يوفر وصف العمل ملخصًا للخصائص الرئيسية للعمل. مثل ما تفعله الشركة وما الذي يجعل هذه الشركة مختلفة عن غيرها. يجب أن يكون وصف الشركة قادرًا على تقديمه للجمهور مع فهم واضح لنطاق فكرة العمل.
يحافظ أي عمل مع وصف مثالي على مستوى التشغيل والاحتراف في أنشطته.
يجب عليك أيضًا إثبات مكانة الشركة في السوق للدائنين والمستثمرين والفوائد التي يمكن أن تحققها لعملائك في المستقبل.
يجب أن يظل وصف العمل محدثًا مع تطور الأعمال بمرور الوقت.
لإعداد وصف عمل فعال ، هناك سؤالان يجب الإجابة عليهما.
- ما المعلومات التي يجب وضعها في الوصف؟
- كيف تضع المعلومات في الوصف؟
ما هي معلومات الشركة التي يجب وضعها في الوصف؟
يستخدم وصف الشركة لتشجيع المستثمرين والمقرضين على رفع أسعار الفائدة. يجب أن تكون المعلومات المقدمة قادرة على الإجابة على أسئلة من وماذا وأين ومتى ولماذا وكيف يطرحها أصحاب المصلحة في لحظة.
1. منظمة الصحة العالمية؟
من هو المؤسس؟
ما هو اسم الشركة؟
يجب أن يتحقق وصف الشركة من اسم الشركة وهوية مؤسسها. لأن المقرضين والمستثمرين سيرغبون في معرفة من أسس الشركة.
من هو العميل المستهدف؟
عند تقديم وصف العمل ، من المهم معرفة من سيكون الهدف. خلاف ذلك ، لن يبدي أحد الاهتمام.
2 ماذا؟
ما نوع المنتج أو الخدمة التي ستقدمها الشركة؟ ال
إذا لم يُظهر المستثمرون أي اهتمام بمنتج أو خدمة الشركة ، فسوف يتجاهلون ببساطة المفهوم.
ما هي أهداف العمل؟
من المهم وضع أهداف واقعية يمكن أن تجذب انتباه المستثمرين.
3. أين؟
أين تقع الشركة؟
يؤثر الموقع بشكل كبير على حكم المستثمر.
4 كيف؟
كيف سيتم تشكيل هيكل الأعمال؟
هل سيعمل العمل كمؤسسة فردية أو شراكة أو شركة؟
صف هيكل العمل الذي تم اختياره ولماذا تم اختياره.
5. متى؟
متى سيتم تنفيذ خطة العمل وإظهار النتيجة؟
من المرجح أن يرغب المستثمر في معرفة متى سيتم تنفيذ خطط العمل ونوع النتيجة التي ستحققها. وبمجرد الانتهاء من المهام ، ما هي الخطوة التجارية التالية؟
6 لماذا؟
لماذا يجب على العميل شراء منتج الشركة؟
من المهم توضيح سبب انتشار منتج الشركة في السوق واختلافه عن المنتجات المنافسة. سيؤدي ذلك إلى توعية المستثمرين بوجهة نظر شركتك والإمكانيات المستقبلية للاستثمار في هذه الشركة.
بصرف النظر عن هذه الأسئلة ، هناك العديد من أنواع المعلومات الإضافية التي يمكن تضمينها اعتمادًا على طبيعة العمل. يمكن أن يتضمن وصف الشركة أيضًا إنجازات وإنجازات ملحوظة (إن وجدت)
- الجوائز
سيشمل هذا القسم أي جوائز حصلت عليها الشركة عن أنشطتها وأدائها السابق. يلعب هذا القسم دورًا حيويًا في إعطاء انطباع إيجابي عن الشركة للجمهور.
كما أنه يرفع الروح المعنوية للأشخاص الذين يعملون في الشركة. ترتبط الجوائز ارتباطًا وثيقًا بصورة الشركة.
- الشهادات
يتضمن هذا القسم الشهادات التي تم الحصول عليها من مختلف المؤسسات المرموقة وعالية المستوى للأنشطة التي قامت بها الشركة في الماضي والحاضر. يوضح هذا القسم أن الشركة قد تم الاعتراف بها من قبل أشخاص أقوياء ولامعين.
- جدول الأعمال والمشاريع الخاصة
يشمل هذا القطاع المشاريع الكبيرة التي تقوم بها الشركة وتأثيرها على مختلف القطاعات. المشروع المدرج هنا هو الذي أنجزته الشركة بنجاح ويعتبره أفضل عمل لها حتى الآن.
ويشمل أيضًا المشروع الذي يعملون عليه حاليًا والمشروع الذي سيعملون عليه في المستقبل القريب.
- الشهادات – التوصيات
يتضمن هذا القسم شهادات من مختلف عملاء الشركة. بشكل عام ، يشمل جميع الجوانب الإيجابية للشركة من جانب العملاء الذين كانوا راضين عن الخدمة المتلقاة. هذه أداة قوية لإلهام الآخرين. لسوء الحظ ، لا يتم استخدامه بشكل كافٍ.
- التعرف على الأخبار أو وسائل الإعلام
يتضمن هذا القسم أي حوادث للشركة أثارت اهتمام وسائل الإعلام. يظهر أن الشركة ليست منظمة مجهولة وأن وسائل الإعلام على دراية بأنشطتها وتعلق أهمية على ما تفعله الشركة.
تتضمن العديد من أوصاف الأعمال أيضًا عناصر أخرى متنوعة. إذا كان أي من العناصر الواردة أدناه جديرًا بالملاحظة بالنسبة للنشاط التجاري ، فيجب تضمينها أيضًا.
- المبيعات السنوية
يقدم هذا القسم تحليلًا مقارنًا موجزًا للمبيعات السنوية ، يوضح مدى تحسن الشركة على مر السنين.
- الأهداف المالية
يسرد هذا القسم الأفراد والمنظمات التي ستتصل بها الشركة للحصول على المساعدة المالية. عادة هذا القسم
- عدد الموظفين
يوضح هذا القسم التقدير التقريبي لعدد الموظفين العاملين حاليًا من قبل الشركة.
- شركاء
يوضح هذا القسم الشخص أو الشركات التي هي شركاء تجاريون للشركة.
- الصور
يوفر هذا القسم صورًا لشعار الشركة ومقر الشركة وكبار مسؤولي الشركة.
كيف تضع المعلومات في الوصف؟
في حين أن أوصاف “ماذا” تعطي فكرة عن سبب اهتمام الناس بوصف الشركة و “كيفية” إعدادها ، فإنها تُظهر عقلية رائد الأعمال جنبًا إلى جنب مع قوة تركيزه وطموحه.
1. لا تبدأ باسم الشركة.
اسم الشركة مكتوب بالفعل فوق الوصف. ذكرها مرة أخرى غير ضروري. لأنه سيكون زائدا عن الحاجة. يمكن أيضًا اعتبارها غير ناضجة أو غير مهنية. قد يزعج القراء حتى.
2. إظهار العاطفة
التعبير عن العاطفة والحماس في وصف الشركة لسبب إنشاء الشركة وكيف تم إنشاؤها والغرض من الشركة.
يجب أن يظهر الشغف نفسه في شكل عرض تقديمي. يجب أيضًا أن تجعل الجمهور مهتمًا بخطة العمل بأكملها.
3. تخطي “نحن …”
“نحن” ليس من المهم دائمًا أن نكون في الجملة الأولى. كل من يقرأ وصف الشركة سيعرف من البداية من بدأ العمل. إن استخدام “نحن” بشكل متكرر سوف يزعج القراء فقط. يُنظر إليه أيضًا على أنه غير ناضج وغير محترف.
4. لا تشرح نقطة الألم. اشرح الحل.
من المهم عدم التركيز على القيود والمواقف المعاكسة التي تواجهها الشركة. بدلاً من ذلك ، استخدم هذا الموقف المعاكس كأساس وتقديم حلول معقولة وعملية لتلك المشكلة.
لا يقرأ المستثمر وصف الشركة ليدرك مقدار ما تمر به. إنهم يهتمون فقط بكيفية تجاوزك لهم.
5. قم بفحص الطول
في بعض الأحيان يكون من الممكن الابتعاد واستخدام كلمات أكثر من المعتاد لوصف الشركة. بعد كتابة الوصف ، تحقق جيدًا وقم بإزالة جميع الكلمات غير الضرورية واحتفظ بها محددة ومختصرة.
6. تقديم معلومات رفيعة المستوى فقط
ستكون هناك بعض المعلومات حول أوصاف الشركة التي سيتم شرحها في أجزاء أخرى من خطة العمل. لمثل هذه المعلومات ، يكفي تقديم موجز رفيع المستوى وترك باقي تفاصيل تلك الأجزاء المحددة.
7. كن صادقا
بدلاً من استخدام عبارات مثل “متقدم …” و “مستقبل …” وإهدار المساحات ، من الأفضل أن تكون محددًا وأن تلتزم بالنقاط الرئيسية. أظهر للجمهور مدى جدية الشركة في منتجاتها بدلاً من الكلمات الزائدة عن الحاجة.
8. كن فريدًا
في هذا اليوم ، لكل فرد سوق عالمي ، نظام قائم على السحابة. إذا استخدمت الشركة هذه المصطلحات كخصائص رئيسية ، فلا فرق بين الشركات الأخرى وهذه الشركة. من المهم إحضار شيء مختلف للناس. التفرد ضروري مثل نقل عرض القيمة.
9. ضرب بقوة مع الكلمات التي تجسد الحل الخاص بك
توفير معرفة واسعة حول ما تفعله الشركة والسوق الذي تنتمي إليه. غالبًا ما يركز العديد من المستثمرين والمقرضين على هاتين النقطتين الرئيسيتين قبل اتخاذ القرار.
10. المراجعة
يوصى بمراجعة الوصف بالكامل قبل تقديمه للجمهور. قد تكون هناك أخطاء مطبعية أو نحوية أو مشاكل أخرى يمكن أن تعطي انطباعًا سلبيًا للجمهور. يجب قراءة المستند بأكمله عدة مرات للتأكد من إعداد كل شيء بشكل صحيح.
في نهاية اليوم ، كل هذا يتوقف على هذه العناصر الثلاثة:
- كن فريدا.
- كن متسقا.
- كن موجزا.
ليست كل الأعمال هي نفسها. قد لا يصلح وصف العمل الذي يعمل مع نشاط تجاري واحد مع نشاط تجاري آخر. هناك العديد من العناصر والأقسام ضمن وصف العمل. اعتمادًا على طبيعة العمل ، يتم أيضًا تغيير عدد الأقسام القابلة للاستخدام.
وصف الشركة لشركة موجودة ليس هو نفسه وصف الشركة المبتدئة.
هناك بعض العناصر الأساسية التي ستكون موجودة في كليهما ، لكن المستند العام سيكون مختلفًا. كما سيختلف جانب الوصف وتنسيقه.