هل يجب عليك إنشاء خطة عمل؟ سيقول معظم الناس أنه يجب أن يكون لديك على الأقل نوع من الخطوط العريضة للمساعدة في توجيه عملك. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تكون الفرصة رائعة لدرجة أنه عليك فقط القفز إليها واغتنامها قبل أن تختفي. ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن يكون التمويل أو النمو مستدامًا ، فستحتاج إلى إنشاء خطة عمل من نوع ما لتكون ناجحًا. فيما يلي بعض إيجابيات وسلبيات خطة العمل التي يجب أن تأخذها في الاعتبار أثناء عملية إنشاء عملك ثم إدارته.
ما هي مزايا خطة العمل؟
خطة العمل هي دليل يمكنك استخدامه لكسب المال. من خلال فهم ما يدور حوله عملك وكيفية أدائه على الأرجح ، ستتمكن من رؤية كيف يمكن أن تؤثر كل نتيجة يتم تلقيها على أرباحك النهائية. مع وجود خطط شاملة ، ستكون مستعدًا لاتخاذ إجراء بغض النظر عما يحدث على مدار أي يوم معين. فيما يلي بعض الفوائد الأخرى التي يجب التفكير فيها.
1. يعطيك فكرة عن المستقبل.
تساعدك خطة العمل على توقع فكرة ما لمعرفة ما إذا كانت من المحتمل أن تكون ناجحة. لا يوجد سبب للمضي قدمًا في تنفيذ فكرة ما إذا كانت ستكلفك المال فقط ، ولكن هذا ما تفعله إذا بذلت قصارى جهدك دون التفكير في الأشياء. حتى لو بدا المستقبل غير مؤكد ، ستظل قادرًا على الحصول على لمحة عن المكان الذي يجب أن يكون عملك فيه.
2. ستعرف كيفية تخصيص مواردك.
كم يجب أن يكون لديك المخزون الآن؟ أي نوع من الميزانية يجب أن يكون لديك؟ ستكون بعض الموارد التي يحتاجها عملك فظيعة. عندما تستطيع أن ترى ما سيكون عليه مستقبلك المالي المحتمل ، يمكنك إجراء تعديلات على رحلتك لتجنب العقبات التي تقف في طريق نجاحك.
3. أنت بحاجة إلى خطة عمل للحصول على الائتمان.
لكي تمنحك مؤسسة مالية حد ائتمان ، يجب عليك تقديم خطة عملك. تمنح هذه الخطة المؤسسة المالية فرصة لمعرفة مدى تنظيمك حتى يتمكنوا من قياس مخاطر الائتمان الخاصة بك بشكل أكثر دقة. لن تمنحك معظم المؤسسات حتى موعدًا لمناقشة التمويل ما لم يكن لديك خطة عمل رسمية تم إنشاؤها وتشغيلها.
4. خطة عمل تضع الجميع في نفس الصفحة.
عند العمل مع عدة أشخاص ، سيكون لديك وجهات نظر متعددة حول ما سيحقق أكبر قدر من النجاح. هذا لا يعني أن آراء الآخرين ليست مهمة. إذا لم يكن هناك هيكل مرتبط بعمل ما ، فإن الأشخاص الذين لديهم رأي مختلف يميلون إلى أن يكونوا غير أمناء ويقومون بعملهم فقط. من خلال التأكد من أن الجميع على نفس الصفحة مع خطة العمل ، يمكنك توجيه تلك الطاقات الإبداعية إلى أفكار تمنح عملك فرصة أكبر للنجاح.
5. دع الآخرين يعرفون أنك تأخذ هذا العمل على محمل الجد.
يعد طرح فكرة على الإنترنت أمرًا واحدًا لمعرفة ما إذا كانت هناك إمكانية لتكوين شركة منها. إن إنشاء خطة عمل لهذه الفكرة يعني أنك تأخذ الفكرة بجدية أكبر. أظهر للآخرين أنك واثق من قيمتهم وأنك على استعداد للوقوف وراءهم. يمكنك توصيل نواياك بشكل أكثر فعالية ، وشرح قيمة فكرتك ، وإظهار كيف يمكن لنموها أن يساعد الآخرين.
6. إنها طريقة سهلة لتحديد الخصائص الديموغرافية الأعلى.
بغض النظر عن فكرة العمل التي لديك ، ستحتاج إلى العملاء لتكون ناجحًا. سواء كنت تعمل في صناعة الخدمات أو تبيع منتجات عبر الإنترنت ، فستحتاج إلى تحديد من سيكون أفضل آفاقك. بمجرد الانتهاء من هذا التحديد ، يمكنك استنساخ تلك المؤشرات في التركيبة السكانية الأخرى لمواصلة منحنى النمو. مع عدم وجود خطط محددة تسمح لك بالتعرف على هؤلاء الأشخاص ، فأنت تخمن فقط من سيرغب في التعامل معك وهذا أمر موثوق به مثل رمي السهام على لوحة سهام معصوب العينين.
7. هناك عنصر تسويق متضمن في خطة عمل جيدة.
يتيح لك هذا معرفة كيف ستتمكن من الوصول إلى الأسواق المستقبلية بمنتجاتك أو خدماتك الحالية. ستتمكن أيضًا من تحسين عرض القيمة الخاص بك ، مما يمنح علامتك التجارية تواجدًا أكثر فاعلية في كل فئة ديموغرافية.
ما هي عيوب خطة العمل؟
يستغرق إنشاء خطة عمل وقتًا. اعتمادًا على حجم عملك ، قد يكون استثمارًا للوقت يزيل أرباحك الأولية. يمكن أن تحدث الخسائر على المدى القصير عندما تعمل على خطة ، ولكن الهدف هو تحقيق مكاسب كبيرة على المدى الطويل. بالنسبة للشركات التي تعمل بميزانية محدودة ، قد تكون الخسارة قصيرة الأجل كافية لإغلاق أبوابها. هذه بعض العيوب الأخرى التي يجب أن تكون على دراية بها.
1. يمكن أن تكون خطة العمل غير دقيقة.
من المهم إشراك الأشخاص “المناسبين” في عملية تخطيط الأعمال. هؤلاء هم الأشخاص الذين سيؤثرون على الرؤية طويلة المدى لعملك. يشعر العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة أنه يمكنهم تجنب هذا الجانب السلبي ببساطة عن طريق إنشاء خطة العمل بأنفسهم ، لكن هذا يتطلب خبرة في مجالات متعددة حتى تنجح. عادة ، هناك حاجة إلى مجموعة واسعة من الآراء والمدخلات لأفضل خطة عمل ممكنة ، وإلا فإن البقع العمياء لعدم الدقة يمكن أن تؤدي إلى العديد من النتائج غير المقصودة.
2. يمكن إنفاق الكثير من الوقت في التحليل.
ربما سمعت عبارة “الشلل عن طريق التحليل”. إنه لطيف وجذاب ، لكنه يصف أيضًا بدقة النضال الذي يواجهه الكثيرون في وضع خطة عمل. ركز على أساسيات عملك وكيف سينمو. بالتأكيد ، ستحتاج إلى شراء ورق تواليت للحمام ، وستحتاج إلى خدمة تنظيف مرتين في الأسبوع ، ولكن هل هذا أكثر أهمية من معرفة كيف يمكنك الوصول إلى العملاء المحتملين؟ بالطبع لا.
3. غالبا ما يكون هناك نقص في المسؤولية.
نظرًا لأن شخصًا واحدًا مسؤول بشكل عام عن إنشاء خطة عمل ، فمن الصعب تحميل هذا الشخص المسؤولية عن هذه العملية. تصبح الخطط رؤيتهم للشركة والنجاح الذي يرغبون في رؤيته. هذا يعني أيضًا أن خطة العمل يتم إنشاؤها وفقًا لجدولك الزمني بدلاً من ما هو الأفضل للعمل ، وبما أنه لا يوجد أي شخص آخر معني بذلك ، فقد يكون من الصعب إبقاء قدميك مشتعلة لإنجاز المهمة.
4. تتطلب خطة العمل الرائعة ممارسات تنفيذ رائعة.
تقوم العديد من الشركات بإنشاء خطة موجودة في مكان ما على الرف أو على قرص في مكان ما لأنه تم إعدادها لغرض محدد: التمويل. عندما تحدد خطة عمل قوية مسؤوليات محددة لوظائف محددة وتخلق الأساس لجمع المعلومات وإنشاء المقاييس ، يجب أن تصبح جزءًا لا يتجزأ من العمل. لسوء الحظ ، أدى سوء التنفيذ إلى تدمير العديد من خطط الأعمال الرائعة على مر السنين.
5. تقييد الحرية التي كنت تتمتع بها من قبل.
تحدد خطط العمل ما يجب عليك فعله وكيف يجب عليك القيام به. يحتاج العمل الديناميكي أحيانًا إلى أكثر الأشخاص إبداعًا لديه الحرية في تطوير أفكار مبتكرة جديدة. بدلاً من ذلك ، تميل الخطة المتوسطة إلى خلق بيئة يحدد فيها المدراء التنفيذيون للشركة أهداف ورسالة كل فرد. غالبًا ما لا تتاح الفرصة للأشخاص الموجودين في الخطوط الأمامية للتأثير على تنفيذ خطة العمل ، مما يضع الشركة في نهاية المطاف في وضع غير مؤات.
6. خلق بيئة من اليقين الزائف.
من المهم أن تتذكر أن خطة العمل ليست أكثر من توقع قائم على الخطط والحقائق الموجودة اليوم. نحن نعيش في عالم متغير حيث لا يوجد شيء آمن بنسبة 100٪. إذا كان هناك قدر كبير من اليقين في خطة العمل التي تم إنشاؤها ، فيمكن أن تجعل الشركة غير قادرة على التكيف مع التغييرات التي يفرضها العالم عليها. أو ما هو أسوأ من ذلك ، يمكن أن يتسبب ذلك في فقدان الشركة لفرصة جديدة ومثيرة لأن لديهم رؤية نفقية لما يجب القيام به للوصول إلى هدف معين.
7. لا توجد ضمانات.
حتى مع أفضل الأبحاث وأفضل العاملين وخطة عمل شاملة تعمل نيابة عنك ، فإن الفشل مرجح أكثر من النجاح. في السنوات الخمس المقبلة ، سيكون 95 من أصل 100 شركة تبدأ اليوم خارج الخدمة ، وسيكون العديد منها قد وضع خطط عمل شاملة.
توضح إيجابيات وسلبيات خطة العمل أنها يمكن أن تكون مكونًا أساسيًا لعمل جيد ، ولكن قد لا تكون الخطة الشاملة ضرورية في جميع الظروف. يجب أن يكون الهدف من خطة العمل واضحًا: تحليل الحاضر من أجل الحصول على تقدير أفضل للنتائج المستقبلية. أنت تخطط لرحلة لتلك الشركة. إذا كان بإمكانك التخطيط للالتفافات أيضًا ، يمكنك زيادة فرصك في تحقيق النجاح.