لا يمكن أن تساعدك جميع خطط الأعمال التي تم إنشاؤها بشكل عرضي في الوصول إلى المستثمرين المحتملين. وكما نعلم جميعًا ، فإن المستثمرين هم المصدر الرئيسي للنجاح المستمر لأي فكرة عمل. لذلك إذا كنت ترغب في الحصول على هذا العدد المميز من المستثمرين ، فلن يكون لديك طريقة أخرى سوى إعداد خطة عمل عملية.
خطوات إعداد خطة عمل جاهزة للمستثمر
الخطوة الأولى – التحقيق:
تحتاج دائمًا إلى خطة عمل مكتوبة حيث يجب أن يكون هناك بحث. البحث مهم لجميع أنواع الأعمال ، من الصغيرة إلى الكبيرة. تساعد التحقيقات التجارية في الكشف عن الأرباح والخسائر. إن قضاء ساعات جيدة في البحث أمر فعال. يشمل التقييمات.
يجب أن تفكر بشكل صحيح عند كتابة خطة عمل. قبل الكتابة ، تحتاج إلى فهم عملك ومنتجاتك وخدماتك وأهدافك وغاياتك ومنافسيك وما إلى ذلك. يشمل البحث أيضًا قراءة كل شيء ، من الغلاف إلى الغلاف ، حول عالم الصناعة ، وزيارة السوق ، ومحاولة التواصل مع المستهلكين من خلال التحدث.
عند إجراء بحث تجاري ، هناك عدة خطوات يجب اتخاذها. مثل تحليل السوق ، التحليل المالي ، تحليل النمو ، تحليل المنافسة ، إلخ.
الخطوة 2 – فهم الغرض من خطة عملك:
يمكن أن تتضمن خطط العمل أغراضًا متعددة ، ولكن يجب أن تكون هناك خطة عمل محددة تصف نوع العمل الذي تقوم به ، وتقنيات التسويق واستراتيجية المبيعات ، وبيان الأرباح والخسائر جنبًا إلى جنب مع الحالة المالية.
خطة العمل لديها فكرة جماعية للتعامل مع الأعمال التجارية ؛ كخريطة تتضمن تحليل التسويق والتصنيع وتصميم مواقع الويب والمبيعات وما إلى ذلك.
من المهم أن تستثمر نفسك وأن تبني مشروعًا تجاريًا لنفسك. من ناحية أخرى ، إذا كنت مهتمًا بجذب المستثمرين ، فيجب أن يكون لديك خطة حية وملخصة ويجب أن يكون لها أيضًا أغراض مختلفة لجذب المستثمرين.
يجب أن تحدد بنفسك الأهداف بنفسك قبل تحديد خطتك للآخرين.
الخطوة 3: ملف الشركة
وجود ملف تعريف للشركة يعني أن هناك معلومات كاملة عن شركتك أو يمكننا تسميتها تاريخ مؤسستك. هذا مهم لإقناع العملاء وجذبهم وأيضًا لتوعيتهم بشركتك ومنتجاتك وخدماتك ومواردك وجودتك وما إلى ذلك.
يُظهر ملف تعريف الشركة أيضًا كيف تتطابق شركتك مع العملاء. يجب أن يتضمن ملف تعريف العمل السوق المستهدف ، والمنتجات والخدمات التي تقدمها ، وجماهيرك المستهدفة ، ومواردك ، وكيف ستتغلب على العقبات في عملك.
الملف التعريفي للشركة متاح على الموقع الرسمي للشركة. الملف التعريفي للشركة هو أول مقدمة للأعمال.
مزايا الحصول على ملف تعريف الشركة هي: الحصول على العطاءات والعقود ، والإدراج كمقدم خدمة وكذلك الحصول على قروض مالية من البنوك وكذلك الحصول على المنح.
يجب تصميم ملف تعريف الشركة مع شعار وصفحة الملف الشخصي والعروض التقديمية والخلفية والتقنيات والآراء والمنتجات والخدمات والملكية والإدارة والاختبار.
الخطوة 4: توثيق واضح لعملك
يريد كل مستثمر ملفًا شخصيًا كاملاً ووثائق عادلة للشركة أثناء الاستثمار ، لأن هدفهم النهائي هو الحصول على النقد من الشركة. ليس فقط المستثمرين ، للبنوك والأمور المالية الأخرى والأغراض الرسمية ؛ الوثائق العادلة مهمة جدا.
لذلك ، يجب عليك ترك مستندات واضحة فيما يتعلق بإسقاط الصناعة الخاص بك ، والتدفقات النقدية ، والمصروفات ، والبيانات المالية ، وما إلى ذلك.
يجب أيضًا توخي الحذر عند التعامل مع مستنداتك القانونية ، مثل الرخصة التجارية. أنواع المستندات التجارية هي خطابات الأعمال ، وتقارير الأعمال ، ورسائل البريد الإلكتروني والمذكرات ، ووثائق المعاملات ، والمستندات المالية ، إلخ.
توفر مستندات العمل معلومات عن الشروط والأحكام التعاقدية ، ومواقع الشركة ، ورقم ضريبة القيمة المضافة ، ورقم هوية الشركة ، والفواتير ، والعروض ، وقوائم الأسعار. المستندات المالية مهمة أيضًا لإعداد الميزانية والإقرارات الضريبية ومقترحات الميزانية.
يقوم محاسبو الشركة بإعداد مستندات العمل ، والتي تشمل بيان الدخل ، والميزانية العمومية ، والفواتير المدفوعة ، وتقارير الرواتب ، وسجلات الإيصالات ، وما إلى ذلك.
تلعب مستندات العمل دورًا حيويًا أثناء إجراء عملك حيث إنها تزيد تدريجيًا الثقة في عملك بين عملائك والمستثمرين المحتملين وتمثل أيضًا الأصالة وتاريخ رحلتك وما إلى ذلك.
الخطوة 5: خطة العمل التكيفية التي يمكن أن تتعلق بالجماهير:
يجب أن تكون خطة العمل قابلة للتكيف مع جميع أنواع القراء المحتملين. ما خططت له ، استراتيجيات عملك ، أهدافك وغاياتك ، سجلك السابق ، إلخ. ويجب أن يكون كل شيء حيًا. يشمل قراءها موظفو البنوك والمستثمرون وأصحاب رؤوس الأموال وما إلى ذلك.
لذلك ، يجب أن تكون خطة عملك قابلة للتكيف ، حيث قد يكون للقراء المختلفين وجهات نظر مختلفة واهتمامات وشروط خاصة بهم.
أثناء التخطيط ، إذا كنت تأخذ في الاعتبار الاهتمامات المختلفة لجمهورك / قراءك المحتملين ، فسيكون تخطيطك أسهل وأكثر وضوحًا لأنه سيجعله قابلاً للتكيف معهم.
يمكن أن تتقلب خطة عملك وتتغير بناءً على جمهورك المستهدف ، ولكن يجب عليك الاحتفاظ بالتغييرات إلى أقصى حد أثناء تعديل الخطط ، والحفاظ على استقرار البيانات الأساسية أثناء الإبلاغ عن توقعاتك المالية.
تختلف اهتمامات ومتطلبات خطط عملك. الفوركس – يهتم أصحاب رأس المال الاستثماري بعملية إدارتهم ومفاهيمهم وأهدافهم التجارية الأصيلة ، بينما تطلب البنوك بيانات التدفق النقدي والميزانيات العمومية.
الخطوة 6 – الاهتمام بخطة عملك:
بغض النظر عمن تشاركه وتناقش معه خطة عملك ، يجب أن تُظهر جديتك واهتمامك ودعمك وتفانيك في ذلك. تعني شغفك الكثير لخطة عملك لأعضاء فريقك وعملائك والمستثمرين وأصحاب رؤوس الأموال وكل شخص في عملك.
يجب أن تتضمن مناقشتك تعلمك ، وأخطائك السابقة ، والعقبات التالية التي تريد التغلب عليها ، وكيف ستحل مشاكلك المعتادة ، وتقنيات الهزيمة لمنافسيك ، وما الذي يجعلك فريدًا.
عليك أن تحدد أهدافك وكيفية تحقيقها ، مما يعني أنه عليك إنشاء المهام. أيضًا ، يجب أن يكون هناك حد زمني وموعد نهائي أثناء تحديد هدف لتنفيذه.
يجب ألا يكون هناك حل وسط. يجب أن تنعكس كل هذه الأشياء في خطط عملك. إذا قمت بتضمين هذا الجزء من الشرح في خطتك ، فسوف تتطور في النهاية رابطة عاطفية وعاطفية بينك وبين الآخرين. لذلك ، سيتم دعم عملك لتكون أكثر نجاحًا في المستقبل.
الخطوة 7: لديك خطة تسويق:
لا يهم إذا كنت رائد أعمال أو نوع صاحب العمل الذي أنت عليه ، يجب أن يكون هناك تحليل للسوق ، يصف الفهم ، ومتطلبات السوق ، وسعر الإمكانات في السوق.
هناك مقولة شهيرة تقول: “الشيء الوحيد المهم هو الوصول إلى السوق بشكل جيد”. كما أن فهم السوق ومعرفته بشكل صحيح مهم جدًا عندما يتعلق الأمر بمتطلبات العملاء من المنتجات ، وأبحاث السوق ، والتهرب ، والتصنيف ، والجودة ، إلخ.
في الأعمال التجارية ، تتضمن خطط التسويق عدة نقاط مهمة. يجب أن تكون هناك عدة أهداف في أهداف التسويق ويجب أيضًا أن تكون التقنيات لتحقيقها موجودة. يجب أن تركز أهدافك التسويقية على سبب وما ستفعله لأنشطتك التسويقية والتنفيذ والتنفيذ ؛ لمن وكيف يجب أن تستمر خطط عملك.
في تسويق الأعمال المخطط لها ، يجب أن يكون لديك ميزانيات مالية لتنفيذ المهام المخطط لها.
يجب تقسيم ميزانيتك بين الساعات الخارجية والداخلية. الخارجية تعني التكلفة النثرية والداخلية تعني العمالة / ساعة الموظفين. سيساعدك القيام بذلك على تغطية التكاليف ، لكنها ضرورية لخطة العمل.
الخطوة الثامنة – تحليل المنافسين:
في خطة العمل ، يعد تحليل المنافسين مشكلة كبيرة. المنافسون هم المنافسون الذين يجب عليك دائمًا التغلب عليهم. للقيام بذلك ، عليك فرز نقاط القوة والضعف في المسابقات.
هذا من شأنه أن يساعدك على الاستفادة. بهذه الطريقة ، يمكنك فهم وحماية عملك من المنافسة والحفاظ على عملك آمنًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يحدد تحليل المنافسة السلبيات التي يمكن أن تستخدمها منتجات عملك. يعد إجراء تحليل تنافسي جانبًا أساسيًا من خطة العمل.
من خلال تقييمك ، يمكنك إظهار ما يجعل منتجاتك وخدماتك متطابقة بين الجميع.
لإجراء تحليل تنافسي ، يجب عليك تحديد من هم منافسوك ، ومنتجاتهم وخدماتهم ، ومواقفهم واستراتيجياتهم الحالية ، وحصتهم في السوق ، وما هو ضعفهم ، وتهديداتهم لك ، والفرص الإيجابية التي أتاحوها لمزاياها وما إلى ذلك. تشغيل.
الخطوة 9 – تمتع بالحب تجاه أعدائك:
كلما اقتربت من أعدائك / منافسيك ، زادت قدرتك على فهم استراتيجياتهم. يمكن أن تساعدك علاقتهم الجيدة والمتوازنة في معرفة المزيد عن أعمالهم. لذلك ، سيكون فهم المنافسة أمرًا سهلاً بالنسبة لك.
طريقتك في ممارسة الأعمال التجارية ، ونجاحاتك ، وعدد العملاء ، وتقنياتك ، وما إلى ذلك. كل هذا من شأنه أن يساعدك على تكوين أعدائك والتنافس معهم وإيجاد طرق للمنافسة ووضع الخطط ، ويساعدك على تعديل استراتيجيات وتقنيات عملك ، ويساعدك على المقارنة.
يساعدك الحب والتواجد مع منافسيك على تعلم الكثير منهم ، مثل دراسة مواقعهم على الويب ، والتعرف على سلوكياتهم تجاه العملاء. لذا فإن هذه الأفكار والمعرفة تساعد في جعل خطط العمل ناجحة.
تساعد مقابلة المنافسين في المؤتمرات والفعاليات ومناقشتهم والتحدث معهم على تطوير معرفتك.
الخطوة 10 – تعرف على عملك وتفهمه بشكل صحيح:
قبل الشروع في عملك ، من المهم جدًا أن تفهم عملك الخاص. إذا كنت ترغب في وضع خطة عمل ، فيجب عليك قراءة السجلات السابقة وتاريخ الشركة ؛ هم إيجابيات وسلبيات ، مكاسب وخسائر ، إلخ.
معرفة ما تقدمه شركتك أمر ضروري. فهم الأهداف والغايات والكفاءات والمنافسين ودفع ثمن الشراء والبيع.
يجب أن تعرف وزن عملك الخاص. هذا مهم لأنه سيؤثر على عملك في المستقبل. يمكن أن يحتوي عملك على العديد من الأصول القيمة ، لذلك من المهم معرفة قيمتها.
إذا كانت لديك هذه المعرفة ، يمكنك وضع خطة مستقبلية حقيقية لعملك في المستقبل القريب. كما أنه يساعدك على التخطيط بفعالية. بالنسبة لنمو الأعمال ، تشغيل الأعمال ، طرق النجاح والوقت المناسب للتقاعد. هناك أوقات تكون فيها تقييمات علاقات العمل معقدة.
لذلك ، هناك عدد قليل من التقييمات التجارية مثل العثور على صفقات بيع وشراء ، وتقييم دخل التقاعد ، وتقدير الالتزامات الضريبية المحتملة على العقارات. لذلك ، من أجل تنفيذ ووضع خطة عمل مناسبة ، تساعد كل هذه النقاط في عمل واحدة.
الخطوة 11 – فريق الإدارة والمنظمات:
إدارة الأعمال مهمة ويجب تضمينها في خطة العمل. يساعد فريق الإدارة القوي والجيد في تنفيذ خطط العمل وتنفيذها بنجاح وفعالية. يجب أن تتعامل إدارة الشركة بشكل فعال مع الهياكل التنظيمية للشركة.
يجب أن يكون هناك دليل بعدد الأقسام وأوصافها ؛ أيضا موظفيك وموظفيك. معلومات عن المالك وممتلكاته ونسب مشاركته في العمل وعن مجلس الإدارة. السيرة الذاتية والمهارات والخبرات للمالكين والمعرفة وكذلك حول مشاركتهم في الأعمال التجارية.
كيف تعمل فرق الإدارة ، على ملفاتهم الشخصية وخبراتهم ، وعملهم. أيضًا ، إذا كان هناك مستشارون مثل المحاسبين والمحامين وأعضاء مجلس الإدارة ، إلخ.
الخطوة 12: اكتب تفاصيل كيف تخطط لإنفاق الأموال على عملك:
من المهم جدًا أن تكتب عن مصدر المال الذي ستنفقه أثناء ممارسة عملك التجاري. يجب أن تتضمن التكلفة الخاصة بك مثل الإعلان ، ورواتب الموظفين والموظفين ، والإيجار ، وتكاليف التسليم ، والنفقات المكتبية وغيرها ، والتأمين ، والمواد الخام الخاصة بك ، وشراء معدات جديدة ؛ عند فتح عمل جديد.
من الواضح أن هذه التكاليف محمومة ومرهقة. قبل التفكير في الأرباح ، تعتبر التكلفة الحقيقية لبدء العمل مدعاة للقلق ويمكن أن يؤدي ذلك إلى مشكلة كبيرة. لذلك ، يجب عليك حساب هذه التكاليف والعواقب التي قد تحدث عند تخطيط النفقات أثناء التخطيط لعملك.
سيؤدي ذلك إلى تقليل المخاطر والتوتر بعد التخطيط المناسب وستكون قادرًا على تغطية التكاليف وفقًا للميزانية.
الخطوة 13 – التخطيط المالي:
الشاغل الرئيسي هو بالتأكيد الخطة المالية عند كتابة الأعمال التجارية. هذا هو القلق الأكثر تعقيدًا وخطورة في الشركة ، لأنه من الضروري إظهار مصدر الأموال ، وكيف ولماذا يتم استخدامها ، وأين تذهب.
رأس المال هو المكون الرئيسي للعمل. يجب أن توضح خطة عملك مقدار ما تستثمر فيه وتساهم فيه. هذا لأنه إذا قمت بإظهاره ، فستحصل على اعتراف بنكي باعتباره مصادقة أموال شخصية للحصول على قروض تجارية جديدة. هناك بعض الأموال التي يتم إجراؤها من قبل المستثمرين أو مقدمي القروض المصرفية.
هناك أيضًا منح عامة مدرجة في الصناديق الخارجية. يجب ملاحظة كل هذا في خطة عملك.
الخطوة الرابعة عشر: دراسة عوامل الخطر وإمكانياتها:
عوامل الخطر هي مواضيع حساسة ويجب تضمينها في خطة العمل. هذا هو الموضوع الأكثر أهمية من حيث علاقته بالمقرضين والمستثمرين والمصرفيين. إذا كنت تفكر في عوامل الخطر هذه عند كتابة خطة عمل ؛ في المستقبل القريب ، لن تضعك هذه في مشكلة.
في الواقع ، تخلق عوامل الخطر عقبات مالية في العمل. التعامل مع المخاطر واضح لجميع الشركات. التقلبات في الربح والخسارة وعوامل أخرى تسبب فشل الأعمال. يمكننا أن نختتم بالقول إن عامل المخاطرة هو الاحتمالات التي يمكن أن تواجهها الشركة بربحية أقل من المتوقع.
لتلخيص
هذه هي الخطوات الأساسية التي يمكنك اتخاذها لكتابة خطة عمل فعالة. ضع في الاعتبار الحواجز والأرباح الواردة وتنفيذها وفقًا لذلك. حاول دائمًا خلق موقف يكون فيه المستثمرون أكثر استعدادًا للالتزام بخطة عملك ؛ وإلا فسيكون من الصعب النجاة من الخسائر التي قد تحدث إذا أصبح المستثمرون مرتبكين ورفضوا إظهار مشاركة إيجابية.
بشكل عام ، يمكن أن تكون هذه الخطوات بمثابة خارطة طريق لجذب المزيد والمزيد من المستثمرين الذين سيكون لديهم فكرة واضحة عنك وسيكونون أكثر اهتمامًا ويظهرون المزيد من الحماس والعفوية تجاه خطة عملك.