يُعرَّف العمل الجماعي بأنه “العمل المشترك لمجموعة من الأشخاص ليصبحوا أكثر كفاءة وفاعلية”.
هذا يعني أن العمل الجماعي هو عنصر أساسي في كل من المنزل وبيئة العمل. يجب أن يعمل الناس بشكل جيد مع بعضهم البعض ، والتعاون في الأفكار ، بينما يبذلون قصارى جهدهم للتعاون مع بعضهم البعض لتحقيق نتائج ناجحة.
هناك عدة طرق يمكن من خلالها تحقيق النجاح من خلال استخدام العمل الجماعي – تقسيم المهام وردود الفعل البناءة واستخدام المهارات الفردية يفيد الجميع.
عندما تجمع الأشخاص معًا لفترة طويلة من الوقت ، ستكون هناك صراعات شخصية وصراعات شخصية. إذا لم تتم إدارته بشكل صحيح وفعال ، فقد لا يحقق العمل الجماعي الفوائد المتوقعة.
فيما يلي بعض إيجابيات وسلبيات العمل الجماعي التي يمكن أن تتوقعها عندما يبدأ الناس العمل بشكل تعاوني لتحقيق أهدافهم.
قائمة مزايا العمل الجماعي
1. إعطاء دفعة للإنتاجية.
عندما يتم تقاسم عبء العمل على المشروع بالتساوي من قبل جميع أعضاء الفريق ، فإن المهام لا تزن نفس القدر لكل شخص. قم بتعيين المهام بناءً على نقاط القوة التي يجلبها كل فرد إلى بيئة الفريق للحصول على أفضل النتائج. سيساعد هذا الهيكل كل مهارة في استكمال جميع المهارات الأخرى ، مما يساعد على تعزيز زيادة مستويات الإنتاجية.
2. تشجيع الابتكار.
يؤدي وضع المزيد من الرؤوس معًا لحل المشكلات إلى إنشاء المزيد من الأفكار التي يمكن أن تكون حلولًا ممكنة. اعمل بشكل أكثر إبداعًا عندما تنطوي الوظيفة على بيئة متنوعة ، مما ينتج عنه المزيد من الابتكار مع كل تمرين للعصف الذهني. يوفر هذا الهيكل مزيدًا من الثقة لكل شخص ، مما يمنحه الشجاعة لمشاركة الأفكار بناءً على خبرته الفريدة والتعليم والأصول الأخرى. يستفيد الجميع في نهاية اليوم لأنه يتوفر المزيد من المعلومات لكل قرار.
3. يحسن الروح المعنوية الفردية.
إذا شعر شخص ما أنه يتحمل أكثر من نصيبه العادل من عبء العمل ، فقد يتحول الاستياء إلى شيء أسوأ بمرور الوقت. يعمل العمل الجماعي على تحسين الروح المعنوية لأنه يعمل على توفير مجموعة متوازنة من المهام لكل عضو في المجموعة. هناك إحساس أكثر وضوحا بالإنجاز في إكمال المشروع لأن كل فرد يحقق مع أي شخص آخر أكثر مما يمكن أن يفعله بمفرده. إذا قمت بتضمين القرابة والشعور بالانتماء اللذين يأتيان من العمل الجماعي ، فإن معظم الناس يشعرون بمستويات أعلى من الرضا الوظيفي عندما يكونون أعضاء في الفريق.
4. يقدم شبكة دعم شاملة لكل عضو.
يواجه الجميع وقتًا عصيبًا في حياتهم حيث لا يبدو أن أي شيء يسير على ما يرام بالنسبة لهم. إذا كان يجب عليك اجتياز هذه الاختبارات بمفردك ، فيمكن أن تشعر التجربة بالعزلة والوحدة والقاتمة. يمكن أن يساعد وجود فريق يمكنه رفع هذا الشخص في أوقات الظلام في توفير التوجيه والدعم اللازمين لمساعدته على تجاوز الجانب الآخر. يخلق العمل الجماعي بيئة تقلل عادة من التوتر وتقوي التركيز وتعزز مستويات أعلى من الثقة بالنفس.
5. بناء علاقات أقوى.
عندما يجتمع الناس كفريق واحد ، فإنهم يساعدون بعضهم البعض على التواصل بصراحة. يعمل كل شخص على تشجيع وتحفيز الآخرين ، حيث يظل التركيز على كل موهبة وكل قوة يتم جلبها إلى البيئة. تبني هذه السمات علاقات أقوى غالبًا ما توجد خارج مكان العمل أيضًا. هذا الهيكل هو أيضًا كيف تشكل العائلات رابطة وثيقة لا يمكن كسرها. أنشئ نظامًا يشعر فيه كل شخص بالراحة في تجربة طريقة مختلفة للقيام بالأشياء أو طرح الأسئلة أو طلب المساعدة عند الحاجة.
6. تحسين الاتصال.
يجلب كل شخص سمات فريدة إلى بيئة الفريق. تصطدم بعض الشخصيات بسبب الكيفية التي ينظر بها الفرد إلى الأحداث. ما قد يسميه شخص ما “الثقة” ، قد يصفه شخص آخر بأنه “الغطرسة”. يتطلب العمل الجماعي من كل شخص البحث عن قنوات اتصال تحد من الدمار الذي يريد الصراع إحداثه. حتى إذا كانت الأرضية المشتركة بين الطرفين غير ممكنة ، فلا يزال بإمكان كل عامل التركيز على المهام الجماعية الضرورية التي ستساعد في تحقيق هدف مشترك.
7. يوفر مرونة إضافية.
غالبًا ما تقوم الفرق بتدريب بعضها البعض لتغطية المهارات ونقاط القوة. تسمح هذه العملية للأشخاص بالاندماج التام في أدوار مختلفة كلما تغيرت الظروف. نظرًا لوجود مستويات متعددة من الخبرة المتاحة للفريق ، إذا احتاج شخص ما إلى بعض المرونة من الوقت لحضور حالة طوارئ أو التزام ، فمن غير المرجح أن يحدث اضطراب في المشروع. تخلق هذه الميزة دفعة أخرى في معنويات الفريق الإيجابية ، وتعزز توازنًا صحيًا بين العمل والحياة ، ويمكن أن تؤدي إلى زيادة الإنتاجية.
8. يساعد على تطوير الصفات القيادية في أعضاء الفريق.
تحدد بعض الفرق فردًا واحدًا ليكون قائدهم في جميع المواقف. هناك حالات عمل جماعي يتم فيها تعيين الشخص الذي يتمتع بالمهارات الأكثر صلة بالمشروع كقائد. كلتا الحالتين تشجع أعضاء المجموعة على تطوير هذه الصفات من وقت لآخر لصالح الجميع. إذا كان لديك عدة قادة ينشرون مهاراتهم في وقت واحد ، فسيكون من الأسهل العثور على النجاح المتبادل الذي يريده الجميع.
9. توسيع الشبكات المهنية.
العمل الجماعي يبني التحالفات. كما أنه يمنح كل عضو في المجموعة إمكانية الوصول إلى الشبكات الشخصية والمهنية لأي شخص آخر في الفريق. يمكن أن تساعد هذه العلاقات الفريق بأكمله (وكل شخص) في الحصول على فرصة لخلق فرص أكبر وأفضل للمستقبل. تساعد هذه العملية أيضًا في تحسين تقديم الخدمات التي يقدمها الفريق ، داخليًا وخارجيًا ، لأن التركيز ينصب على فوائد كل تفاعل لجميع المشاركين. هذا هو السبب في أن الشركة تستفيد من وجود فرق متماسكة. على الرغم من أنهم قد يفقدون أحيانًا الإبداع الفردي ، إلا أن عقلية المجموعة تخلق مستويات أعلى من التركيز والتي غالبًا ما تؤدي إلى حلول مبتكرة.
10. تشجيع المغامرة الصحية.
الأشخاص الذين يعملون لحسابهم هم أقل عرضة “للمخاطرة” بفكرة أو قرار محفوف بالمخاطر. الشخص الذي فعل ذلك سيحصل على كل الفضل في نتيجة ناجحة ، لكنه يتحمل أيضًا كل اللوم على الظروف السلبية. الأشخاص الذين يعملون معًا كفريق هم أكثر عرضة للمخاطرة لأنهم ينشرون اللوم دون التقليل من أهمية النجاح ، حتى لو تم الاعتراف بهم كفريق واحد.
يتيح العمل الجماعي لكل عضو تحمل المزيد من المخاطر لأن نظام دعم أقوى متاح له. إن مشاركة نتيجة ناجحة تخلق تجربة ترابط لأولئك المعنيين. تجد العديد من المجموعات أن الأفكار الأكثر خطورة التي يقررون تنفيذها تميل إلى أن تكون أفضل خياراتهم.
قائمة عيوب العمل الجماعي
1. خلق الفرص لبعض الناس لأخذ جولة مجانية.
عادة ما يكون لكل فريق شخص واحد يحاول القيام بأقل قدر ممكن من العمل دون التعرض للطرد. إنهم يريدون جني ثمار العمل الجماعي دون تحمل أي من مسؤولياتهم. غالبًا ما يتسبب أشخاص مثل هذا في جدال داخل الفريق ، خاصةً عندما يحصل الشخص الذي يأخذ رحلة مجانية على نفس الفوائد لعدم القيام بأي شيء مثل الأشخاص الذين ساهموا بنصيبهم العادل.
2. يمكن أن يؤدي إلى إهدار الموارد المتاحة.
هناك أوقات يفقد فيها الفريق تركيزه بشكل جماعي لأنه يتطلع إلى النتيجة النهائية أكثر من الخطوات المطلوبة للوصول إلى هناك في المقام الأول. يمكن أن يتسبب التخطيط والتنظيم في المزالق في أن تؤدي الفرق إلى تقليل مستويات إنتاجيتها بشكل كبير. تواجه بعض الفرق صعوبة في البدء لأن الجميع يحاول متابعة أفكارهم المحددة بدلاً من استخدام عمليات العصف الذهني لإيجاد نتيجة مفيدة للطرفين للجميع.
3. يمكن أن يخلق الصراع في المنزل أو في مكان العمل.
ستصطدم دائمًا الشخصيات المختلفة. إذا كانت هذه المشكلة مصحوبة بتواصل غير فعال ، فسيواجه الفريق تعارضًا. ستستمر هذه المشكلة في النمو إذا لم يرغب أي من المعنيين بمحاولة إيجاد حل. يمكن أن تؤثر هذه المخاوف أيضًا على إنتاجية بقية الفريق ، مما يقلل من معنويات الجميع. يمكن للنزاع أن يجعل بعض أعضاء الفريق غير سعداء لدرجة أنهم يخربون البيئة عمدًا لمنع الآخرين من تحقيق النجاح. الطريقة الوحيدة لمنع هذه المشكلة هي أن تحترم الأفكار وأن تكون مهذبًا وأن تكون على استعداد لتقديم تنازلات.
قد تختلف مهارات الاتصال حسب الشخص في الفريق. حتى أولئك الذين لديهم الكثير من الممارسة في ذلك يمكن أن يتعرضوا أحيانًا لأعطال. عندما يحدث هذا ، يتطور انعدام الثقة في الفريق دائمًا تقريبًا.
4. منع العاملين الأفراد من إيجاد طرق للتفوق.
يعمل بعض الناس بشكل طبيعي بشكل أفضل بمفردهم. هؤلاء الأشخاص لا يتناسبون جيدًا مع بيئة الفريق العادية لأنها تجعلهم يشعرون بعدم الارتياح. إذا كان بإمكانهم العمل بمفردهم وتركهم بمفردهم من قبل بقية الفريق لمعظم أعمالهم ، فقد يستمر هذا الهيكل في تقديم الفوائد. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تقليل الأدوار المستقلة ، فإن هذا النوع من العمال سيكافح على المستوى الشخصي ، بل وسيجر بقية الفريق أيضًا قليلاً.
5. خلق الشخص “نعم” المحتوم.
سيكون هناك دائمًا بعض العاملين في الفريق الذين يفضلون التركيز على رفاهية الآخرين بدلاً من الخروج بأفكارهم الخاصة. إنهم يتفقون مع ما تقترحه أقوى شخصية في الغرفة. يحد هذا القرار من مزايا الإبداع والابتكار المكتسبة من خلال العمل الجماعي في المنزل وإعدادات العمل. حتى أنه يمكن أن يخلق مشاعر الخوف إذا شعر شخص ما أن مشاركة فكرة ما يمكن أن “تهز القارب”.
6. يتطلب وقت تدريب إضافي.
إذا كان لديك شخص يعمل مع موظف جديد ، فيمكنك حينئذٍ أن يبدأ موظفك الجديد في العمل. تؤدي إضافة فريق جديد إلى بيئة إلى إنشاء مسؤوليات تدريبية إضافية بالمقارنة. يمكنك دائمًا معرفة المكان الذي أخطأ فيه العامل الفردي ، وتبسيط العملية عند الحاجة إلى إجراء تصحيحات. تولد البيئات المستندة إلى الكمبيوتر مزيدًا من المعلومات ، مما يجعل من الصعب أحيانًا تحديد مكان حدوث الفشل.
7. قد لا تنتج مستويات أعلى من الإنتاجية.
يخلق العمل الجماعي مستويات أعلى من الإنتاجية لأنه يجمع بين نقاط القوة للعديد من الأشخاص في وحدة متماسكة. لا تعمل هذه العملية بكفاءة إذا كان لدى العديد من الأشخاص نفس نقاط القوة والقدرات. يمكن للمديرين تفكيك الفريق بسرعة من خلال توظيف نفس أنواع الشخصية ومجموعات المهارات وأوجه التشابه الأخرى من أجل راحتهم. لا يؤدي جمع مجموعة من الأشخاص إلى إنشاء فريق. يجب أن يكون لديك أشخاص يكملون نقاط القوة والضعف لدى بعضهم البعض للحصول على أفضل النتائج.
ستساعدك إيجابيات وسلبيات العمل الجماعي على الاستفادة من نقاط قوتك الفردية مع تعزيز مستويات أعلى من الإنتاجية. قد لا يكون هناك “أنا” في الفريق ، كما يحب البعض أن يقول ، ولكن هناك “أنا”. عندما تعمل مع الآخرين ، يمكنك التركيز باستمرار على ما تفعله بشكل أفضل بينما تتعلم مهارات أخرى. يمكن أن يساعدك هذا الهيكل في الارتقاء بحياتك المهنية إلى المستوى التالي. على الرغم من أن بعض الأشخاص يبرزون لأنفسهم بشكل أكبر ، إلا أن الهياكل الاجتماعية وفوائد التواجد في فريق تجعله أفضل خيار ممكن بشكل عام.