Microsoft Access هو نظام قاعدة بيانات يمكّن الأفراد والشركات من التقاط البيانات وإدارتها والإبلاغ عنها بسرعة وكفاءة. لطالما كان جزءًا من مجموعة منتجات Microsoft Office وتم تضمينه في حزم اشتراك معينة في Office 365. هل هذا النظام مناسب لاحتياجاتك؟ فيما يلي مزايا وعيوب Microsoft Access التي يجب مراعاتها اليوم.
ما هي مزايا Microsoft Access؟
1. إنه سهل التركيب والاستخدام.
يستغرق تثبيت Microsoft Access بضع دقائق فقط. في المقابل ، يتلقى المستخدمون قاعدة بيانات تعمل بكامل طاقتها. كما أنها لا تتطلب أي برمجة معقدة لاستخدامها ، لذلك يمكن لمستخدم الكمبيوتر العادي الاستفادة من المعلومات التي يمكن أن يجمعها هذا النظام.
2. من السهل أيضًا الدمج.
تقريبًا أي شيء يعتمد على Windows لديه القدرة على الاندماج مع Microsoft Access. يتضمن ذلك SQL و Sybase و Oracle للجداول الأمامية أو الخلفية. كما أنه أسهل في الصيانة من الأنظمة الأخرى التي يمكن أن تقدم تطبيقات قواعد بيانات أكبر.
3. توفر سعة تخزين كبيرة.
يمكنك تخزين عدة غيغابايت من البيانات باستخدام Microsoft Access. كما أنه متاح للعديد من المستخدمين في تطبيق Access واحد. أبلغ بعض المستخدمين أن 10 مستخدمين على الشبكة يصلون إلى تطبيق Access في نفس الوقت.
4. استيراد البيانات أمر بسيط.
يمكنك استيراد جميع البيانات التي تم جمعها إلى Microsoft Access في نفس مقدار الوقت تقريبًا الذي يستغرقه التثبيت في البداية. يوجد أيضًا حل نسخ احتياطي بسيط لبياناتك ، حيث يحتفظ Access بكل شيء في مكان واحد.
5. التكلفة ميزة حقيقية.
غالبًا ما يكون Microsoft Access أقل تكلفة من أنظمة قواعد البيانات الكبيرة فحسب ، بل يمكن أن يكون أيضًا مجانيًا بشكل أساسي لبعض الشركات. نظرًا لأنه مدرج في المجموعة الاحترافية من منتجات Office ، فإن العديد من الشركات الصغيرة تمتلكه بالفعل ولا تستخدمه في الوقت الحالي. تنطبق مزايا التكلفة أيضًا على رسوم الاستشارة عند ظهور مشاكل في البرنامج.
6. يمكن وضعها على موقع على شبكة الإنترنت لوصول المستخدم عن بعد.
على الرغم من أنك ستستمر في فرض قيود اتصال متزامنة عندما يكون لديك وصول مستخدم عن بُعد ، إلا أنك ستتمكن من توفير التحكم الكامل والوظائف لجعل العمل عن بُعد خيارًا قابلاً للتطبيق لمسؤولي قواعد البيانات.
ما هي عيوب Microsoft Access؟
1. هو نظام قاعدة بيانات محدود.
يوجد جدار يمكن الوصول إليه في النهاية عندما يتعلق الأمر بإدخال المعلومات في قاعدة البيانات هذه. بالنسبة لمستخدمي البيانات الأكبر حجمًا ، يمكن أن يتسبب Microsoft Access في قيود قد لا تفرضها برامج قواعد البيانات الأخرى لمجرد وجود حد لحجم الملف.
2. يتم حفظ جميع البيانات في ملف واحد.
بالنسبة للملفات التي يتم إغلاقها إلى الحد الأقصى للحجم الذي يسمح به برنامج قاعدة البيانات هذا ، فإن تنسيق الملف الفردي يؤدي إلى إبطاء أداء البرنامج. يمكن أن يستغرق إنشاء التقارير ومشاركتها بضع دقائق. يمكن أن تتسبب الاستعلامات والنماذج في حدوث مشكلات تعطل في بعض أجهزة الكمبيوتر.
3. يصعب دمج بيانات الوسائط المتعددة في Microsoft Access.
هذا بسبب مشكلة حفظ ملف. تميل بيانات الوسائط المتعددة إلى شغل مساحة كبيرة ، مما يعني أن ملفين فقط يمكن أن يبطئوا أداء قاعدة البيانات.
4. من الصعب التقاط المعاملات ذات الأهمية الزمنية في Microsoft Access.
إذا قمت بإنشاء بيانات يجب استخدامها أو توزيعها على الفور ، فقد لا تكون قاعدة البيانات هذه مناسبة لك. فكر في Access كقاعدة بيانات طويلة المدى لاستخراج البيانات وتقييم المقاييس.
5. قد تكون هناك قضايا أمنية.
إذا كانت قاعدة البيانات الخاصة بك بحاجة إلى الحماية بواسطة بروتوكولات أمان قاعدة بيانات شاملة ، فقد لا يكون Access هو الخيار الأفضل. يمكنك تجنب هذه المشكلة باستخدام Access في الواجهة الأمامية لخادم SQL ، ولكن لا تحتاج جميع الشركات إلى هذا المستوى من البنية التحتية ولا تزال تنشئ بيانات حساسة لحمايتها.
6. يمكن أن تتسبب أنظمة تشغيل Windows المختلفة في إتلاف قاعدة البيانات الخاصة بك.
قد يكون لديك العديد من أنظمة تشغيل Windows المختلفة قيد الاستخدام في إحدى الشركات ، من Windows 98 إلى Windows 10 الحالي. عند مشاركة قاعدة بيانات Access مع مستخدمي O / S مختلطين ، يمكنك إتلاف المعلومات التي يتم جمعها.
7. لا يزال هناك منحنى تعليمي يجب اتباعه.
يحتوي Microsoft Access على تصميم علائقي ضعيف نسبيًا ، مما قد يجعل من الصعب على بعض المستخدمين تعلم استخدام نماذج قاعدة البيانات أو الوصول إليها. قد يكون من الصعب أيضًا تخصيص عناصر التحكم والنماذج أو تكييفها مع احتياجات معينة ، وبشكل عام ، يجب أن يكون هناك فهم أساسي للغة برمجة SQL للحصول على أفضل فرصة للنجاح.
تظهر إيجابيات وسلبيات Microsoft Access أنه نظام فعال لجمع البيانات وإدارتها. إذا استطعت أن تأخذ الوقت الكافي لتعلمها ، فستجد على الأرجح أنها ستصبح واحدة من أكثر الموارد المفيدة المتاحة اليوم.