزايا التي تحدث بالاقتران مع الأجور المتفق عليها. عادةً ما يكون النظام الذي يدفع الفوائد يوم الثلاثاء بعد تواريخ الدفع نصف الشهرية هو أفضل هيكل لأنه يلغي تقريبًا جميع أيام العطلات الرسمية الموجودة في الولايات المتحدة. في المقابل ، تحصل على اتساق في مدفوعات المزايا الخاصة بك ، ويعرف الموظفون متى يتوقعونها ، كما أن إدارة التزاماتك تجاه مصلحة الضرائب أسهل بكثير.
4. القضاء على مشكلة الأيام الفردية والسنة الكبيسة الموجودة.
تضطر أنظمة الدفع الأخرى إلى التكيف مع الأيام الفردية في السنة واليوم العرضي للسنة الكبيسة التي تصل. يمكن أن تستمر كشوف المرتبات نصف الشهرية دون قيود لأن الهيكل مهيأ للتكيف مع تلك الظروف المتغيرة. بحلول تاريخ الدفع النهائي لشهر فبراير ، سيكون آخر يوم عمل في الشهر ، سواء كان 26 أو 29. لا يهم ولا يزال الموظفون يتلقون تعويضاتهم الكاملة عن ساعات العمل.
5. من السهل حساب الأكوام.
إذا كنت تدفع الفوائد مرتين شهريًا ، فمن السهل جدًا تنفيذ المزايا المتعاقد عليها. ما عليك سوى قسمة المبلغ المتفق عليه على 24 وستعرف المبلغ الذي يتعين عليك دفعه مع كل فترة كشوف رواتب. وهذا يعني أن تكاليف المعالجة الإجمالية أيضًا أقل قليلاً لأنه في حين أن مشكلات الامتثال قد تكون معقدة في بعض الأحيان ، إلا أن مجموعة واضحة من السياسات والإجراءات يمكن أن تجعل حتى فترات الدفع الأكثر صعوبة يسهل على الجميع إدارتها داخل المنظمة.
سلبيات كشوف المرتبات نصف الشهرية
1. قد يكون من الصعب التنفيذ في الأوقات التي لا يكون فيها الموظفون معفيين.
تميل كشوف المرتبات نصف الشهرية إلى العمل بشكل أفضل عندما يتم دفع رواتب غالبية موظفي المنظمة. هذا بسبب عدم وجود قواعد العمل الإضافي أو تغييرات أخرى في الأجور بالساعة يجب أن تؤخذ في الاعتبار. الدفع هو نفسه لكل شيك راتب وتصبح معالجة كشوف المرتبات أسهل بكثير لأنه لا توجد مدفوعات جزئية يجب إصدارها. بالنسبة للعاملين بالساعة ، إذا لم يتم تسجيل الوقت بشكل صحيح ، فقد يؤثر ذلك على ميزانيتك وأموالك المتاحة.
2. يمكن أن يكون مربكا للموظف.
ستكون هناك دائمًا ساعات إغلاق عندما لا يتم تسجيل الساعات لكشوف المرتبات نصف السنوية. يمكن أن يكون هذا الموعد النهائي محيرًا لأنه إذا عمل شخص ما 50 ساعة في ذلك الأسبوع ، ولكن جاء العمل الإضافي بعد وقت التوقف ، فلن يتم إصدار هذه الأموال الإضافية حتى جدول الرواتب التالي. يمكن مواجهة هذا إلى حد ما من خلال إدراج المدفوعات الشفافة وجداول الإغلاق ، ولكنه لن يحل جميع المشكلات. توقع أي تغييرات يتم تنفيذها لتتطلب 6 أشهر على الأقل من دعم الموظف المستمر كحد أدنى.
3. قد يضطر الموظفون الجدد إلى الانتظار عدة أسابيع لتلقي أول راتب لهم.
اعتمادًا على وقت معالجة الساعات التي تم تسجيلها ، قد يستغرق الأمر من 4 إلى 6 أسابيع قبل أن يتلقى الموظف الجديد أول راتب له على جدول دفع نصف شهري. ستدفع العديد من المنظمات في اليوم الخامس عشر مقابل ساعات العمل في الفترة السابقة [مثل اليوم السادس عشر في نهاية الشهر السابق]. بالنسبة للموظف الذي يبدأ في الأول من الشهر ، لن يتم دفع أجره حتى نهاية الشهر.
4. ينبغي دائما معالجة قضايا الامتثال.
عندما يتم تقسيم أسبوع العمل ، لا تتطابق دائمًا دورات الأجور وأسابيع العمل الكاملة. هذا يجعل من الصعب حساب الأنواع المختلفة للأجور التي قد يتلقاها الموظف. اعتمادًا على حزمة المزايا ، قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لدرجة أن هذا النوع من كشوف المرتبات أغلى من أي نوع آخر. تميل أقسام المحاسبة إلى تفضيلها بسبب المرونة في هيكل التعيين ، فبدلاً من 26 أو 27 فترة دفع للمعالجة ، لديك 24 فترة ، لكن العمل يميل إلى الانتهاء في نهاية العام.
5. قد لا يكون مسموحًا به بموجب ولايتك القضائية المحلية.
قد تتطلب بعض القوانين المحلية دفع رواتب الموظفين في تاريخ محدد. على الرغم من أن هذا هو تكرار كشوف المرتبات الأكثر شيوعًا المسموح به في الولايات المتحدة ، إلا أن يوم الدفع الأخير العائم من كل شهر قد يكون شيئًا يجعل مؤسستك خارج الامتثال. قبل تنفيذ هذا الهيكل أو التبديل إليه ، تأكد من عدم وجود قيود أو حواجز قانونية محتملة قد تواجهها.
من المهم النظر في إيجابيات وسلبيات كشوف المرتبات نصف الشهرية ، ولكن في النهاية سوف يعتاد الجميع على هيكل الأجور الذي تم وضعه. سيكون هناك دائمًا بعض التمرد إذا حدث هذا التغيير للموظفين الذين اعتادوا على هيكل رواتب مختلف ، لذا كن شفافًا بشأن الحاجة إلى التغيير وما هي الفوائد التي ستأتي مع هذا التغيير. يمكن للموظفين بعد ذلك اختيار قبول الهيكل كل أسبوعين أو البدء في البحث عن وظيفة جديدة.