تلعب خطة العمل دورًا مهمًا واستراتيجيًا لرواد الأعمال. إنه بمثابة مخطط يساعد التاجر في الخطوات المختلفة لبدء العمل والترويج له. لا تساعد خطة العمل الجيدة رواد الأعمال على التركيز على كل خطوة ضرورية يجب اتخاذها فحسب ، بل تساعد أيضًا في تحقيق الأهداف قصيرة المدى وطويلة المدى.
بالإضافة إلى ذلك ، تساعد خطة العمل رواد الأعمال على اتخاذ قرارات سليمة وتحديد نقاط الضعف في فكرة أو إدارة أو تسويق الأعمال.
بالإضافة إلى ذلك ، تعد خطة العمل الجيدة أمرًا حيويًا للتواصل مع المستثمرين لبدء عملك أو جمع الأموال لعملك. لهذا السبب ، ستساعدك هذه المقالة بنصائح لكتابة قسم خطة إدارة جيدة لخطة عمل.
قسم خطة إدارة الأعمال ضروري لتعريفك أنت وفريقك بمستثمر أو شريك محتمل. يتكون من المعلومات الشخصية والمؤهلات التعليمية وخبرة رائد الأعمال في المجال ذي الصلة. كما يحتوي على ملخص لهيكل العمل والفريق المسؤول عن العملية.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يعطي فكرة عن الموارد الخارجية ويفصل إدارة الأعمال. باختصار ، يصف هذا القسم الارتباط بين كل وحدة ومدير الأعمال.
يعد قسم الإدارة في خطة العمل ضروريًا إذا بدأت شركة شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC). ومع ذلك ، يمكن أن يكون مفيدًا للملكية الفردية لأنه يساعد في التنظيم والتشغيل السلس للأعمال. يمكن أيضًا استخدام هذا القسم كمرجع لتسويق الشركة والترويج لها حيث أنه يركز على المهارات والخبرات التي تمتلكها أنت وشركتك في التجارة.
يساعد هذا في جعلك تبدو كخبير في المجال ذي الصلة وعملك كخيار موثوق.
فيما يلي بعض النصائح لكتابة قسم خطة الإدارة في خطة العمل
بغض النظر عن استخدام قسم الإدارة لعملك ، فأنت بحاجة إلى تقسيم القسم إلى جزأين:
1. تدريب شركتك والأشخاص المهتمين.
2. فريق الإدارة
سيشمل تكوين الأعمال:
مؤسس:
إنه الشخص الذي يقف وراء فكرة العمل ، وهو المسؤول عن اختيار الفريق وتأسيس العمل. اكتب عن المؤسس بالتفصيل ، بما في ذلك خلفيته التعليمية ، ورؤية الشركة ورسالتها ، والخبرة الميدانية ذات الصلة ، والتوصيات من خبرات العمل السابقة لإظهار المصداقية.
سيؤدي تضمين جميع التفاصيل إلى تصوير المؤسس على أنه شخص ذو خبرة ومعرفة يمكنه إنشاء وتوسيع الأعمال التجارية على المدى الطويل.
أعضاء الفريق:
من المهم إبراز مهارات الأشخاص الذين تعمل معهم لإظهار كفاءة عملك وقدرته على تلبية احتياجات العملاء. قم بتضمين عملية التوظيف وتقييم المرشحين المحتملين. من المهم ذكرها لأنها تظهر جودة الموظفين.
لإظهار كيف يكون الموظفون الأنسب لعملك ، يمكنك حتى التركيز على النقاط التالية:
– المؤهلات العلمية للموظفين والتدريب المهني وخبرات العمل السابقة والتوصيات. لا تقم بتضمين كل ما فعلوه حتى الآن ، بما في ذلك المعلومات والمهارات ذات الصلة بعملك.
– قم بتضمين المهارات التي يتمتع بها موظفوك وكيف تستفيدون منها.
– إنجازاتك وتقدمك خلال فترة العمل.
– قم بتضمين بعض البيانات الشخصية مثل العمر والإقامة ومساهمتك في تأسيس عملك.
أعضاء مجلس الإدارة:
إذا كنت شركة ذات مسؤولية محدودة ، فإن تقديم أعضاء مجلس إدارتها سيكون ذا أهمية قصوى.
ذلك لأن أعضاء مجلس الإدارة هم الذين سيتخذون جميع أنواع القرارات للشركة ، ونتيجة لذلك ، فإن مؤهلاتهم وخبراتهم ومعرفتهم وتخصصهم لها أهمية قصوى في الأداء السليم والاستقرار المالي للأعمال .
متخصصون آخرون:
من الصعب جدًا على أي شركة ناشئة توظيف موظفين من ذوي الخبرة والمعرفة ، لأنهم يطالبون براتب مرتفع ومزايا أكثر. في مثل هذه الحالات ، يمكن للشركة التعاون مع الوكالات أو فريق الاستعانة بمصادر خارجية لأداء عمل احترافي بتكلفة أقل.
على سبيل المثال ، قد تتعاون شركة ناشئة جديدة مع وكالة تسويق تدرس قطاع التسويق في الشركة. يقلل عبء العمل للشركات الناشئة الصغيرة التي لديها قيود على الميزانية.
إذا كانت شركتك تابعة لشركات أخرى ، فحاول إبراز نقاط القوة في الشركات وكيف ساعد الانتساب شركتك على زيادة الإيرادات أو تقليل النفقات.
ومع ذلك ، قد تقوم الشركة حتى بتعيين متخصصين أو مستقلين أو مقاولين خارجيين ، لذلك اذكر خطتك لتوظيف موظفين في المستقبل عندما تكون ناجحًا بدرجة كافية.
فريق الإدارة
هناك طريقة أخرى لوصف الهيكل التنظيمي في خطة العمل وهي استخدام الأساليب الرسومية. يمكن استخدام المخططات أو المخططات الانسيابية بسهولة لإظهار المراحل المختلفة للإدارة والمواقف المضمنة في كل خطوة.
- يتكون قسم الإدارة من:
- تفاعل الموظفين مع بعضهم البعض:
هذه النقطة مهمة لإظهار وظائف وكفاءة الموظفين. يجب أن يعرف الموظفون مسؤولياتهم الوظيفية ومن يجب عليهم الإبلاغ عن المهام الكاملة أو التواصل أثناء مواجهة مشكلة. يشير هذا إلى أن الموظفين مجتهدون ومسؤولون وأصل غير ملموس للشركة.
إظهار العلاقات الواضحة بين الموظفين وأنشطة الأعمال.
نصف الأشخاص في فريق الإدارة لشرح الأدوار التي يلعبونها في العمل. لهذا السبب ، من الضروري إظهار العلاقة بين القوى العاملة وإنجازات العمل. وضح أيضًا كيف تستفيد الشركة من المهارات والخبرة العملية لموظفيها الآن وفي المستقبل.
يوضح قسم الإدارة بشكل أساسي أنك وفريقك قادرون بما يكفي للتعامل مع تحديات الأعمال الجديدة. إنها أيضًا طريقة لإظهار كيف تساعد مهارات أعضاء الفريق عملائك.
بعد كل شيء ، فإن موظفيك هم محرك الشركة وأصل ، لذلك يجب عليك دائمًا إظهار قوتك وقدراتك للناس حتى يُعتبر عملك خيارًا موثوقًا وفعالًا وجديرًا بالثقة لعملائك.