تسعى الشركات والمحترفون باستمرار إلى جعل سير عملهم أكثر كفاءة وقوة وموثوقية. يلعب أفضل برنامج برمجة دورًا متزايد الأهمية.
اليوم ، يتعين على الشركات التعامل مع الكثير من الاجتماعات والمواعيد وجدولة الموظفين وإدارة القوى العاملة وغيرها من العمليات التجارية المعقدة. من الصعب على الأفراد والشركات على حد سواء تتبع الجدول الزمني وضمان كفاءة الأعمال.
والأنظمة النموذجية ليست كافية لإدارة رسائل البريد الإلكتروني والنصوص والقنوات الرقمية الأخرى.
في مثل هذه الحالات ، يحتاج المهنيون والمؤسسات إلى نظام ذكي لتسهيل وتنظيم الأشياء في مكان العمل.
وهنا يأتي دور برامج البرمجة.
يمكن لأداة الجدولة الجيدة أن تساعد الشركات على زيادة مشاركة العملاء ، وتحسين إدارة المشاريع والموارد ، وتبسيط العمليات التجارية. يمكن للمؤسسات أيضًا الاستفادة من برامج الجدولة لتقليل الأعمال الورقية وفجوات سير العمل وإرضاء عملائها لكسب المزيد من المال عبر الإنترنت.
لمساعدتك ، قمت بتصنيف ومراجعة أفضل برامج الجدولة المتاحة اليوم.
لنبدأ.
إخلاء المسؤولية: تحتوي هذه المقالة على روابط تابعة أحصل على عمولة صغيرة مقابلها دون أي تكلفة عليك. ومع ذلك ، فهذه هي الأدوات التي أوصي بها تمامًا عندما يتعلق الأمر ببرامج البرمجة. يمكنك قراءة إفصاحي الكامل عن الشركة التابعة في سياسة الخصوصية الخاصة بي.
ما هو افضل برنامج برمجة؟
فيما يلي قائمة ببعض أفضل أدوات الجدولة ، جنبًا إلى جنب مع ميزاتها الرئيسية وإيجابياتها وسلبياتها وخطط التسعير الخاصة بها.
1. برمجة البراعة.
أفضل برنامج شامل لجدولة المواعيد.
يوفر برنامج Acuity Scheduling حلول الجدولة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى توفرهم في الوقت الفعلي وجدولة المواعيد بناءً على جدولهم المخطط مسبقًا. يشتهر البرنامج بكونه عملي للغاية ويقدم واجهة مستخدم سهلة الاستخدام.
بالإضافة إلى ذلك ، يسمح للعملاء بمراقبة جداولهم اليومية بسهولة والقضاء على أي نوع من سوء التواصل.
الخصائص الرئيسية:
- يسمح للمستخدم بتتبع الدخل بناءً على تفاصيل المواعيد المدفوعة وغير المدفوعة. يمكن للمستخدمين أيضًا تحديد حالات الغياب وتتبع الامتثال بالإضافة إلى الساعات المخصصة لكل موعد.
- يقدم خيارات تخصيص بسيطة لتلبية المتطلبات المختلفة.
- يسمح لك برنامج Acuity Scheduling بمشاركة التقويم الخاص بك على وسائل التواصل الاجتماعي ، بما في ذلك Facebook و Twitter. يمكن أيضًا مشاركتها عبر البريد الإلكتروني وتضمينها على موقع ويب حتى يتمكن الأشخاص من حجز مواعيدهم الخاصة.
- يوفر حماية شاملة لمعلومات العملاء على الويب وعلى الأجهزة المحمولة.
- يوفر معاملات آمنة عبر الإنترنت من خلال طرق مختلفة ، بما في ذلك PayPal و Stripe.
- يوفر تكاملاً سهلاً مع Squarespace و iCal و Zapier.
كلفة:
يأتي مع نسخة تجريبية مجانية. تبدأ الخطط المدفوعة من 15 دولارًا شهريًا حتى 50 دولارًا شهريًا ، اعتمادًا على احتياجات البرمجة الخاصة بك.
ابدأ ببراعة البرمجة.
جرب جدولة البراعة
2. الحجز البسيط.
الأفضل للشركات القائمة على الخدمة.
SimplyBook هو أفضل أداة جدولة عبر الإنترنت متوفرة في السوق لشركات الخدمة.
إنه حل رائع بشكل خاص للشركات القائمة على الخدمات ويمكنك الحصول على موقع ويب احترافي بنظام حجز كامل. يمنحك هذا القدرة على إضافة أدوات زر “احجز الآن” على موقع الويب الخاص بك أو على ملفات تعريف Facebook و Instagram و Google.
يوفر SimplyBook أيضًا القدرة على قبول المدفوعات عبر الإنترنت من خلال نظام POS الخاص به ولديه العديد من الميزات التسويقية الرائعة الأخرى. من تقديم مؤتمرات الفيديو وإرسال رسائل البريد الإلكتروني التسويقية إلى تقديم القسائم وبطاقات الهدايا ، يعد برنامجهم حلاً شاملاً لشركات الخدمات.
الخصائص الرئيسية:
- يسمح بالتسليم الآلي لرسالة تأكيد الحجز عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة. ويمكن للمستخدمين إلغاء الحجز في أي وقت.
- لديه القدرة على إصدار التذاكر في شكل رموز QR.
- يمكنك بسهولة تضمين صفحة الحجز في ملفات التعريف الاجتماعية وموقع الويب الخاص بك.
- يمكن للمستخدمين الاستفادة من ميزات التكوين الشاملة لتقديم خدمات وعروض نوادي متعددة في حزم مفيدة.
- يسمح للشركات بتلقي المدفوعات عبر الإنترنت من طرق الدفع المختلفة. تشمل طرق الدفع Skrill و Bitcoin و Dwolla و PayPal و Mollie و CCAvenue و Zooz و PayFort.
- قم بمزامنة الوقت المتاح ومعاملات الحجز بسهولة من خلال المكون الإضافي Google Calendar Sync.
- توفر لوحة التحكم البديهية الخاصة به جميع البيانات ، بما في ذلك معاملات الحجز وحالاتها ، من خلال ألوان مختلفة لسهولة الوصول إليها.
- يوفر تكاملاً فعالاً مع Google Analytics لتتبع الزوار والمشاركة.
- كما يوفر نظامًا للمكافآت يمكن للشركات من خلاله تشجيع عملائها الحاليين على الترويج لأعمالهم.
- يمكنك بسهولة إنشاء فصول دراسية وأحداث من خلال وظائف الفئة والعضوية التي تم إصدارها مؤخرًا.
- هناك ميزات مخصصة في كل خطة ، بما في ذلك الوظائف الإضافية لتوسيع وظائف حجوزاتك.
كلفة:
يقدم خطة مجانية وإصدارًا تجريبيًا مجانيًا لخططه المدفوعة بدءًا من 9.90 دولارًا أمريكيًا شهريًا وحتى 59.90 دولارًا أمريكيًا في الشهر.
- الخطة المجانية: تتضمن موقعًا إلكترونيًا للحجز يضم ما يصل إلى 50 حجزًا ووظيفة مخصصة.
- الخطة الأساسية (9.90 دولارًا أمريكيًا في الشهر): تتضمن ما يصل إلى 100 حجز ، و 3 ميزات مخصصة ، وتضيف نقاط بيع وكوبونات / بطاقات هدايا.
- الخطة القياسية ($ 29.90 / شهر) – تمنحك ما يصل إلى 500 حجز و 8 ميزات مخصصة ، وتضيف لوائح HIPAA.
- الخطة المميزة (59.90 دولارًا شهريًا): توفر ما يصل إلى 2000 حجز ، وميزات مخصصة غير محدودة ، وتضيف إزالة الارتباط ، مما يزيل نص Simplybook.me من أدواتك.
ابدأ باستخدام نسخة تجريبية مجانية من SimplyBook لمدة 14 يومًا.
جرب SimplyBook
3. اجتماعات HubSpot.
أفضل برنامج جدولة اجتماعات مجاني مع أدوات تسويق مدمجة.
توفر لك أداة جدولة الاجتماعات في HubSpot رابط حجز مخصص يمكنك استخدامه لدعوة الأشخاص لعرض مدى تواجدك وحجز الاجتماعات معك. عندما يقوم شخص ما بجدولة اجتماع ، ستتم إضافة تفاصيل الاتصال الخاصة به تلقائيًا إلى التقويم الخاص بك وإرسالها إلى قاعدة بيانات HubSpot CRM (CRM مجاني إلى الأبد ، لعدد غير محدود من المستخدمين).
تتكامل HubSpot Meetings مع كل من تقويم Google و Office 365 وهي جزء من المكون الإضافي HubSpot All-in-One WordPress. عندما تقوم بالتسجيل في HubSpot Meetings ، ستتمكن من الوصول إلى أدوات إدارة علاقات العملاء والتسويق والمبيعات وخدمة العملاء المجانية الخاصة بـ HubSpot ، بما في ذلك أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني والدردشة الحية والنماذج ، بالإضافة إلى HubSpot Academy ، وهي مورد تعليمي على الخط المجاني .
دلائل الميزات:
- رابط حجز مخصص وصفحة حجز قابلة للتخصيص (صورة للرأس ، شعار ، لوحة ألوان)
- التكامل مع جوجل أو أوفيس 365
- رابط اجتماع المجموعة للسماح للعملاء المحتملين بجدولة الوقت مع أكثر من شخص في مؤسستك
- نماذج الأسئلة المخصصة لتزويدك بسياق قيم حول جهة الاتصال الخاصة بك قبل الاجتماع.
- متاح كجزء من البرنامج الإضافي المجاني All-in-One WordPress الخاص بـ HubSpot
- إمكانية تضمين التقويم الخاص بك على موقع الويب الخاص بك
كلفة:
- خطة مجانية: تتضمن رابط اجتماع مخصص واجتماعات غير محدودة وتكامل مع CRM مجاني إلى الأبد من HubSpot والقدرة على تضمين تقويم على موقع الويب الخاص بك.
- خطة المبتدئين ($ 50 / شهر): تشمل جميع ميزات HubSpot Sales المدفوعة الأخرى ، بالإضافة إلى 1،000 ارتباط شخصي واجتماع الفريق.
ابدأ مع HubSpot Meetings.
جرب اجتماعات HubSpot
4. Bookafy.
أفضل أداة جدولة عامة للشركات الصغيرة
Bookafy هي أداة جدولة متعددة الاستخدامات تتيح لك إنشاء الاجتماعات بسهولة. يمكنك تصميم مظهر موقع الجدولة الخاص بك ، وأتمتة اجتماعات الفيديو ، وجمع المدفوعات ، والمزيد. إنه لأمر رائع إذا كنت شركة صغيرة تحتاج إلى برنامج جدولة مع مجموعة واسعة من خيارات الاجتماعات.
دلائل الميزات
- تحتوي الخطة المجانية على العديد من الميزات.
- يتضمن واجهة مستخدم جميلة يمكن تخصيصها لتلائم علامتك التجارية ، بما في ذلك الألوان والخطوط والأناقة والمزيد.
- بسيطة وقوية – واحدة من أكثر مجموعات الميزات المتوفرة في الفضاء شمولاً.
- تعيينات عميل وموظف ، عميل مع عدة موظفين ، أحداث جماعية لعدة عملاء
- المواعيد الفريدة للبرمجة المخصصة.
- مزامنة ثنائية الاتجاه وأحادية الاتجاه مع ارتباط اشتراك تقويم iCloud و Outlook.com و Exchange وتقويم Google وتقويم ICS.
- Open API ، تطوير مخصص ، وظائف الأعمال المتاحة.
- يستخدم العملاء الذين يتحدثون 34 لغة في أكثر من 180 دولة Bookafy لحجز المواعيد عبر الإنترنت
- متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات ، ومتوافق مع قانون نقل التأمين الصحي والمسؤولية (HIPAA).
سلبيات
- لا يوجد تطبيق جوال. كل ذلك يعتمد على الويب.
- تتبع الوقت غائب
الأسعار
- تبلغ تكلفة خطة Pro 7.00 دولارات شهريًا للفوترة سنويًا ، أو 9.00 دولارات شهريًا للفوترة شهريًا.
- تبلغ تكلفة خطة Pro + 11.00 دولارًا شهريًا للفوترة سنويًا ، أو 13.00 دولارًا شهريًا للفوترة شهريًا.
- يمكنك أيضًا الحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام من خطة Pro. لا يلزم وجود بطاقة ائتمان. بدون إلتزام.
ابدأ مع Bookafy مجانًا.
جرب Bookafy
5. سيتمور.
تقدم Setmore حلول برمجة قوية عبر الإنترنت للمالكين الفرديين والشركات الصغيرة والمنظمات والمنظمات غير الحكومية.
إنه قادر على تبسيط عدد كبير من العمليات بما في ذلك المدفوعات والحجوزات عبر الإنترنت والجدولة ومشاركة العملاء. بالإضافة إلى ذلك ، يأتي البرنامج مزودًا بوظائف إدارية سهلة الاستخدام ويحسن كفاءة سير العمل.
الخصائص الرئيسية:
- إنه متوافق مع أي جهاز ، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية لتوفير المرونة في استخدامه من أي مكان وفي أي وقت.
- يقدم تذكيرات نصية وجدولة الهاتف المحمول لمنع المستخدمين من تفويت موعد.
- يمكن للشركات منح الموظفين الداخليين حق الوصول لإدارة المواعيد التي يقوم بها المستخدمون.
- يقدم تنبيهات عبر الرسائل النصية القصيرة والبريد الإلكتروني لكل موعد تمت إعادة جدولته وإلغائه.
- يسمح Setmore للعملاء بتحديد المواعيد من خلال منصات التواصل الاجتماعي ، بما في ذلك Facebook. يسمح بالتكامل السهل مع Facebook والموقع الإلكتروني.
- يمكن للشركات الاستفادة من أدوات مواقع الويب لتسهيل التسليم بشكل أسرع.
- تتيح وظيفة معالجة الدفع المحسّنة للغاية معاملات البطاقات بشكل أسرع.
- يقدم دعمًا قويًا للعملاء يستجيب على الفور تقريبًا.
سلبيات:
- تبدو واجهة المستخدم قديمة بعض الشيء.
- يمكن أن يكون التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث أكثر موثوقية وقوة.
كلفة:
تقدم خطة مجانية مع جميع الميزات الضرورية ولا تتطلب بطاقة ائتمان. تبدأ الخطط المدفوعة من 25 دولارًا شهريًا.
ابدأ بـ Setmore.
اختبار Setmore
6. ودية.
يوفر Cal Friendly واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وبسيطة ومناسبة لمساعدة المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
يساعد برنامج جدولة المواعيد الشركات على تحسين جودة الخدمة وزيادة أرقام المبيعات وتحقيق التوفير في نفس الوقت.
بالإضافة إلى ذلك ، يلغي تطبيق Cal Friendly بكفاءة الحاجة إلى جدولة المواعيد والمكالمات والمقابلات والعروض التوضيحية يدويًا ، من بين أمور أخرى.
الخصائص الرئيسية:
- يمكن للمستخدمين غير التقنيين استخدام Cal Friendly بكفاءة نظرًا لسهولة التنقل في واجهة المستخدم.
- بمجرد أن يختار العميل أو الزميل التاريخ ، يقوم تلقائيًا بتحديثه في التقويم.
- يوفر تكاملاً قويًا مع Office 365 و Google و Outlook.
- تحقق من جميع التقويمات لتجنب التعارضات والحجوزات المزدوجة.
- يمكن للمستخدمين إرسال دعوات آلية من خلال التذكيرات المخصصة وميزات التأكيد.
- وهو متوافق مع جميع الأجهزة ، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية. هذا يعني أنه يمكنك استخدام النظام الأساسي من أي مكان وفي أي وقت.
- يسمح البرنامج للمستخدم بالتحقق مما إذا كانت المعدات متاحة أم لا ، بالإضافة إلى المتابعة التلقائية عبر البريد الإلكتروني والتذكير.
- يمكن للعديد من الضيوف جدولة مساحات مماثلة للندوات عبر الإنترنت أو الفصول الدراسية أو ورش العمل. يمكن للضيوف أيضًا تحديد موعد دون الحاجة إلى التسجيل أو التسجيل على المنصة.
- كما يوفر دعمًا قويًا عبر البريد الإلكتروني.
سلبيات:
- يتوفر دعم البريد الإلكتروني للإصدار المتميز من Cal Friendly.
- يمكنك الاتصال بتقويم واحد فقط لكل حساب.
- في بعض الأحيان يخطئ في قراءة البيانات ويقوم بجدولة مواعيد وهمية.
كلفة:
يقدم نسخة مجانية مع جميع الوظائف الأساسية. تبدأ خطط الأسعار المدفوعة من 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم. يمكنك أيضًا الحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا للخطط المدفوعة.
7. Findmyshift.
Findmyshift هو برنامج جدولة الموظفين مثالي لإنشاء جداول الموظفين ، وتتبع تكاليف العمالة الخاصة بك ، وإدارة طلبات التحول والجداول الزمنية ، والتواصل مع الموظفين بكفاءة.
توفر منصة البرمجة المستندة إلى مجموعة النظراء واجهة سهلة الاستخدام يمكن استخدامها بسهولة من قبل الأشخاص غير التقنيين. أفضل جزء هو أنه يوفر عملية جدولة مستقرة وموثوقة وقابلة للتطوير للمؤسسات من جميع الأحجام والأنواع.
الخصائص الرئيسية:
- بسهولة تتبع جميع الموظفين من مكان واحد.
- استفد من أي متصفح ويب لإنشاء المهام وجدولتها من أي مكان ومشاركتها مع الموظفين على الفور.
- يقدم نسخة تجريبية مجانية مدتها شهر واحد مع جميع الميزات المتميزة.
- استخدم تطبيق ساعة الوقت لتتبع ساعات عمل الموظفين وجداول العمل. تأتي هذه الأداة بدون رسوم اشتراك.
- يأتي Findmyshift مع تطبيقات Android و iOS عالية الأداء لإبقاء الموظفين على اتصال أثناء التنقل.
- يمكن لفرق تصل إلى 5 أشخاص استخدام برنامج جدولة الموظفين المجاني لإنشاء جداول الموظفين بسهولة.
- أرسل الإخطارات والرسائل إلى الموظفين عبر الرسائل النصية ورسائل البريد الإلكتروني وإشعارات الدفع.
- إرسال تذكيرات تلقائية بالمناوبات وجدولة ورديات على لوحة القيادة.
- استخدم حساب معدل الراتب الذكي الخاص بك لدفع أجور الموظفين بمعدلات مختلفة بالساعة بدقة.
- تأمين جميع البيانات في السحابة من خلال النسخ الاحتياطية الآلية.
سلبيات:
- لا يمكن تعديل وقت الإدخال يدويًا إذا نسي الموظف تسجيل الدخول.
- تبدو واجهة المستخدم الخاصة بإصدار سطح المكتب قديمة بعض الشيء.
- قد تبدو الخيارات محدودة لمنظمة كبيرة.
كلفة:
يقدم نسخة مجانية لما يصل إلى 5 موظفين. يمكنك أيضًا الحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها شهر واحد للإصدارات المدفوعة بدءًا من 16.50 جنيهًا إسترلينيًا لكل جهاز.
8. Bitrix24.
تقدم Bitrix24 ميزات قوية وتعاونية تعمل على أتمتة أنظمة الجدولة لتلبية احتياجات الأعمال للشركات من جميع الأحجام. يمكنك بسهولة إدارة الرسائل والملفات ورسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام والمشاريع ، من بين أمور أخرى.
الخصائص الرئيسية:
- يمكن للشركات الاستفادة من تدفق نشاطها للتعاون بكفاءة تحت سقف واحد وتتبع جميع المهام.
- خطتها المميزة المستضافة على السحابة متوافقة مع أي جهاز ، بما في ذلك الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية.
- يمكن للمؤسسات أيضًا استخدامه للوصول إلى التعليمات البرمجية المصدر وشراء أدوات إضافية والتحكم في البيانات.
- يمكنك بسهولة دمج Bitrix24 لمركزية الأنشطة والمشروعات والمعلومات والمهام.
- يمكن للمستخدمين أيضًا تحميل ومشاركة الملفات مع مستخدمين آخرين من خلال هذا البرنامج.
- يمكن للشركات الاستفادة من خدمات الإنترانت ، بما في ذلك المحادثات ، ويكي ، والملفات ، وإخطارات البريد الإلكتروني ، والمهام ، ومعارض الصور ، لإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية بكفاءة.
- كما يسمح للمستخدمين بتلقي أو إجراء مكالمات هاتفية افتراضية.
- يأتي Bitrix24 مزودًا بمجموعة من الأدوات ، بما في ذلك تتبع الوقت ، والتحقق من دخول / خروج العمل ، والتخطيط ، وتقارير المهام ، ودليل الموظف ، وجدول الغياب ، من بين أشياء أخرى.
- يمكن للمستخدمين الوصول بسهولة إلى أدوات تخطيط الوقت ، بما في ذلك مدير الاجتماع وجدولة الأحداث والتقويمات عن طريق مزامنة Outlook و CalDAV.
- تعمل مكتبات المستندات الخاصة بها مع إصدارات WebDAV وتوفر أيضًا ميزات أذونات مرنة.
- يقدم دعم العملاء عبر الهاتف وعبر الإنترنت.
سلبيات:
- خططهم المتميزة أغلى من الخيارات الأخرى في السوق.
- قد تتسبب مجموعة من خيارات وميزات التكامل في إرباك المستخدم الجديد.
- يتطلب منحنى تعليمي حاد للاستفادة من جميع وظائفه بكفاءة.
كلفة:
- يقدم خطة مجانية لفريق يصل إلى 12 شخصًا. تقدم Bitrix24 أيضًا نسخة تجريبية مجانية لجميع خططهم المدفوعة التي تتراوح من 12 دولارًا إلى 99.50 دولارًا شهريًا.
9. التعيين.
تقدم Appointy حلاً قويًا متعدد الإمكانات للبرمجة عبر الإنترنت. هو الأنسب لمساعدة المستخدمين على دفع نمو الأعمال الرأسية.
أيضًا ، يأتي مزودًا بواجهة مستخدم بديهية وظيفية ولكنها بسيطة بما يكفي للأشخاص غير المهتمين بالتكنولوجيا. يعد البرنامج أحد الخيارات المفضلة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
الخصائص الرئيسية:
- يأتي مع تكامل بسيط يمكن إجراؤه بسهولة في بضع دقائق.
- إنه قادر على إدارة عدد كبير من الموظفين ومواقع متعددة بكفاءة.
- يمكن أن تساعد Appointy الشركات في تنفيذ برامج ولاء العملاء للاحتفاظ بالعملاء الحاليين بسهولة.
- يسمح للعملاء بجدولة المواعيد عبر Facebook والموقع الإلكتروني.
- يمكن للشركات التي ليس لديها موقع ويب الاستفادة من المجال الفرعي Appointy لإنشاء صفحة حجز فريدة.
- يسمح Appointy للعملاء بإجراء مواعيد وحجوزات منتظمة.
- اضبط ساعات العمل لمساعدة العملاء على تحديد المواعيد في الوقت الأكثر ملاءمة لهم.
- يقدم إشعارات في الوقت الفعلي يمكن استشارتها من أي مكان من خلال الأجهزة المحمولة.
- يوفر أدوات إعداد التقارير والتحليل القادرة لتتبع التعيين وأداء الموظفين.
- أرسل تذكيرات تلقائية عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة لتقليل عدد حالات عدم الحضور.
سلبيات:
- دعم العملاء ليس قويا.
- مشاكل التزامن مع تطبيقات الطرف الثالث.
كلفة:
تبدأ الخطط المدفوعة من 19.99 دولارًا شهريًا وتصل إلى 79.99 دولارًا في الشهر. يمكنك أيضًا الحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا وخطة مجانية لمتطلباتك الأساسية.
10. SuperSaaS.
تقدم SuperSaaS خدمات جدولة المواعيد لأي نوع من الأعمال. يمكنك الاستفادة من هذا البرنامج القابل للتخصيص بدرجة كبيرة للجدولة الفردية ، والحجوزات والتأجيرات ، وجدولة المجموعات ، وحجز مواعيد الخدمة ، من بين أمور أخرى. أفضل جزء هو أنه يتكامل مع العديد من أدوات الجهات الخارجية ويوفر واجهة سهلة الاستخدام.
الخصائص الرئيسية:
- يوفر تكاملاً سلسًا مع موقع الويب و Facebook باستخدام زر “احجز الآن”. يمكنك أيضًا استخدامه كنظام حجز مواعيد مستقل للشركات التي ليس لديها موقع ويب أو حساب Facebook.
- SuperSaaS قادرة على إرسال تذكيرات تلقائية عبر الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني ، مما يقلل من إمكانية الوصول المتأخر وعدم الحضور.
- يمكن للأداة قبول مدفوعات العملاء عبر بطاقات Stripe و PayPal والائتمان.
- إنه يوفر للشركات المتنامية حلاً قابلاً للتطوير بدرجة كبيرة لاستيعاب عدد غير محدود من المستخدمين ، وزيادة الموظفين والموارد الأخرى.
- يمكن للمستخدمين إجراء الحجوزات من أي منطقة جغرافية من خلال الأجهزة المحمولة.
- يوفر ضبطًا تلقائيًا للمنطقة الزمنية ودعمًا لـ 34 لغة.
- يتزامن بسهولة مع Microsoft Outlook وتقويم Google وتقويم هاتفك لتجنب التعارضات وتكرار الحجوزات.
- يحصل المستخدمون على تكامل فعال مع iCal لتحديثات مواعيد التقويم الفورية.
سلبيات:
- التقويم له تصميم واحد.
- يعرض المنطقة الزمنية للعمل للعميل. هذا يعني أن العميل من منطقة زمنية مختلفة سيرى الوقت الخطأ.
كلفة:
يقدم نسخة مجانية لما يصل إلى 50 موعدًا قادمًا. تبدأ الخطط المدفوعة من 8 دولارات شهريًا وتصل إلى 46 دولارًا في الشهر.
11. العملاقة.
Ganttic هي أداة تخطيط قوية توفر جميع الموارد المناسبة لتخطيط وإدارة سير العمل والاجتماعات. تأتي مجهزة بالقدرة على جدولة المشاريع والمرافق والأفراد والمعدات بشكل فعال ، من بين أمور أخرى.
كما يوفر خيارًا لتخطيط كل شيء بصريًا من خلال وظيفة السحب والإفلات البسيطة. بالإضافة إلى تقديم واجهة رسومية قوية ، فإنه يوفر أيضًا رسومات لتشغيل البرنامج بكفاءة.
الخصائص الرئيسية:
- إنه قادر على السماح بالتعاون في الوقت الفعلي مع عدد غير محدود من المستخدمين.
- استفد من جدولة السحب والإفلات لإنشاء المهام بسهولة وتحرير التفاصيل وإضافة أي كمية من البيانات المخصصة.
- تخطيط موارد العمل بناءً على المدة الزمنية المطلوبة أو مستوى الجهد المطلوب.
- يمكنك الحصول على عروض منفصلة لمشاريع مختلفة واستخدام نظرة عامة لمراقبة جميع المشاريع.
- استخدم مخططات وحسابات استخدام الموارد لتجنب نقص الموظفين أو زيادة عدد الموظفين في أي مشروع.
- أنشئ الرسوم البيانية والتقارير المخصصة لتحليل المشاريع والمهام والموارد والمزيد.
- يسمح بتعيين نفس المهمة إلى موارد متعددة.
- يوفر التكامل مع صفحة Facebook.
- استفد من تتبع الوقت لحساب الكفاءة والتخطيط الأفضل للموارد في المستقبل.
- استخدم تطبيقات iOS و Android للجوال للبقاء على اتصال أثناء التنقل.
- يمكنك مزامنته مع تقويم هاتفك وتقويم Outlook لتجنب تكرار المهام والصراعات.
سلبيات:
- يتطلب منحنى تعليمي حاد.
- قد يستغرق تكامل المهام المعقدة وقتًا أطول من المتوقع.
كلفة:
Ganttic مجاني لما يصل إلى 10 موارد. يقدم إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا للخطط المدفوعة بدءًا من 25 دولارًا في الشهر.
12. مربّع التعيينات.
على مر السنين ، نمت Square Appointments لتصبح أكثر من مجرد برامج الجدولة والحجز. يوفر الآن نظام نقاط بيع (POS) يعمل بكامل طاقته وهو قادر أيضًا على قبول المدفوعات وإنشاء خصم وقبول الإكراميات ، من بين أمور أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، فهو خيار مثالي لشركات الصحة والعافية.
الخصائص الرئيسية:
- يمكن للشركات دمج أزرار الحجز وأدوات المواعيد بكفاءة على موقعها على الويب.
- يدعم التحديثات التلقائية للخدمات والجداول والأسعار على جميع القنوات.
- يمكن للشركات التي ليس لديها موقع ويب الاستفادة من موقع الحجز المجاني في Square ويمكن أن تتضمن مجموعة من الميزات ، بما في ذلك السير الذاتية للموظفين والخدمات والتقويمات والتسعير وسياسات الإلغاء.
- يمكن للمستخدمين أيضًا إرسال رسائل مخصصة للعملاء لتحقيق مستوى أعلى من رضا العملاء.
- يمكن لأصحاب الأعمال العمل على أجهزة متعددة حيث تعمل مزامنة البرامج بسلاسة عبر الأنظمة الأساسية والأجهزة.
- يتم إرسال التأكيدات والتذكيرات بالمواعيد تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة.
- يمكن للمستخدمين حجز خدمات متعددة في نفس الوقت.
- يأتي مع تطبيقات للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.
- يمكن للعملاء الاستفادة من Square Assistant لجدولة المواعيد أو إعادة جدولتها من خلال الدردشة الرقمية.
سلبيات:
- يقدم خيارات تخصيص محدودة.
- قد تبدو الميزات أساسية للشركات الكبيرة.
- إنه مكلف نسبيًا مقارنة بخدمات المنافسين الآخرين.
كلفة:
يقدم نسخة تجريبية مجانية للاستخدام الفردي. تبدأ الخطط المدفوعة من 50 دولارًا شهريًا. يمكنك أيضًا الحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا للخطط المدفوعة.
13. الحجز متى.
عندما يفي بمتطلبات الجدولة للشركات من جميع الأشكال والأحجام. يوفر مجموعة من الميزات والعناصر القوية ، بما في ذلك نماذج الحجز المخصصة ، والقدرة على تصدير الحجوزات إلى Excel ، والمزيد. كما أن البرنامج سهل الاستخدام والتكامل.
الخصائص الرئيسية:
- يمكن للشركات تخصيص نماذج الحجز لكل حدث ، والتحقق من صحة الردود ، واختيار التسويق.
- يسمح بالدفع عبر الإنترنت من خلال Paypal و Stripe و WorldPay. يمكنك أيضًا توفير خيار “الدفع لاحقًا” لقبول المدفوعات غير المتصلة بالإنترنت أو طرق الدفع الأخرى.
- تحتوي رسائل التأكيد والتذكير الإلكترونية على معلومات أساسية ، بما في ذلك رابط يمكن للعملاء من خلاله إدارة الحجز ، وملف التقويم ، والنص القابل للتخصيص الذي ترسله الشركة.
- استفد من التسجيل عبر الإنترنت لتحديد الحضور.
- يمكن لمستخدم واحد إجراء العديد من المواعيد أو الحجوزات. كما أنه يوفر حجوزات متكررة.
- استخدم رمزًا بسيطًا لتضمين أداة الحجز على أي موقع ويب ، بما في ذلك Wix و WordPress و Squarespace.
- تم تحسينه بشكل مثالي للأجهزة المحمولة.
- إنه متوفر بلغات متعددة ، بما في ذلك الإنجليزية والإيطالية والدنماركية والهولندية والألمانية والسويدية والفرنسية والإسبانية والهنغارية.
- تسمح وظيفتهم بصفتهم مانحين للامتياز بخصم العمولات تلقائيًا من نقاط البيع المرتبطة.
سلبيات:
- دعم الدردشة الخاص بهم يعمل فقط في أيام الأسبوع.
- لا يمكن للشركات إعادة جدولة الموعد.
كلفة:
يقدم نسخة مجانية تسمح بما يصل إلى 50 حجزًا شهريًا. تبدأ الخطط المدفوعة بـ 15 دولارًا شهريًا وتصل إلى 59 دولارًا في الشهر.
14. SkedPal.
SkedPal هو تطبيق جدولة سهل الاستخدام للغاية. يعمل البرنامج معجزات للأشخاص المشغولين دائمًا ويرغبون في تحسين سير العمل لتحقيق الكفاءة. بالإضافة إلى ذلك ، فهو مناسب تمامًا لجميع المهنيين ، سواء كانوا رواد أعمال أو مستقلين.
الخصائص الرئيسية:
- يقدم تطبيقات لجميع الأنظمة الأساسية ، بما في ذلك Windows و Mac و Linux. تساعد تطبيقات الهواتف الذكية لنظامي التشغيل iOS و Android المستخدمين على البقاء على اتصال وإنتاجية من أي مكان.
- يسمح SkedPal للمستخدمين بإنشاء عادات تتكرر على أساس شهري أو أسبوعي أو يومي. ساعد المستخدمين في أوقات فراغهم على تحقيق هذه الأهداف والعادات.
- يتكامل بسلاسة مع تقويمات Outlook و Google و Office 365 و iCloud لضمان عدم وجود حجوزات مكررة أو تعارضات.
- ما عليك سوى إخبار SkedPal بالأشياء التي تريد تحقيقها ، وسيجمع محرك الذكاء الاصطناعي الخاص به تلقائيًا جميع أولوياتك التي تحتاج إلى اهتمام.
- استفد من ميزة الخريطة الزمنية للتخطيط لأسبوعك بكفاءة من خلال تخصيص الوقت لأشياء مختلفة ، بما في ذلك العمل والهوايات والاجتماعات. كل شيء يحدث بنقرة زر واحدة.
سلبيات:
- تطبيقات الهاتف المحمول ليست مرنة مثل تطبيقات سطح المكتب.
- تتبع الوقت غائب.
كلفة:
تبلغ تكلفة SkedPal 9.95 دولارًا شهريًا لكل مستخدم ويتم دفعها سنويًا. يمكنك أيضًا الحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا للتحقق مما إذا كانت الأداة تلبي متطلباتك أم لا.
15. واضع.
Setster هي أداة جدولة المواعيد عبر الإنترنت للشركات. يساعدك على تبسيط تحديات البرمجة المعقدة الخاصة بك من خلال واجهة مستخدم سهلة ومنطق عملي.
بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Setster تجربة omnichannel لتعزيز الكفاءة وتشجيع مشاركة أكبر للعملاء.
الخصائص الرئيسية:
- يسمح بإعدادات وقواعد محددة لكل موعد تحدده ، اعتمادًا على العملاء الذين تقابلهم.
- يسمح بربط أعضاء الفريق من أي مكان ، حتى الظاهري أو الجغرافي.
- يمكن للمستخدمين تجنب المواعيد المتتالية من خلال الحشو. أضف وقتًا مؤقتًا للاستعداد للاجتماع التالي بسرعة.
- يمكن للشركات إرسال إشعار مسبق بالموعد لتجنب عدم الحضور والتأخر في الوصول.
- تحكم في توفر أعضاء الفريق عن طريق حظر وقت الفراغ وإضافة أيام العطل.
- يمكنك قبول المدفوعات مباشرة إلى حسابك من خلال PayPal و Stripe و FreshBooks. كما يسمح للعميل بالدفع شخصيًا بعد انتهاء الموعد.
- يقدم واجهة برمجة تطبيقات لتكامل التطبيق المخصص للغاية.
- احصل على تكامل سلس مع تطبيقات الطرف الثالث ، بما في ذلك Salesforce و Zapier.
- يتزامن بكفاءة مع Office 365 و Outlook.com وتقويم Google للتأكد من استمرار سير العمل المخطط له على شاشة واحدة.
- تسليم الإخطارات للعملاء في أوقات مخصصة لزيادة المشاركة.
- يمكن للعملاء أيضًا طلب موعد الموعد قبل استلام التأكيد النهائي.
سلبيات:
- التكامل مع Salesforce ليس موثوقًا به.
- إنه أحد أغلى الخيارات المتاحة.
كلفة:
تبدأ الخطط المدفوعة من 20 دولارًا شهريًا وتصل إلى 300 دولار شهريًا. يمكنك أيضًا الحصول على خصم 20 بالمائة على الاشتراكات السنوية.
16. EngageBay.
يتجاوز EngageBay البرمجة البسيطة ويهدف إلى حل مجموعة من التحديات التسويقية المختلفة. ويجمع البرنامج ، الذي حاز على ثقة أكثر من 12000 شركة ، بين كفاءة المبيعات والتسويق والخدمات في حل واحد.
الخصائص الرئيسية:
- يوفر خيارات تخصيص رائعة لإرسال رسائل بريد إلكتروني جذابة للغاية للعملاء.
- قم بتمكين جدولة المواعيد بشكل أسرع من خلال مساعدة العملاء في حجز المواعيد.
- قم بمزامنة المواعيد تلقائيًا من Google أو Office 365 لضمان حصولك على أحدث قائمة لجدول اليوم.
- يسمح بمواعيد المجموعة التي تسمح للعميل بتحديد مواعيد مع أكثر من شخص في مؤسستك من خلال حجز واحد.
- عرض الفترات الزمنية على أساس التوافر. يمكن للمستخدمين أيضًا تكوين التوفر بناءً على مناطق زمنية مختلفة لتجنب أي نوع من الالتباس.
- قم بإعداد حقول النموذج لتجميع معلومات قيمة من العملاء والتي يمكنك استخدامها بعد ذلك لإنشاء عملاء متوقعين.
- أبلغ العملاء بالمواعيد القادمة مسبقًا من خلال التذكيرات الآلية.
- البرنامج متاح مجانًا.
سلبيات:
- يقدم ميزات محدودة ، مما يجعله مناسبًا للشركات الصغيرة فقط.
- يمكن أن تكون واجهة المستخدم أكثر سهولة.
سلبيات:
الأداة متاحة مجانًا تمامًا لما يصل إلى 15 مستخدمًا. بعد ذلك ، تبدأ خطط الأسعار من 8.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
17. InviteOnce.
يهدف InviteOnce إلى الاهتمام بجميع حجوزات عملك. يوفر جدولة فعالة لمواعيد متعددة في لحظة. وهي قادرة على خدمة مختلف الصناعات بما في ذلك B2B SaaS والخدمات المالية والاستشارات والرعاية الصحية ونمط الحياة وقطاعات التعليم.
الخصائص الرئيسية:
- يمكنك تخصيص كل اجتماع من خلال الإعدادات الفردية ، بما في ذلك الموقع والوقت.
- تضمن وظيفة “Round Robin” توزيعًا منصفًا للعمل بين أعضاء الفريق.
- تعظيم توافر الموارد من خلال الجمع بين المهنيين من فرق مختلفة. يساعد هذا في تقليل معدلات الإلغاء والارتداد.
- يقوم محرك الجدولة الخاص به تلقائيًا بتحديد أكثر الفترات الزمنية ملاءمة بناءً على متطلبات الاجتماع.
- يمكنك إدراج وقت الاجتماع المقترح في البريد الإلكتروني بحيث يمكن للعميل تأكيد الاجتماع على الفور بنقرة واحدة.
- أنشئ قوالب اجتماعات على الفور لتقييم متطلبات مؤسستك بكفاءة. يمكن للمستخدمين بسهولة إنشاء قالب جديد بنقرة واحدة.
سلبيات:
- التكامل مع Instagram وقنوات التواصل الاجتماعي الأخرى ليس مثاليًا.
- يحتوي على بعض الأخطاء التي يمكنها إلغاء الموعد المقرر أو إظهار المساحات الفارغة كمساحات محجوزة.
كلفة:
تبدأ الخطط المدفوعة بـ 10 دولارات شهريًا. الخبر السار هو أنك تحصل على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا لتحديد ما إذا كان هذا هو الخيار الأمثل لك أم لا.
18. Nowsta.
Nowsta هي أداة جدولة موظفين قادرة ومناسبة للشركات من جميع المستويات. يعد البرنامج مثاليًا لمختلف الصناعات لتبسيط سير العمل من خلال تحسين معالجة كشوف المرتبات وإدارة التحول والجدولة وتتبع الوقت.
الخصائص الرئيسية:
- يمكن للشركات الاستفادة من الفلاتر والعلامات للعثور على أنسب الموارد للمهمة وإرسال طلبات العمل إليهم.
- يوجد إشعار تعارض لتجنب الحجوزات المزدوجة.
- تسمح لك تحذيرات العمل الإضافي بجدولة الموظفين وتتبع الوقت وتبديل الورديات والتعامل مع تغييرات الجدول الزمني.
- يمكن للموظفين الوصول إلى طلبات العمل والرد عليها من خلال تطبيقات الأجهزة المحمولة لتقليل وقت العمل.
- تساعد ميزة الحفر التي يدعمها نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في تتبع موقع الموظفين والتأكد من أن الأشخاص يعملون بالفعل.
- حدد الفجوات تلقائيًا من خلال مقارنة الساعات المسجلة بجدول الموظف.
- استفد من التحقق من الصورة بدلاً من ثقب الجسم للوصول القوي والآمن إلى النظام.
- تحضير الأجور تلقائيًا بناءً على الساعات المسجلة.
- إنه يوفر تكاملًا قويًا وسلسًا مع تطبيقات كشوف المرتبات التابعة لجهات خارجية.
سلبيات:
- تطبيق ساعة الوقت ليس خاليًا من الأخطاء.
- يمكنك تسجيل الخروج فجأة من المستخدم دون سبب.
كلفة:
Nowsta هو أحد أكثر تطبيقات جدولة الموظفين ربحية. تبدأ خططهم المدفوعة بـ 2 دولار شهريًا لكل مستخدم.
19. UpKeep.
UpKeep هي أداة صيانة وإدارة أصول متقدمة وهي الأنسب للفرق الكبيرة. يمكن للمستخدمين الوصول بسهولة إلى جميع ميزات UpKeep من أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية من أي مكان في العالم.
إنها تمكن المهنيين من التواصل الفعال مع العمال أثناء التنقل. تتضمن بعض ميزاته البارزة صيانة سير العمل التلقائية ، والصيانة الوقائية ، وتتبع وقت التوقف عن العمل ، وصيانة قائمة التحقق ، والمزيد.
الخصائص الرئيسية:
- استفد من الإشعارات والتنبيهات في الوقت الفعلي لإنشاء أوامر عمل من أي مكان ، وتلقي التنبيهات المحدثة وإشعارات المهام على هاتفك الذكي.
- تجنب الاتجاهات المتكررة من خلال مراجعة التقارير بانتظام لزيادة وقت التشغيل.
- يوفر تخزينًا آمنًا للبيانات في السحابة ويقوم بإجراء نسخ احتياطية منتظمة.
- يمكنك الوصول إلى طلبات العمل والطلبات من أي مكان عبر تطبيقات الهاتف الذكي والكمبيوتر اللوحي.
- مراقبة المخزون والأصول والمواقع من نقطة واحدة.
- يوفر واجهة سهلة الاستخدام يمكن استخدامها من قبل مستخدمين من خلفيات تكنولوجية مختلفة.
- يمكن تنفيذه بسرعة ويتطلب منحنى تعليمي منخفض.
- تلقي تحديثات منتظمة لدمج الميزات والتحسينات الجديدة.
سلبيات:
- أنت غير قادر على إنشاء أوامر مجمعة بكفاءة.
- النسخة المجانية تأتي مع ميزات محدودة.
- يمكن جعل واجهة المستخدم أكثر سهولة لضمان تشغيل أكثر كفاءة.
كلفة:
تقدم UpKeep نسخة مجانية. تبدأ الخطط المدفوعة بـ 35 دولارًا شهريًا ، ويتم إصدار فواتير بها سنويًا.
ما هي برامج البرمجة؟
برنامج الجدولة هو أداة مثالية للبرامج كخدمة (SaaS) لمساعدة الشركات على إدارة المواعيد أو الحجوزات أو جدولة الموظفين أو مهام إدارة المشروع.
بالإضافة إلى ذلك ، فهو قادر على أتمتة عملية جدولة المواعيد إلى جانب العديد من الميزات الأخرى بما في ذلك إلغاء الحجوزات والدفع عبر الإنترنت ومساعدتك على التواصل مع أصحاب المصلحة المختلفين والمزيد. كما أنه يمكّن الشركات من التخلص من الأخطاء وسوء الاتصال والحجوزات المكررة.
إذا كنت تريد أن يكون عملك أكثر مرونة وسهولة في التعامل مع العملاء ، فيمكنك أيضًا تجربة أحد منصات البرمجة المذكورة في هذه المقالة.
ما الذي يجب أن تبحث عنه في برامج البرمجة؟
عندما تبدأ في البحث عن الحلول البرمجية المناسبة ، فمن المحتمل أن تغمرك جميع الخيارات المتاحة. يصبح من الصعب اكتشاف المميزات الرئيسية واتخاذ القرار الصحيح.
فيما يلي بعض النقاط الأساسية التي يجب مراعاتها عند البحث عن برنامج البرمجة المناسب:
1. وظائف البرمجة.
تأتي معظم منصات برامج البرمجة عبر الإنترنت مع العديد من الميزات والعناصر الجذابة. لكن يجب عليك اختيار الشخص الذي تلبي خصائصه جميع متطلباتك. ابحث عن أداة برنامج جدولة توفر وظائف قادرة على جعل عملية عملك سلسة وفعالة. لا تتأثر بالميزات غير العادية ، بدلاً من ذلك ضع أولوياتك أولاً.
2. تكامل الطرف الثالث.
تأكد من أن النظام الأساسي للبرمجة الذي تختاره يوفر تكاملًا قويًا وسلسًا مع موقع الويب وتطبيقات الوسائط الاجتماعية وتطبيقات الطرف الثالث الأخرى. سيساعدك في الحفاظ على اتصال متعدد القنوات بمواردك وعملائك.
خذ InviteOnce ، على سبيل المثال:
إنه يتيح التكامل مع أدوات الطرف الثالث الحيوية مثل تقويم Office 365 وتقويم Google وتقويم Exchange / Outlook وتقويم iCloud. تسمح عمليات الدمج هذه لـ InviteOnce باستعادة التوافر في الوقت الفعلي وتبسيط الأمور.
3. التوافق.
تأكد من البحث عن نظام أساسي للبرمجة يوفر توافقًا فعالاً مع جميع الأنظمة الأساسية والأجهزة. قد ترغب أيضًا في البحث عن خيار يوفر تطبيقًا للجوّال لضمان وصول سلس وسلس إلى جدول أعمالك بالكامل.
4. قابلية التوسع.
إذا كنت شركة صغيرة ولكن لديك معدل نمو مرتفع ، فمن الحكمة أن تختار برامج جدولة قابلة للتطوير بدرجة كبيرة. من الضروري التأكد من أن النظام الأساسي يمكنه تلبية متطلبات التوسع في المستقبل. لذا ، تحقق من عدد المستخدمين الذين يدعمهم وعدد العملاء الذين يمكنهم التعامل معهم في لحظة واحدة.
5. خدمة العملاء.
ابحث عن نظام جدولة يوفر دعم عملاء omnichannel للمساعدة في حل المشكلات. تأكد أيضًا من التحقق مما إذا كانت المنصة تساعد في الإعداد أم لا.
ضع في اعتبارك هذه النقاط للحكم على كل خيار بشكل أكثر انتقادية وتحديد الخيارات المناسبة بسهولة.
ملخص تنفيذي.
إليكم الأمر: أحد أفضل برامج البرمجة المتاحة عبر الإنترنت اليوم. ومع ذلك ، لاتخاذ القرار الصحيح ، يجب عليك أولاً تحليل متطلبات مؤسستك.
فيما يلي بعض النقاط التي يجب مراعاتها قبل اختيار برنامج البرمجة المناسب:
- عدد الموظفين: إذا كنت تعمل لحسابهم الخاص أو تدير شركة بفريق صغير ، فحدد الإصدار المجاني الذي يوفر ميزات لائقة. ومع ذلك ، إذا كان لديك عمل مع فريق أكبر ، فاختر خطة عمل تقدم أفضل قيمة لأموالك.
- نوع العمل – قد يتطلب عملك البرنامج لحجز التذاكر أو جدولة المواعيد أو توزيع المهام. حدد النظام الأساسي الذي يلبي احتياجات البرمجة الخاصة بك بدلاً من البحث عن أداة تقدم مجموعة من الميزات غير المفيدة.
- الميزانية – تأكد من أن النظام الأساسي الذي تختاره أقل من ميزانيتك ويقدم أفضل قيمة مقابل المال. قارن الأسعار مع ميزات الخيارات الأخرى للحصول على أفضل صفقة. ابحث عن الإصدارات المجانية إذا كان لديك فريق صغير أو لديك متطلبات بسيطة.
فكر في هذه النقاط وحلل كل أداة بشكل نقدي.
عندما يتعلق الأمر بجدولة الاجتماعات ومهام العمل الحيوية الأخرى ، لا توجد طريقة بسيطة لإدارة كل شيء. أفضل ما يمكنك فعله هو الاستعانة بمنصة جدولة لتبسيط اجتماعات عملك.