سواء كنت قد بدأت للتو في الرعاية النهارية في المنزل أو تبحث عن طرق لجعلها تعمل بشكل أفضل ، فإن هذه النصائح العشرين ستوصلك إلى المكان الذي تريد أن تكون فيه.
# 1. حافظ على بيئتك نظيفة وآمنة في جميع الأوقات.
يجب أن تكون النظافة والسلامة على رأس أولوياتك عند إدارة الحضانة المنزلية. لا يتطلب الأمر الكثير من البلى على الصغار للتأثير على منزلك. سترغب في تضمين الوقت في جدولك اليومي للاستلام بمجرد أن يأتي الآباء القلائل الأخيرون لاصطحاب أطفالهم في نهاية اليوم.
ستتطلب أيضًا احتياجات الصيانة المجدولة بانتظام لمنزلك مزيدًا من الاهتمام بسبب هذه المشكلة. اعتد على التجول داخل وخارج ممتلكاتك مرة واحدة على الأقل في الأسبوع. يمكنك استخدام هذا الوقت للبحث عن المخاطر المحتملة بحيث يكون هناك خطر أقل لوقوع حادث.
# 2. تعرف على متطلبات الترخيص الخاصة بك
لكل ولاية قضائية قواعد الترخيص الخاصة بها والتي يجب عليك اتباعها عند بدء دار للرعاية النهارية. الاعتقاد بأنك لن تحتاج إلى واحد هو مفهوم خاطئ شائع. قد تحتاج إلى تراخيص منفصلة للمدينة والمقاطعة والولاية في بعض المواقف. هذا يعني أنك قد تحتاج إلى الحصول على شهادة أو دبلوم قبل أن تصبح مقدم خدمة معتمد.
يُطلب من معظم مالكي دور الرعاية النهارية العائلية تلقي تدريب على الإنعاش القلبي الرئوي وإكمال فحص الخلفية ومعالجة بصمات أصابعهم.
# 3. حافظ على تجربة خالية من الإجهاد لوالديك.
إذا تعرض والداك لمواقف عصيبة عندما ينزلان أطفالهما في الحضانة ، فقد يقررون عدم العودة. ضع في اعتبارك الخدمات اللوجستية والجماليات الخاصة بمنزلك للزائر لأول مرة. هل يمكن لأي شخص أن يجد عقارك على الفور إذا لم يكن على دراية بمنطقتك؟ هل يتوفر لديك ما يكفي من مواقف السيارات المتاحة في أوقات الذروة الخاصة بالتسليم والتوصيل؟
إن جعل المساحة الخاصة بك تبدو مشرقة ومريحة سيساعد معظم الآباء على الشعور بالراحة. ساعد في تجنب الفوضى كلما أمكن ذلك.
# 4.شجع الآباء على ترك التغذية الراجعة.
سيعتمد الآباء على التعليقات الواردة من دار الرعاية النهارية الخاصة بهم لتحديد ما إذا كانت مكانًا مناسبًا لأطفالهم. حتى إذا كان لديك الكثير من التوصيات الشفوية الإيجابية ، فلا يمكنك تجاهل فوائد الشهادة المنشورة.
ستنشئ التقييمات الممتازة مصدرًا عضويًا للإحالات الجديدة التي ستحافظ على معدلات الشواغر لديك منخفضة. إذا تلقيت تعليقات سلبية ، فهناك فرصة لتصحيح هذا الموقف علنًا ، مما قد يؤدي إلى دعاية أكثر إيجابية.
# 5. استثمر في شعبك
حضانة منزلية صغيرة يمكن أن يمتلكها ويديرها شخص واحد. إذا بدأت في قبول أكثر من 3-6 أطفال (يختلف الحد حسب الولاية القضائية) ، فستكون هناك حاجة إلى موظفين إضافيين. سيستفيد عملك الصغير إذا كان بإمكانك استثمار الموارد في هؤلاء الأشخاص الجدد.
عندما يشعر موظفوك بالاحترام والتقدير كمعلم بدلاً من جليسة أطفال ، يمكنك الاحتفاظ بأشخاص رائعين وإثارة إعجاب والديك. يمكن أن تؤدي رؤية وجه ودود عند تحميل حملك الثمين إلى تقليل مقدار التوتر الذي يواجهه الأمهات والآباء والأوصياء في الرعاية النهارية في المنزل.
# 6. احتفظ بدليل سياسة مفصل
الرعاية النهارية في المنزل هي شركة صغيرة ، حتى لو كنت العامل الوحيد الذي يقدم الخدمات. إن وجود دليل سياسة متاح للآباء لمراجعته سيخلق انطباعًا أوليًا مهنيًا. سيؤدي أيضًا إلى القضاء على النزاعات المستقبلية المحتملة إذا قرأ العملاء هذه الوثائق ووافقوا عليها قبل إنهاء تسجيلهم.
كل ولاية قضائية لها متطلبات مختلفة لهذا الدليل. يجب عليك مراجعة وكالة الترخيص الخاصة بك بشأن تضمين إجراءات الطوارئ والسياسات الأساسية للبقاء في حالة امتثال. عندما تتمكن من إنشاء قواعد وتوقعات واضحة ، سيرى والداك قيمة أكبر في الخدمات التي توفرها الحضانة المنزلية الخاصة بك.
# 7.لا تتجاهل اموالك
يجب أن تستثمر في بعض الأدوات عالية الجودة لدعم الحضانة المنزلية. يجب أن يكون امتلاك جهاز كمبيوتر موثوق به يمكنه تشغيل برنامج محاسبة مثل QuickBooks هو استثمارك الأول. سوف تحتاج إلى تتبع المدفوعات التي يرسلها والداك إليك لأغراض ضريبية لأنها دخل لك وائتمان ضريبي محتمل لهم.
من المفيد أيضًا أن يكون لديك مجموعة متنوعة من تطبيقات إدارة المشاريع المتاحة للاستخدام ، مثل Trello ، حتى تتمكن من البقاء منظمًا.
# 8.جعل معلوماتك الأساسية سهلة الوصول
إذا كان لدى الوالدين طرق متعددة للتواصل معك ، فسيكون هناك عدد أقل من الحوادث المجهدة للتعامل معها إذا ظهرت ظروف غير متوقعة. يعد إنشاء موقع ويب وصفحة وسائط اجتماعية أمرًا ضروريًا لتجربة إيجابية اليوم. حتى إذا قمت بإنشاء شيء ما فقط على منصة تدوين مجانية مثل WordPress ، فسيكون ذلك أفضل من لا شيء. الهدف هو إنشاء مركز بيانات يمكن للوالدين الوصول إليه على الفور.
يجب أن يتضمن تواجدك عبر الإنترنت دليلك وبيانات الاعتماد ومعلومات الاتصال وموقع عملك. من المفيد أيضًا تحميل قسائم الأذونات أو النماذج القابلة للطباعة حتى يتمكن الآباء من إكمال هذه العناصر مسبقًا.
# 9.تأكيد
وسائل التواصل الاجتماعي يمكنك دائمًا تحسين تواجدك على وسائل التواصل الاجتماعي. قد يبدو الأمر وكأنه جزء ساحق من تجربة الحضانة المنزلية ، لكن مشاركة صور مساحتك أو الإعلان عن فتحاتك على هذه المنصات يمكن أن تجلب فوائد عديدة. إذا كنت لا ترغب في إدارة ملفات تعريف أو صفحات متعددة في وقت واحد ، فابق على Facebook و Instagram و Twitter و Pinterest. يمكنك اختيار واحد منهم فقط إذا كنت تفضل ذلك.
إذا كنت ترغب في مشاركة صور الأطفال في الحضانة المنزلية الخاصة بك ، فيرجى تذكر الحصول على إذن الوالدين للقيام بذلك قبل تحميل أي صور.
# 10.التكيف مع احتياجات الأطفال في رعايتك
يحتاج الأطفال إلى المرونة للحصول على تجربة ناجحة في أي حالة رعاية نهارية. إذا ركزت على تقديم الأنشطة التي تثير فضولهم الطبيعي ، فسيستمتعون كثيرًا بقضاء الوقت معك كل يوم. عندما تتمكن من إنشاء هذه النتيجة ، فإنك تضغط كثيرًا على نفسك وموظفيك.
لا يتطلب الأمر الكثير من الجهد لتصميم أنشطة جديدة. إذا كان الأطفال مهتمين بطائر يرونه ، يمكنك إعداد وحدة تغذية الطيور في الفناء الخاص بك والتخطيط للأنشطة حوله. يمكن أن تؤدي هذه العملية إلى مناقشات تعليمية تشمل موضوعات مثل الهجرة.
# 11.تحديث التأمين الخاص بك
ستسمح لك بعض شركات التأمين بشراء متسابق لسياسة أصحاب المنازل الخاصة بك والتي ستشمل مسؤوليتك عن الرعاية النهارية في المنزل. قد تحتاج إلى منتج تأمين منفصل لأنك تغطي فرصة عمل. إذا لم تكن لديك هذه الحماية ، فقد يؤدي وقوع حادث إلى مسؤولية قانونية ومالية كبيرة لعائلتك.
سترغب في تأمين المسؤولية العامة كحد أدنى. إذا كنت تنقل أطفالًا من رعايتك النهارية ، فإن مسؤولية السيارة التجارية ضرورية. الحماية من العقاب البدني والإيذاء والتحرش الجنسي مطلوبة إذا قمت بتعيين موظفين لحماية عائلتك من التكاليف القانونية أو الغرامات أو النفقات الطبية.
# 12. الاستعداد ليوم واحد
أطول مدة يقضي معظم مقدمي الرعاية النهارية في المنزل أيامًا 10 ساعات لاستيعاب الآباء الذين يحتاجون إلى الإشراف على أطفالهم أثناء عملهم. متوسط المبلغ الذي ستجنيه هو 16000 دولار في السنة (وفقًا لمكتب إحصاءات العمل) ، لذا فإن أجرك بالساعة ليس مرتفعًا. لا يمكنك أيضًا الاتصال للإبلاغ عن المرض أو قضاء يوم شخصي أو إجازة كما يمكنك في وظائف أخرى ، مما يعني أنك عالق في العمل في الأوقات التي تفضل فيها القيام بشيء آخر.
إذا كنت تدير حضانة في المنزل بنفسك ، فلن يكون هناك الكثير من الاتصال بالبالغين خلال اليوم. يمكن أن يؤدي ذلك إلى الشعور بالعزلة والوحدة. ستحتاج إلى خطة للتعامل مع هذه المشاكل.
# 13.شراء التأمين
طبي إذا كان لديك دار رعاية نهارية ، فستحتاج إلى تأمين صحي. يميل الصغار إلى جلب المزيد من الأمراض إلى منزلك ، مما يعني أنك ستلتقط جميع الفيروسات التي تنتشر في مجتمعك. نظرًا لأنك تعمل لحسابك الخاص مع هذه الشركة ، فقد تكون خيارات السياسة في منطقتك محدودة. ستدفع أيضًا المزيد مقابل الخطط ما لم تذهب من خلال تبادل مدعوم.
# 14.تجنب الأصدقاء والعائلة كلما أمكن ذلك
تميل الحدود الشخصية والمهنية إلى التعتيم قليلاً عند بدء الرعاية النهارية في المنزل. لا تسجل دائمًا مع الأشخاص بأن ممتلكاتك هي أيضًا مكان عملك. إذا أراد أفراد العائلة أو الأصدقاء المقربون منك رعاية أطفالهم ، فعليك التأكد من وجود عقد واضح يحدد مسؤولياتك المالية. إذا لم يتابعوك ، فقم بتنفيذ العواقب في الشروط والأحكام الخاصة بك.
قد يبدو أن منح شخص تحبه استراحة هو الشيء الصحيح الذي يجب فعله ، ولكنه قد يتسبب أيضًا في اتهام الآباء الآخرين لك بتقديم معاملة تفضيلية. من الأفضل بشكل عام تجنب هذا السيناريو بأي ثمن.
#خمسة عشر. طلب المال قبل تقديم الخدمات
إذا كنت بحاجة إلى الحصول على دخل للرعاية النهارية في المنزل ، فاطلب من الناس أن يدفعوا مقابل خدماتهم في هيكل مبتدئ. يمكنك أن تقرر فرض رسوم أسبوعية أو شهرية. سيحد هذا الهيكل من عدد المرات التي تقدم فيها رعاية مجانية أو تتعامل مع أحد الوالدين الذي يختار تخطي المدفوعات المستحقة.
#السادس عشر. تميز الخدمات عن
الرعاية النهارية في المنزل تقدم معظم دور الرعاية النهارية خدمة مماثلة. يعتنون بالأطفال ويقدمون بعض الأنشطة ويطعمونهم وجبات خفيفة. إذا تمكنت من تمييز عملك عن الآخرين في منطقتك ، فستكون لديك فرصة أفضل في الوصول إلى بعض العملاء. أسرع طريقة للقيام بذلك هي نقل خدمة العملاء إلى المستوى التالي.
قم بالتسجيل في خدمة برنامج CRM التي تتيح لك تسجيل المكالمات وتتبع العائلات وإدارة معلوماتك. قم بإحالة الأطفال بالاسم عند قدومهم إلى منزلك لجعلهم يشعرون بأنهم مميزون. ثم ركز على مكونات عملك التي تلبي توقعات الوالدين.
# 17.لا تخافوا لطلب الالتزام
هياكل الدفع الأسبوعية والشهرية شائعة في أعمال الرعاية النهارية المنزلية. إذا كانت لديك عائلات عاملة مع أطفال صغار في منطقتك ، فقد يكون الالتزام السنوي ممكنًا. قد ترغب في تضمين بند منفصل لك ولهم في حالة تلف العلاقة لسبب ما ، ولكن الحصول على ضمان لمدة عام كامل يمكن أن يساعدك في البدء في بناء أساس عملك بشكل أكثر اتساقًا.
# 18.تتبع كل شيء
ستكون مشغولاً بواجباتك الإدارية للرعاية النهارية بمجرد رحيل جميع الأطفال لهذا اليوم. ليس من غير المألوف أن تنسى متابعة الأسئلة أو الوعود. تأكد من أنك لا تبالغ في الالتزام بالأشياء التي ستكلف عملك بعض المال. إذا كنت تعلم أنه ليس لديك وقت للبحث عن المراجع ، فلا تستثمر في الموارد التي ستنشئها في المقام الأول.
من المفيد اتباع نهج يوم واحد في المرة عند تشغيل الحضانة في المنزل ، خاصة في الأيام الأولى عندما تبدأ في التعود على الجدول الجديد.
# 19.خطة للحصول على يوم عطلة كل أسبوع.
الرعاية النهارية في المنزل عمل شاق. ستواجه الكثير من التوتر ، حتى لو اتخذت خطوات استباقية لتقليل المشاكل. هذا هو السبب في أنه من الضروري أن يتم التخطيط ليوم واحد على الأقل كل أسبوع. يجب أن يكون لديك وقت لإدارة ممتلكاتك وأموالك.
إذا كان العمل بطيئًا ، فإن أي أيام إضافية تقضيها ستشعر وكأنها مكافأة عندما يكون هناك ما يكفي من المال في الخزائن لدفع الفواتير.
# 20. لا توافق على العمل خارج ساعات العمل الخاصة بك.
بدلاً من أن يكونوا حازمين بشأن التوقعات ، غالبًا ما يلبي مقدمو رعاية الأطفال الأسريون احتياجات الوالدين لأن لديهم فواتير يتعين عليهم دفعها. لا تستسلم لطلبات الفتح مبكرًا أو البقاء متأخرًا. تحدث حالات الطوارئ العائلية لعملائك ، لذا تأكد من تطبيق رسوم إضافية عندما تحتاج إلى العمل لساعات إضافية. إذا لم تحافظ على حدود صارمة هنا ، يمكنك أن تنفد أسرع بكثير مما قد تتوقعه.
إذا لم تكن قد اخترت اسمًا لحضانتك بعد ، فيجب عليك التحقق من قائمة أفضل أسماء الحضانات على الإطلاق.
أفضل أسماء الرعاية النهارية في كل العصور
كل يوم مشمس
كيدز سبيس
بدايات جديدة
حضانة تيني ستيبس
المعجزات الصغيرة
قلوب صغيرة
العطاءات