إذا سئمت العمل في وردية عمل مدتها ثماني ساعات ، خمسة أيام في الأسبوع ، فيمكن أن يمنحك الجدول الزمني البديل توازنًا أفضل بين العمل والحياة. أحد هذه الخيارات التي تزداد شعبيتها يسمى جدول العمل 9/80.
بموجب برنامج 9/80 ، أنت تعمل لمدة أسبوعين بدلاً من قضاء الوقت فيها أسبوعًا بعد أسبوع. كان يعمل تسع ساعات في اليوم من الاثنين إلى الخميس ، ثم يعمل بجدول ثماني ساعات يوم الجمعة أو يكون في إجازة. بالعمل الإضافي لمدة أربعة أيام من كل أسبوع ، تحصل على يوم عطلة إضافي كل أسبوعين.
لكي يعمل هذا النموذج بشكل صحيح ، يجب إصلاح اليوم المرن المقدم للموظفين. على الرغم من أنه قد يُسمح بالتغييرات لاستيعاب الإجازات أو حالات الطوارئ ، فإن الهيكل يجعل من الممكن للجميع في المكتب العمل بدوام كامل دون الحاجة إلى دفع أجر إضافي بموجب قوانين العمل الأمريكية الحالية.
إذا كنت تفكر في تنفيذ أو طلب فكرة مثل هذه ، فمن الضروري مراجعة إيجابيات وسلبيات جدول العمل 9/80 لمعرفة ما إذا كان ذلك مناسبًا لك.
9/80 قائمة مزايا جدول العمل
1. يمكن للعمال تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.
نظرًا لأنك تحصل على يومين إضافيين إجازة خلال الشهر ، فمن الأسهل جدولة المواعيد الضرورية للحياة في روتينك دون استخدام أيام المرض أو الإجازة. يمكنك اصطحاب نفسك أو أطفالك إلى مواعيدك الطبية في هذا اليوم الإضافي. هناك خيار لأخذ إجازات قصيرة لأن لديك عطلة نهاية أسبوع ممتدة. يقضي بعض الناس يومهم في التطوع في مجتمعاتهم. نظرًا لوجود توازن أكبر ، تقل احتمالية إصابة الناس بالإرهاق.
2. يمكنه تحسين التنقل إلى العمل.
إذا كنت تنتقل إلى جدول عمل 9/80 من شيء تقليدي ، فأنت تنقل إحدى نوافذ سفرك إلى جدول غير قياسي. وهذا يعني مشاكل أقل في حركة المرور في معظم الأيام ، لذلك تقضي وقتًا أقل في السيارة من وإلى العمل. يمكنك أيضًا تقسيم الجدول بحيث يصل العمال مبكرًا 30 دقيقة ثم يغادرون بعد 30 دقيقة ، لتجنب الازدحام المروري. على الرغم من أن العمال يفقدون ساعة إضافية من الوقت في المنزل أربعة أيام في الأسبوع ، إلا أنه يمكن تعويض بعض ذلك الوقت بتغيير أنماط حركة المرور.
3. قد يحتاج بعض العمال فقط إلى إضافة 30 دقيقة إلى يومهم.
إذا كنت تعمل في شركة تتطلب استراحة غداء غير مدفوعة الأجر خلال اليوم ، فهناك احتمال أن تتمكن من التبديل إلى جدول 9/80 عن طريق إضافة 30 دقيقة فقط إلى يومك. عندما تكون استراحة الغداء ساعة غير مدفوعة الأجر ، يمكنك التحدث إلى مشرفك حول تقليل هذا الوقت إلى 30 دقيقة. بعد ذلك ، يمكنك الوصول مبكرًا بـ 30 دقيقة أو البقاء متأخرًا لمدة أربعة أيام ممتدة لتوفير الوقت الإضافي ليوم العطلة الإضافي مرتين في الشهر.
4. يوم العطلة خلال ساعات 9/80 مرن لكل عامل.
على الرغم من أن جدول 9/80 يعمل بشكل أفضل عندما يكون لكل عامل يوم إجازة محدد ، إلا أن هناك بعض المرونة في اختيار اليوم الذي يجب أن يتخذه. إذا أراد بعض العمال أخذ إجازة يوم الأربعاء بدلاً من عطلة نهاية الأسبوع لمدة 3 أيام ، فيمكنك تحقيق ذلك. الشرط الوحيد هو أنه في جدول الأسبوعين ، يجب أن تكون ثمانية من تسعة أيام اتصال للموظف 9 ساعات.
5. لا تزال تحصل على التغطية التي تحتاجها لكل وردية.
نظرًا لوجود بعض المرونة في الأيام التي يتم فيها تعيين العمال ، يمكنك منح بعض الأشخاص عطلة نهاية أسبوع لمدة 3 أيام من خلال منحهم إجازة يوم الجمعة. يمكن لمجموعة أخرى الحصول على نفس عطلة نهاية الأسبوع مع إجازة الإثنين. يمكنك أيضًا تبديل الأسابيع لفرقك ، ومنح نصف الفريق يوم إجازة كل أسبوع للحد من انقطاع الموظفين. مع هذا النوع من الوقت المرن ، يمكنك إنشاء بيئة أكبر حيث يمكن للأشخاص القدوم والذهاب حسب الحاجة.
6. لا توجد مبادئ توجيهية فيدرالية تغطي ساعات العمل المرنة.
لا يتصدى قانون معايير العمل العادلة للولايات المتحدة لقضية ساعات العمل المرنة. وهذا يعني أنه يُسمح بجدول زمني مضغوط أو مرن مثل أسبوع العمل 9/80 وفقًا لتقدير كل صاحب عمل. يأتي التوجيه الوحيد الصادر من وزارة العمل الأمريكية ، والذي ينص على أن الموظف يجب أن يعمل عددًا محددًا من الساعات لكل فترة دفع ، ويكون حاضرًا بطريقة ما لوقت “أساسي” كل يوم.
7. المزيد من فرص التوظيف متاحة مع جدول العمل 9/80.
يساعد تقديم ساعات عمل مرنة الشركة على أن تبدو أكثر جاذبية للعاملين المحتملين. قد يكون جيل الألفية “مشهورًا” لرغبتهم في مزيد من المرونة ، ولكنه خيار يفيد أي شخص يحتاج إلى المساعدة في الحياة من خلال عدم تقييده بمكتبه في وقت محدد كل يوم. بالنسبة للعديد من أفضل الموظفين اليوم ، فإن فرصة الحفاظ على توازن جيد بين العمل والحياة هي العامل الرئيسي عند اتخاذ قرار بشأن فرصة عمل جديدة.
8. يمكن أن يؤدي تغيير الجدول الزمني إلى زيادة الإنتاجية.
عندما يتحكم الناس بشكل أكبر في جدول عملهم ، فإن ذلك يمنحهم الطاقة. طبقت Cisco Systems ساعات عمل مرنة وجداول عمل بديلة وشهدت 75٪ من عمالها يتحسنون في الالتزام بالمواعيد. أفاد اثنان من كل ثلاثة عاملين في Cisco أن جودة عملهم قد تحسنت. أبلغ 69٪ عن إنتاجية أعلى. حتى لو كان العمل الإضافي في اليوم يمثل استنزافًا لمستويات الطاقة الشخصية ، فإن القليل من المرونة للظهور مبكرًا أو البقاء متأخرًا يمكن أن يساعد الناس على أن يكونوا في أفضل حالاتهم.
9. مساعدة البيئة.
عندما تتمكن من إبعاد المركبات عن الطريق لمدة يومين إضافيين خلال الشهر ، فأنت بذلك تساعد البيئة بعدة طرق صغيرة. أنت أيضًا تمنح العمال دفعة مالية صغيرة دون تغيير رواتبهم. لديهم يومين أقل من السفر كل شهر ، مما يعني استهلاك وقود أقل. يتم إطلاق كميات أقل من غازات الاحتباس الحراري في الغلاف الجوي. قد يكون هناك يومين أقل من رعاية الأطفال التي تتطلب الدفع. حتى مع بعض الجوانب السلبية المحتملة ، فإن الحصول على القليل من المال الإضافي كل شهر يعد دائمًا أمرًا جيدًا.
قائمة عيوب جدول العمل 9/80
1. ساعة إضافية في العمل كل يوم ليست مفيدة دائمًا.
إذا كنت تعمل بجدول العمل 9/80 ، فأنت تأخذ ساعة أخرى من حياتك المنزلية لمدة أربعة أيام في الأسبوع. في حين أن ذلك قد يكون مفيدًا لبعض العمال ، إلا أنه غير مفيد للآخرين. قد تجعل التغييرات في الجدول من الصعب على الآباء نقل أطفالهم إلى المدرسة أو اصطحابهم في الوقت المحدد. قد يكون هناك طاقة أقل لطهي العشاء ، وتغيرات في حركة المرور تؤدي إلى إبطاء السفر ، ومشكلات أخرى يمكن أن تؤدي إلى انقطاعات إضافية بدلاً من تقليلها.
2. دائمًا ما تكون آخر ساعة في يوم طويل هي الأقل إنتاجية.
يبدأ الموظفون بقوة في الصباح. لقد حقق الكثيرون علامة مميزة بإنتاجيتهم. عندما تضيف ساعة أخرى ليوم العمل ، فليس هناك ما يضمن أنك ستتلقى نفس القدر من العمل. قد تجد أن التبديل إلى جدول 9/80 يشجع على انخفاض الإنتاجية ، حيث سيكون العمال في المكتب في كثير من الأحيان عندما تكون مستويات طاقتهم في أدنى مستوياتها. قد يُجبر العمال بأجر على العمل في يوم إجازتهم لمواكبة ذلك ، مما ينفي فوائد ساعات العمل المضغوطة في المقام الأول.
3. إنشاء ليالي قصيرة لكل عامل أربعة أيام في الأسبوع.
التغيير الذي تقوم به بإضافة ساعة إلى يوم عملك هو أنه سيكون لديك وقت أقل في الليل للأيام الأربعة الممتدة. يعني فقدان وقتك في المنزل أنك قد تجد نفسك تتناول العشاء ، وتستريح قليلاً ، ثم تبدأ في الاستعداد للنوم لتكرار العملية كل يوم. وهذا يترك وقتًا أقل للأنشطة اللامنهجية والبرامج اللامنهجية والهوايات أو الأنشطة الاجتماعية التي تهمك.
4. قد لا تتطابق ساعات عملك مع بقية صناعتك.
على الرغم من أن جدول العمل 9/80 يعمل جيدًا من الناحية النظرية ، إلا أنه من منظور الأعمال التجارية قد يسبب بعض المشكلات. قد لا يكون عملاؤك أو عملاؤك متاحين خلال تلك الساعة الإضافية من وقت التشغيل ، مما قد يحد من فرص الإنتاجية المتاحة للعمال. يعمل هذا البرنامج بشكل أفضل عندما تكون هناك مهام إدارية لإكمالها ، أو مهام عامة لإكمالها ، أو مهام داخلية قد تحتاج إلى بعض الاهتمام.
5. وقت الغداء لا يهم دائما.
إذا لم يقدم صاحب العمل استراحة غداء مدفوعة الأجر ، فإن وردية العمل لمدة 8 ساعات تصبح وردية لمدة 9 ساعات إذا كنت تأخذ ساعة كاملة في منتصف اليوم. في هذه الحالة ، فإن الانتقال إلى جدول العمل 9/80 يعني أنك تعمل لمدة 10 ساعات في اليوم. إذا كنت معتادًا على العمل في الساعة 8 صباحًا. م في 5 ص. M. ، يمكنك الحضور في الساعة 7 صباحًا. M. أو المغادرة الساعة 6 مساءً. M. تلك الأيام الأربعة الطويلة من الأسبوع. يمكن لبعض الأشخاص التكيف مع هذا الجدول الزمني دون الكثير من المتاعب ، ولكن قد يكون من الصعب بالنسبة للآخرين البقاء في العمل لفترة طويلة.
6. يمكن أن تواجه الشركات الصغيرة فجوات في التغطية.
إذا كنت تعمل في شركة صغيرة ، فقد لا يكون من الممكن التبديل إلى جدول 9/80 بسبب مشاكل التغطية. يمكن أن يؤثر على المظهر التنافسي للشركة ، مما قد يؤثر على الميزانية ومسؤوليات الإدارة والتفاعل مع العملاء. قررت بعض الشركات الإغلاق ليوم واحد لاستيعاب هذا النوع من الجدول الزمني لعمالها ، لكن هذا ليس شيئًا يمكن لجميع الشركات القيام به إذا أرادوا البقاء في العمل.
7. جدول العمل 9/80 يؤدي إلى مكتب أكثر هدوءًا.
عندما تعمل في شركة توفر ساعات عمل مرنة ، يصبح المكتب هادئًا للغاية خارج ساعات العمل المركزية حيث يحتاج الأشخاص إلى الاجتماع. إذا كنت تنشط في بيئة مكتبية صاخبة وصاخبة ، فقد تبدو 9/80 ساعة مضيعة للوقت. تتفاقم هذه المشكلة إذا تمكن بعض العمال من العمل عن بعد كجزء من ترتيبات عملهم البديلة. مع وجود عدد أقل من الأشخاص حولك ، قد لا يكون هناك العديد من فرص التعاون ، مما قد يؤدي إلى مشاكل في الاتصال في المستقبل.
8. سيستفيد بعض العمال دائمًا من الموقف.
عندما يكون المكتب هادئًا ولا يوجد أحد في الجوار ، قد يكون من المغري لبعض العمال أن يتسكعوا أثناء العمل الإضافي الذي من المفترض أن يعملوا فيه. إذا لم يكن هناك أحد للإشراف ، فيمكنهم مشاهدة Netflix على هواتفهم ، أو إجراء أعمال شخصية ، أو ممارسة الألعاب بدلاً من الوفاء بمسؤولياتهم. قد يشاهد العاملون من المنزل في 9/80 ساعة HBO بدلاً من العمل ، حتى إذا تم تسجيل دخولهم إلى حساب العمل الخاص بهم. تتطلب ساعات العمل المرنة من صاحب العمل أن يثق بعماله ، وهناك دائمًا بعض الأشخاص الذين يستغلون هذا الموقف.
تعتمد إيجابيات وسلبيات جدول العمل 9/80 على الاحتياجات الشخصية. بالنسبة لبعض العمال ، فإن هذا الجدول المضغوط ينشطهم لأن لديهم يومين إضافيين لاستخدام كل شهر. يشعر الآخرون أن معنوياتهم تنخفض لأنهم يضطرون إلى قضاء يوم إضافي لمتابعة العمل أو لأن الوقت الإضافي يأخذهم بعيدًا عن أسرهم.