17 مزايا وعيوب المعدات الافتراضية

الفريق الافتراضي هو اتجاه ناشئ للعمال غير الراضين عن فرص العمل التقليدية. هؤلاء العمال المتمرسون هم مستقلون ، وعمال بدوام جزئي ، وحاصلون على الخبرة يستخدمون خبراتهم المحلية في بيئة عالمية.

إنه شكل من أشكال العمل عن بعد مع لمسة. أنت تعمل مع فريق من الآخرين ربما لن تقابله أبدًا شخصيًا ، مكلفًا بأنشطة تعاونية لصالح عميل أو صاحب عمل مشترك. العديد من أعضاء الفريق الافتراضي يعملون لحسابهم الخاص أو أصحاب الأعمال الصغيرة.

هناك ثلاثة مستويات من المفاضلات التي يجب مراعاتها عند النظر إلى الفرق الافتراضية: الاجتماعية والتنظيمية والفردية. هذه هي النقاط المهمة التي يجب مراجعتها إذا كنت تفكر في بدء فريق افتراضي أو الانضمام إليه اليوم.

قائمة بمزايا الفريق الافتراضي

1. وجود فريق افتراضي يخلق موظفًا أكثر سعادة.

تعمل الفرق الافتراضية مع العمال عن بعد. الأشخاص الذين يمكنهم العمل عن بُعد يكونون عمومًا أكثر سعادة وإنتاجية لأنهم يتمتعون بقدر أكبر من التحكم في ظروف عملهم. تتوفر مرونة أكبر مع هذا الهيكل لتحقيق التوازن بين العمل والحياة مقارنة بالتوظيف التقليدي. إنه حافز قوي لدرجة أن 1 من كل 3 أشخاص سيختار العمل كجزء من فريق افتراضي بدلاً من زيادة. قد يقبل البعض حتى خفض الأجور.

2. يمكن أن تزيد مستويات الإنتاجية بشكل كبير.

بالنسبة لبعض العمال ، يعد الانضمام إلى فريق افتراضي حافزًا قويًا يزيد إنتاجيتهم بأكثر من 40٪. حتى في أسوأ الحالات ، يحقق الفريق الافتراضي الفعال مكاسب إنتاجية لا تقل عن 10٪. يبذل معظم الأشخاص قصارى جهدهم عندما لا يُطلب منهم تقديم تقرير إلى مكتب فعلي ، وتوجد أكبر المكاسب في العمال الذين استغرقوا وقتًا أطول في التنقل. إذا قمت بحذف 30 دقيقة من رحلة الذهاب إلى العمل ، فأنت بذلك تمنح هذا العامل ساعة واحدة من وقت الفراغ لم يكن لديه من قبل.

3. فرق افتراضية توفر على الشركات أطنانًا من المال.

غالبًا ما تُستخدم أنظمة Cisco كمثال رئيسي على هذه الميزة المتمثلة في تكوين فرق افتراضية لأنها كانت قادرة على توفير أكثر من 270 مليون دولار سنويًا باستخدام هذا النوع من الهياكل. حتى الكمبيوتر الافتراضي جزئيًا سيوفر معظم أموال الشركات. سيشهد متوسط ​​الأعمال توفيرًا في التكلفة قدره 2000 دولار لكل موظف بفضل متطلبات أثاث أقل ومساحة مكتبية أقل للإيجار. لا تنسى التوفير في اللوازم المكتبية والإضاءة وتكاليف المكتب الأخرى أيضًا.

4. لديك حق الوصول إلى مجموعة أوسع من المواهب.

عندما تقرر إنشاء فريق افتراضي ، لم تعد مرتبطًا بالمهارات والمواهب المتاحة داخل شركتك والمجتمع المحلي. بفضل الإنترنت ، يمكنك الوصول إلى عالم كامل من المواهب ببضع نقرات بالماوس. تسمح لك المنصات مثل Fiverr و Upwork بتعيين موظفين مستقلين وشركات مستقلة صغيرة للعمل معك بأسعار معقولة. يمكنك توظيف أشخاص لأي نطاق عمل ، من المهام قصيرة الأجل إلى وظائف العقود بدوام كامل.

5. يمكن أن يكون عملك جاهزًا للعمل لمدة 24 ساعة.

تخيل أن تكون قادرًا على فتح عملك على مدار 24 ساعة في اليوم ، 7 أيام في الأسبوع. في الماضي ، كان من الضروري أن يعمل الناس في النوبة الليلية للقيام بذلك. اليوم ، يمكنك الاستفادة من الطبيعة العالمية لمشاركة البيانات. هذا يعني أن جهود فريقك التعاونية يجب ألا تتوقف أبدًا. على الرغم من أنه يمكن أن تكون هناك مشكلات في الاتصال عندما تكون الاختلافات في المنطقة الزمنية شديدة ، إلا أن فوائد المشاركة دائمًا تفوق بكثير أي مشكلات سلبية تتطلب الإدارة.

6. تقلل الفرق الافتراضية من التأثير البيئي لعملك.

عندما يعمل موظفوك من المنزل تقريبًا بدلاً من القيادة إلى المكتب كل يوم ، يتم إطلاق انبعاثات كربونية أقل في البيئة. عندما قدمت Xerox مفهوم الفرق الافتراضية إلى القوى العاملة لديها ، قللت من انبعاثات الكربون بأكثر من 41000 طن متري في عام واحد فقط. هناك فوائد إضافية من استخدام أقل للتدفئة والتبريد ، واستهلاك المياه ، واستخدام الكهرباء عندما يمكن للأشخاص أيضًا العمل من المنزل للنظر في ذلك.

7. يمكن أن تقلل من وقتك في السوق.

نظرًا لأن لديك مزايا المنطقة الزمنية مع الفرق الافتراضية ، يمكن لفريقك أن يكون أكثر إنتاجية. هذا يعني أنه لديك دائمًا شخص ما مستيقظ ، يعمل في مشاريعك ، إذا قمت بإنشاء فريق متنوع جغرافيًا. مع هذا المستوى من الإنتاجية ، من الممكن توصيل منتجك أو خدمتك إلى السوق في وقت أقرب ، وتحسين وقت الاستجابة وتقليل وقت التطوير لكل سوق.

8. إنها فرصة للاستفادة من المواهب التي ربما لم تكن متاحة من قبل.

عندما تنظر إلى عامة السكان في الولايات المتحدة ، فإن ما يقرب من 20٪ من العمال يعانون من إعاقة واحدة على الأقل. هذه الإعاقات تجعل التوظيف التقليدي لبعض العمال أمرًا صعبًا. ومع ذلك ، إذا أتيحت لهم الفرصة للعمل في فريق افتراضي ، فيمكنهم زيادة إنتاجيتهم بالطريقة التي تناسب احتياجاتهم على أفضل وجه. يواجه أكثر من 30 مليون أمريكي صعوبة في المشي أو صعود السلالم ، وهي مشاكل يمكن أن تختفي عندما تتاح فرص العمل من المنزل.

9. يأخذ العمال إجازة أقل عند العمل في فريق افتراضي.

عندما يسمح أرباب العمل التقليديون بالعمل عن بعد للعمال ، يقل استخدام أيام المرض بنسبة 6٪ في السنة. بالنسبة لأعضاء الفريق الافتراضي ، فإن هذا المعدل أقل من ذلك. يتم تعيين العديد من العمال في فرق مثل هذه بموجب عقد ، مما يعني أنهم لا يتلقون المزايا النموذجية لموظف بدوام كامل. إنهم يعملون أيامًا أطول وساعات أطول للتأكد من تغطية نفقاتهم بالكامل كل شهر. في المقابل ، يحصلون على فرصة للعمل بطريقة تعود عليهم بالنفع الشخصي.

10. توجد أعلى معدلات الولاء في الفرق الافتراضية.

حتى لو كان العمال في المنزل أو في موقع بعيد مفضل ، فإن كونك عضوًا في فريق افتراضي يجعلهم يشعرون أن مدخلاتهم لا تزال مهمة. يترك الأشخاص الفرق الافتراضية فقط عندما لا يُسمع صوتهم أو يكون هناك نقص في النمو المهني المرتبط بالمنصب. عندما يأخذ المديرون الوقت للاستماع إلى فريقهم ، حتى لو كانت التعليقات سلبية ، فإن معدلات الاستبقاء ترتفع بشكل كبير.

قائمة عيوب الآلة الافتراضية

1. أنت مجبر على العمل على افتراض الثقة.

عند إنشاء فرق افتراضية ، يجب عليهم اتباع نفس عملية المقابلة التي تستخدمها فرصة العمل التقليدية. يجب أن يكون المديرون قادرين على الوثوق بالأشخاص الذين يعملون معهم. من الصعب القيام بذلك إذا كنت لا تستطيع رؤية ما يفعله فريقك. هناك دائمًا احتمال أن يضيع بعض العمال وقتهم في المهام الشخصية بدلاً من القيام بالعمل الذي وعدوا به. ومع ذلك ، إذا قمت بإدارة هذه الفرق بالتفصيل ، فإن النتائج تميل إلى أن تكون سلبية. هذا هو السبب في أن الثقة يجب أن تنشأ من البداية.

2. تميل الفرق الافتراضية إلى إنشاء صوامع بدلاً من النتائج التعاونية.

يميل هيكل الفريق الافتراضي إلى أن يكون تبادليًا. يتم تعيين مهمة محددة للعامل ، ثم يجب تسليمها في وقت محدد. يميل الجميع إلى الخروج والقيام بعملهم ، وهو محظوظ للاجتماع معًا لإجراء مكالمة جماعية أسبوعية. عندما تعمل في المنزل تقريبًا ، تفقد الإشارات غير اللفظية التي يقدمها الأشخاص عندما يتواصلون مع بعضهم البعض. غالبًا ما تُترك مع الكلمات المكتوبة ، والتي قد يكون من السهل تفسيرها بشكل خاطئ. عندما يتم الجمع بين صعوبات الاتصال والطبيعة الفردية لترتيب العمل ، تميل الصوامع إلى التكون.

3. غالبًا ما يكون الأشخاص في الفرق الافتراضية معزولين اجتماعيًا.

يشار إليه أحيانًا باسم “تأثير مبرد الماء” ، وهناك جانب اجتماعي للعمل غالبًا ما ينقصه الفريق الافتراضي. على الرغم من أنه يعمل مع الآخرين ، إلا أنه يعمل أيضًا في المنزل بمفرده. يجب أن يكون العمال سباقين في التزاماتهم الاجتماعية خارج مسؤولياتهم المهنية لمواجهة مشكلة الوحدة التي قد تنشأ. ليس لديك نفس الفرص للدردشة مع الناس أو مشاركة وجبة غداء أو التحدث عن برامجك التلفزيونية المفضلة عندما تعمل عن بُعد.

4. هناك مشاكل المنطقة الزمنية التي يمكن أن تتداخل مع الاتصال.

لنفترض أن مقر شركتك في لوس أنجلوس ، لذا فهي تعمل وفقًا لتوقيت المحيط الهادئ. لديك عضوان افتراضيان بالفريق موجودان في سنغافورة ، أحدهما في مدينة نيويورك والآخر في لندن. فيما يلي الخدمات اللوجستية التي يجب مراعاتها مع مثل هذا الترتيب.

• إذا كانت الساعة 2:45 مساءً في مكتبك الرئيسي ، فستكون 6:45 صباحًا في اليوم التالي في سنغافورة.

• بالنسبة لموظفك في نيويورك ، الساعة 5:45 مساءً وأنت تفكر في العشاء.

• ثم تكون الساعة 10:45 مساءً في لندن.

إن موازنة هذه الصعوبات في المنطقة الزمنية ليس بالأمر السهل. يجب أن يضحي شخص ما دائمًا بجدوله المعتاد لتلبية احتياجات الفريق. ستقوم الفرق الجيدة بالتناوب على من يجب أن يفعل ذلك لمنع تعرض المجموعة أو أحد أعضاء الفريق للإرهاق. ومع ذلك ، قد يبني الكثيرون متطلباتهم على المنطقة الزمنية للمكتب المنزلي ، وهذا غالبًا ما يكون السبب في صعوبة العثور على عمال ذوي جودة عالية في البيئة العالمية.

5. يجب على الفرق الافتراضية النظر في تكلفة التكنولوجيا.

إذا كنت تعمل عن بعد كموظف تقليدي ، فمن المرجح أن تزودك مؤسستك بالمعدات التي تحتاجها للعمل من المنزل. بالنسبة لأعضاء الفريق الافتراضي ، هذا ليس هو الحال. يجب أن يستخدم كل عضو في الفريق التقنيات المدعومة وأن يكون على دراية بالرسائل الفورية ومؤتمرات الفيديو وبرامج الاجتماعات وأن يكون على دراية جيدة بالبرامج أو التطبيقات المستخدمة لإنشاء العمل. بعد ذلك ، يتعين عليك دفع ثمن هذه المعدات مقدمًا ، وهذا ليس بالأمر السهل دائمًا إذا كنت لا تعيش في العالم المتقدم.

6. أن تكون جزءًا من فريق افتراضي لا يمنع إجراء المناقشات.

الأشخاص الذين يعملون في فرق افتراضية لديهم خلافات مثل أي مجموعة أخرى من العمال. الفرق هو أن حججك لا يتم التعامل معها دائمًا في الوقت الفعلي. إذا كانت لديك مناقشة عبر البريد الإلكتروني أو منصة المراسلة ، فأنت مجبر على انتظار كل رد لمواصلة المحادثة. حتى لو كنت في مكالمة جماعية ، يمكن أن تؤدي اختلافات المنطقة الزمنية إلى إرهاق الشخص الذي يحد من إبداعاته. لن تتجنب الدراما بالتحول إلى فرق افتراضية. سيؤدي ذلك إلى تغيير الطريقة التي يتم بها التعامل مع هذه المشكلات ، والتي قد تكون صعبة على بعض المديرين.

7. قد تكون العمليات المعينة غامضة للغاية بحيث لا تكون مفيدة.

المدراء الذين يحددون بوضوح أدوار ومسؤوليات كل عضو في الفريق الافتراضي سيشهدون عمومًا أكبر قدر من النجاح. ومع ذلك ، فإن الطريقة التي تدار بها معظم الفرق لا تقترب من هذا التوقع. كثير من العمال غير واضحين بشأن الوظيفة التي يتعين عليهم القيام بها أو الدور الذي يلعبونه في مهمة صاحب العمل ورؤيته العامة. قد يكون هناك عدم يقين بشأن معايير العمل التي يتعين القيام بها. كل شخص يعتمد على أي شخص آخر لتحقيق نتائج ناجحة. إذا تعطل عنصر واحد فقط ، فقد ينكسر الجهاز الظاهري بأكمله.

غالبًا ما تتضاعف مزايا وعيوب الفريق الافتراضي بالمهارات والموهبة والتركيز الذي يستخدمه المدير. عندما تكون هناك ثقة ، تميل هذه الفرق إلى الأداء بشكل أفضل. حتى إذا وجد العمال طرقًا لعزل أنفسهم ، يمكن للمدير أن يجمع عمل كل عضو في الفريق معًا لإنشاء النتائج الضرورية. يوفر الجميع الوقت والمال عندما يتم تنظيمه بشكل صحيح ، في حين أن الجوانب السلبية عادة ما تكون قابلة للإدارة. لهذا السبب يستمر خيار الوظيفة هذا في تلقي اهتمام متزايد.