19 نصيحة لبدء وكالة التوظيف وإدارتها

سواء كنت تبدأ مع وكالة التوظيف الخاصة بك أو تبحث عن طرق لجعلها تعمل بشكل أفضل ، فإن هذه النصائح المهنية التسعة عشر ستوصلك إلى المكان الذي تريد أن تكون فيه.

# 1. حدد ما الذي يجعلك أفضل

عندما تدير وكالة توظيف ، تنطبق قواعد العمل نفسها كما هو الحال في أي صناعة أخرى. يجب أن تجد طريقة لتمييز نفسك عن باقي المنافسين. إذا كان عملك مثل أي نشاط آخر في مجتمعك ، فإن العثور على العملاء سيكون تجربة صعبة.

يجب أن تسأل نفسك لماذا هو مختلف. ما الذي سيجعل وكالة التوظيف الخاصة بك أفضل من جميع الوكالات الأخرى؟ كن صريحًا في الإجابة على هذه الأسئلة. إذا لم تقم بشراء الخدمات من مؤسستك الخاصة ، فليس من المعقول أن تتوقع من شخص آخر القيام بذلك.

# 2. ابحث عن العملاء المثاليين

تصبح وكالة التوظيف ناجحة عندما تبدأ العمل مع العميل “المثالي”. لن تبدأ في بناء علاقات مع شركاء المجتمع عن طريق إرسال رسائل غير مرغوب فيها إلى لوحات LinkedIn أو الانضمام إلى جمعية صناعية محلية. ستقوم بالرد على الهاتف والاتصال بالأشخاص وعقد اجتماعات حيث يمكنك إظهار أنه يمكنك مساعدتهم بقدر ما يمكنهم مساعدتك.

سوف يستغرق الأمر وقتًا لتطوير العلاقات التي ستحتاجها لتكون ناجحًا. يرجى التحلي بالصبر مع هذه العملية. ابدأ في الصناعات التي تتمتع فيها بأعلى مستويات الإلمام. سيساعدك ذلك على البدء بقوة.

# 3. احصل على مجموعة جيدة من

غالبًا ما تكون مراجع الموظفين هي أفضل طريقة لبدء التوظيف في وكالتك الجديدة. إنها إستراتيجية مجربة بالوقت وعادة ما تعمل ، خاصة إذا كان لديك اسم معروف في مجتمعك. عندما تبدأ للتو في هذه الرحلة ، هناك عدد قليل من القنوات التي تريد أن تكون عليها لبدء البناء في هذه المنطقة. تعد المعارض التجارية ومواقع نشر الوظائف مثل إنديد أو مونستر ووسائل التواصل الاجتماعي أماكن رائعة لبدء البحث.

# 4. تعرف كيف تتطابق

وظيفتك عند إدارة وكالة توظيف هي التوفيق بين المرشحين المؤقتين الذين يأتون في طريقك مع صاحب عمل محتمل. يمكن القول إنه العنصر الأكثر تحديًا في هذه الصناعة. التأكد من رضا الطرفين (الشركة والموظف المؤقت) عن كل معاملة هو عمل بدوام كامل في حد ذاته ، وعليك كسب المال أثناء القيام بذلك.

مفتاح النجاح هنا هو معرفة تفضيلات موظفيك ومهاراتهم حتى لا تكون هناك مفاجآت. تعلم قدر ما تستطيع من خلال المقابلات والاستبيانات لتحديد المكان المناسب لك. ثم افعل الشيء نفسه مع أصحاب العمل المحتملين.

# 5.كن استباقيًا بشأن قضايا الموظفين.

تظهر المشكلات دائمًا بين أصحاب العمل والموظفين في مرحلة ما من العلاقة. لا يوجد التفاف حول الموارد البشرية والعلاقات عند إدارة وكالة توظيف. تعامل مع الشكاوى التي تتلقاها على الفور. عندما تسعى جاهدًا لإيجاد حل وسط يكون عادلاً ومرضيًا ، يمكنك عادةً حفظ العلاقة. يمكن أن يساعدك إتقان هذه الخطوة في الحصول على المزيد من الإحالات ، ولكن الفشل هنا يمكن أن يتسبب في ظهور المزيد من التحديات أثناء مرحلة التوظيف في شركتك.

# 6. ابق منظمًا

تحتاج إلى الحفاظ على كل شيء منظمًا إذا كنت تريد إدارة وكالة توظيف ناجحة. يجب أن تعمل العديد من مجالات عملك كالساعة حتى تكون ناجحًا. تأكد من جمع جميع بطاقات الوقت بطريقة تضمن دقتها قبل تشغيل كشوف المرتبات والفواتير. ستحتاج إلى القيام بذلك كل أسبوع ، مما يعني أنك بحاجة إلى التعامل مع أي مشكلات تتعلق بالاحتفاظ بالبيانات بدقة. حافظ على تحديث كتبك في جميع الأوقات ، حتى عندما تكون متعبًا ومستعدًا للعودة إلى المنزل.

قائمة المهام لا حصر لها مع وكالة التوظيف. إذا كان هدفك هو أن تصبح مدير مهام يمكنه تفويض الوظائف المهمة إلى أفضل الأشخاص ، فستحصل على تجربة ناجحة.

# 7. مشاهدة الخاص بك

السيولة النقدية هي أكثر أهمية لوكالة التوظيف مما أدركه معظم الملاك الجدد. النمو سيف ذو حدين في هذا المجال. سيدفع عملاؤك فواتير بشروط تتراوح من صافي 15 إلى صافي 60 ، لذلك قد يستغرق الأمر خمسة أسابيع أخرى قبل أن ترى شيكًا ، ولكن يجب إرسال كشوف المرتبات أسبوعيًا ، أو كل أسبوعين على أبعد تقدير. يمكن أن يساعدك إنشاء احتياطي نقدي قبل فتح أبوابك للعملاء في تجاوز الأيام الأولى الصعبة في هذه الصناعة.

قد يكون لديك أيضًا خيار التقدم بطلب للحصول على تمويل الرواتب ، ولكن يجب أن تتذكر أن الدين شيء يجب سداده.

# 8. التركيز على البيانات

قد تكون الأفضل في مجتمعك بصفتك وكالة توظيف ، لكن عدم تتبع بياناتك ومؤشرات الأداء الرئيسية لا يزال من الممكن أن يضع عملك في مأزق. يجب أن تكون على دراية بأرقامك في جميع الأوقات. قم بتطوير مقاييس ذات مغزى ترسم رؤية حقيقية للنجاح الذي تريده. ثم التزم بالوفاء بالوعود التي قطعتها لنفسك وعملائك وموظفيك المؤقتين.

إذا كان بإمكانك تطبيق هذه المبادئ على خط المواهب لديك ، فستكون درجة معينة من قابلية التوسع ممكنة.

# 9.الاستثمار في التكنولوجيا

التكنولوجيا هي ما يمد صناعة وكالات التوظيف اليوم. تميل الشركات التي ترغب في الضغط على الزناد في هذا الاستثمار إلى أن تكون في صدارة المنافسة. يُعد الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي وتحليلات النمو ثلاثة مجالات مهمة يجب تقييمها عندما تعتقد أن وكالتك جاهزة لبدء النمو. حتى إذا لم تكن متأكدًا مما سيكون عليه عائد الاستثمار عند البدء ، فإن عدم المخاطرة يعد وصفة مؤكدة للفشل. يعكس النمو دائمًا رغبتك في الإنفاق.

# 10.كن على استعداد للتكيف

إذا بذلت كل ما تبذلونه من جهود في صناعة واحدة ، فسوف يتحول فشلك إلى مشكلة يمكن أن تؤدي إلى الإفلاس. قد تكون هناك أوقات تحتاج فيها إلى تغيير نموذج عملك. هذا يعني أنه قد يكون من الضروري اختبار بعض عروض الخدمات في مناطق محددة لمعرفة ما يصلح في مجتمعك. يجب أن تكون على استعداد للتكيف عندما تتغير الظروف ، حتى لو كانت المشاكل خارجة عن إرادتك. إذا قررت الاستسلام عندما تصبح الأمور صعبة ، فلن تتمكن من تجربة المكافآت التي تأتي مع ريادة الأعمال.

# 11.قف على أرض الواقع

إذا كنت على استعداد لمنح خدمات لأصدقائك وعائلتك ، فهذا يعني أنك ستخسر المال بمرور الوقت. أنت بحاجة إلى الالتزام بأسعارك ، حتى لو كان ذلك يعني أن اجتماعك أو عشاءك التالي سيكون محرجًا. سيرغب الجميع في الحصول على خصم إذا ظهرت أخبار تفيد بأنك تعرض عليهم. هذا يعني أنك تقوم بخصم قيمة ما تقدمه.

اقض وقتك وطاقتك مع الأشخاص والشركات الذين يدركون قيمتك. إذا ساعدتهم على البدء في النمو ، فعادة ما ترد الجميل.

# 12. معالجة نقاط الألم الحرجة

سيضيف حل المشكلات دائمًا قيمة إلى وكالة التوظيف الخاصة بك. إنه يعمل فقط عندما تكون متحمسًا للقيمة التي يمكنك إضافتها إلى المحادثة. عندما يكون لديك عاطفة كجزء من وصفة للنجاح ، فهناك مستويات أعلى من التعاطف سيكون لها صدى لدى قاعدة عملائك. من السهل جدًا كسب الثقة وبناء الولاء عندما يمكنك حمل هذا النوع من الطاقة معك أينما ذهبت.

# 13.كن متواضعا

يستغرق تطوير المهارات والموارد الكافية وقتًا لإنشاء وكالة توظيف يمكنك الاتصال بها بنفسك. يقول بعض خبراء الصناعة إن الأمر قد يستغرق ما يصل إلى خمس سنوات لمعرفة ما إذا كنت قد أتقنت مهاراتك إلى المستوى الذي يكون فيه الاستقلال ممكنًا. حتى عندما تطور مستويات عالية من النجاح ، من الضروري أن تتذكر أنك لست منيعًا. عندما تستيقظ كل صباح ، خذ بعض الوقت لتكون ممتنًا للوضع الذي كنت فيه في ذلك اليوم. اللحظة التي تشعر فيها بأنك وصلت هي تلك الثانية عندما يتخطى شخص ما عليك للمطالبة بما يجب أن يكون لك. اعمل بجد دائمًا وحافظ على تواضعك.

# 14. احصل على المشورة بشأن خطة عملك

يمكن أن يساعد التشاور مع أحبائك فيما يتعلق بخطة عمل وكالة التوظيف الخاصة بك على معرفة واقعك. هناك دائمًا مخاطر في العمل. سيؤثر عملك على الأشخاص الذين يهتمون بك. إجراء مناقشات صادقة وصريحة حول المال قبل اتخاذ القرارات أمر بالغ الأهمية لنجاحك على المدى الطويل. من الجيد أن يكون لديك عمل ناجح ، لكن من الأفضل مشاركة المكافآت مع شخص تحبه. اتخاذ هذه الخطوة سيجعل خططك أكثر فعالية.

#خمسة عشر. انخرط في صخب جانبي

خلال الأيام الأولى من إدارة وكالة التوظيف ، لا يمتلك معظم مالكي المنازل سيولة كافية للاستمرار خلال 12 إلى 24 شهرًا من البناء. معظم الشركات في هذا المجال لا تصل إلى الربحية حتى عامها الثالث من العمليات. ابحث عن وظيفة بدوام جزئي لمساعدتك في الاهتمام بالفواتير الواردة أثناء عملك على بناء عملك. حتى العمل المستقل عبر الإنترنت يمكن أن يساعدك في اجتياز الأيام الصعبة الأولى.

#السادس عشر. استخدم المقاولين بشكل استراتيجي

تختار العديد من وكالات التوظيف العمل مع شركة كشوف رواتب تابعة لجهة خارجية لأنها لا تملك مقدار الوقت والجهد اللازمين للامتثال للقواعد. سيسمح لك السماح لشخص آخر بمعالجة نماذج W2 الخاصة بك أو إعداد ودائع مباشرة بقضاء الكثير من الوقت في القيام بما تفعله بشكل أفضل. ستظل بحاجة إلى مراقبة أنشطة المقاولين الذين توظفهم ، لأن أفعالهم هي انعكاس لشركتك ، لكن هذا أسهل كثيرًا من محاولة موازنة كل شيء في لوحة واحدة.

# 17.التركيز على الشركات الصغيرة

يتوقع الجميع الحصول على “فرصة كبيرة” عند تشغيل وكالة توظيف ، لكن العلاقات التي تبنيها مع الشركات الصغيرة هي التي ستؤدي إلى النجاح. يكاد يكون من المستحيل تأمين موطئ قدم في شركة Fortune 500 لأنهم استوعبوا بالفعل العديد من الخدمات التي يمكن أن تقدمها. إذا تلقيت أي اهتمام ، فستتوقع الشركة الكبيرة أن يكون لديك فريق توظيف كبير للتعامل مع طلباتك.

هذا يعني أنك سترغب في العمل مع الشركات التي لا تستخدم أنظمة إدارة البائعين. قد لا تجعلك هذه الخطوة غنيًا ، لكنها على الأقل ستبقي الطعام على مائدتك.

# 18.قلل من نفقاتك

ستحتاج إلى تقليل نفقاتك قدر الإمكان من الداخل والخارج للحصول على أفضل فرصة للنجاح. إذا كان هذا يعني الانتقال للعيش مع والديك أو العثور على رفيق جديد في الغرفة ، فافعل ذلك. اصطحب عملائك لتناول العشاء في مكان لا يتقاضى فيه ذراعًا وساقًا لتناول وجبة خفيفة. استخدم الأدوات والموارد المجانية كلما أمكن ذلك ، ولا تنشئ مكتبًا رسميًا حتى تصبح كبيرًا بما يكفي لتحتاج إليه. تجنب عمليات الشراء المكلفة أو التغييرات الكبيرة في الحياة خلال السنة الأولى من عملك لزيادة الفرص التي تخلقها.

# 19.لا تتوقف عن البحث

تحدث إلى وكالات التوظيف الأخرى في مجتمعك لمعرفة ما إذا كان يمكنك الحصول على معلومات حول عملياتها أو جدواها. ستحتاج أيضًا إلى إجراء هذه المحادثات مع العملاء المحتملين. ابحث في شبكاتك الشخصية لمعرفة ما إذا كانت هناك إمكانات غير مستغلة يمكنك استخدامها. ثم حدد تكاليف بدء التشغيل لمعرفة ما إذا كان المضي قدمًا هو القرار الصحيح حقًا.

أفضل أسماء شركات التوظيف في كل العصور

التوظيف

رابط وظيفي

الاتصال

ديناميات التعاقد المكاني

طالبي العمل

البحث عن

ستافوركس