تعتبر ترتيبات العمل المرنة الطريقة الأكثر شيوعًا التي يمكن لأصحاب العمل من خلالها تلبية احتياجاتهم من الموظفين مع تزويد عمالهم بمزايا قيمة. بدلاً من التخطيط ليومهم حول جدول عمل كما في الأجيال الماضية ، فإن الوظائف التي تسمح بجدولة بديلة تسمح للموظفين بالوفاء بالتزاماتهم بطريقة تناسب احتياجاتهم.
هناك عدة أنواع مختلفة من ترتيبات العمل المرنة للاختيار من بينها ، لذا فإن معرفة الخيارات التي ستعمل بشكل أفضل لمكتب الموظف أو الجدول الزمني هو المفتاح للاستفادة من هذه الفرصة. من الضروري أيضًا معرفة الاختلافات بين الأنواع المختلفة للترتيبات المرنة من أجل اتخاذ القرار الصحيح في كل مرة.
تُستخدم خمس طرق جدولة مرنة شائعة في الولايات المتحدة عبر الصناعات.
- العمل إلكترونيا
- العمل عن بعد
- البرمجة المكثفة
- ساعات مخصصة
- إجازات مرنة
إذا كنت تبحث عن وظيفة ذات ترتيبات عمل مرنة أو إذا كنت صاحب عمل وتفكر في تنفيذ هذا الخيار ، فإليك الإيجابيات والسلبيات التي سترغب في مراجعتها.
قائمة مزايا ترتيبات العمل المرنة
1. هناك شعور أكبر بالسيطرة الشخصية.
عندما تعمل 40 ساعة في الأسبوع (أو حتى بدوام جزئي) ، قد تشعر أن وظيفتك تملي عليك حياتك. يجبرك على تحديد مواعيد الطبيب في بداية أو نهاية اليوم. أنت عالق في المكتب بدلاً من التطوع في مدرسة طفلك. إن إضافة المرونة إلى الجدول يجعل من السهل جدًا إدارة جميع المسؤوليات الشخصية التي تحدث كل يوم مع الحفاظ على منظورك المهني في طليعة حياتك أيضًا. تجعل الجدولة المرنة من السهل التوفيق بين قوائم المهام التي يتم تكوينها كل يوم.
يعمل أكثر من 20 مليون شخص في الولايات المتحدة بدوام جزئي بسبب التوازن بين العمل والحياة الذي يوفره هذا الخيار. 11٪ من جيل الألفية يقولون إن المرونة هي أولويتهم القصوى عند البحث عن وظيفة جديدة.
2. الجدولة المرنة تقلل من معدل دوران الموظفين.
إذا لم يكن جدولك كما تريده ، فإن عرض العمل الذي يمنحك المزيد من المرونة سيكون مغريًا ، وأحيانًا حتى لو كان ذلك يعني خفض الأجور للحصول عليه. غالبًا ما تجد الشركات التي ترفض العمل مع موظفيها لإدارة احتياجات جدول زمني شخصي أن أفضل مواهبها تذهب للعمل في مكان آخر لأنهم بحاجة إلى هذا العنصر في حياتهم. إذا كان بإمكانك إضافة مستوى معين من المرونة ، حتى لو حدث ذلك مرتين فقط في الشهر ، فسيكون هناك دوران أقل. قد تجد أيضًا أن عدد أيام المرض أو طلبات الإجازات ينخفض أيضًا.
3. يمكنك تقليل تكلفة السفر.
إذا كنت بحاجة للذهاب إلى العمل خلال ساعة الذروة والعودة إلى المنزل في نفس الوقت مع أي شخص آخر ، فيمكنك قضاء الكثير من الوقت في حركة المرور. عندما تسمح الشركة بالعمل عن بُعد أو العمل عن بُعد ، يمكن أن تختفي هذه النفقات تمامًا. سيقوم العديد من العمال بإنشاء مكتب منزلي يمكنهم استخدامه على نفقتهم الخاصة لأن المدخرات يمكن أن تكون عالية جدًا.
حتى إذا كان بإمكانك تقديم وردية واحدة فقط في الجدول الزمني ، فلن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للوصول إلى العمل في الساعة 6 صباحًا كما هو الحال عندما تحتاج إلى الحضور بعد ساعتين. التنقل اليومي يعمل بشكل أفضل أيضًا.
4. يمكن للجدولة المرنة أن تقلل من تكاليف رعاية الأطفال للموظفين.
عندما يعمل والدان لإعالة أسرتهما ، يمكن أن تكون تكلفة رعاية الأطفال مرتفعة للغاية بحيث يمكن أن يذهب معظم راتب الشخص نحو هذه النفقات. يمكن أن يساعد منح العمال خيار التحلي بالمرونة موظفيك الرئيسيين على إيجاد طرق لتقليل التكاليف. عندما تقلل أو تقضي على هذا الضغط في حياتك ، يمكن أن ترتفع مستويات إنتاجيتك بشكل كبير. إذا ذهبت أمي إلى المكتب مبكرًا ، يمكن لأبي أن يأخذ الأطفال إلى المدرسة. ثم يمكن لأمي اصطحاب الأطفال عندما تنتهي من العمل. أنشئ دخلين بدوام كامل بأقل نفقات إضافية.
5. يمكنك تضمين العمل بدوام جزئي كخيار.
هناك بعض الوظائف في كل صناعة حيث العمل بدوام كامل غير مبرر. يمكن أن يساعد تقديم وظيفة بدوام جزئي في الحفاظ على مستويات الإنتاجية المطلوبة مع منح بعض الأشخاص الساعات التي يحتاجونها لإدارة حياتهم. يمكنك حتى جذب المواهب من الدرجة الأولى باستخدام خيار الجدولة المرنة هذا عندما يقدم نفس المزايا. تعد المزايا التي تقدمها الوظيفة أحد أكثر الأسباب شيوعًا لعدم بحث العامل عن وظيفة أخرى.
يمكنك أيضًا استخدام مشاركة العمل كترتيب عمل مرن. يسمح هذا الخيار لأكثر من عاملين لهما حالة بدوام جزئي بمشاركة وظيفة بدوام كامل. على الرغم من أنه خيار نادر ، إلا أنه لا يزال الخيار الأفضل لبعض الشركات والصناعات.
6. هناك المزيد من فرص التنمية.
عندما يكون ترتيب العمل المرن ممكنًا في مكان العمل الحديث ، تتوفر المزيد من فرص التطوير للموظفين. يقول العمال من جميع الأعمار الديموغرافية أن القدرة على التعلم والنمو في العمل هي أولوية في حياتهم المهنية. يقول نصف جيل الألفية إنهم يريدون فرص تدريب من أصحاب العمل. حتى في حالة عدم توفر فصول رسمية ، فإن معظم العمال الشباب يجعلون فرص التعلم المستمر أولوية شخصية. يمكن تصميم الفصول الدراسية أو الدورات التدريبية وفقًا لواجبات وظيفتك ، مما يسمح للعمال بتلبية كلا الحاجتين في وقت واحد.
7. ترتيبات العمل المرنة تجعل الموظفين يشعرون بقيمة أكبر.
عندما تستطيع الشركة أن تُظهر لموظفيها أنها موضع تقدير ، يمكنها الاحتفاظ بالمواهب في كثير من الأحيان. يقول ما يقرب من 40٪ من العمال إن الافتقار إلى الإحساس بالقيمة كان السبب الرئيسي لرغبتهم في ترك وظائفهم الحالية. هناك روابط مباشرة مع الصحة العقلية والجسدية للعاملين عندما يشعرون بأهمية مساهماتهم. من خلال تقديم ترتيب عمل مرن ، يسهل على الشركات التعبير عن تقديرها للعمل الجيد. الثقة الإضافية التي تأتي من هذا الترتيب ، حتى لو استغلها بعض الأشخاص ، يمكن أن تساعد أفضل موهبتك في البقاء أكثر من مرة.
8. تقليل مقدار الإجهاد الذي يحدث في مكان العمل.
ما يقرب من 60٪ من الموظفين الذين يعملون لساعات غير مرنة يقولون إنهم يريدون ترك وظائفهم الحالية. 22٪ فقط من العمال الذين يتمتعون بمستوى معين من المرونة في ساعات عملهم يقولون الشيء نفسه. بل إن مستويات الإجهاد أعلى من تلك النسبة (68٪) ، بينما تكون أقل بالنسبة لأولئك الذين يستطيعون العمل لساعات بديلة (20٪). عندما يكون هذا الخيار متاحًا للموظفين ، يمكن أن يحدث تقليل التوتر في المكتب على الفور تقريبًا. هذا يعني أنه سيكون لديك أشخاص أكثر سعادة وأكثر إنتاجية ، مما يسهل عليك تحقيق أهدافك ومهمتك ورؤيتك بمرور الوقت.
9. تزداد المعنويات عندما تتوفر ترتيبات مرنة.
عندما يكون العمال أكثر سعادة ورضا ، ترتفع الروح المعنوية في مكان العمل بشكل طبيعي. أسهل طريقة لتعزيز هذه الميزة هي تقديم طرق للناس لتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة. العديد من العاملين بدوام جزئي هم آباء أو طلاب لديهم العديد من الأشياء الأخرى في حياتهم بخلاف ما يحدث في العمل كل يوم. عندما يشعر الموظفون أنهم يعاملون بشكل إيجابي من قبل المشرف ، فإنهم يتبادلون هذا التعبير العاطفي من خلال عملهم.
أحد أسباب هذه الميزة هو حقيقة أن العمال الذين لديهم ساعات عمل مرنة يشعرون بصحة أفضل وينامون بشكل أفضل وأن هذه الآثار الإيجابية تؤثر على الزوج والشريك وأطفال الأسرة. إن السعادة التي يشعر بها العمال عندما يمكنهم الحصول على بعض الوقت المرن هي فائدة تعود على أي شخص آخر في حياة ذلك الشخص.
10. ساعات العمل المرنة تقلل من التأخير والتغيب.
عندما يكون لدى الموظف خيار إنشاء ترتيب عمل بديل ، فمن المرجح أن يظهروا في مناوبتهم في الوقت المحدد. من المرجح أيضًا أن يحافظ هؤلاء العمال على مستويات أعلى من الإنتاجية خلال الوقت المخصص لهم في الوظيفة. يمكن أن ينخفض عدد حالات الغياب والإلغاء وعدم الحضور غير المخطط لها بشكل كبير. ترفض العديد من الشركات تقديم هذه الميزة لأنها تعتقد أن عمالها سوف يسيئون التصرف أو يخشون فقدان السيطرة. لن يتوقف الأشخاص عن الحضور للعمل إذا منحتهم بعض السلطة عندما يكونون في المكتب. غالبا ما يكون العكس هو الصحيح.
قائمة عيوب ترتيبات العمل المرنة
1. بعض الموظفين يزدهرون في مكان العمل الاجتماعي.
قد يكون من الصعب على بعض العمال البقاء منتجين في المكتب عندما يكون لكل شخص ساعات عمل مختلفة. قد يكون المجيء والذهاب الذي يحدث عندما يدخل الناس أو يغادرون مشتتًا للغاية. هناك أيضًا فرص أقل للتواصل الاجتماعي مع العديد من ترتيبات العمل المرنة ، وهذا هو السبب في أن معظم أرباب العمل يطلبون مجموعة من الساعات الأساسية خلال كل أسبوع يجب أن يكون الجميع حاضرين دون استثناء. ومع ذلك ، هناك حاجة إلى مزيد من التنسيق والتخطيط لضمان أن يتواصل الجميع كما ينبغي.
2. يطمس الخط الفاصل بين المسؤوليات الشخصية والمهنية.
عندما يعمل الموظفون لساعات مرنة ، تبدأ الحدود بين العمل والمنزل في التلاشي. يمكن أن تشعر وكأنك على مدار الساعة طوال الوقت ، حتى عندما تحدد ساعات اليوم. تخيل أن صاحب العمل يمنح العامل إجازة لحضور مباريات كرة القدم لابنه. نظرًا لأنك تعمل بعد ساعات ، فقد يبدو من الطبيعي أن تتصل بالعمل في الساعة 10 مساءً. م. لأن هناك يومين في الأسبوع ينشط فيه في ذلك الوقت. يجب على أرباب العمل والموظفين توصيل ساعات جدولة واضحة لفهم متى يحين وقت العمل ومتى يحدث الوقت الشخصي لتجنب التعارضات في هذا المجال.
3. ساعات العمل المرنة يمكن أن تجعل الناس يعتقدون أنك لا تعمل.
يعاني العمال عن بعد والعاملين عن بُعد من هذا العيب طوال الوقت. عندما تكون في المنزل معظم اليوم لقضاء ساعاتك ، قد يبدو أنك لا تفعل شيئًا على الإطلاق. قد يرغب جيرانك في الحضور للدردشة. قد تغضب عائلتك منك إذا رفضت شخصًا بسبب الحاجة الشخصية. على الرغم من أن العمل لساعات مرنة أكثر شيوعًا اليوم ، إلا أنه لا يزال مفهومًا بديلاً لبعض الأشخاص.
يمكن أن يمتد هذا العيب أيضًا إلى مجالات أخرى من حياتك. قد لا تفهم بعض المجتمعات الروحية ترتيبات عملك وتنتقد اختياراتك. قد تكون هناك مقاومة من مدرستك لأنك لا ترغب في التطوع خلال ساعات العمل العادية. حتى لو قمت بتوصيل احتياجاتك مسبقًا ، فقد لا يفهمك بعض الأشخاص أبدًا.
4. هناك تحديات إدارية للنظر فيها.
يجب أن يظل الموظفون مكرسين لجدول عملهم مع هذه المرونة الإضافية للبقاء منتجين. قد يمثل التعامل مع إغراءات مشاهدة التلفزيون أو تصفح Facebook أو لعب ألعاب الفيديو تحديًا لبعض العمال الذين لديهم ساعات عمل مرنة. قد يجد المديرون الذين اعتادوا دخول تقاريرهم المباشرة إلى المكتب صعوبة في البقاء على اتصال مع الأشخاص الذين يعملون عن بُعد ، حيث يتطلب ذلك مزيدًا من الثقة.
ستحتاج المكاتب أو الأقسام الموجهة نحو الفريق إلى الاجتماع أيضًا ، مما يعني محاولة التوفيق بين الجداول الزمنية الشخصية لتحقيق الأشياء. إذا لم تكن هناك مبادئ توجيهية محددة تحكم القرارات في هذا المجال ، فسيكون هناك أشخاص يستفيدون منها.
5. حتى مع الهيكلية ، لا يزدهر بعض العمال بالمرونة.
يتطلب بعض الموظفين هيكلًا صارمًا لجدول من 8 إلى 5 مع استراحة غداء غير مدفوعة الأجر لمدة ساعة واحدة لكسب ساعات العمل بدوام كامل كل أسبوع. هناك عمال يجدون صعوبة في عدم إكمال الأعمال المنزلية عندما يفترض أنهم يعملون. يمكن أن يكون أيضًا قرارًا لا إراديًا. هناك العديد من عوامل التشتيت في المنزل أو في مكان بعيد والتي لا يبدو أنها تمثل مشكلة حتى تكون بعيدًا عن شخص ما طوال اليوم.
ليس من غير المألوف بالنسبة للموظفين الذين يعملون في المكتب أن يفكروا في زملائهم الذين يعملون عن بعد على أنهم “كسالى”. أولئك الذين يعملون مع أشكال أخرى من البرمجة المرنة يمكن أن يندرجوا أيضًا في هذه الفئة. عندما لا يستطيع أي شخص أن يرى أن مسؤوليات الشخص قد تم الوفاء بها ، يمكن أن يبدأ السخط في البناء لأن الجميع يشعر أنهم بحاجة إلى تولي المسؤولية.
6. يمكن لساعات العمل المرنة أن تغير العلاقات بين الشركات.
إذا كان لديك أشخاص يعملون لساعات أقل بسبب المرونة ، فقد يؤدي ذلك إلى تعقيد علاقات العملاء. تعمل معظم الشركات مع توقع توفر خمسة أيام كل أسبوع. إذا لم يكن شخص ما متاحًا يوم الاثنين أو الجمعة لسبب ما ، فقد يؤثر ذلك على بيئة B2B و B2C. هذا هو السبب في أن المواقف التي تتمحور حول العملاء تتمتع عمومًا بوقت مرن محدود متاح لهم وأيام كاملة من العمل عن بُعد يكاد يكون مستحيلًا.
7. بعض الوظائف لا تعمل بشكل جيد مع ساعات العمل المرنة.
هناك بعض الوظائف التي لا تستجيب جيدًا لفكرة الجدولة المرنة. إذا كان الموقف يتضمن خط تجميع أو خدمات عملية مثل الرعاية الطبية أو التمريض أو أشكال معينة من خدمة العملاء ، فقد لا يكون خيارًا مناسبًا. حتى في حالة وجود وظيفتين يمكن أن تعمل بشكل جيد مع هذا الخيار ، فليس من غير المعتاد أن يشعر أصحاب العمل بالذنب أو يكافحون مع فكرة العدالة إذا سمحوا لشخصين بالحصول على هذه الميزة ، ولا أحد غيرهم .
كما أن المناصب التي تشغلها المرأة تقليديًا تقع أيضًا في هذا العيب. في بعض الأحيان ، هناك تحيزات متأصلة بين الجنسين تجعل من الصعب على المرأة الحصول على نفس مستويات الوقت المرن مثل الرجل. إنه موضوع يختلف باختلاف أصحاب العمل ، لكنه شيء سيرغب قسم الموارد البشرية في دراسته إذا كنت صاحب عمل.
8. ساعات العمل المرنة يمكن أن تخلق علاقة غير صحية مع العمل.
يميل العمال الذين لديهم خيار ساعات العمل المرنة إلى العمل لساعات أطول وأطول من أولئك الذين يقدمون تقاريرهم إلى المكتب في نوبات عملهم. غالبًا ما يحدث هذا العيب لأن الموظف يريد أن يظهر أنه يستحق المرونة ، لذلك يصبح مدمن عمل مقابل المرونة الإضافية. ليس من غير المعتاد أن تتحول وردية 8 ساعات إلى 10-12 ساعة كل يوم بموجب هذا الترتيب ، سواء تم تعويض العمل الإضافي أم لا. يحدث هذا العيب أيضًا بغض النظر عن نوع الوظيفة أو مستوى التأثير على الموظف.
استنتاج
في معظم الحالات ، بالنسبة لمعظم الصناعات ، تفوق مزايا ساعات العمل المرنة بشكل عام المساوئ التي يمكن أن تنشأ. لهذا السبب يعمل حوالي 3.9 مليون موظف من المنزل نصف الوقت على الأقل. وهو رقم يمثل حوالي 3٪ من إجمالي القوى العاملة في الوقت الحالي.
لا تزال هناك بعض الصناعات التي يصعب فيها الحصول على فوائد ساعات العمل المرنة. إذا كنت تعمل في متاجر التجزئة أو المطاعم أو الضيافة ، فقد تكون الخيارات المتاحة لك قليلة. نادرًا ما يكون لدى المتخصصين في الرعاية الصحية خيار العمل بهذه الطريقة ، على الرغم من أنه قد تكون هناك خيارات لمبادلة الورديات مع الآخرين لإنشاء بعض التخصيص.
يعتبر أي شيء خارج ساعات العمل التقليدية من 9-5 أو 8-5 ساعات عمل مرنة في الولايات المتحدة. يمكن أن يساعدك تقييم إيجابيات وسلبيات هذا الدليل في تحديد ما إذا كان هذا الخيار مناسبًا لمكتبك.