المحافظة تؤدي إلى عقيدة الحصافة في المحاسبة المالية. إنه ينطوي على توقع الخسائر المستقبلية التي قد تحدث دون مراعاة إمكانية تحقيق أرباح مستقبلية. تميل هذه السياسة إلى التقليل من صافي الدخل وصافي الأصول للمؤسسة. قد يصف البعض هذا النهج على أنه طريقة للعبها بأمان.
من خلال اتباع النهج المحافظ في المحاسبة ، ينص هذا المبدأ على أنه عندما يكون لديك أكثر من حلين للاختيار من بينها ، يجب أن يكون الخيار الذي تختاره هو الخيار الذي يوفر أقل فرصة للمبالغة في الدخل أو الأصول. يتم التعامل مع الخسائر المتوقعة على أنها حقيقة ، بينما يتم تجاهل المكاسب المتوقعة.
يلعب هذا النهج دورًا أساسيًا في العديد من قواعد المحاسبة التي يتم اتباعها اليوم ، بما في ذلك أقل تكلفة أو قاعدة السوق ومخصص الديون المعدومة.
فيما يلي بعض إيجابيات وسلبيات المحافظة في المحاسبة المالية التي يجب مراعاتها أيضًا.
قائمة مزايا التحفظ في المحاسبة المالية
1. تعكس الأرباح السلبية بشكل كامل إجمالي الأرباح في وقت حدوثها.
عند العمل وفقًا لمبدأ المحافظة في المحاسبة المالية ، هناك جدول زمني غير متماثل للأرباح. سوف تنعكس “الأخبار السيئة” التي تحدث لمنظمة ما مع كتبها في الأرباح المحققة بشكل أسرع من أي “أخبار جيدة”. وهذا يعني أن الأرباح السلبية ستعكس بالكامل إجمالي الأرباح للفترة التي تمثلها للوكالة. ثم تعكس أرباح الأرباح الإيجابية فترة جزئية ، مما يؤدي إلى نتيجة أقرب إلى حركة أسعار الأسهم.
2. يمكنه تحسين قياس التدفقات النقدية.
إن استخدام النهج المتحفظ مع طريقة المحاسبة الخاصة بك يجعل من السهل قياس التدفقات النقدية التي تحدث عندما تكون هناك حسابات غير متماثلة مستحقة القبض متضمنة في الحساب. نظرًا لافتراض الخسائر ، لا يتم احتساب أي شيء فات موعد استحقاقه في قسم الذمم المدينة كأرباح محتملة. تخلق هذه العملية نهجًا واقعيًا للتدفقات النقدية المختلفة التي تحدث في المنظمة. يمنحك الفرصة للتخطيط للأسوأ ، ولكن بعد ذلك تأمل في الأفضل عندما يتعلق الأمر بالسيولة.
3. إذا كان يقدم مقياساً إيجابياً للقيمة الدفترية مقارنة بالقيمة السوقية.
عادةً ما يقلل نهج التحفظ في المحاسبة المالية من صافي القيمة الدفترية للأعمال إلى قيمتها الاقتصادية الحقيقية. إذا تم تخفيض نسبة القيمة الدفترية إلى نسبة القيمة السوقية ، يمكنك أن ترى بتأكيد معقول أن هذا النهج ينطبق في جميع أنحاء المنظمة. هذا يعني أن هناك المزيد من الأمان في استقرار العوامل الأخرى عند فحص الصحة العامة للشركة ، خاصة كمستثمر.
4. يساعد أصحاب المصلحة في تحديد النتيجة النهائية المطلقة.
عندما تكون هناك أوقات من عدم اليقين الاقتصادي ، سيرغب أصحاب المصلحة في المنظمة في معرفة ما إذا كان البقاء على قيد الحياة أمرًا ممكنًا. من خلال اتباع نهج التحفظ في المحاسبة المالية ، يمكن للجميع رؤية النتيجة الدنيا. إذا كانت هذه الأرقام تشير إلى احتمال الخسارة ، فيمكن للأعضاء البدء في اتخاذ الإجراءات التي من شأنها تحسين الوضع. على الرغم من أنه لا يأخذ في الحسبان التغييرات المحتملة في الأرباح التي قد تنشأ ، فإن تقييم الخسائر مقابل الدخل المضمون يساعد في إنشاء خطة واقعية للمستقبل.
5. يوفر قياس دقيق للمخاطر التي تنطوي عليها.
عندما تتبع نهج التحفظ في المحاسبة المالية ، يمكنك الحصول على فكرة أفضل عن المخاطر التي ستكون عليها أثناء انتقالك إلى فترة التقييم التالية. هناك دائمًا صورة واضحة للخسائر التي يمكن أن تحدث لأن كل منها يصبح جزءًا من المعادلة. من خلال تقييم هذه العوامل كطريقة لتحديد أين يجب أن تذهب الاستثمارات ، من الممكن تحسين نمو الأرباح في المستقبل لأن لديك فكرة واضحة عن ماهية التزاماتك.
6. هناك مخصص متاح للحسابات المشكوك في تحصيلها مع هذا الخيار.
لنفترض أنك تعمل كمقرض لبطاقات الائتمان. عندما تنظر إلى كتبك ، يمكنك أن ترى أن 90٪ من عملائك يدفعون على الأقل الحد الأدنى للدفع الشهري في الوقت المحدد كل شهر. عندما تنظر إلى الـ 10٪ الأخرى ، فأنت بحاجة إلى معرفة ما هو قابل للتحصيل وما هو غير قابل للتحصيل. يعتقد موظفو التحصيل أن 3٪ من حسابات القبض هي ديون معدومة بسبب التاريخ الذي يرونه مع هذه الحسابات. في الوقت نفسه ، يعتقد كبار مديريها أنها ستبلغ 6٪ لأن الاقتصاد يتأرجح على شفا الركود.
يتطلب استخدام نهج التحفظ في المحاسبة المالية أن تأخذ الرقم الأخير عند إنشاء ميزانيتك. إذا كان فريق التحصيل صحيحًا ، فهذا رائع! لقد تحسنت ميزانيتك في هذا المجال بنسبة 3٪. إذا كانوا مخطئين ، فلن تكون عالقًا في محاولة موازنة الأمور لأن نسبة 3٪ المتوقعة تختفي فجأة.
7. يوفر مرونة أكثر من الطرق الأخرى.
عندما تملي المبادئ المحافظة نهجًا للمحاسبة ، فإن هذا يسمح للشركة بالاستجابة بسرعة أكبر للتغييرات السريعة التي يمكن أن تحدث في بيئة الأعمال. إذا واجهتك مشكلة في اتباع مجموعة معينة من القواعد لتعكس القيمة الإجمالية ، فقد تمر عدة سنوات قبل أن تتلقى نصيحة مفيدة حول كيفية التعامل مع الموقف الذي تواجهه مع نوع جديد من المعاملات.
8. التحفظ يشجع على الحكم المهني.
عندما يجب على المحاسبين اتباع قواعد محددة عند مراجعة دفاترهم ، فهذه مهمة يمكن لأي شخص القيام بها إذا حضر الدورات التدريبية المناسبة. عندما تتاح لك الفرصة لتضمين المبادئ بشكل متكرر عند تقييم صحتك المالية ، فإن الأمر يتطلب من الأشخاص التعمق في محتوى كل معاملة. شجع كل شخص على استخدام الحكم المالي السليم عند تقييم جودة كل ربح أو خسارة محتملة لتحديد النتيجة المحتملة للمؤسسة.
قائمة سلبيات المحافظة في المحاسبة المالية
1. أنت تقلل دائمًا من القيمة المستقبلية للمؤسسة.
إن استخدام نهج التحفظ في المحاسبة المالية يعني أنك تسجل دائمًا خسارة محتملة ولا تعترف أبدًا بإمكانية تحقيق مكاسب في المستقبل. حتى لو كنت على يقين من أن دفعة قادمة ، فإن هذا المبدأ يفرض عليك عدم احتسابها في كتبك حتى تحصل عليها. نظرًا لأن الديون تحدث بشكل أسرع من الأرباح لمعظم المؤسسات ، فهناك دائمًا قيمة مستقبلية أقل عند النظر إلى الأعمال التجارية. على الرغم من أن هذا يوفر إحساسًا “بالواقعية” ، فمن المهم أن نتذكر أنه لن تتحقق جميع الديون المستقبلية أيضًا.
2. يجب عليك تسجيل قيمة الأصول على الفور.
لنفترض أن هناك أصلًا مملوكًا لمؤسسة يتضمن مخزونًا. تشتري الشركة العناصر مقابل 100 دولار للوحدة. الآن مرت ستة أشهر والعناصر متوفرة بسعر 45 دولارًا لكل وحدة. باستخدام نهج التحفظ في المحاسبة المالية ، يجب على هذه الشركة شطب قيمة الأصل على الفور لتعكس انخفاض تكلفة السوق.
هذا النهج لا يعمل بالعكس. إذا كان لديك مخزون عند 100 دولار لكل وحدة وارتفع سعر السوق إلى 145 دولارًا لكل وحدة ، فلن تتمكن من تسجيل الأصول حتى تتمكن من بيع الأصول المعنية.
3. يجب وضع أحكام لكل مسؤولية.
لا توجد استثناءات يجب مراعاتها عند اتباع نهج التحفظ في المحاسبة المالية. يجب عليك عمل مخصصات لجميع الالتزامات والخسائر والنفقات التي قد تحدث خلال الفترة قيد المراجعة. لا يهم ما إذا كانت مؤكدة أو غير مؤكدة. يجب عليك دائمًا تسجيل الخسارة متى ظهرت في حالات الطوارئ الخاصة بك. في حين أن هذه العملية يمكن أن تساعد الشركة في الحفاظ على أمانها خلال الأوقات الاقتصادية الصعبة ، إلا أنها يمكن أن تخلق أيضًا تحديات على الطريق عندما يحين وقت البدء في التوسع.
4. قد لا تعكس التزاماتك الضريبية.
عندما تتبع نهجًا متحفظًا في وضعك المالي ، فإن التركيز على الخسائر سيؤدي دائمًا إلى أرباح أقل مما قد تبلغ عنه. يتعارض هذا التصميم مع ما تحتاجه السلطات الضريبية في معظم البلدان لأن مستويات الدخل المنخفضة تولد إيرادات ضريبية أقل في نهاية العام. قد تكون هناك قواعد محددة لبعض المنظمات حيث لا يُسمح بهذا الأسلوب لأغراض إعداد التقارير الرسمية ، حتى لو كانت هذه هي الطريقة المستخدمة داخل الشركة.
5. قد لا يكون هذا الخيار مناسبًا لمعايير المحاسبة الأمريكية.
تميل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية في المحاسبة إلى استخدام المزيد من المناهج المبدئية ، مثل النهج المحافظ الذي تمت مناقشته هنا. تستخدم الشركات في الولايات المتحدة عمومًا طريقة مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، والتي تركز أكثر على المعايير المستندة إلى القواعد. لا يزال بإمكانك اتباع نهج متحفظ عند النظر إلى معاملاتك وتوقعاتك ، ولكن يجب على الشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقراً لها اتباع التقييمات المعقدة فيما يتعلق بقيمتها الحالية في مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً مقارنة بما هو متاح في المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.
6. تقليل خيارات المقارنة.
عندما تتبع النهج المحافظ ، قد يكون حكمك مختلفًا قليلاً عما قد يراه شخص آخر. قد لا يكون الاتساق موجودًا في ترحيل الخسارة لأن المجموعات المختلفة قد ترى كل معاملة بطريقة مختلفة. القواعد هي خيار أفضل عندما تكون المقارنة ضرورية لأنه لا يوجد تباين في العملية. إذا اتبعت المبادئ فقط ، فيمكن لشركتين لهما نفس الأصول أن تقدمهما بشكل مختلف في ميزانياتهما المنشورة.
7. تطبيق المبادئ هو أكثر صعوبة.
غالبًا ما تُتهم الشركات بتحريف المعلومات المالية لأنها تتبع مبادئ بدلاً من القواعد عند مراجعة دفاترها. إن مطالبة هيئة محلفين أو قاضٍ بمراجعة الكتب عندما لا يتمتعون بالخبرة في نهج التحفظ في المحاسبة المالية يمكن أن يخلق المزيد من المشاكل للمؤسسة. نظرًا لأن النهج المحافظ يقلل من التركيز على الربح ، سيظهر دائمًا أن الشركة تقلل من تقدير إيراداتها عند استخدام هذا النهج ، مما قد يؤدي إلى المسؤولية في بيئة قائمة على القواعد.
فكرة أخيرة حول إيجابيات وسلبيات المحافظة في المحاسبة المالية
عند فحص إيجابيات وسلبيات النهج المحافظ للمحاسبة المالية ، من الضروري أن نتذكر أن الهدف ليس الإبلاغ عن أقل ربح ممكن. أنت تعمل على تقليل أي مبالغة في تقدير الأرباح المستقبلية لمؤسسة ما. يساعد هذا النهج أصحاب المصلحة على معرفة القيمة الحقيقية مع ضمانات معينة للحصول على الحد الأدنى من النتائج. إذا كان بإمكانك تحقيق المزيد بعد هذا الأساس ، فإن مستويات الدخل الصحية ستساعد في إسعاد الجميع.
هذا النهج هو مجرد دليل. يستخدم المحاسبون أفضل أحكامهم كل يوم عند تقييم القرارات المالية. الهدف هو تسجيل معاملة فيما يتعلق بالبيانات التي لديك في ذلك الوقت.