هناك أنواع مختلفة من الشركات ولكل من هذه الشركات أعمال مختلفة. يجب إعداد خطة العمل بطريقة تعكس العمل ، وبالتالي فإن ما هو موصوف أدناه هو دليل أكثر من كونه نموذجًا.
تم تصميم مخطط خطة العمل بطريقة تمكن كل جزء من الإجابة على مجموعة محددة من الأسئلة من المستثمرين حول العمل.
يوجد أدناه نموذج مخطط كامل لخطة عمل:
1. ملخص تنفيذي
1 نظرة عامة على الأعمال
2- وصف عام للسوق
3. المالية المميزة
4. سؤالك
2. الشركة
1- الهيكل والملكية
2. التاريخ
3. الموقع
4. فريق الإدارة
3. المنتجات والخدمات
4. تحليل السوق
1. الديموغرافيا والتجزئة
2. السوق المستهدف
3. حاجة السوق
4 المنافسة
5 حواجز دخول
6. التنظيم
5. الإستراتيجية
1 ميزة تنافسية
2. الأسعار
3. خطة التسويق
4 معالم
6- العمليات
1. خطة الموظفين
2. الأصول الرئيسية والملكية الفكرية
3. الموردين
7- الخطة المالية
1 التمويل الأولي
2 افتراضات مهمة
3. توقعات المبيعات
4. هيكل التكلفة
8. الملحق
فيما يلي شرح أكثر تفصيلاً لكل جزء وحفر أكثر في المعلومات التي يجب تضمينها وأين يمكن العثور على هذه المعلومات.
1. ملخص تنفيذي
الجزء الرئيسي ، الملخص التنفيذي ، هو الجزء الأكثر أهمية في هذا المخطط. إذا وجد أصحاب المصلحة هذا الجزء جذابًا ، عندها فقط سيركز المستثمرون المحتملون على الأجزاء الأخرى من الخطة للحصول على مزيد من المعلومات.
بعد كل شيء ، يقدم هذا الجزء ملخصًا لبقية خطة العمل ، لذلك ، على الرغم من أنها الأولى في التنسيق ، يجب كتابتها أخيرًا.
يجب إعداد الملخص التنفيذي بطريقة تجعل المستثمرين متحمسين في بضع دقائق. لا تحاول أن تكون وصفيًا عن عملك. اجعلها موجزة وقم بتضمين النقاط الرئيسية للشركة فقط.
هناك أربعة مواضيع يجب أن تكون موجودة:
أ. من أنت
ب. ما تبيعه
ج. كيف يمكن أن تكون كبيرة ومربحة
D. كم تحتاج
2. الشركة
الهدف الرئيسي من هذا القطاع هو تقديم الشركة وإدارتها للمستثمرين. سيختلف محتوى هذا الجزء اعتمادًا على ما إذا كان نشاطًا تجاريًا قائمًا أم شركة ناشئة.
الهيكل والملكية
هذا جزء وصفي بالكامل ، والأسئلة الرئيسية التي يحتاج المرء للإجابة عليها هنا موضحة أدناه:
- من هم المساهمون: كشرط ضد غسيل الأموال ، سيتحقق المستثمرون من قائمة المساهمين وموقعهم وسلطتهم قبل اتخاذ قرار بشأن الاستثمار في هذه الشركة أم لا.
- ما هو الهيكل القانوني ومكان تسجيل الشركة: سيحاول المستثمرون الحصول على فكرة عامة عن حجم الشركة والنظام الضريبي المطبق للشركة.
تاريخ
إذا كانت خطة العمل خاصة بشركة حالية ، فسيشمل هذا الجزء النقاط البارزة حتى الآن. الهدف هنا هو خلق المصداقية وإظهار للمستثمرين أن هذا عمل مناسب.
موقع
إذا كانت هذه خطة لنشاط تجاري حيث يلعب الموقع دورًا مهمًا (مثل متجر أو مطعم) أو إذا كان نشاطًا تجاريًا كبيرًا به مكاتب أو مصانع متعددة ، فمن المستحسن إظهار مواقع العمل الرئيسية باستخدام خريطة. في هذا القسم
فريق الإدارة
هذا هو أحد الأقسام الأكثر أهمية في مخطط الأعمال. وتجدر الإشارة إلى أن الفريق لديه خبرة قوية في هذا القطاع والمهارات اللازمة لتشغيل هذا العمل بكفاءة.
إذا كانت أي مهارات مهمة مفقودة من الفريق ، فيجب معالجتها والتخفيف من حدتها هنا.
3. المنتجات والخدمات
إن إعداد شريحة منتج وخدمة مثالية هو توفير بيانات محددة حول المنتج أو الخدمة التي تبيعها الشركة والعميل المستهدف والعملية التي يتم توجيهها من خلالها.
بعد هذا الجزء ، سيبدأ المستثمرون في التفكير في نطاق ومجال وربحية السوق ومحاولة تخمين الاستراتيجية العامة. يجب إرسال المستثمرين في الاتجاه الصحيح! لذلك ، يجب أن تكون المعلومات الواردة هنا محددة ، فلا تقل ، على سبيل المثال ، “أبيع سراويل” ، ولكن “أبيع الجينز الذي يستهدف الرجال الذين تتراوح أعمارهم بين 16 و 25 عامًا والذين يشترون عبر الإنترنت”.
4. تحليل السوق
السبب الرئيسي لقطاع تحليل السوق هو إظهار المستثمرين أن:
- يمكن للسوق أن يحافظ على عمل كبير
- تمتلك الشركة فهمًا واضحًا لعملائها ومتطلباتهم.
- بغض النظر عن المنافسة ، هناك فرصة للشركات للبقاء على قيد الحياة
تحليل حجم السوق هو المهمة التسلسلية الأولى.
التركيبة السكانية والانقسام
يعتمد تحليل السوق على نوع العمل. إذا كان نشاطًا تجاريًا صغيرًا ، مثل مصفف الشعر ، على سبيل المثال ، فيجب تحليل السوق محليًا. إذا كان الهدف هو جمهور أوسع ، فيجب تقييم السوق على المستوى الوطني أو الدولي.
السوق المستهدف
السوق المستهدف هو نوع الجمهور الذي تستهدفه داخل السوق. من الضروري اكتشاف اختلاف القطاعات في السوق ووصف الجمهور الذي يجب أن يستهدف ولماذا.
حاجة السوق
هذا القسم هو المكان الذي تظهر فيه الشركة أنها اكتسبت معرفة بالسوق. إنهم يعرفون ما الذي يجعل الناس ينفقون أموالهم.
كفاءة
يصف هذا القسم المنافسين وموقعهم في السوق ونقاط القوة والضعف لديهم.
حواجز للدخول
يوضح هذا الجزء للمستثمرين أن مخاطر الداخلين الجدد في السوق منخفضة للغاية. لذلك ، إذا كانت خطة العمل لشركة جديدة ، فإن هذا القسم مهم للغاية لأنه من الضروري تقديم حقائق تفيد بأن هذا العمل سوف يسود حيث قد يفشل الآخرون.
اللائحة
يحلل هذا المقطع اللوائح المطبقة في هذا القطاع وسوف تلتزم الأعمال بها.
5. الإستراتيجية
يوضح هذا المقطع ببساطة وجهة نظر مخطط الأعمال. وكيف تنوي التعامل معها ولماذا ستكون فعالة.
ميزة تنافسية
يصف هذا القسم الفرق بين الشركة ومنافسيها ولماذا تعد هذه الشركة خيارًا استثماريًا أفضل.
الأسعار
لوصف استراتيجية التسعير وترشيدها ، يجب أن يركز مخطط الأعمال على النقاط التالية:
- مقارنة الأسعار بين الشركة ومنافسيها
- أظهر ربحية الأعمال
- تبرير تسعير الأعمال
خطة التسويق
هذا هو القسم الذي يبدأ منه مخطط الأعمال في وضع نظرة عامة على السوق جانباً للتركيز على استراتيجية التنفيذ وتنفيذ خطة العمل.
لذلك ، يجب أن يُظهر المخطط للمستثمرين أن الشركة لا تمتلك معرفة عميقة بالسوق فحسب ، بل لديها أيضًا خطة مضمونة للسيطرة على هذا السوق.
معالم
يصف هذا القسم أهداف الشركة. هذا قرار تتخذه الشركة للمستثمرين وسيتم الحكم عليك بناءً على قدرتك على تحقيق هذه الأهداف.
6. العمليات
ينظر هذا الجزء في كيفية عمل الشركة.
خطة الموظفين
يصف هذا القسم عدد الأشخاص الذين سيتم توظيفهم ومسؤولياتهم. إذا كان من المخطط أن ينمو الموظفون خلال فترة خطة العمل ، فمن المستحسن شرح العامل المحفز.
الأصول الرئيسية والملكية الفكرية
يكتشف هذا القسم ويزيل أي مخاطر تشغيلية قد تنشأ من جزء الأصول.
الموفرون
يبحث هذا القسم في مختلف موردي الشركة والعلاقة بين الشركة والموردين.
7. الخطة المالية
هذا هو الجزء الأساسي من خطة العمل. ستعتمد جودة هذا القسم على المتلقي لخطة العمل هذه.
إذا كان المستفيد من خطة العمل مقرضًا ، فمن الضروري إثبات أن هذا العمل مستقر ومربح ويمكنه توليد النقد وأن الشركة لن تتحمل الكثير من المخاطر.
إذا كنت مستثمرًا في الأسهم ، فيجب أن تُظهر أن هذا العمل يمكن أن يزدهر ويولد ما يكفي من المال لتسهيل البيع وتحقيق العائد المتوقع.
تمويل الشركات الناشئة
سيوفر هذا القسم قائمة المصادر واستخدام الأموال اللازمة لبدء العمل.
يركز المستثمرون على مقدار الأموال المطلوبة ومقدار الأموال التي مولها المساهمون حتى الآن.
افتراضات مهمة
هذا قسم إخلاء المسؤولية. عليك أن تكتشف الافتراضات الرئيسية التي تخفي توقعاتك المالية. هذه هي الافتراضات التي سيعطيها المستثمر أهمية لاختبار ما إذا كانت هذه الخطة مناسبة له ولإجراء تقدير للإيجابيات والسلبيات المحتملة.
توقعات المبيعات
هذا القسم هو ثاني أهم جزء في خطة العمل. يرتبط هذا القسم مباشرة بأقسام تحليل السوق والميزة التنافسية وخطة التسويق والتسعير.
الهدف الرئيسي هو إنشاء وترشيد المبيعات المقدرة للسنوات الثلاث القادمة.
هيكل التكاليف
يحلل هذا الجزء المخاطر التشغيلية للشركة. يكمن التحليل في مفهومين أساسيين: الرافعة التشغيلية والتعادل.
نقطة التعادل
و نقطة التعادل (أفضل الممارسات البيئية) في مجال الأعمال التجارية وعلى وجه التحديد في محاسبة التكاليف هي النقطة حيث التكلفة الإجمالية وإجمالي الإيرادات متساوية. إذا أردنا أن نقول بشكل أكثر تحديدًا ، لا يوجد ربح أو خسارة على الإطلاق.
رافعة التشغيل
ترتبط الرافعة التشغيلية بمرونة الربح التشغيلي ، وهو تأثير فرق المبيعات بنسبة 1٪ على الربح التشغيلي. يبدو الأمر معقدًا للغاية ، لكنه في الواقع بسيط للغاية. هناك جانبان للرافعة التشغيلية: مستوى التكاليف الثابتة مقابل. المتغيرات والهامش على التكاليف المتغيرة.
القوائم المالية
سيعرض هذا القسم البيانات المالية للشركة. يمكن أن تكون هذه البيانات عروض تدفق نقدي سنوية أو شهرية.
8. الملحق
يجب أن يحتوي هذا الجزء على بيانات مفصلة أو معلومات داعمة. الغرض الرئيسي من هذا القسم هو توفير محتوى إضافي ذي صلة ليستخدمه المستثمرون.
ما سبق هو مخطط لخطة عمل يمكن أن تساعد رواد الأعمال في الحصول على مستثمرين جدد لشركتهم. تعتمد النتيجة النهائية على مدى قدرة رواد الأعمال على استخدامها لصالحهم.