نظام تقدير التكاليف التقليدي في المحاسبة هو تخصيص نفقات المصنع للمنتجات بناءً على حجم موارد الإنتاج المستهلكة. ستطبق الشركات التي تستخدم هذه الطريقة النفقات العامة على عدد ساعات الماكينة المستخدمة أو ساعات العمل المباشرة المستهلكة.
مع التكلفة التقليدية ، ستتم إضافة متوسط معدل النفقات العامة إلى التكاليف المباشرة لتصنيع السلع أو تقديم الخدمات. يتم تطبيقه على أساس توليد التكلفة ، مما يعكس ما هو مطلوب لإنتاج المنتجات النهائية.
يتم تصنيف أي طريقة نظامية لتقدير التكاليف تم استخدامها قبل ظهور التكلفة المستندة إلى النشاط في التسعينيات كنظام تقليدي لتقدير التكاليف اليوم.
تتخلى العديد من الشركات عن هذا الخيار المحاسبي لأن دقته تعتمد على التكاليف المباشرة المرتفعة والتكاليف غير المباشرة المنخفضة. إذا كنت تفكر في الابتعاد عن نظام التكلفة التقليدي ، فإليك مزاياها وعيوبها التي يجب أن تضعها في اعتبارك أولاً.
قائمة بمزايا نظام تقدير التكاليف التقليدي
1. توفير أرقام تكلفة دقيقة مع أحجام إنتاج كبيرة.
يتم استخدام نظام تحديد التكاليف التقليدي بشكل أفضل عندما يكون لدى المنظمة تكاليف عامة منخفضة مقارنة بالتكاليف المباشرة للإنتاج التي تدفعها. عندما تكون الأحجام كبيرة ولا تُحدث التكاليف العامة فرقًا كبيرًا عند حساب التكاليف ، فإنك تقدم رقمًا دقيقًا يمكن إضافته كرسوم للسلع أو الخدمات النهائية.
2. أنها غير مكلفة للتنفيذ.
ليست هناك حاجة إلى حسابات أو نماذج خيالية لتحديد متوسط معدل النفقات العامة في ظل نظام التكلفة التقليدي. كل ما عليك فعله هو حساب مقدار الوقت الذي يستغرقه إنتاج منتج معين أو تقديم خدمة فريدة. بعد ذلك ، خذ متوسط معدل العمالة أو تكاليف استخدام الماكينة في الساعة ، واضربها في الوقت الذي يستغرقه إنشاء سلع وخدمات قابلة للبيع.
3. إنشاء تقارير يسهل فهمها.
إذا كنت تحاول تحديد السلع أو الخدمات التي تقدم أفضل نسب ربح لمؤسسة ما ، فسيفضل الغرباء استخدام نظام التكلفة التقليدي. غالبًا ما تكون التقارير التي تم إنشاؤها بواسطة هذا الحساب أسهل في القراءة والفهم لأنها تضع كل شيء في فئة الدولارات والسنتات. بالنسبة للمستثمرين أو الموظفين أو أصحاب المصلحة الآخرين ، يوفر نظام تقدير التكاليف التقليدي فهمًا لبعض أساسيات المشهد المالي للشركة. لا يمكن استخدام التكلفة على أساس النشاط بدقة لإعداد التقارير الخارجية بسبب معدلات النشاط المتعددة المعنية.
4. لا تزال قادرة على التعامل مع جميع التكاليف المباشرة.
قد لا توفر التكلفة التقليدية خصوصية التكلفة على أساس النشاط ، ولكنها لا تزال توفر القدرة على تتبع التكاليف المباشرة. يتم تضمين كل ما يتعلق بمنتج معين ، بما في ذلك العمالة والمواد المباشرة ، مع هذه المعلومات. يتبع مبادئ GAAP لتوفير تكلفة معقولة لتحليل الإنتاج عندما تنتج منظمة عددًا قليلاً من المنتجات أو الخدمات للديموغرافية المستهدفة.
5. يطبق معدل على النظام بأكمله.
كان السبب في تطوير نظام تحديد التكاليف التقليدي في المقام الأول هو أنه يمكن أن يستوعب بسرعة التكلفة العالية للعمالة الميكانيكية أو البشرية في المنتجات النهائية المعروضة. بدلاً من دمج تكاليف متعددة يجب حسابها لتحديد نتيجة ، استخدم هذا النظام معدل تخصيص النفقات العامة الذي ينطبق على عملية الأعمال بأكملها. هذا يعني أن قسم المحاسبة الخاص بك يحتاج فقط إلى تشغيل مجموعة واحدة من الكتب ، على عكس التكلفة على أساس النشاط ، والتي يجب أن تدير مجموعتين من الكتب.
6. يبقي العمال أكثر إنتاجية.
إذا كانت الشركة تستخدم نظام تقدير التكاليف على أساس النشاط ، فإن عمالها يضطرون إلى قضاء الوقت في تخصيص التكاليف كل يوم. سيقضي قسم المحاسبة عدة ساعات في الأسبوع لتحديد التكاليف لمختلف المنتجات أو الخدمات المقدمة. تخيل وجود 15 نشاط تكلفة ، تسمى مجموعات ، بمعدلات يجب تخصيصها لـ 200 منتج مختلف. باستخدام طريقة تقدير التكلفة التقليدية ، يمكنك استخدام التقديرات بشكل متكرر ، ولكن هناك عدد أقل من إجراءات تخصيص التكلفة التي يجب إكمالها.
7. يبسط عملية المحاسبة.
تخيل أن شركتك تنتج منتجًا واحدًا فقط. يمكنك تتبع جميع أنشطة التكلفة العامة للعثور على أنماط بيانات محددة. ومع ذلك ، في نهاية اليوم ، ستندرج جميع التكاليف في فئة النفقات العامة التي سيتم تخصيصها لهذا المنتج الذي يتم إنتاجه. باستخدام طريقة حساب التكلفة التقليدية ، يمكنك تبسيط هذه العملية للحفاظ على التفاصيل دقيقة بشكل معقول دون زيادة تكاليف العمالة للوصول إلى هذا الرقم.
8. يتم استخدام أكثر من طريقة مختلفة لتقدير التكاليف.
باستخدام نظام تحديد التكاليف التقليدي ، يجب عليك التفكير في العديد من الأساليب عند البحث عن أفضل خيار لنقل معلومات التكلفة. تتضمن خياراتك التكلفة على أساس الحجم ، ونهج محاسبة التكاليف الفرنسي ، ومحاسبة التكلفة الهامشية المخططة. يقدم كل نظام معين مزايا وعيوب يجب مراعاتها ، اعتمادًا على هيكل المنظمة وعدد المنتجات المعروضة.
قائمة عيوب نظام التكلفة التقليدية
1. يقدم دقة محدودة ، حتى في أفضل المواقف.
يمكن أن تنجح التكلفة التقليدية عندما يكون هناك عدد قليل من المنتجات التي يتم تصنيعها بتكاليف عامة منخفضة. لا تقدم نفس الدقة عندما يتعلق الأمر بتحليل النفقات الفعلية التي تتكبدها المؤسسة. إنه يميل إلى تشويه الإنفاق الفعلي ، بالنظر إلى ربحية المنتجات أو الخدمات من خلال تخصيص التكاليف بشكل تعسفي لجميع الأنشطة بدلاً من النظر في تكلفة كل إجراء مطلوب لتقديم المنتج للبيع.
2. تريد تجاهل الظروف غير المتوقعة.
يتم تجاهل أي نفقات غير متوقعة عند استخدام نظام تقدير التكاليف التقليدي. هذا لأن المعدل العام مضمن في المنتج. قد تكلف المنظمة أكثر لتصنيع السلع أو تقديم الخدمات بعد إجراء التوقعات الأولى ، ولا توجد طريقة سيأخذها هذا النظام المحاسبي في الاعتبار. عندما تبحث الشركات في أرقامها الإجمالية للحصول على بيانات مفصلة ، فقد تجد أن منتجاتها أو خدماتها تكسب أقل بكثير (أو أكثر بكثير) مما توقعته في نهاية العام.
3. ليس دائما نظام مفيد.
لا يُظهر نظام تقدير التكاليف التقليدي تفاصيل كافية لتحديد مكان حدوث النفايات داخل النظام. لا يتم احتساب التكاليف غير المباشرة لتصنيع المنتجات أو تقديم الخدمات في هذا النظام. ما عليك سوى إلقاء نظرة على التكاليف الإجمالية بشكل عام ، وتجاهل تفاصيل العدد الإجمالي. لهذا السبب ، تفضل بعض المؤسسات استخدام التكلفة المستندة إلى النشاط إذا اشتبهت في وجود تدابير لخفض التكاليف يمكن تنفيذها.
4. قد تكون بساطته بسيطة للغاية.
يجب أن تحلل الأعمال الحديثة التكاليف غير التصنيعية كجزء من عمليتها المحاسبية الشاملة. يجب عليك تقييم مجموعة متنوعة من النفقات المرتبطة بعرض العديد من المنتجات أو الخدمات. لا يمكنك تلقي هذه المعلومات من نظام التكلفة التقليدي. على الرغم من أن الحسابات سهلة ويمكن نقل المعلومات بسهولة إلى الآخرين ، إلا أن النقص العام في البيانات يقتصر على المؤسسات التي تقدم العديد من العناصر للبيع.
5. لا تأخذ في الاعتبار التكاليف غير التصنيعية.
عند النظر إلى تكلفة إنتاج السلع أو الخدمات اليوم ، هناك العديد من التكاليف التي يجب دفعها والتي لا تنطبق على دورة الإنتاج. لن يأخذ نظام التكلفة التقليدي في الاعتبار تكاليف التسويق أو المبيعات أو الإرشاد لأنها تحدث بعد عملية التصنيع. إذا كانت هذه التكاليف مرتفعة ، فقد يشير هذا النظام إلى ربحية الشركة عندما لا تكون موجودة. يعد عدم قدرتك على تحليل التكاليف غير التصنيعية أحد أكبر نقاط ضعفك.
توضح لنا مزايا وعيوب نظام تقدير التكاليف التقليدي أن نقاط قوته تكمن في بساطته. حسابات الأسعار واضحة ومباشرة ومفهومة من قبل الآخرين وغير مكلفة لتحديدها. حتى الثمانينيات ، كان هذا النظام يعتبر خيارًا دقيقًا للاستخدام. ومع ذلك ، مع التحول إلى الأسواق عبر الإنترنت وسرعة الأعمال الحديثة ، تظهر سلبيات هذا النظام أنه قد يكون له تطبيقات محدودة.