لطالما كانت العملات المعدنية جزءًا من الحضارات الإنسانية. إذا كان لديك المزيد من المال ، فسيكون لديك المزيد من القوة الشرائية. عند إنشاء سجل من الاستخدام الذكي لتلك العملة ، يتم منحك إمكانية الوصول إلى أدوات القروض التي يمكن أن تزيد من قوتك الشرائية.
المشكلة الوحيدة هي أن أدوات الائتمان يمكن أن تولد الديون. عندما يكون لديك الكثير من الديون ، فإنك تحد من المبلغ النقدي الذي يمكنك استخدامه لتغطية نفقات التشغيل. هذا لأنك مشغول جدًا بدفع تكاليف الفائدة على المشتريات السابقة.
تعتبر المعاملات غير النقدية ملائمة لأنه يمكنك كسب مكافآت أو الوصول إلى أموال الطوارئ. يمكنهم أيضًا تدمير ميزانيتك إذا حدث الكثير.
هذا هو السبب في أن استخدام الميزانية النقدية أصبح خيارًا شائعًا لكل من الأسر والشركات. فيما يلي مزايا وعيوب الميزانية النقدية التي يجب مراعاتها.
قائمة مزايا الميزانية النقدية
1. يمكنك تجنب الديون.
إذا كان كل ما يُسمح لك به هو إنفاق الأموال النقدية التي بحوزتك ، فستتجنب الديون. بمجرد نفاد الأموال ، لن تتمكن من إنفاق أي شيء بعد الآن. هذا يعني أنه يجب عليك تخصيص الأموال لحالات الطوارئ ، وإلا فقد تجد نفسك في موقف حرج. إذا تم إيقاف تشغيل سخان المياه ولم يكن لديك نقود كافية في متناول اليد لاستبداله ، فستستحم بالماء البارد حتى يحدث ذلك.
2. أنت مجبر على الميزانية بشكل أفضل.
الميزانية النقدية فقط تجبر الأسر والشركات على تحسين الميزانية. لا توجد “مخارج” لهذا النوع من الميزانية. إما أن تكسب نفقاتك وتعيش بشكل مريح أو لا وتعاني من العواقب. إنها عملية تتطلب اهتمامًا متكررًا بالتفاصيل ، وتتبع عادات الإنفاق المحددة ، والإدارة الاستباقية لضمان توفر الأموال الكافية دائمًا لتلبية جميع الاحتياجات.
3. تحصل على المزيد من الحيلة.
عندما تستخدم ميزانية نقدية ، عليك أن تجد كفاءات لا يمكنك البحث عنها إذا كنت تستخدم موارد وأدوات مالية أخرى. عليك أن تجد طرقًا لتوفير النقود ، مما يعني أنه يتعين عليك التخلص من جميع النفايات من ميزانيتك. تجد الشركات أنه عندما ينظرون إلى كل بنس (أو ما يعادله) يأتي ويخرج بتدفقهم النقدي ، يمكنهم التحكم بشكل أفضل في الإنفاق وإيجاد طرق جديدة للنمو. يمكنك معرفة أين تذهب كل أموالك عند استخدام هذا النوع من الميزانية.
4. أنت على اتصال مع الواقع.
لا ينظر الناس إلى فواتيرهم لأن ذلك يجعلهم يشعرون أنهم لا يحتاجون إلى دفعها. مع نهج الميزانية النقدية ، يتم منحك قدرًا كبيرًا من الواقع. عليك أن تنظر إلى بياناتك المالية ، وفواتيرك ، والتزاماتك ، وجميع النفقات التي تتكبدها. لا توجد طريقة أخرى لتحديد ما إذا كنت تفرط في الإنفاق على المشتريات. نظرًا لأن عرضك النقدي محدود ، فإن الإفراط في الإنفاق يحد من وصولك إلى الموارد. أنت مجبر على ترك منصب القدرة على شراء شيء قد لا تستطيع تحمله الآن.
5. يمكنك تحديد العجز المحتمل بسرعة.
عند العمل بميزانية نقدية ، يمكنك تحديد ما إذا كان لديك نقود كافية للوفاء بالتزاماتك بسرعة. بخلاف ذلك ، يمكنك بدء إجراء تصحيحي لضمان إمكانية تلبية تقديرات الميزانية. كونك نقديًا فقط لا يحد من القدرة على اقتراض الأموال من منظور الأعمال. من الأفضل الاقتراض لدفع الضرائب أو سداد الرواتب الشهرية ، خاصةً إذا كان النقص النقدي مشكلة مؤقتة.
6. يمكنك التواصل مع وضعك المالي.
عند استخدام الميزانية النقدية ، يكون من الأسهل بكثير توصيل الحالة الحالية لصحتك المالية. يمكن لأي شخص لديه مصلحة في وضع الميزانية أن ينظر إلى التدفقات النقدية الداخلة والخارجة لتحديد المشكلات الحالية والمستقبلية التي قد تحتاج إلى معالجة. يظهر انخفاض مستويات النقد عدم القدرة على سداد الديون الحالية ، مما يشير إلى إفلاس محتمل في المستقبل. قد يشير ارتفاع مستويات النقد إلى طلب قوي أو إدارة جيدة لأموال الأسرة.
قائمة عيوب الميزانية النقدية
1. خلق خطر السرقة.
يجب أن يكون لديك الكثير من الوثائق التي تتعقب تحركاتك النقدية للحماية من السرقة. النقد هو أسهل الأصول التي يمكن سرقتها ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى أنه ليس من السهل جدًا تتبعها. على الرغم من أنك لست بحاجة إلى سرد جميع الأرقام التسلسلية لكل فاتورة ترسلها خارج منزلك أو عملك ، فمن المفيد توقيع مبالغ محددة عندما يجب أن تنتقل الأموال النقدية إلى موقع جديد. سيعطيك ذلك مسارًا ورقيًا يمكن استخدامه لتقديم مطالبة تأمين في حالة حدوث شيء ما.
2. الحد من القوة الشرائية الخاصة بك.
اليوم ، توقفت العديد من الشركات عن قبول النقد لبعض الأنشطة. قد تجد أنه من المستحيل استئجار سيارة دون وجود بطاقة خصم واحدة على الأقل متاحة للوصول إلى مواردك النقدية. لا تقبل بعض الفنادق الحجوزات بدون رقم بطاقة الائتمان أو الخصم. إذا قمت بالتبديل إلى الميزانية النقدية فقط ، فقد تجد صعوبة في الوصول إلى بعض الخدمات التي قد يتطلبها منزلك أو عملك. وهذا بدوره يحد من إنتاجيتك الإجمالية.
3. حدد أين تنفق أموالك.
إذا حضرت إلى متجر لشراء شيء ما نقدًا ، فسيقبل معظمهم المعاملة دون تفكير ثانٍ. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في إجراء هذا الشراء عبر الإنترنت ، فلن يكون النقد خيارًا مناسبًا. ألغت معظم المواقع الجغرافية ، وليس كلها ، عملية الدفع النقدي عند التسليم (COD) ، والتي تتطلب الدفع المسبق للمنتجات أو الخدمات. إن محاولة معالجة دفعة نقدية على أحد مواقع التجارة الإلكترونية أمر شبه مستحيل.
4. يمكن أن يكون من السهل أن تخسر.
إذا كنت تحمل نقودًا ، فهناك احتمال أن تخسرها عن غير قصد. هذا يعني أنه لن يكون بإمكانك الوصول إليه حتى تجده. هذا هو السبب في أن وجود مستوى معين من الحماية للبطاقة ، حتى لو كانت بطاقة خصم ، يوفر ميزة صغيرة. إذا فقدت بطاقة الخصم الخاصة بك ، يمكنك الاتصال بالمصرف الذي تتعامل معه وتجميد الرقم حتى يتم العثور على البطاقة أو ترسل لك المؤسسة بطاقة جديدة. تفقد أموالك وستفقد أموالك.
5. يحد من قدرتك على بناء ملف تعريف ائتماني.
يمكن أن تحد الميزانيات النقدية مقدار الديون التي تنشئها لنفسك. هذا مفيد لتوفير المال. هذا يعني أيضًا أنه سيتم تقييد قدرتك على شراء سلع باهظة الثمن. ستحتاج إلى ادخار ما يكفي من المال لشراء سيارة بدلاً من تمويل الصفقة. ستضطر إلى ادخار النقود لشراء عقار أو منزل بالكامل بدلاً من أن تكون قادرًا على استخدام الرهن العقاري. على المدى الطويل ، تدفع نقدًا أقل لأنك تتجنب الفائدة. ومع ذلك ، على المدى القصير ، فإنك تحد من خياراتك.
6. القضاء على المكافآت.
قد تبدو مكافآت بطاقات الائتمان بمثابة فخ للبعض. عند استخدامها بحكمة ، يمكن أن تزيد من قوة أموالك. تخيل لو أن بطاقتك الائتمانية تقدم لك 3٪ مكافأة نقدية على المشتريات التي قمت بها بالفعل. ادفع ببطاقة الائتمان ، واكسب النقود ، ثم سدد الرصيد كل شهر بالنقد الذي كنت ستنفقه على أي حال. وبذلك زادت قوتها الشرائية بنسبة 3٪. إذا كنت تستخدم ميزانية نقدية فقط ، فلا يمكن الوصول إلى هذه الميزة.
7. ليس دائما انعكاسا للأرباح.
ضمن الميزانية النقدية ، من السهل أن تخطئ بين تدفق نقدي لتحقيق ربح. ليس دائما بهذه الطريقة. قد تحدث عمليات الإدخال بسبب دفع وديعة تأمين. كما أن بيع الأصول الرأسمالية يولد تدفقات نقدية داخلة. كما تولد الأنشطة غير المتكررة والأحداث غير المستدامة تدفقات نقدية داخلة. إذا تم تصنيفها بشكل خاطئ كأرباح ، فإن تقديرات الأرباح الفعلية تكون خاطئة ويمكن أن تخلق مفاجآت غير سارة في المستقبل.
8. يقوم على تقديرات لتلبية الاحتياجات المستقبلية.
عند استخدام الميزانية النقدية ، يتم استخدام التدفقات الداخلة والخارجة للعام السابق لتخصيص النقد لبنود السنة التالية. هذا يعني أن كل ميزانية سنوية هي تقدير ، بناءً على النتائج السابقة المتولدة. ليس هناك ما يضمن أن التدفقات النقدية ستكون متشابهة عامًا بعد عام لأي ميزانية. في الوقت نفسه ، يمكن أن تؤثر المشكلات غير المالية على التدفق النقدي الخاص بك ، مما قد يؤدي إلى إبطال قيم معينة يمكن أن تولد النقد في المستقبل.
9. يفرض التكلفة لتكون العامل الرئيسي في صنع القرار.
لنفترض أن هناك منتجًا بسعر 2.50 دولارًا وترغب في شرائه من هذا المتجر في جميع أنحاء المدينة لأن خدمة العملاء أفضل. يمكنك شرائه مقابل 2 دولار من متجر أقرب إليك ، لكن الخدمة هناك سيئة. بميزانية نقدية ، تضطر للذهاب إلى الأخير لأن هذا هو المكان الذي توفر فيه المال. تصبح التكلفة عاملاً أساسيًا عند اتخاذ كل قرار.
تعتبر إيجابيات وسلبيات الميزنة النقدية هذه جيدة في الاعتبار إذا كنت تعاني من الديون في الوقت الحالي. يحد الإنفاق النقدي من الديون الجديدة ، ولكنه يحد أيضًا من بعض الفرص. خلق الانضباط في عادات الإنفاق الشخصي ، وتشجيع استكشاف كفاءات جديدة. قد لا يكون هذا هو النهج الأفضل للجميع ، خاصة للشركات التي تبحث عن نمو فوري ، لكن الفوائد تجعله دائمًا يستحق نظرة ثانية.