تقدم اليابان واحدة من أقدم الاقتصادات العاملة باستمرار في العالم اليوم. حتى عندما يواجه هذا البلد تحديات بيئية أو اقتصادية ، فإنه يظل دائمًا أحد أهم الوجهات التجارية للشركات الكبيرة والصغيرة.
هناك العديد من التصنيفات الإيجابية التي يجب عليك مراعاتها إذا كنت ترغب في بدء ممارسة الأعمال التجارية في اليابان. إنه يسجل نتائج جيدة في العديد من المجالات ، خاصة وأن أسبوع العمل المعتاد هو 8 صباحًا. م في 6 ص. من الاثنين الى الجمعة. إنه هيكل يضيف ساعة إضافية من الإنتاجية مقارنة بالولايات المتحدة و2-4 ساعات أكثر مما توفره أوروبا في المتوسط.
إذا كان بإمكان شركتك التكيف مع القواعد غير المكتوبة لثقافة الشركة ، مثل توقع الحصول على ملابس عمل رسمية ، فيمكن أن تكون الشركة ناجحة هنا. يمكن أن يؤدي عدم وجود عنصر واحد إلى مشاكل طويلة المدى ، حتى لو كانت عبارة عن تحية سيئة التطبيق. هذه اللقاءات رسمية ، وعادة ما تتضمن إيماءة ثم مصافحة. يجب أن تتوقع منظمتك استقبال العضو الأعلى مرتبة في الوفد أولاً.
هناك العديد من إيجابيات وسلبيات ممارسة الأعمال التجارية في اليابان والتي يجب عليك مراعاتها قبل السعي وراء فرصة قد ترغب في الاستفادة منها.
قائمة مزايا ممارسة الأعمال التجارية في اليابان
1. من السهل جدًا الحصول على ائتمان في اليابان بملف مالي قوي.
تقدم اليابان نظامًا ماليًا حديثًا يمكن الوصول إليه من قبل الشركات من أي حجم عند ممارسة الأعمال التجارية في هذا البلد. هذا يعني أنه إجراء بسيط نسبيًا للحصول على قروض عندما تتمتع مؤسستك بدرجة ائتمان ممتازة. على الرغم من أن مستويات البيروقراطية التي يتبعها الجميع ستبطئ العملية مقارنة بالدول المتقدمة الأخرى ، فإن الافتقار إلى التبسيط لا يمنع المنظمة من الحصول على الأموال التي تحتاجها لتوسيع وجودها.
2. من السهل إدارة الواردات والصادرات بفضل جغرافية اليابان.
نظرًا لأن اليابان دولة جزرية ، فهناك العديد من الموانئ التي يمكنها إدارة أعمال الاستيراد / التصدير لشركة جديدة. هنا يستغرق الأمر خمسة أيام فقط لإكمال أمر الاستيراد ، وحتى عملية التصدير لا تستغرق سوى عشرة أيام لإكمالها في المتوسط. تجعل هذه المعدلات هذه الميزة تجربة أعلى من المتوسط مقارنة ببقية العالم المتقدم.
يتعلق سبب هذه الميزة بالعلاقات الحيوية لثقافة الأعمال اليابانية. على الرغم من أنه يجب عليك عرض المستويات الصحيحة من قواعد السلوك في جميع الأوقات ، إلا أنه يمكنك الاستفادة من اتصالاتك لتحسين الخدمات اللوجستية المحلية والدولية بسرعة.
3. اليابان ممتازة في حل حالات الإعسار.
عندما تصبح الشركات معسرة لأي سبب من الأسباب ، فإن اليابان هي المكان الذي تريد الشركة أن تكون فيه. تحتل هذه الدولة المرتبة الأولى في العالم في حل حالات الإفلاس ، بمعدل استرداد يزيد عن 90٪. المتوسط في العالم المتقدم يقترب من 70٪. يمكن أن تستغرق الإجراءات هنا أقل من ستة أشهر حتى تكتمل ، على الرغم من المستويات الأعلى للبيروقراطية الموجودة ، وتكلف حوالي 4 ٪ من العقارات لإكمال الوظيفة.
4. تركز ثقافة الشركات في اليابان على التحسين المستمر.
عندما تبدأ في ممارسة الأعمال التجارية في اليابان ، ستجد شركتك على الفور فكرة كايزن في الثقافة. إنه دافع للتحسين المستمر. إنه انعكاس لأخلاقيات العمل الجاد التي ستجدها هنا ، مع خدمة العملاء كجزء متوقع من أي تفاعل قد يكون لشركتك. في حين أن هناك تكاليف يجب مراعاتها مع موقف يشجع الابتكار طوال الوقت ، فإن الرغبة في تحسين ممارسات عملك ستجعل وجودك فعالاً قدر الإمكان.
5. سوف تحصل على بوابة لبقية السوق الآسيوية.
قد تكون هناك بعض التحديات لبدء عمل تجاري في اليابان ، ولكن من الأسهل بكثير إنشاء وجود هنا مقارنة بالصين. ستجد أنه ليس لديك فقط إمكانية الوصول إلى جمهور يبلغ 127 مليون شخص ، ولكن هناك أيضًا موطئ قدم لتطويره يمكن أن يأخذك إلى بقية آسيا. إنه سوق أعمال مستقر يتقبل أيضًا الاستثمار الأجنبي المباشر إذا كنت تفضل بناء شراكات بدلاً من البدء من الصفر.
الاقتصاد هو بالفعل موطن لبعض الشركات الرائدة في العالم. من خلال تأسيس وجود قوي هنا ، يكون من الأسهل كثيرًا الاستمرار في المضي قدمًا في آسيا عندما تكون مستعدًا لبدء التوسع.
6. القوى العاملة في اليابان تعليمية للغاية.
هناك أكثر من 600 كلية وجامعة في اليابان تساعد في إنشاء واحدة من أكثر القوى العاملة التعليمية في العالم اليوم. التعليم سلعة ثمينة في هذا الاقتصاد وفي المجتمع بشكل عام. الطلاب الذين يتخرجون في أعلى صفهم يحظون باحترام كبير ، وغالبًا ما تذهب إليهم أفضل الوظائف بسبب الفوائد التي يمكن أن يجلبوها لشركتك.
عندما تبدأ في ممارسة الأعمال التجارية هنا ، ستجد مستويات عالية من الخبرة في انتظارك في مجموعة الموظفين. يجلب لك هؤلاء الأشخاص معرفتهم ، مع اهتمام خاص بالتفاصيل ، مما قد يزيد من مستوى إنتاجيتك.
7. تعتبر اليابان سوقًا ممتازًا يجب مراعاته عند اختبار المنتج.
نظرًا لأن الثقافة اليابانية غنية وتعليمية للغاية ، فإن ممارسة الأعمال التجارية في البلد يمكن أن يمنحك الوصول إلى المزيد من فرص اختبار المنتج أكثر مما يمكنك العثور عليه في أي مكان في العالم تقريبًا. تعد مستويات إنفاق الأسر في اليابان من بين أعلى المستويات في العالم اليوم. يتمتع عملاؤك بتعليم جيد في العديد من الصناعات ، مما يعني أنهم يفهمون الفرق بين المنتجات عالية الأداء والعناصر منخفضة التكلفة. تجد معظم الشركات ردود فعل أفضل في انتظارها عند تقديم المنتجات هنا قبل الذهاب إلى الولايات المتحدة أو أوروبا.
8. أخلاقيات العمل في اليابان قوية بشكل استثنائي.
تمنحك اليابان الوصول إلى مجتمع جماعي في الغالب. يشعر كل فرد بإحساس قوي بالانتماء إلى المجموعة بأكملها ، والذي يمتد إلى سلوك الشخص في مكان العمل. القيادة هي سمة قيمة هنا. يجب أن تكون مؤهلاً ومجتهدًا ومستعدًا للتضحية بوقتك الشخصي لضمان حصول الجميع على فرصة للنجاح.
عندما تبدأ في ممارسة الأعمال التجارية في اليابان ، يجب أن تتذكر النظر في المجموعة قبل الفرد بسبب هذه السمة. إذا كنت تستهدف الأفراد بمفردهم ، فقد تكون النتائج أقل ملاءمة.
9. سيكون لديك حق الوصول إلى الموظفين المتفانين.
يقدّر عالم الأعمال الياباني التعاون والولاء أكثر من التنافسية والعدوانية. يعمل الناس هنا لساعات أطول ويفخرون بعملهم كطريقة لإظهار لأصحاب العمل مدى تفانيهم في تحقيق النتائج. إذا كنت ترغب في بدء ممارسة الأعمال التجارية هنا ، فلا يمكن المبالغة في فوائد هذه الميزة. تسمح لك هذه النتائج بالتغلب على التحديات اللغوية واللوجستية والجغرافية التي ستواجهها عند تبني المجتمع الياباني كشركة لأول مرة.
قائمة عيوب ممارسة الأعمال التجارية في اليابان
1. هناك مستويات عالية من البيروقراطية التي ستحتاج إلى التفاوض بشأنها.
قد تكون الإجراءات المطلوبة لبدء عمل تجاري في اليابان مرهقة إذا لم تكن معتادًا على مستويات عالية من البيروقراطية. هناك عدة مستويات مختلفة من الرقابة الحكومية التي يجب أن تمر بها قبل أن تتمكن من تحقيق افتتاح كبير مع منظمة. ستحتاج إلى التحدث إلى مكتب الضرائب في المنطقة ، وإدارة الضرائب المحلية ، ومفتشية معايير العمل ، وخدمة المعاشات التقاعدية ، ومكتب المنطقة ، ومكتب الشؤون القانونية ، ومكتب السلامة العامة.
لكل قسم قواعد أو إجراءات خاصة يجب تضمينها في هيكلها المؤسسي قبل السماح لها بالانتقال إلى الخطوة التالية.
2. سوف تواجه تأخيرات في عملية البناء.
قررت معظم الشركات التي ترغب في بدء ممارسة الأعمال التجارية في اليابان تأجير العقارات بدلاً من شرائها وبناء مبانٍ جديدة بسبب التأخيرات التي تحدث في إصدار التصاريح. يبلغ متوسط الوقت الذي يستغرقه إصدار تصريح البناء في الدولة 200 يوم تقريبًا ، وهو أعلى بكثير من متوسط أكثر من 30 دولة متقدمة في العالم في الوقت الحالي. هناك 14 إجراءً محددًا للتنقل قبل الحصول على التصريح ، وتريد السلطات المحلية والإدارات الحكومية نتائج محددة.
3. هناك تأخيرات في أعمال المرافق التي تحتاجها لعملك.
شركة طوكيو للطاقة الكهربائية ، أو تيبكو إذا كنت تفضل ذلك ، تتولى الكهرباء للمدينة والمناطق المحيطة بها. نظرًا لمدى الشبكة وعدد العملاء الذين تخدمهم ، يجب عليك ترتيب تاريخ إنشاء مقدمًا مع مزود المرافق لتجنب التأخير في تركيب عداد. هذا يعني أنك ستحتاج إلى تقديم طلب وانتظار موعد الاتصال.
تستغرق شركة Tepco حوالي 100 يوم في المتوسط لتوصيل شركة جديدة تعمل في اليابان بخط الكهرباء الرئيسي.
4. نظام ضريبة الشركات مضيعة للوقت في اليابان.
قانون الضرائب في اليابان هو ضحية أخرى للبيروقراطية الموجودة داخل الحكومة على جميع المستويات. تُصنف كواحدة من أسوأ الدول في العالم المتقدم لنظامها الضريبي للشركات ، ويصنف البنك الدولي البلد في المرتبة 123 في نظامه العام عند النظر في جميع الدول.
يستغرق الأمر ما متوسطه 330 ساعة في السنة من وقت الإدارة لإعداد الإقرارات الضريبية للشركة. 14 دفعة مطلوبة أيضًا كل عام لكي تمتثل الشركة لهذا الهيكل. حتى معدل الضريبة على الشركات مرتفع نسبيًا (30٪) ، خاصة وأن الولايات المتحدة خفضت معدلها في السنوات الأخيرة.
5. يمكن أن تكون عمليات النقل المحلية للسلع أو الخدمات صعبة.
تعد جغرافية اليابان عائقًا طبيعيًا يجب مراعاته إذا كنت ترغب في بدء ممارسة الأعمال التجارية في البلد. إنه أرخبيل يتكون من أكثر من 6800 جزيرة ، مما يعني أن البنية التحتية المحلية الخاصة بك يجب أن تكون قوية لضمان أنه يمكنك الوصول إلى جميع العملاء المحتملين. يكافح السائقون لتلبية طلبات التوصيل ، مما يعني زيادة معدلات التسليم في جميع أنحاء البلاد. نظرًا لأن شركات مثل Amazon تمارس ضغوطًا على الخدمات اللوجستية المحلية ، فإن الأمر متروك لكل شركة ناشئة تريد العمل هنا للاستثمار في أنظمة التوصيل الخاصة بها.
6. تسجيل الملكية هو إجراء طويل في اليابان.
إذا كنت ترغب في تسجيل عقار في اليابان حتى تتمكن من بدء ممارسة الأعمال التجارية هناك ، يجب أن تبدأ العمل مع مكتب الشؤون القانونية على الفور لتجنب التأخير في مشروعك. يجب أن تحصل على شهادة طبعة ختم البائع قبل أن تتمكن من متابعة عملك. يجب عليك أيضًا إظهار دليل على دفع رسوم الدمغة في مكتب بريد ودفع ضريبة الاستحواذ على العقارات.
7. يمكن أن تكون المساواة بين الجنسين مشكلة في اليابان.
تتحسن المساواة بين الرجال والنساء في مكان العمل في اليابان ، لكن هذه الثقافة تتخلف أكثر عن الولايات المتحدة وأوروبا عندما يتعلق الأمر بالمعاملة الشاملة لكل جنس. عندما تكون هناك وظيفة عمل تجري في هذا البلد ، لا تتم دعوة الزوجين عادة إلى الاجتماع. ستظل تجد أماكن يميل فيها الرجال إلى شغل مناصب قيادية ومن المتوقع أن تدعمهم النساء. إذا كانت فرصة عملك تضع النساء في غالبية المناصب القيادية ، فإن العناصر التقليدية في المجتمع يمكن أن تقاوم وجودك في الاقتصاد.
8. اللغة الإنجليزية ليست من أولويات الثقافة اليابانية.
على الرغم من أنك ستجد أن اللغة الإنجليزية يتم التحدث بها في اليابان اليوم أكثر مما كانت عليه في الماضي ، إلا أن التحدث بهذه اللغة في ثقافة الشركة ليس بالأولوية. سترى أن اليابانية هي اللغة المفضلة في معظم الظروف. إذا كنت لا تعرف ، فأنت تريد أن تتعلم على الأقل بعض عبارات المحادثة قبل البدء في ممارسة الأعمال التجارية هنا.
هذا يعني أنك سترغب في إنشاء بطاقات عمل مطبوعة باليابانية على جانب واحد للتأكد من أن جهود الاتصال الخاصة بك فعالة. تبدو هذه البطاقات امتدادًا للشخص ، لذا يجب ألا تهزها أو تكتبها أو تحركها أبدًا. تقبل واحدة بيدين وقوس صغير للتعامل معها بالاحترام الذي تتوقعه الثقافة.
9. الاتصال الفعال في اليابان غالبا ما يكون غير مباشر.
الفروق الدقيقة هي عنصر أساسي في عملية الاتصال في اليابان. يتم تقييم الإيماءات والإجراءات غير اللفظية أكثر من الطلبات المباشرة. كما يشير ستيوارت فريدمان لـ Business Insider ، إذا كنت في حفل عشاء حيث لا يتوفر سوى عيدان تناول الطعام ، فلا يجب أن تطلب شوكة.
إن إثبات أنك لست مرتاحًا لاستخدام عيدان تناول الطعام سيخلق دليلًا مرئيًا سيختاره زملاؤك في العمل ليسأل عما إذا كنت تريد شوكة. هناك معنى أكبر لما لا يقال ، اعتمادًا على السياق ، بدلاً من الطلبات المباشرة. إذا لم تكن على استعداد لإجراء تغييرات على طريقة تناول الطعام ، فماذا يقول ذلك عن أسلوبك في العمل؟
10. سوف تسمع كلمة “لا” كثيرًا في الثقافة اليابانية.
سوف تسمع كلمة “لا” في العديد من السياقات المختلفة عند بدء ممارسة الأعمال التجارية في اليابان. يتم استخدامه كطريقة لتجنب المواجهة أو الحفاظ على الانسجام أو حفظ ماء الوجه عندما يكون هناك نوع من الخلاف. ستحصل على هذه النتيجة إذا كان هناك شيء صعب بالنسبة للعميل المحتمل. حتى الصمت يمكن أن يكون مؤشرًا على أن ما تقدمه ليس ما تريده. قد يغير بعض العملاء المحتملين المحادثة أو يؤكدون أنهم يفهمون ما تقوله أو يقترحون حلًا مختلفًا لمشكلة يحاول منتجك حلها.
11. يمكن أن يؤدي عدم الاتصال إلى إيقاف عمل تجاري قبل أن تتاح له فرصة البدء.
أحد أفضل الأمثلة على هذه المشكلة له علاقة بكلمة “sayonara”. في الولايات المتحدة وأوروبا ، هذه الكلمة اليابانية هي واحدة من الكلمات القليلة التي يعرفها الشخص العادي. المشكلة الوحيدة هي أن معظم الناس لا يعرفون ماذا يعني ذلك. إنه أكثر من مجرد وداع. عندما تقول هذا لشخص ما ، فهذا مؤشر على أنك لن تكون على اتصال بهذا الشخص في أي وقت قريب. هذا يعني أن فرص عملك ستذهب إلى منافسيك بدلاً منك.
هناك فرق بين “الوداع” و “الوداع”. هذا هو السبب في أن فهم تعقيدات اللغة اليابانية جزء لا يتجزأ من ممارسة الأعمال التجارية في هذا البلد.
اختتام إيجابيات وسلبيات ممارسة الأعمال التجارية في اليابان
هناك بعض التحديات المحددة التي يجب مراعاتها إذا كان عملك يريد بدء العمل في اليابان. خارج المشاكل اللوجستية التي قد يواجهها عملك ، هناك العديد من القواعد غير المكتوبة التي ستحتاج إلى تعلمها من أجل نجاح هذا الجهد. التخطيط الاستباقي مفيد أيضًا بسبب التأخيرات البيروقراطية التي تحدث كثيرًا في هذا البلد.
على الرغم من أن حجم العمل الإداري يمكن أن يكون قمعيًا في بعض المواقف ، إلا أنه لا يمكن التغاضي عن مكافآت التواجد النشط في هذا الاقتصاد.
ستخلق إيجابيات وسلبيات ممارسة الأعمال التجارية في اليابان لحظات محبطة. سيكون لديك المزيد من الاستثمار في الرقابة التنظيمية والموردين وشبكات التوزيع مقارنة بالدول الأخرى ، ولكن هناك أيضًا المزيد من الفرص التي يجب مراعاتها في سوق الاستيراد والتصدير. إذا كنت لا تمانع في تحمل الروتين ، فإن امتلاك شركة هنا يمكن أن يكون مجزيًا للغاية.