يخلق الهيكل التعاوني حافزًا داخل مكان العمل لأشخاص مختلفين للعمل معًا لإنتاج أو إنشاء شيء ما. يمكن دمج هذه الهياكل بعدد من الطرق المختلفة في بيئة العمل الحديثة.
- إنشاء مساحات عمل مشتركة حيث يمكن للأشخاص العمل معًا لتحقيق هدف مشترك.
- من خلال تقديم أدوات تعاون قائمة على البرامج تتيح للأشخاص العمل معًا على ملفات محددة في وقت واحد.
- باستخدام أدوات الاتصال التي تجمع الناس معًا لمناقشة الأفكار ، بغض النظر عن مكان وجودهم في العالم.
يمكن أن تكون الهياكل التعاونية متزامنة أو غير متزامنة. يشير الأول إلى الهياكل التي تسمح للأشخاص بالعمل والتفاعل مع بعضهم البعض في مواقف الوقت الفعلي. هذا الأخير عبارة عن هيكل يسمح بالتعاون في نوبات ، مما يسمح لكل عامل بتحسين التعليقات التوضيحية أو المساهمات.
الطريقة الوحيدة لنجاح الهيكل التعاوني هي أن يشارك فيه كل شخص مشارك في الهيكل.
فيما يلي بعض الإيجابيات والسلبيات الرئيسية التي يجب مراعاتها عند التفكير في دمج الهياكل التعاونية في مكان العمل الحديث.
قائمة مزايا الهيكل التعاوني
1. يوفر تقسيم أفضل للعمل.
عندما توجد هياكل تعاونية داخل مكان العمل ، تميل طرق تقسيم العمل إلى التحسين. إن إشراك المزيد من الأشخاص في إكمال المهام يجعل العمل أسهل قليلاً على الجميع. هذا مهم بشكل خاص للموظفين الذين يشاركون بشكل متكرر في المشاريع الكبيرة. من خلال تقسيم المسؤوليات إلى أجزاء أصغر ، ينجز جميع المعنيين المهمة بشكل أسرع وأفضل.
2. هناك مستوى أعلى من المدخلات الإبداعية.
عندما يُسمح بالتعاون في مكان العمل ، يكون هناك المزيد من الإبداع في كل مشروع. يمكن للشركة الاستفادة من الموارد الإبداعية المختلفة لكل موظف بدلاً من الاعتماد على مورد إدخال واحد مع تخصيص فردي. من خلال جمع أفكار مختلفة ، يمكنك تبادل الأفكار حول أساليب جديدة ، مما يؤدي غالبًا إلى مزيد من الابتكار في مكان العمل.
3. يحسن الروح المعنوية في مكان العمل.
عندما يكون الموظفون قادرين على استخدام هيكل تعاوني بطريقة إيجابية ، هناك تحسن في الروح المعنوية في مكان العمل. يحب الموظفون الاحتفال بالنجاحات عند حدوثها. نظرًا لوجود المزيد من الفرص للعمل معًا ، يمكن الاحتفال بمزيد من النجاحات. هذا يخلق رؤية أكثر سعادة لبيئة العمل ، ويخلق علاقات إيجابية بين زملاء العمل. في نهاية اليوم ، يبني التعاون الثقة عندما تسمح الهياكل في مكان العمل بذلك.
4. يتم تحقيق التوازن في عملية صنع القرار.
عندما يكون هناك العديد من الأصوات المختلفة المشاركة في عمليات صنع القرار في مكان العمل ، يكون لدى الفريق توازن أفضل في تقدمهم. شجع التعاون والانفتاح حيث يمكن لكل شخص إبداء رأيه أثناء الاستماع إلى آراء الآخرين. يمكن أن تؤدي هذه العملية إلى إبطاء استجابة الفريق عندما يلزم اتخاذ قرار فوري ، ولكن بشكل عام ، تميل فوائد القضاء على التحيز أو الحزبية داخل كل قرار إلى جعل التعاون عملية إيجابية.
5. يمكنك تحسين أوقات التسليم.
تسمح هياكل التعاون للعمال بالتركيز على نقاط قوتهم داخل كل مشروع. نظرًا لأن كل عامل يركز على نقاط قوته ، فإن جودة العمل تميل إلى التحسن. يميل العمل ذو الجودة الأفضل إلى طلب عدد أقل من المراجعات أثناء عملية ضمان الجودة ، مما يقلل من تكاليف الشركة ويحسن أوقات التسليم. بمرور الوقت ، تميل تكلفة تثبيت الهيكل التعاوني إلى أن تؤتي ثمارها بسبب الطرق العديدة التي توفر بها فرص توفير التكاليف لكل عمل تجاري.
6. تتحسن علاقات الشركات في كثير من الأحيان.
تتجاوز هياكل التعاون ما يحدث داخليًا مع الشركة. يخلق تعاون الشركات أيضًا وضعًا مربحًا للشركات. تتلقى كلتا المنظمتين شيئًا مقابل جهودهما ، بينما تتلقى كل منهما مكانة معززة داخل صناعتها. يمكن أن تعزز هذه العلاقات جمع الأموال بشكل أفضل ، والمنتجات الأفضل ، والمزيد من التأثير المجتمعي مع علامتك التجارية.
7. يستطيع حل الاختلافات اللغوية أو الثقافية.
بسبب التكنولوجيا الحديثة ، هناك عدد أقل من الاختلافات الثقافية واللغوية التي تتداخل مع عملية التعاون. تتيح الترجمات الآلية للجميع تقريبًا المشاركة في جهد تعاوني ، بغض النظر عن لغتهم الأم. تتصدى إدارة المعلومات للاختلافات الثقافية التي أثرت على الجهود التعاونية الشخصية في الماضي. يسمح هذا للشركات بالاستفادة من المزيد من وجهات النظر بمرور الوقت.
قائمة عيوب الهيكل التعاوني
1. شجع بعض العاملين على افتراض أن لديهم دور قيادي.
عندما تكون هناك هياكل تعاونية في مكان العمل ، هناك المزيد من الموظفين الذين قد يشعرون أنهم حصلوا على منصب قيادي في المشروع. قد يشعر العديد من العمال بنفس الطريقة في نفس المشروع. هذا يخلق مشكلة حيث يوجد الكثير من الناس يحاولون القيادة باستخدام أفكارهم الخاصة بدلاً من محاولة تقديم دعم تعاوني. إذا حدث هذا ، يميل التوتر إلى التزايد لأن كل شخص في منصب قيادي يتوقع من الناس أن يتبعوه ، وهو ما لا يحدث دائمًا.
2. قد يكون هناك تضارب في أساليب العمل.
عندما يعمل أشخاص مختلفون بشخصيات فريدة معًا ، سيتم اكتشاف التضارب في أساليب العمل في نهاية المطاف. يخلق التنوع بعض المزايا الفريدة التي لا ينبغي تجاهلها. يمكن أن يؤدي هذا التنوع أيضًا إلى تأخير المشروع عندما يؤدي بعض العمال المهام بطريقة تتعارض مع الطريقة التي يستخدمها الآخرون.
3. يمكنك إنشاء حالات التفكير الجماعي.
عندما تجتمع فرق من الأشخاص بشكل متكرر للعمل في مشروع ما ، فقد يميلون نحو الأفكار التي يقدمها أقوى عضو في الفريق. حتى عند اقتراح أفكار بديلة ، يحدث التفكير الجماعي عندما تكون الشخصية القوية قادرة على إقناع الجميع باتباع أفكاره باستمرار. لا يمكن للهياكل التعاونية أن تأخذ في الحسبان الشخص المقنع الذي يتولى باستمرار مسؤولية المناقشات ، ويحل محل الأفكار ، ويفرض النتائج الشخصية من خلال قيادة فريق إلى وجهة نظرهم.
4. قد تبدو بعض الأدوار غامضة.
في الهيكل التعاوني ، ليس من الممكن دائمًا تحديد دور كل عضو في الفريق بوضوح. عندما يحدث هذا ، قد يكون هناك مستوى معين من اللامبالاة داخل الفريق يؤدي إلى نتائج أبطأ. قد يحاول بعض أعضاء الفريق حتى فرض أفكارهم على بقية المجموعة ، حتى لو تم رفض أفكارهم في البداية من قبل أي شخص آخر. في حين أن هذا الجانب السلبي يميل إلى الحدوث في الفرق الكبيرة أكثر من الفرق الصغيرة ، فإن ترك الدور غير محدد يخلق احتمالية ظهور هذه المشكلة عبر الشركات.
5. قد يكلف أكثر مما يستحق لبعض الشركات.
يمكن اعتبار الهياكل التعاونية مكونًا إيجابيًا بشكل عام في مكان العمل الحديث ، ولكنها ليست مناسبة دائمًا لجميع الشركات. حتى مع التحسينات التكنولوجية ، يمكن أن تكون تكلفة ممارسة الأعمال التجارية من خلال التعاون مرتفعة للغاية بالنسبة لميزانيات الشركات الصغيرة. عندما يكون هناك عدد كبير من الموظفين يشاركون في جهود تعاونية ، فهناك تكلفة أعلى في تسهيل الاجتماعات والعمل على الملفات وإعداد العروض التقديمية. في بعض الحالات ، يمكن أن يتسبب ذلك في أن يقضي بعض العمال مزيدًا من الوقت في مسؤولياتهم العادية ، مما يؤدي إلى إبطاء العمل.
6. يمكن للهياكل التعاونية في بعض الأحيان أن تخلق صراعات.
يمكن أن يكون هناك دائمًا مستوى معين من الخلاف داخل الفريق حول النقاط الرئيسية للمشروع. إذا كانت هذه الخلافات مبنية على أخلاقيات أو أخلاق معينة ، فإن التعاون قد يخلق نزاعات في علاقات العمل أكثر مما يحلها. عندما يشعر الناس أن لديهم صراعًا أخلاقيًا مع شخص ما ، فمن غير المرجح أن يكونوا منفتحين بشأن الأساليب التي يقترحها ذلك الشخص. هذا يعيق الإنتاجية ، مما يؤثر في النهاية على نتيجة العمل الذي يتم إنجازه.
7. قد يتطلب اتصال بيانات غير متوفر.
تميل هياكل التعاون الحديثة إلى إشراك الخدمات المستندة إلى السحابة والموارد عبر الإنترنت. على الرغم من أن مستويات تشبع الإنترنت عالية جدًا في العالم المتقدم ، إلا أنها ليست 100٪. قد تجد الشركات الريفية صعوبة في الوصول إلى موارد الإنترنت عالية السرعة ، مما يحد من قدرتها على الاستفادة من التعاون. قد لا تتمكن بعض الشركات من الوصول إلى البيانات. حتى لو كانت الشركة ستستفيد من هذه الهياكل ، ما لم تكن موجودة ، فلا يمكن استخدامها.
8. يمكنك تقليل التفاعلات الشخصية.
نظرًا لأن الهياكل التعاونية تميل إلى تقديم أدوات عبر الإنترنت ، فإن عملية التعاون تحد من عدد التفاعلات الشخصية التي تحدث. يعمل الأشخاص معًا من خلال مؤتمرات الفيديو وإدارة الملفات عبر الإنترنت وأشكال أخرى من نقل المعلومات. إذا كانت الاتصالات ضعيفة أو محدودة السرعة ، يمكن أن يؤدي التأخير إلى تقليل النتائج في الوقت الفعلي ، مما قد يؤدي إلى إبطال بعض الفوائد التي يمكن الحصول عليها عادةً من خلال تطبيق إطار العمل هذا.
تظهر مزايا وعيوب الهيكل التعاوني أن احتضان التنوع يمكن أن يولد فوائد عديدة لأي شركة. كما يوضح أنه بدون تعريفات وهياكل واضحة ، يمكن لبعض أعضاء الفريق الاستفادة من الرغبة في التعاون لفرض أفكارهم الخاصة على حساب الآخرين. لهذا السبب ، يجب على كل هيكل رعاية نقاط القوة الشخصية ، وتقسيم المسؤوليات مع الأطراف المناسبة ، وتشجيع الإبداع الفردي لتجربة فوائد متسقة.