أصبح الموظفون الذين يعملون من المنزل أكثر شيوعًا في مجموعة متنوعة من الصناعات المختلفة. على الرغم من وجود وظائف في البيع بالتجزئة والضيافة والرعاية الصحية حيث يكاد يكون من المستحيل تقديم هذا الخيار ، تُظهر إحصاءات العمل عن بُعد أن العمل عن بُعد يخلق أشخاصًا أكثر سعادة وإنتاجية. حتى إذا تم تقديم الخيارات المنزلية مرة واحدة فقط في الشهر ، فإن الموظف الذي يحصل على هذه الميزة يكون أسعد بنسبة تصل إلى 24٪ من زملائه العالقين في الذهاب إلى المكتب.
جمعت Owl Labs سلسلة من الإحصائيات توضح الفوائد العديدة للعمل من المنزل في الولايات المتحدة وحول العالم.
- 52٪ من الموظفين الذين يمكنهم العمل عن بعد سيعملون من المنزل مرة واحدة على الأقل في الأسبوع.
- 18٪ من العمال الذين لديهم خيار العمل عن بعد يقولون إنهم يعملون دائمًا من المنزل.
- يقول 35٪ ممن يأتون للعمل عن بعد أن العمل عن بعد يوفر لهم المزيد من فرص العمل عالية الجودة.
زاد عدد الموظفين الذين يعملون من المنزل بنسبة 22٪ بين عامي 2017 و 2018. تم منع أكثر من 3.6 مليون طن من انبعاثات غازات الاحتباس الحراري من دخول البيئة لأن العمل عن بُعد يقلل من الحاجة إلى السفر. على الرغم من أن معظم الشركات لا تدفع مقابل الوصول إلى الإنترنت أو مساحة العمل المشتركة ، إلا أن إيجابيات وسلبيات هذه الصفقة لا تزال تغري العمال للتحقق منها.
قائمة مزايا الموظفين من المنزل
1. منح العمال المزيد من الاستقلال في حياتهم.
أنت مستقل حقًا كعامل عندما يمكنك أن تكون في المنزل مع مسؤولياتك. سواء كان الأمر يتعلق بجاذبية الظهور للعمل بملابس النوم الخاصة بك أو عدم قتال شخص ما على الغداء الذي أحضرته ، فإن أولئك الذين يثقون في التحفيز الذاتي يمكنهم العثور على مستوى جديد من النجاح مع هذا الخيار. يتيح السماح للموظفين بالعودة إلى المنزل عند العمل مستويات أعلى من التركيز والانضباط الذاتي لأولئك الذين يمكنهم البقاء منتجين. هذه السمات هي ما يفصل بين القادة طوال حياتهم المهنية.
2. يقوم الموظفون بمزيد من العمل في المنزل.
سيكون هناك بعض العمال الذين سيشاهدون جيري سبرينغر أو يتسللون إلى فصل يوجا ، لكن الشخص العادي سيكون أكثر إنتاجية إذا كان بإمكانه العمل من المنزل. إنها تبدأ بالرحلة أو بعدم وجودها. بدلاً من قضاء 30 دقيقة على الطريق ، قد يضطر هذا الموظف إلى اتخاذ 10 خطوات في الرواق من أجل إبلاغ المكتب. يمكن لبعض الأشخاص إضافة ما يصل إلى ثلاث ساعات من الإنتاجية الخالية من الإجهاد إلى يومهم لأنهم لا يحتاجون إلى الجلوس خلف عجلة القيادة أو التعامل مع الانقطاعات من زملاء العمل الاجتماعيين والمحادثات المكتبية.
3. تشجيع التواصل الأفضل من كل موظف.
لا يمكنك عقد اجتماعات سريعة أثناء استراحة مكتب شخص ما عندما يعمل الموظفون من المنزل. تتطلب هذه الاجتماعات مزيدًا من التخطيط والتنسيق لتكون تجارب ناجحة. هناك العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها لتحقيق ذلك ، من اجتماعات الويب إلى البريد الإلكتروني ، مما يسمح للجميع بالتعرف أكثر على العمليات المطلوبة للبقاء على اتصال. على الرغم من أن جهود التنسيق يمكن أن تقلل من الإنتاجية الإجمالية التي تواجهها ، إلا أن المستويات لا تزال عادةً أعلى مما لو كان لديك كل شخص يأتي إلى المكتب في نفس الوقت.
4. ستساعد المرونة المضافة الموظفين على العمل لفترة أطول.
يشعر العديد من أرباب العمل بالقلق من أن عمالهم سيستفيدون من خيار العمل من المنزل. يمكنك تسجيل الدخول إلى حسابك ، وربط البريد الإلكتروني بهاتفك الخلوي ، ثم الخروج لقضاء فترة بعد الظهر على الشاطئ ، أليس كذلك؟ معظم الناس لا يفعلون ذلك. عندما يكون هناك المزيد من الاستقلالية في الجدول الزمني الشخصي ، يعمل معظم الموظفين لساعات أطول ويظلون أكثر إنتاجية مقارنة بزملائهم في العمل في المكتب. عندما يكون هناك مستوى أعلى من الاستقلال ، تزداد معدلات العمالة أيضًا.
ما هو سبب هذه الميزة؟ إنها تسمى “نظرية تبادل الهدايا”. يرغب موظفوك في إظهار أن ثقتهم في قدرتهم على العمل من المنزل في وضع جيد. إنهم يشعرون بأنهم مضطرون لمكافأتك بالعمل الجاد ولساعات أطول. تحدث هذه العملية بسبب وجود رغبة داخلية لإظهار أن الوثوق بهم كعامل عن بعد ليس خطأ.
5. يمكن للعمال تكييف جداولهم لتناسب احتياجات أسرهم.
عندما يتمكن الموظفون من تحديد ساعات عملهم أو العمل من المنزل وفقًا لجدول زمني صارم ، يكون هناك المزيد من التكيف مع الاحتياجات الشخصية للعائلة. يمكن للعاملين لديك تعديل مسؤولياتهم المهنية وفقًا لجدول الرعاية النهارية ، أو المغادرة أو الالتقاء من المدرسة ، أو إدارة مواعيد الطبيب التي تحدث. هناك المزيد من الفرص لمشاهدة مباراة كرة قدم للأولاد ، أو حضور حفل تخرج ، أو التعامل مع المشكلات التي تظهر في الحياة من وقت لآخر.
على الرغم من وجود أحداث مكتبية سيفوتها الموظفون من المنزل ، إلا أن مزايا القدرة على رؤية أسرتك في كثير من الأحيان هي التجارة العادلة في أذهان معظم العمال. إنه مكون أساسي يمكن أن يؤدي إلى توازن أكثر صحة بين العمل والحياة للعامل العادي.
6. من الأسهل على الموظفين الانغماس في الاهتمام بأنفسهم.
عندما يكون هناك المزيد من الفرص للموظفين لوضع احتياجاتهم الشخصية فوق مسؤوليات وظيفتهم ، فهناك المزيد من السعادة التي تجدها خلال اليوم. الأشخاص الذين يسعدون عندما يعملون يكونون أكثر إنتاجية بنسبة 12٪ من غيرهم. سيكون لديك المزيد من الخيارات أثناء فترات الراحة أو وقت الغداء كموظف يعمل من المنزل لأخذ دروس في صالة الألعاب الرياضية المحلية ، أو الاستمتاع بالسير حول الحي ، أو تخصيص بعض الوقت للتأمل. كل ما يتطلبه الأمر لتصفية ذهنك والتعامل مع مسؤولياتك يدخل عالم الاحتمالات من خلال العمل عن بُعد.
7. هناك المزيد من الوقت للعمال لمتابعة شغفهم خارج العمل.
اعتمادًا على مدى تنقل بعض العاملين عن بُعد ، قد يكون هناك ما يصل إلى ثلاث ساعات إضافية من وقت الإنتاجية للموظفين الذين يأتون إلى العمل من المنزل. يمكن للشخص الذي يعمل في وردية عمل مدتها ثماني ساعات أن يعمل لمدة 10 ساعات في اليوم بعد أن يتم احتساب روتين تنقله واحترافه. عندما يتوفر المزيد من وقت الفراغ في المنزل ، يكون هناك المزيد من الوقت للبحث عن أفكار مبتكرة. هناك العديد من ساعات العمل الإضافي لمتابعة هواية أو إكمال درجة علمية.
عندما تتاح للموظفين الفرصة للعثور على منافذ خارج عملهم تسمح لهم بمتابعة شغفهم في الحياة ، فمن المرجح أن يكونوا راضين عن دورهم الحالي في المنزل.
8. يمكنك السماح للأشخاص بالعمل عندما يكونون أكثر إنتاجية.
سيوفر العديد من أرباب العمل الذين يقدمون خيارات العمل عن بعد ساعات عمل مرنة لعمالهم. سبب هذه الميزة بسيط: يمكن للأشخاص العمل عندما يكونون أكثر إنتاجية. هذا يعني أنك لا تجبرهم على اتباع جدول زمني محدد. إذا كان الموظف شخصًا صباحيًا يمكن أن يكون مستقلاً في المنزل ، فيمكنه إنهاء عمل يوم كامل قبل الغداء. إذا كان أداء شخص ما أفضل في فترة ما بعد الظهر أو المساء ، فإن هذا الخيار متاح أيضًا.
من المرجح أن يخلق الموظفون الذين يعملون من المنزل لحظات خالية من الإلهاء حتى يتمكنوا من التركيز بشكل مكثف على مسؤولياتهم. هناك أيضًا خيارات أفضل لفترات التجديد الدورية باستخدام هذا الخيار.
9. يمكن للشركات توظيف المواهب الأفضل والاحتفاظ بها.
عندما يكون أصحاب العمل قادرين على تقديم المزيد من المرونة مع جداول العمل أو التوقعات ، فهناك زيادات ملحوظة في معنويات الموظفين الإجمالية وإنتاجيتهم. يمكن أن يساعد توفير فرصة للعمل من المنزل الشركات في جذب المزيد من المواهب. يتيح لك تمييز نفسك عن المنافسة في أي صناعة ، مما يجعل من السهل الاحتفاظ بالعمال المهرة الذين توظفهم في النهاية أيضًا. يتوقع بعض العمال هذا الخيار كجزء من عملية التقديم الخاصة بهم ، لذلك قد يصبح من المتوقع في المستقبل القريب تقديمه كخيار لبعض أنواع الأعمال.
10. يمكنك عكس الاتجاهات الهبوطية في حضور الموظفين.
لأن العمل من المنزل يسمح للموظف بإنشاء توازن أفضل بين العمل والحياة ، فهو وسيلة فعالة لتقليل التغيب في مكان العمل. يجب على أي شركة تكافح من أجل إدارة حضور الموظفين بشكل صحيح أن تجد طرقًا لتشجيع العمل عن بُعد. تقول SHRM: “يمكن لترتيبات العمل المرنة أن تنطوي على نقلة نوعية للمنظمات” ، “خاصة تلك الأصغر التي قد لا تمتلك الكتلة الحرجة من التكنولوجيا والميزانية والإدارة والمرونة التنافسية اللازمة للاستفادة منها.”
طالما أن عمل الأشخاص يلبي أو يتجاوز احتياجات العمل ، فإن العمل من المنزل يمكن أن يقلل من متطلبات المساحات المكتبية وتكاليف السفر ونفقات التكنولوجيا.
11. هناك ثلاث طرق رئيسية لتزويد الموظفين بالعمل عن بعد.
يقترح قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة أن العمل عن بعد هو مكان إقامة معقول عند تقديمه للعمال. إنها طريقة مقبولة على نطاق واسع تستخدم فيها الشركات المقاييس لتحديد عائد الاستثمار والمراقبة المستمرة لكل عامل. هناك ثلاثة أنواع مختلفة للاختيار من بينها للمؤسسات التي تفكر في تقديم هذا الخيار للعمال.
- يتضمن العمل المنتظم المتكرر عن بُعد موظفًا يقضي كل يوم عمل ، أو مجموعة نوبات مجدولة بانتظام كل أسبوع ، ويعمل من مكتب منزلي أو مكان آخر بعيد.
- يمكن لاحتياجات العمل عن بُعد الموجزة ، مثل كتابة منحة أو إعداد جدول بيانات ، تمكين الإنتاجية دون انقطاع دون إنشاء وظيفة بدوام كامل تعمل عن بُعد.
- العمل في حالات الطوارئ أو العمل المؤقت هو احتمال في الطقس العاصف ، والاستجابة للكوارث الطبيعية ، أو الأحداث الكبرى التي يمكن أن تؤدي إلى اضطرابات في وقوف السيارات أو حركة المرور.
قائمة عيوب الموظفين الذين يعملون من المنزل
1. غالبًا ما يشعر الموظفون الذين يعملون من المنزل بأنهم على الهامش.
عندما تنقر مهارات الاتصال الخاصة بهم على جميع الأسطوانات ، يمكن أن يشعر العاملون عن بُعد بأنهم لا يزالون جزءًا من بيئة المكتب. ما ينتهي به الأمر إلى نقص في الخبرة المهنية هو التعاون غير الرسمي الذي يحدث في كل وظيفة. لا يمكنك تعلم أفضل الممارسات من الموظفين الآخرين عند العمل بمفردك في مكتب منزلي. لا توجد جلسات عصف ذهني يمكنك تناولها أثناء الغداء. ستكون هناك مع بقايا طعامك ، ربما كلب سعيد ، والضغط لمواصلة العمل.
2. بعض العاملين عن بعد ينسون الخروج في نهاية نوبتهم.
أحد أكبر مخاوف أصحاب العمل عندما يتركون الناس يعملون من المنزل هو أنهم لن يكونوا منتجين. يميل معظم الموظفين إلى القلق المعاكس. حتى عندما ينفصلون عن اليوم ، فقد لا ينفصلون تمامًا عن مسؤولياتهم. يصعب الفصل بين الحياة المهنية والشخصية عندما لا يكون هناك انتقال بين المكتب والمنزل. عندما تشعر وكأنك دائمًا في المكتب ، فليس من غير المعتاد أن يحترق العمال بشكل أسرع حتى مع خيار العمل عن بُعد مقارنةً بموظف المكتب العادي.
3. قد لا يتمكن بعض العمال من الوصول الكامل إلى موارد التكنولوجيا التي يحتاجون إليها.
عندما تعمل من المنزل كموظف ، فمن المحتمل أنك تصل إلى الموارد المستندة إلى السحابة لمساعدتك في الحفاظ على مستويات الإنتاجية لديك. هناك بعض المواقف التي قد تمنع فيها اعتبارات أمن البيانات أو حقوق حماية المستهلك العامل عن بُعد من الوصول الكامل اللازم لأداء وظيفته. يمكن أن تجعل هذه المواقف من المستحيل على بعض الصناعات السماح بساعات عمل مرنة. ستحتاج الشركات إلى مراجعة المسؤوليات الوظيفية لكل موظف قبل الموافقة على القدرة على العمل من المنزل.
يمكن أن تؤثر هذه المشكلة الهيكلية أيضًا على دافع العمال. عندما يكون هناك المزيد من الحرية لأخذ فترات راحة ، يمكن أن تنخفض مستويات الإنتاجية. الأمر متروك لكل موظف لوضع جدول زمني صارم ثم الالتزام به ليكون ناجحًا.
4. يمكن أن يكون لدى العاملين في المكاتب رأي منخفض في العاملين عن بعد.
تتمثل إحدى مزايا العمل في المكتب في أنه يمكن للجميع رؤية مستويات إنتاجيتك. إذا كان الموظف يعمل باستمرار ، فسوف يلاحظه الناس ويحترمونه. يمكن أن يكون لديك شخص يعمل من المنزل بدوام كامل ولا يتلقى نفس المستوى من الاحترام لأن هذا الشخص ليس منتجًا بشكل عام. قد يكون المشرف راضيًا عن مستويات إنتاجية العامل عن بعد ، لكن زملاء هذا الشخص في العمل قد يعتقدون أنهم لا يكتسبون ثقلهم بأنفسهم.
الطريقة الوحيدة للتعويض عن هذا العيب هو تحميل المسؤولية على الشخص الذي يعمل من المنزل للإفراط في إيصال ما ينجزونه والعمل الذي يقومون به لفريقهم.
5. لا يزال الموظفون الذين يعملون من المنزل بحاجة إلى قضاء بعض الوقت وجهًا لوجه.
لا يزال الأشخاص الذين يعملون من المنزل بحاجة إلى الظهور في المكتب بين الحين والآخر للبقاء على اتصال مع فريقهم. هناك عدد أقل من الطرق للحصول على فرص عفوية لبناء الفريق مع العمال عن بعد ، لذلك يجب بذل جهود استباقية لتضمين هؤلاء الموظفين في وقت ما شخصيًا. هذا يعني أنه سيكون من الضروري حضور بعض الاجتماعات والدورات التدريبية ونزهات زملاء العمل التي تحدث. يمكن أن يعني هذا العيب تكاليف إضافية لبعض أصحاب العمل ، حيث قد يكون من الضروري دفعهم مقابل الأميال المطلوبة للوصول إلى المكتب والعودة إلى المنزل.
6. يتطلب من الموظف خلق مساحة خاصة لنفسه.
أفضل طريقة يمكن للموظف من خلالها الحفاظ على إنتاجيته عند العمل في المنزل هي إنشاء مساحة مكتب مخصصة له. لذلك يجب أن يكون لديهم الانضباط الذاتي للحفاظ على هذا المجال كمكان احترافي للعمل. إذا لم يكن بعيدًا عن متناول جميع أفراد عائلتك الآخرين ، فقد يؤدي الافتقار إلى الخصوصية إلى نتائج غير مواتية. تخيل أن جرس الباب يرن ، يتسبب في نباح الكلب ، ثم يبدأ الأطفال بالصراخ في الخلفية أثناء محاولتك إبرام صفقة مع عميل محتمل. هذه ليست دائمًا أفضل طريقة لترك انطباع أول جيد.
7. يمكن أن يصبح تنظيم الاجتماعات أكثر صعوبة بالنسبة للموظفين في المنزل.
عندما يكون لكل شخص جدول زمني مختلف أو مكان عمل مختلف ، فقد يكون من الصعب تحديد مدى التوفر الفردي للاجتماعات. تصبح هذه المشكلة أكثر إزعاجًا عندما يكون هناك أشخاص يعملون في جميع أنحاء العالم. محاولة الحصول على شخص ما في لندن وشيكاغو وسنغافورة لتنسيق جدول يعمل في مكتب في لوس أنجلوس هو أحد أكثر المكونات إثارة للاهتمام وأسوأ العيوب التي تأتي مع قدرة الموظفين على العمل عن بعد. سترغب في أن تكون واضحًا بشأن توقعات الجدولة الخاصة بك في وقت مبكر قبل المشاريع الهامة أو المهام أو الاجتماعات التي يجب أن تتم.
8. العمل من المنزل يطمس الخط الفاصل بين المسؤوليات الشخصية والمهنية.
تتدخل الحياة بشكل جذري بالنسبة للموظفين الذين يعملون من المنزل أكثر من تدخلها لأولئك الذين يجلسون على مكتب في المكتب. يمكن لأي شخص أن يكون لديه حالة طوارئ عائلية ، ولكن هناك عدد أقل من المقاطعات الشخصية عندما يقوم الموظفون بإبلاغ مكتب معين كل يوم. الأمر متروك لكل عامل ليكون لديه الانضباط الذاتي لرسم خط في الرمال حول ما يمكنه وما لا يمكنه فعله أثناء النهار. يمكن أن يمثل الدخول في “وضع العمل” تحديًا حتى بالنسبة للموظفين الأكثر تفانيًا إذا كانوا لا يشعرون على ما يرام ، أو لديهم مشكلة مع أطفالهم ، أو يكافحون من أجل الحفاظ على تركيزهم في مكتبهم المنزلي. ما لم يحدث فصل واضح ، فإن هذا العيب يؤثر على كل من يحاول العمل من المنزل.
9. يشعر بعض العمال أن أصحاب العمل “يمتلكون” لهم في وضع العمل عن بعد.
يمكن للموظفين في بعض الأحيان أن يكافحوا مع فكرة العمل من المنزل لأنها تخلق حاجة لصاحب العمل أن يكون له حضور في مساحتهم. قد يكون هذا الوجود الافتراضي في شكل كمبيوتر منزلي في منطقة مكتب منفصلة ، ولكن يمكن أن يكون مشكلة مزعجة تقلل من مستويات الإنتاجية. عندما تجمع بين هذا العيب وتوقع بعض الشركات أن العامل سيكون متاحًا خارج ساعات العمل العادية ، فقد تكون هناك بعض المقاومة لفكرة أن تصبح عاملًا عن بُعد.
10. قد تكون هناك قضايا تتعلق بالتقدم الوظيفي للموظفين الذين يعملون من المنزل.
قد يتعرض بعض الموظفين لتأثير سلبي على تطلعاتهم المهنية إذا تم وضعهم في برنامج العمل عن بعد. قد يكون تصور بعض المشرفين أن العامل خارج المكتب ، لذا فإن توفره ليس موثوقًا به مثل أولئك الذين يعملون في البيئة التقليدية. يزدهر بعض الأشخاص عندما يُمنحون خيار العمل عن بُعد لأنهم يريدون تكريس وقتهم ثم القيام بمسؤولياتهم. إذا أراد شخص ما الاتصال بـ C-Suite ، فقد يرفض فرصة العمل بهذه الطريقة.
استنتاج
العمل من المنزل هو خيار للموظفين الذين يقدمون مساهمات فردية في المشروع. عندما تكون هناك فرص كافية للتواجد في المكتب ، يمكن أن يبدو أن العامل عن بُعد جزء لا يتجزأ من الفريق. هذا هو السبب في أنك نادرًا ما ترى المشرفين مع خيار أن تصبح عاملًا عن بُعد بنسبة 100٪. قد لا يتمكن الأشخاص في صناعات معينة ، مثل التمريض ، من اختيار ما يفعلونه بسبب مسؤوليات الوظيفة التي تأتي مع مناصبهم.
عندما يكون العمل من المنزل خيارًا ، فإن المزايا تفوق دائمًا العيوب التي تتطور بمرور الوقت. على الرغم من أنه سيكون هناك دائمًا عامل عرضي يحاول التلاعب بهذا الهيكل لصالحهم ، إلا أن معظم الموظفين يعملون بجهد أكبر ولمدة أطول عند منحهم هذه الفرصة.
لهذا السبب يجب مراعاة إيجابيات وسلبيات العمل من المنزل إذا كنت ترغب في توظيف مواهب جديدة. قد تكون ميزة الوظيفة هذه كافية لإغلاق الصفقة للعمال المهرة الذين يريدون مزيدًا من التحكم في الطريقة التي يعيشون بها حياتهم كل يوم.