12 إيجابيات وسلبيات لـ Office 365

في الماضي ، طلبت Microsoft من مستخدمي الكمبيوتر شراء مجموعة منتجات Office الخاصة بها باتفاقيات ترخيص. سمح ذلك للمستخدمين بالحصول على أقراص مضغوطة أو أقراص تحتوي على البرنامج بالكامل حتى يمكن استعادته محليًا وحتى تثبيته على أجهزة كمبيوتر أخرى. تغيرت هذه العملية مع إنشاء Office 365. لا يزال بإمكانك الوصول إلى البرامج التي تريدها ، ولكن الآن يتم التثبيت عبر الإنترنت وتستند الخدمات إلى نموذج الاشتراك. ما هي إيجابيات وسلبيات Office 365؟ هذه بعض النقاط الرئيسية التي تستحق الدراسة قبل الاشتراك في هذه الخدمة.

ما هي مزايا Office 365؟

1. يمكنك الوصول الفوري إلى جميع التطبيقات التي تحتاجها.

عند الاشتراك في Office 365 ، يمكنك الوصول الكامل إلى جميع البرامج أو التطبيقات التي تحتاجها. لم تعد بحاجة إلى شراء مجموعة كاملة من البرامج أو البرامج الفردية ، مما يتيح لك التركيز على مهامك الإدارية.

2. لم تعد هناك نفقات كبيرة لمرة واحدة يلزم دفعها.

Office 365 عبارة عن خدمة اشتراك شهري ، لذلك يدفع المستخدمون ما لا يقل عن 8.25 دولارًا أمريكيًا شهريًا بالإضافة إلى أي ضريبة مبيعات مطبقة قد تكون مطلوبة للاشتراك الاحترافي. تبدأ الاشتراكات الشخصية من 6.99 دولارًا شهريًا فقط.

3. يمكنك أن تكون كبيرًا أو صغيرًا كما تريد.

إذا كنت تريد فقط أساسيات العمل مع Office 365 ، فبإمكانك مقابل 5 دولارات شهريًا الوصول إلى البريد الإلكتروني باستخدام علبة بريد سعة 50 جيجابايت وتخزين ملفات 1 تيرابايت ومشاركتها ومؤتمرات فيديو عالية الدقة. تمنحك مجموعة الأعمال الأساسية مجموعة كاملة من تطبيقات Office 365 على أجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية والهواتف. يمكنك أيضًا الحصول على قسط وإضافة Skype إلى المزيج.

4. يعمل على جهاز الكمبيوتر أو ماك.

إذا كنت تمتلك جهاز كمبيوتر Apple ، فلا يزال بإمكانك الاستفادة من مزايا Office 365.

5. لا يزال بإمكانك تثبيته على أجهزة كمبيوتر أو أجهزة متعددة.

عند الاشتراك في Office 365 ، يمكنك الحصول على تجربة التثبيت الكاملة على ما يصل إلى 5 أجهزة كمبيوتر شخصية أو أجهزة Mac لكل مستخدم. يتوفر Office 365 على الأجهزة اللوحية والهواتف على ما يصل إلى 5 طاولات و 5 هواتف لكل مستخدم.

6. حزمة البرامج الخاصة بك محدثة دائمًا.

عندما تقوم Microsoft بتحديث أحد برامجها أو تطبيقاتها في Office 365 ، يتم منحك حق الوصول الكامل تلقائيًا من خلال اشتراكك. لن تحتاج أبدًا إلى دفع تكلفة ترقية إضافية.

ما هي سلبيات Office 365؟

1. ليس لديك دائمًا حق الوصول إلى Office 365.

عند العمل مع الإصدارات عبر الإنترنت من Office 365 ، يكون لديك ضمان وقت تشغيل بنسبة 99.9٪. هذا يعني أنه ستكون هناك أوقات قد لا تتمكن فيها من الوصول إلى البرمجة التي تحتاجها.

2. أنت عالق في دفع تكلفة مستمرة سواء أردت ذلك أم لا.

نظرًا لأن هذه خدمة اشتراك ، فستدفع هذه الرسوم كل شهر بغض النظر عن أي شيء. بدلاً من شراء Word 2003 مرة واحدة ثم استخدامه لمدة عشر سنوات ، ستفقد إمكانية الوصول إلى Office 365 إذا توقفت عن دفع سعر الاشتراك. على مدار عامين ، يعني هذا أنك ستدفع أكثر مما كنت ستدفعه في الماضي.

3. يجب عليك إعادة تعيين جميع قيمها الافتراضية.

إذا كنت تستخدم برامج إدارية أخرى قبل Office 365 ، فمن المحتمل أنك بحاجة إلى استعادة جميع الملفات الافتراضية على نظامك. قد تحتاج أيضًا إلى تكوين الإعدادات الافتراضية للتنسيق لتطبيقات أو برامج Office 365. يستغرق ذلك وقتًا أطول للقيام به.

4. إنك تدفع مقابل بعض الأشياء التي يمكن أن تقدمها Microsoft مجانًا.

إذا كان لديك عنوان Hotmail قديم ، على سبيل المثال ، فهو موجود بالفعل في Outlook. يمكنك الوصول إلى العديد من العناصر التي ستتلقاها مع بعض حزم Office 365 مجانًا. يمكنك أيضًا الوصول إلى إصدارات Office 365 عبر الإنترنت من خلال حسابك مع بعض ميزات التحرير المحدودة. هل يستحق دفع رسوم شهرية لإزالة الإعلان عن هذا المورد؟

5. لديك مرونة أقل بشكل عام.

هذا لأن الكثير من البنية التحتية تعمل عبر السحابة. هذا يعني أن لديك خيارات تكوين محلية أقل.

6. هناك مخاوف مشروعة بشأن الخصوصية.

لم تعد بياناتك ملكًا لك مع Office 365 فحسب ، بل ستكون في مكان ما على خادم Microsoft. تعتمد خصوصيتك على إجراءات الأمان الخاصة بك.

من نواح كثيرة ، يقدم Office 365 تجربة خدمة فائقة مقارنة بالطريقة التي تم بها تقديم هذه البرامج في الماضي. ضع في اعتبارك كل نقطة رئيسية وأنت تزن إيجابيات وسلبيات Office 365 للاستخدام الشخصي أو التجاري ويمكنك اتخاذ القرار الصحيح.