عقد الحوافز هو جزء ثانوي من عقد سداد التكلفة أو السعر الثابت عندما تكون هناك التزامات محددة بالتكلفة أو الوقت المطلوب لمشروع ما. سيسمح عقد الحوافز القياسي بدفع سعر ثابت مقابل استكمال العمل خلال فترة زمنية محددة وبتكلفة محددة. إذا تمكن المقاول من إكمال المشروع في وقت مبكر أو أرخص أو كليهما ، فسيتم دفع حافز لهذا الإنجاز.
قد تقدم بعض عقود الحوافز مقياسًا متحركًا للحوافز المضمونة بناءً على مقدار الوقت الذي يتم توفيره أو التكاليف التي يتم تقليلها. يمكن أيضًا تصميم هذه العقود لتوفير فائدة محددة إذا تم استيفاء شروط معينة في العقد كما هو موضح.
هناك العديد من المزايا والعيوب التي يجب مراعاتها عند النظر إلى الهيكل العام لعقد الحوافز الحديث.
قائمة مزايا عقود الحوافز
1. خلق المزيد من الملكية على العمل الذي يتم الانتهاء منه.
عندما يكون هناك حافز لكسب المزيد مقابل العمل الذي يفي بشروط محددة ، يكون هناك ملكية أكبر من قبل المقاول على النتيجة النهائية. يتحكمون في النتيجة النهائية ، ويقررون ما إذا كان الحافز يستحق الجهد المبذول للوفاء بالمواعيد النهائية المحددة. يسمح ذلك لمعظم عقود الحوافز بإنشاء مستويات أعلى من الالتزام بنتيجة عالية الجودة مقارنة بأنواع العقود الأخرى التي يمكن تقديمها.
2. تشجيع الابتكار.
تشجع الحوافز المقاولين على أن يكونوا مبتكرين في نهجهم تجاه المشاريع على المستوى الفردي. بدلاً من إنتاج نفس النوع من المشروع الناتج بعد المشروع ، تشجع الحوافز الإبداع في النهج من خلال مكافأة أولئك الذين يمكنهم تجاوز التوقعات. يجب أن يلبي كل مشروع قوانين وتوقعات بناء معينة. يمكن للعقود الأساسية تحقيق ذلك. إذا كنت تريد أن يقوم المقاول الخاص بك بالمزيد أو أن يستخدم خبراته لصالحك ، فإن الدفع من خلال الحوافز يمكن أن يحقق ذلك.
3. تعزيز خطوط اتصال أفضل أثناء المشروع.
عندما تكون الحوافز على المحك ، يميل المقاولون وأصحاب المنازل إلى التواصل أكثر مع بعضهم البعض. كلا الطرفين لهما مزايا هنا. يتلقى المالكون تحديثات متكررة حول مشروعهم ، مما يخلق مسؤولية عامة أكبر عن العمل الذي تم الانتهاء منه. يتلقى المقاولون المزيد من التعليقات حول العمل الجاري إنجازه ، مما يسمح لهم بالاستفادة من الحد الأقصى من الحوافز التي يوفرها المشروع. مع مرور الوقت ، يؤدي هذا إلى توثيق مستويات التعاون أيضًا عندما تظل خطوط الاتصال مفتوحة.
4. تشجيع تعيينات الموظفين القائمة على المهارات.
عندما لا يكون الوقت أو الجودة جزءًا من عملية التفاوض على العقد ، فمن المرجح أن يتم تكليف العمال عديمي الخبرة بمهام محددة للمشروع. عندما يمكنك تحفيز المكونات الرئيسية للمشروع ، يكون هناك حافز للمقاولين لوضع أفضل الأشخاص لديهم في المهام المطلوبة القائمة على المهارات. إذا لم تتوفر مهارة أو خبرة كافية داخليًا ، فإن عقود الحوافز تشجع المقاولين على تعيين موظفين جدد لديهم ما يلزم لإكمال المشروع في الوقت المحدد.
5. يسمح بإشراف أفضل على إدارة المشروع.
العديد من العقود هي مقترحات مباشرة. قم بعمل معين ثم احصل على أجر محدد في المقابل. نظرًا لأن الحوافز تتطلب دفع رسوم التحقق ، فهناك عذر ضروري للإدارة أو الملكية للحصول على مزيد من الإشراف على المشروع بأكمله. وهذا يخلق مسؤولية أكبر داخل العلاقة لكلا الطرفين ، مما يوفر ضمانات مفيدة للطرفين. يعرف المقاولون أنه من المرجح أن يتم دفع حوافزهم. يعرف المديرون أن الوظيفة من المرجح أن تكتمل إلى مستويات الجودة المطلوبة.
6. يعزز مستويات أعلى من الانضباط الشخصي.
تعزز عقود الحوافز أيضًا نهجًا يميل إلى أن يكون أكثر انضباطًا. يستخدم المقاولون المعلومات المتاحة للعمل نحو الحوافز التي يريدونها. يستخدم المالكون أنظمة التحكم الحالية لإدارة العلاقة بطريقة يشعر بها المقاولون بالدعم بدلاً من الإدارة الدقيقة طوال العملية. سيؤدي هذا المستوى الأعلى من الانضباط بشكل عام إلى نتائج أفضل لجميع المعنيين.
7. يسمح بتضمين الحوافز الإيجابية أو السلبية.
عند التفاوض على عقد حافز ، غالبًا ما يكون التركيز على الحوافز الإيجابية المقدمة للمقاول. يتمتع المالكون أو المديرون بفرصة تضمين حوافز إيجابية لأنفسهم ، وكذلك لحماية أنفسهم من النتائج السلبية التي يخلقها المقاول. يمكن الجمع بين العقوبات والتعويضات والمكافآت ، لكلا الطرفين ، لضمان إنشاء عقد عادل ومنصف للمشروع.
8. يسمح بتقديم مكافآت غير نقدية كحافز.
على الرغم من أن النقد غالبًا ما يكون أولوية قصوى عند التفاوض على عقد حوافز ، إلا أن هناك بنودًا غير نقدية يمكن أيضًا منحها كمكافأة على عمل تم إنجازه بشكل جيد. أحد الخيارات الفريدة في هذه الفئة هو منح سند ادخار أمريكي. يتم تصنيف هذه العناصر على أنها عنصر غير نقدي لأنه عقد فيدرالي يتم شراؤه. لا يزال يرمز إلى القيمة النقدية ، ويقدم قيمة دائمة مع فترة الاحتفاظ به ، ويمكن استخدامه في القطاع العام.
قائمة عيوب عقود الحوافز
1. إنشاء تكاليف إدارية إضافية للممتلكات.
نظرًا لوجود المزيد من المسؤوليات الإشرافية التي ينطوي عليها العقد القائم على الحوافز ، فهناك تكاليف إدارية أعلى يجب أن يتحملها المالكون أو المديرون. قد يواجه بعض المقاولين أيضًا تكاليف إدارية أعلى لأنهم يتتبعون البيانات المطلوبة للتقدم للحصول على الحوافز المدرجة في عقودهم. تميل أشكال العقود الأخرى إلى أن تكون بسيطة ومباشرة ، وتتطلب الحد الأدنى من الإشراف نظرًا لوجود ضمانات جودة تلقائية مضمنة في الاتفاقية.
2. يتطلب وقت تفاوض إضافي.
نظرًا لأن الحوافز جزء إضافي من العقد ، يجب على المالكين والمقاولين الانخراط في مجموعة إضافية من المفاوضات لتحديد الحوافز النهائية. هناك أنواع عديدة من عقود الحوافز التي يمكن تقديمها ، من صيغ الحوافز التلقائية إلى النسب المئوية للمقياس المتدرج ومكافآت المعدل الثابت. يتطلب كل حافز مدرج في العقد نقطة تفاوض ، مما يؤخر في النهاية بدء المشروع للجميع.
3. يمكنك تغيير أولوية العقد.
إذا تم تضمين الحوافز في العقد ، فيمكنك تغيير أولوية المشروع الذي يتم الاستعانة بمصادر خارجية. بدلاً من التركيز على العناصر الرئيسية للمشروع والتكاليف المتضمنة ، ينصب التركيز على المكافآت التي يتم تقديمها عند استيفاء شروط محددة. إذا كانت إعادة التفاوض مطلوبة ، فيجب أيضًا إعادة فحص الحوافز المضمنة ، مما يضيف مزيدًا من التأخيرات إلى المشروع.
4. يزيد من مخاطر حدوث نزاع.
إذا كان لديك عقد أساسي يحكم العمل الذي يتم الانتهاء منه ، فلديك منطقة أساسية يمكن أن يحدث فيها نزاع. لهذا السبب ، يجب تحديد شروط وأحكام العقد بالكامل ، بما يرضي الطرفين ، لضمان جودة التسليم. عندما يتعلق الأمر بالحوافز ، يصبح كل حافز فريد نقطة شائكة محتملة عند التسليم. إذا اعتقد المقاول أنه قد تم استيفاء شروط الحافز ، لكن العقار لم يفعل ، يمكن أن يتحول النزاع بسرعة إلى دعوى قضائية.
5. قد يكون من الصعب تحديد ما هو هدف الحافز العادل.
إذا لم يكن المديرون أو مجموعة من المالكين على دراية بالعمل الذي يجب القيام به ، فيمكن للمقاول الاستفادة من نقص الخبرة هذا لإنشاء حوافز مربحة للغاية. هذا من شأنه أن يرفع تكلفة المشروع بشكل كبير. والعكس صحيح أيضا. إذا شارك مقاول عديم الخبرة في مشروع وقلل مما يجب القيام به ، فيمكن لمجموعة من أصحاب المنازل ذوي الخبرة استخدام حوافز غير عادلة للحد من تكاليفهم. يجب أن يكون هناك توازن بين الطرفين في هذا المجال للتوصل إلى نتائج تفيد الطرفين وليس طرف واحد فقط.
6. لا يوفر حلاً واحدًا يناسب الجميع.
كل مشروع فريد من نوعه. هذا يعني أن كل خيار حافز يجب أن يكون فريدًا أيضًا. لا توجد عقود حوافز مطبقة عالميا. حتى لو كان نفس المديرين والمقاولين يشاركون في مشاريع متعددة ، يجب أن يكون لكل مشروع مجموعته الخاصة من الحوافز التفاوضية. وذلك لأن عقد الحوافز الفعال سيعكس قيم كلا الطرفين بينما يعزز مسارًا مفيدًا للعمل الذي يجب إكماله.
7. قد لا يكون ذلك ضروريًا دائمًا.
تُستخدم عقود الحوافز بشكل أفضل عندما تكون هناك سلوكيات أو نتائج محددة يرغب المالكون أو المديرون في الترويج لها. إذا لم تكن هذه العناصر موجودة في المشروع ، فقد تتجاوز تكاليف الحوافز القيمة التي تقدمها بالفعل للمشروع.
من المفيد النظر في مزايا وعيوب عقود الحوافز عندما يكون الوقت أو الجودة عناصر مهمة في المشروع. يمكنك إنشاء المزيد من الإمكانات باستخدام الحوافز دون المساس بالنتيجة الأساسية المطلوبة. عندما يتفاوض الطرفان بحسن نية ، يمكن للجميع الاستفادة من هيكل العقد هذا في نهاية اليوم. إذا لم يحدث ذلك ، يمكن أن تصبح نتيجة المشروع موضع شك.