في نموذج قاعدة البيانات المركزية ، تعمل الوحدة المركزية بطريقة تخدم المؤسسة بأكملها. غالبًا ما يستخدم هذا الوصف لوصف نموذج التحليل الذي كان مركزيًا بالكامل ، على الرغم من أنه يمكن أن يشير أيضًا إلى قاعدة بيانات معلومات مشتركة يمكن للجميع الوصول إليها.
تحتاج الشركات الكبيرة والتي لديها مؤسسة أعمال واحدة إلى معلومات وتحليلات وتطبيقات لتتمكن من تجاوز حدود متعددة. يعمل هذا على تحسين التواصل داخل المنظمة ، مما يوفر قيادة أكثر فعالية من C-Suite حيث ترتبط الاحتياجات المحددة على وجه التحديد بأشخاص معينين مسؤولين عن الاستجابة.
اختيار نظام مركزي يتعلق بتمويل طريقة لإستراتيجية عمل واحدة يكون لها أكبر تأثير محتمل. وفقًا لتقارير Deloitte ، أنشأت 42٪ من الشركات نهجًا مركزيًا.
نظرًا لأن كل عمل يختلف عن الآخر ، فإليك مزايا وعيوب قاعدة البيانات المركزية التي يجب مراعاتها.
قائمة مزايا قاعدة البيانات المركزية
1. يسمح لك بالعمل في مشاريع متعددة الوظائف.
تعمل قاعدة البيانات المركزية على تسريع الاتصال الذي يحدث داخل المؤسسة. بدلاً من وجود طبقات من البيروقراطية الإدارية للتعامل مع المشاريع متعددة الوظائف بين الفرق ، يسمح التصميم المركزي لهذه الفرق بالاجتماع حسب الحاجة. هذا يجعل من الممكن استيعاب البيانات التحليلية بشكل أسرع ، وإكمال مهام محددة بجودة أعلى ، والمضي قدمًا نحو الرؤية أو المهمة أو الأهداف التي تم تحديدها.
2. من الأسهل تبادل الأفكار بين المحللين.
يتم تكوين العديد من الشركات بطريقة تخلق صوامع للأفراد والفرق. من خلال تنفيذ استراتيجية تركز المعلومات والتحليل ، تبدأ تلك الصوامع في الاختفاء. بدلاً من وجود عدة أشخاص يعملون في نفس المشاريع أو مجموعات البيانات بشكل مستقل ، يمكن للمؤسسة تنسيق عملهم بحيث يتعاونون بشكل متكرر أكثر. عندما يتمكن الجميع من مشاركة أفكارهم مع بقية المنظمة ، فإن التنوع الذي تم إنشاؤه يسمح بإمكانية نمو أفضل.
3. يمكن تعيين محللين لمشاكل أو مشاريع محددة مركزيا.
هناك مستوى أعلى من المسؤولية داخل قاعدة بيانات مركزية. هذا بسبب وجود قدر أكبر من الشفافية حول السياسات والإجراءات المعمول بها. يمكن تعيين مشكلة محددة لكل شخص يجب على المنظمة معالجتها. يمكن لأولئك الذين لديهم السلطات المختصة مراقبة تقدم ذلك الشخص في حل المشكلة المحددة. بدلاً من التوجيه عبر العديد من الأقسام أو الفرق أو الأقسام ، يتم توجيه جميع الاتصالات لكل قضية أو مشروع مركزيًا ، مما يقلل من الارتباك.
4. يمكن الحصول على مستويات أعلى من الأمن.
عندما يتم منح تمويل طويل الأجل لقاعدة بيانات مركزية ، يكون هناك مستوى أعلى من أمان البيانات تم تطويره للمؤسسة. وذلك لأن المعلومات التي حصلت عليها الشركة تخدم الشركة بأكملها. يخضع كل شخص يشارك في الاحتفاظ بالمعلومات لبروتوكولات أو حدود معينة مع وصولهم ، مما يحد من مقدار تسرب البيانات الذي يمكن أن يحدث. والنتيجة النهائية هي أن البيانات القيمة تظل داخلية أكثر من كونها خارجية.
5. هناك مستويات أعلى من الموثوقية داخل النظام.
هناك عدد أقل من الأعطال لأنظمة التقارير الداخلية عندما تكون هناك قاعدة بيانات مركزية. بدلاً من وجود قنوات مفتوحة متعددة ، والتي يمكن أن تصل إلى استنتاجات مختلفة من تلقاء نفسها ، هناك قناة مركزية تضم الجميع. يمكن لكل شخص الوصول إلى البيانات التي يحتاجون إليها ، وإبداء الرأي ، والاستماع إلى الأحاديث على مستوى الشركة عند إنشاء استنتاجات محددة. تحدث الوثوقية لأن الأشخاص يصلون إلى نفس الصفحة بشكل أسرع.
6. تقليل الصراع.
عندما تكون هناك قاعدة بيانات مركزية مسؤولة عن جمع البيانات وتخزينها ، يتم تقليل التعارض داخل المنظمة. يحدث ذلك بسبب وجود عدد أقل من الأشخاص المشاركين في عمليات صنع القرار التي تتضمن البيانات. عندما يكون كبار المديرين أو المعينين مسؤولين عن هذه المعلومات ، فإن المديرين من المستوى الأدنى والموظفين من المستوى الأدنى معزولون عن عبء استخدام البيانات بشكل غير لائق ، مما يؤدي إلى بيئة عمل أكثر سعادة.
7. يمكن للمنظمات العمل بشكل أسرع.
عندما تكون هناك قاعدة بيانات مركزية مسؤولة عن إدارة المعلومات ، يتم اتخاذ القرارات المتعلقة بالإجراءات أو الاستراتيجيات بسرعة أكبر نظرًا لوجود طبقات أقل من البيانات للتنقل. يمكن لقادة الأعمال العمل بكفاءة أكبر لأن عمليات الاتصال يتم دمجها بشكل طبيعي في النظام. هذا يجعل من السهل على الجميع أن يوازنوا بين إيجابيات وسلبيات أي قرار قد يواجهونه.
8. يساعد المنظمة على البقاء على مقربة من رؤية مركزة.
يمكن تكوين قاعدة البيانات المركزية لمراقبة مؤسسة بأكملها فيما يتعلق بهدفها أو رؤيتها الفردية. تتم إزالة التناقضات من مهام سير العمل لأن البيانات التي يتم تجميعها مخصصة لأغراض محددة يتم توصيلها بوضوح إلى جميع المعنيين.
قائمة عيوب قاعدة البيانات المركزية
1. قد يتوقف عن الاستجابة لاحتياجات العمل.
هناك متطلبات كبيرة لأعباء العمل تصبح ضرورية عند استخدام قاعدة بيانات مركزية. يجد الأفراد والفرق أن القيود الزمنية المفروضة عليهم قد لا تكون معقولة بالنسبة للتوقعات المطلوبة. بمرور الوقت ، إذا لم يتم التعامل مع هذه القيود كما ينبغي ، فإن قاعدة البيانات المركزية تنشئ فرقًا غير مستجيبة تركز على مهام محددة بدلاً من التعاون. في الأساس ، يمكن للفرق التمرد على النظام لإنشاء صوامع الحماية الذاتية الخاصة بها.
2. هناك مستويات أقل من القدرة على التكيف بناء على الموقع.
يعني استخدام قاعدة بيانات مركزية أنك تتاجر بكفاءات الحركة مقابل مرونة أقل محليًا. إذا كانت هناك تغييرات تحدث محليًا وتؤثر على الأعمال ، فيجب إرسال هذه البيانات إلى قاعدة البيانات المركزية. لا يوجد خيار للتحكم في البيانات محليًا. وهذا يعني أن أوقات الاستجابة للعملاء المحليين أو المجتمع قد لا تكون فعالة بالقدر الذي يمكن أن تكون عليه ، حيث قد لا تكون هناك معلومات للتعامل مع الاستجابة المطلوبة.
3. يمكن أن يكون لها تأثير سلبي على الروح المعنوية المحلية.
عند استخدام قاعدة بيانات مركزية ، غالبًا ما يتم تقليل مسؤوليات المسؤولين المحليين. وذلك لأن هيكل الشركة قد يمنع المديرين المحليين من تعيين موظفيهم. يمكنك إجبارهم على استخدام البيانات من النظام المركزي الذي ، في رأيك ، له تأثير سلبي محليًا. بدلاً من القدرة على اتخاذ القرارات على الفور ، يضطرون إلى الانتظار حتى تأتي البيانات من قاعدة البيانات المركزية. بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في تجربة مستويات أعلى من المسؤولية مع دورهم الإداري ، يمكن أن تكون العملية المركزية محبطة للغاية.
4. يمكن أن يكون تخطيط التعاقب مقيدًا بقاعدة بيانات مركزية.
نظرًا لأن المعلومات تُدار بواسطة قاعدة بيانات مركزية ، فليس هناك حاجة كبيرة للعمل على تطوير مديرين جدد أو مستقبليين. الشكل الوحيد لتخطيط التعاقب الضروري في هذا الإعداد يتضمن إحضار شخص ليحل محل محلل مركزي في مرحلة ما. إذا واجه كبار المديرين مشكلة عائلية ، أو حدثًا صحيًا ، أو مشكلة أخرى تتداخل مع عملهم ، فقد لا يكون هناك أي شخص لديه الخبرة اللازمة لتولي المسؤولية ، مما يقلل من فعالية قاعدة البيانات.
5. تقليل كمية التعليقات المشروعة الواردة.
يمكن أن توفر قاعدة البيانات المركزية الشفافية. يمكن أن يؤدي إلى مستويات أعلى من الاتصال. هذه ليست دائما فوائد إيجابية. عندما يستطيع شخص ما إبداء رأي أو تعليق على المعلومات التي تلقوها ، غالبًا ما يشعر بالمسؤولية عن إرسال رد. قد يكون لدى العديد من الموظفين معرفة عامة بسياسات أو إجراءات معينة ، لكن لا يمكنهم الوصول إلى الصورة الكاملة. إنهم يضيعون الوقت في إنشاء تعليقات غير ضرورية ، مما يضيع الوقت لكل من يقرأ تلك التعليقات. بمرور الوقت ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى انخفاض مستويات الإنتاجية ومستويات أعلى من الإحباط.
6. يمكن أن تزيد التكاليف.
عندما يكون لديك نظام مركزي ، فإنك تعتمد على دقة البيانات التي تجمعها. حتى خطأ بسيط في التقدير يمكن أن يكون له تأثير خطير على قاعدة البيانات المركزية. يمكن أن يؤدي ذلك إلى معدلات أعلى للتسليم السريع ، وأوامر غير صحيحة مصنفة بشكل صحيح ، وتغييرات غير ضرورية للمخزون المحتمل الذي تتحكم فيه المنظمة. تميل تكاليف تصحيح الخطأ في النظام اللامركزي إلى أن تكون أقل من تكاليف تصحيح الأخطاء الناتجة عن الأنظمة المركزية.
7. هناك خطر الخسارة.
عندما تكون هناك قاعدة بيانات مركزية ، يتم تخزين كل شيء داخل قاعدة البيانات هذه. ماذا يحدث لتلك المعلومات إذا فقدت قاعدة البيانات لسبب ما؟ نظرًا لعدم وجود مواقع أخرى لقاعدة البيانات ، تفقد المؤسسة الوصول على الفور. يمكن أن يؤدي ذلك إلى حدوث اضطراب طويل الأجل يمكن أن يؤثر على الجدوى العامة للشركة. حتى مع وجود أنظمة النسخ الاحتياطي على السحابة وغيرها من وسائل الحماية المتاحة ، هناك دائمًا خطر الخسارة الكاملة عند استخدام قاعدة بيانات مركزية.
يجب مراعاة مزايا وعيوب قاعدة البيانات المركزية محليًا. بالنسبة لبعض المنظمات ، يكون الهيكل المركزي منطقيًا لأنه يجمع الأشخاص والفرق معًا برابطة مشتركة للعمل نحو مهمة محددة. بالنسبة للآخرين ، يمكن للنظام إنشاء عدد كبير جدًا من نقاط البيانات ، مما يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية الإجمالية.