الملكية الفردية هي شركة يملكها ويديرها شخص واحد أو زوجان في بعض الولايات القضائية. لا يوجد تمييز قانوني بموجب هذا الهيكل بين الشركة والمالك. إنها متطابقة ، مما يعني أنه يتم الإبلاغ عن جميع مكاسب وخسائر الأعمال في الإقرار الضريبي الفردي لهذا الشخص (أو الشريك).
هيكل الأعمال هذا هو الشكل الأكثر شيوعًا في الاستخدام اليوم لأنه سهل الإعداد والاستخدام. في العديد من الولايات الأمريكية ، يمكنك البدء في ممارسة الأعمال التجارية على الفور دون الحاجة إلى التراخيص أو التحقق من المهارات أو الأصول التجارية. الشرط الوحيد هو تسجيل اسم الشركة ، والحصول على التراخيص المحلية التي يمكن تطبيقها والاستعداد لبدء جني الأموال.
إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا رقميًا كمالك وحيد ، فقد تتمكن أيضًا من تجنب معظم التراخيص.
نظرًا لوجود العديد من المخاطر والمكافآت المحتملة في ظل هذا النوع من هيكل الأعمال ، فمن الضروري أن يقوم أي شخص يفكر في العمل بنفسه أولاً بمراجعة إيجابيات وسلبيات الملكية الفردية.
قائمة مزايا الملكية الفردية
1. تتطلب معظم المؤسسات الفردية إجراءات قانونية قليلة.
عندما تبدأ هذا النوع من الأعمال ، لا تحتاج إلى إنشاء اسم تجاري لنفسك إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا باستخدام اسمك فقط. هذا يعني أنه يمكنك إنشاء متجر عبر الإنترنت لبيع السلع أو الخدمات على الفور. نظرًا لعدم إنشاء منظمة أعمال رسمية ، فإن مسؤولياتك الإدارية ضئيلة للغاية. يجب على معظم الناس التقديم في مكاتبهم المحلية لبدء العمل. إذا كنت تفكر في أن تكون متعاقدًا مستقلاً أو مستقلاً ، فقد لا تحتاج إلى ذلك.
2. تكاليف بدء المشروع الفردي صغيرة.
هيكل الأعمال هذا هو الأرخص والأسهل للبدء به. على الرغم من أنها ليست خالية تمامًا من التكلفة ، إلا أن هناك عددًا أقل من الرسوم القانونية التي يجب دفعها لإطلاق فكرتك على أرض الواقع. عادة ما تكون متطلبات التراخيص والتصاريح في حدها الأدنى ، إن وجدت أصلاً. هذا يجعل من السهل البدء على نطاق صغير ، واختبار فكرة ، ثم التوسع عندما يحين الوقت المناسب. بدأت العديد من الشركات الناجحة اليوم في استخدام هذا النوع من هيكل الأعمال.
3. يمكنك تحديث هيكل عملك في أي وقت.
لا تحتاج إلى أن تظل مالكًا وحيدًا إلى الأبد عند بدء هذا النوع من الأعمال. إذا كان مفهومك يعمل بشكل جيد ، يمكنك اتخاذ الخطوة التالية لتوسيع عمليات عملك من خلال الإعداد. تعتبر عملية التغيير إلى شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة S-corp واضحة في معظم الولايات القضائية. يمكنك أيضًا التبديل إلى شراكة عامة إذا كنت ترغب في جذب شخص آخر إلى الفرصة.
4. هناك المزيد من المرونة في الإدارة مع ملكية فردية.
إذا كنت تريد أن تصبح رئيسك الخاص ، فإن هيكل العمل هذا سيجعل ذلك يحدث دون الكثير من المتاعب. لديك السلطة الكاملة على القرارات التي تتخذها لعملك. هذا لأنك الوحيد الذي يدير الأعمال. لا تحتاج إلى الحصول على موافقة مجلس الإدارة أو موافقة الشريك لتقديم فكرة. هذا يعني أنه يمكنك توفير الوقت والطاقة والمال عندما يحين الوقت لنقل عملك في اتجاه جديد.
5. لديك السلطة التقديرية بشأن التكاليف والنفقات.
عندما تكون مسؤولاً عن ملكية فردية ، فأنت مسؤول عن عمليات الشراء والإنفاق والبيع التي تحدث. أنت الشخص الذي لديه جميع الخيوط ، مما يعني أن الأمر متروك لك للتأكد من أن تخصيص الأصول يتم بشكل صحيح. لا يخضع مالكو الشركة الذين يستخدمون هذا الهيكل للتدقيق نفسه من المساهمين أو الشركاء أو أعضاء مجلس الإدارة كما لو كانوا في هيكل مختلف.
6. الأرباح التي حققتها الشركة كلها لك.
نظرًا لأنك المالك الوحيد للشركة ، بصفتك المالك الوحيد ، فإن جميع الأرباح تصبح دخلك الشخصي. لست ملزمًا بمشاركة الدخل مع أي شخص. هذا يعني أنه يمكنك استرداد استثماراتك الأولية بشكل أسرع ، وتقديم استجابات أسرع للعملاء أو الموظفين ، والاستمرار في المضي قدمًا متى أردت شيئًا.
7. يمكنك تعيين موظفين.
إذا كنت مالكًا وحيدًا ، فلا يزال بإمكانك تعيين موظفين. سيُطلب منك الوفاء بمعايير الراتب والاحتجاز والسلامة في مجتمعك للقيام بذلك. في الولايات المتحدة ، سيُطلب منك أيضًا الحصول على رقم تعريف الموظف ، بينما إذا كنت تعمل لحسابك الخاص فقط ، فسيكون رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك كافيًا.
8. في بعض الأحيان قد يكون للزوجين ملكية فردية.
على الرغم من أن هذا الهيكل كان يُطلق عليه في الأصل اسم ملكية فردية لـ “الزوج / الزوجة” ، إلا أنه ينطبق الآن على أي زوجين متزوجين بشكل قانوني. بموجب هذا الهيكل ، يمكن للزوج / الزوجة العمل في الأعمال التجارية دون تصنيفها كموظف. نظرًا لأن الزوج ليس شريكًا أو متعاقدًا مستقلاً ، فهو غير مسؤول عن ضرائب العمل الحر على العمل الذي يتم تنفيذه. ومع ذلك ، فهو هيكل غير رسمي ، لذلك إذا اتخذ الطرفان قرارات معًا ، فإن الشراكة هي هيكل أفضل للاستخدام. بهذه الطريقة ، إذا حدث شيء لكليكما ، فإن اتفاقية التجارة ستمنحك بعض الاستمرارية.
9. مهمتك المحاسبية تستغرق وقتًا أقل تحت الملكية الفردية.
عندما تدير مؤسسة فردية ، خاصة صغيرة ، فأنت تحتاج فقط إلى مجموعة واحدة من الكتب للأغراض الضريبية في معظم الولايات القضائية. طالما أنك تتعقب الدخل الوارد والنفقات الصادرة ، فستتمكن من تقديم ضرائب لأن الأرباح يتم التعامل معها كدخل شخصي. لا تحتاج إلى الاحتفاظ بدفاتر منفصلة لشركاء مختلفين ، أو الهيكل القانوني لشركة مدمجة ، أو دفاتر ضريبية. يمكن لمعظم المالكين الفرديين القيام بمسك الدفاتر بأنفسهم.
10. لا حاجة للاجتماعات الإلزامية.
عندما يتم تأسيس شركتك ، يجب عليك عقد اجتماعات إلزامية مع مجلس الإدارة والشركاء الآخرين وأي شخص آخر مذكور في مقالات الأعمال. يجب عليك تدوين ملاحظات حول هذه الاجتماعات وإتاحتها للجمهور أو إرسالها إلى الولاية عند تجديد التفويض الخاص بك كل عام. يجب عليك أيضًا تقديم مستندات مالية رسمية يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً في الهياكل التجارية الأخرى التي لا تعد متطلبًا عند العمل كمؤسسة فردية.
11. سيكون من الأسهل بالنسبة لك حل ملكية فردية أكثر من حل هيكل تجاري آخر.
إذا كنت تعمل كمالك وحيد ، فيمكنك إيقاف جميع العمليات التجارية في أي وقت. لا يلزمك متابعة عملية إغلاق الخصوم التي أنشأتها سجلاتك الرسمية. ما عليك سوى سداد أي ديون تجارية لديك ، وتسوية التزاماتك ، ثم إغلاق حساباتك. يجب عليك إخطار السلطات الضريبية بقرارك وتقديم عائد سنوي نهائي مع دخلك ، ولكن هذا هو نطاق مسؤولياتك في معظم الظروف.
12. يمكنك تحمل الخسائر التجارية لتعويض الدخل الشخصي.
إذا كان عملك لا يكسب المال عند العمل كمالك وحيد ، فعندئذٍ في الولايات المتحدة ، يمنحك جدولك C القدرة على الإبلاغ عن ذلك على هذا النحو. ستعوض هذه الخسارة مصادرك الأخرى للدخل الشخصي لتقليل المسؤولية الضريبية الإجمالية. على الرغم من أن الفصل بين الضرائب الشخصية والتجارية مفيد أيضًا في بعض الأحيان ، إلا أنه يمكنك استخدام مصاريف العمل ، مثل الإيجار والمرافق والتسوق (مع إثبات الاستلام) ، لخفض الدخل الإجمالي والحد من الالتزامات الضريبية أيضًا.
13. يمكنك تعيين ساعاتك الخاصة (أكثر أو أقل).
عندما تدير مؤسسة فردية ، فإنك تتخذ القرارات بشأن متى (أو إذا) تريد العمل. إذا كنت ترغب في أخذ إجازة ، يمكنك إغلاق العمل حتى تعود. يمكنك أن تأخذ يوم عطلة وقتما تشاء. بالطبع ، هذا يعني أيضًا أنك قد تفوتك فرص الدخل في ذلك اليوم. إذا كنت الشخص الوحيد الذي يعمل في سياق عملك ، فلا توجد أيام مرضية مدفوعة الأجر أو إجازات. يجب أن تدمج قيمة هذا الوقت في هيكل أرباحك لتقليل أيام الدخل المفقودة.
14. ليس عليك أن تمر بالعقبات عندما تدفع لنفسك.
عند حلول يوم الدفع ، ستكون قادرًا على أن تدفع لنفسك من خلال الأرباح التي حققتها عملك. لا تحتاج إلى إعداد كشوف المرتبات لدفع نفسك. هذا يعني ، بدلاً من ذلك ، سيُطلب منك دفع الضرائب المقدرة في الولايات المتحدة ، وهي مدفوعات ربع سنوية بناءً على الدخل الذي أبلغت عنه في العام السابق. ثم تقوم بتقديم ملف ضرائبك ، ودفع باقي الضرائب ، وستكون جاهزًا للسنة.
قائمة مساوئ الملكية الفردية
1. أنت تواجه مسؤولية شخصية غير محدودة إذا حدث خطأ ما.
العيب الرئيسي لكونك مالكًا وحيدًا هو أنك مسؤول شخصيًا عن العمل. لا يوجد فصل بين أصولك الشخصية أو التجارية. إذا تعرض عملك لخسائر ، فأنت تتحمل جميع المسؤوليات. قد تكلف الشركات أكثر لتأسيسها في البداية ، لكن هذا الهيكل يوفر حماية للأصول الشخصية لا يحصل عليها المالك الوحيد. يتم التعامل مع جميع الالتزامات والديون التي تتكبدها الشركة على أنها التزامات وديون شخصية.
2. يمكن للدائنين التجاريين متابعة الأصول الشخصية إذا كنت مالكًا وحيدًا.
إذا كنت تدير شركة بموجب هيكل الملكية الوحيد ، فيمكن لدائنيك متابعة أصولك الشخصية لتعويضك. لا شيء ممنوع عليهم. إذا لم تتمكن من سداد ديونك ، فإن منزلك ورعايتك والعقارات الأخرى هي لعبة عادلة. يمكن لدائنيك حتى البحث عن مدخراتك الشخصية وحسابات التحقق ، حتى لو كنت تحتفظ بدفاتر منفصلة. تتعرض المؤسسة الفردية دائمًا لخطر فقدان كل شيء إذا لم تنجح أعماله.
3. عملك غير موجود خارج نطاقك.
عندما تعمل كمالك وحيد ، فإنك تحصل على جميع مزايا كونك مسؤولاً بشكل شخصي عن كل قرار. ومع ذلك ، إذا حدث لك شيء مؤسف ، فسيضطر عملك إلى الإغلاق. لا يسمح لك بالاستقالة من الشركة. عندما تتوقف عن العمل أو تموت ، فإن عملك سوف يتوقف عن الوجود. لا توجد استمرارية ، مما يعني أنه لا يمكنك حتى تمرير فرصتك لأطفالك ما لم يكن لديك زوج / زوجة مالك مشترك وتدير الأعمال معك.
4. ستجد أنه من المستحيل عمليا زيادة رأس المال.
إذا قررت إنشاء مؤسسة فردية ، فإن الأموال اللازمة لبدء بناء العمل ستخرج من جيبك الخاص بنسبة 99.99٪ من الوقت. البنوك ومؤسسات الإقراض الأخرى مترددة للغاية في تقديم رأس المال للشركات التي تستخدم هذا الهيكل. لا يتدخل المستثمرون أيضًا لأنه لا يوجد رأس مال متاح لهم. حتى إذا تمكنت من إثبات أن عملك مستقر ومربح ، فهناك عدد أقل من فرص القروض المتاحة لك مقارنة بهياكل الأعمال الأخرى.
5. يتحمل عبء اتخاذ جميع القرارات.
عند العمل كمؤسسة فردية ، فإن فوائد كونك صانع القرار الوحيد هي أيضًا عيب. حتى إذا كان لديك مستشارون ومديرون يساعدونك في العمليات اليومية للشركة ، فإن القرار النهائي بشأن كل شيء بين يديك. يمكنك اللجوء إلى الآخرين للحصول على نصائحهم ، ولكن الأمر متروك لك لبدء ما يفعله النشاط التجاري على الإطلاق. هذا يعني أنك المسؤول الوحيد عن نجاح أو فشل شركتك وموظفيك ، مما قد يكون احتمالًا صعبًا لبعض الأشخاص.
6. أنت تعمل في هيكل يعتبر غير رسمي.
نظرًا لأن الملكية الفردية ليست كيانًا قانونيًا ، فإن عالم الأعمال لا يراها دائمًا كشركة رسمية. هذا يعني أن فرصك قد تبدو أقل احترافية من شيء مماثل تقدمه شراكة أو شركة. على الرغم من أنه يمكنك اختيار المسار الذي يتخذه عملك ، فقد يكون لمنافسيك ميزة إضافية عليك لمجرد أنهم قضوا وقتًا أطول في بناء عملك.
7. ستعمل لساعات أطول كمالك وحيد.
معظم المالكين الفرديين يعملون لحسابهم الخاص. إنهم يقومون بكل العمل ويتخذون القرارات ويقدمون النتائج لعملائهم. بدلاً من العمل 40 ساعة في الأسبوع مثل الموظف التقليدي ، يعمل هؤلاء الملاك من 50 إلى 60 ساعة في الأسبوع. قد لا يأخذ المالك الوحيد بعض الإجازات مثل العمال الآخرين. قد يكون من الصعب تحديد موعد إجازة. حتى أخذ يوم مرض قد يعني خسارة المال. يجد العديد من المالكين الفرديين أنه من السهل الاستنفاد في هذا الجدول الزمني إذا لم يكن لديهم الانضباط لأخذ إجازة عند الحاجة.
8. ستوقع العقود باسمك الخاص بدلاً من اسم الشركة.
عندما تعمل كمالك وحيد ، تظل هويتك التجارية والشخصية واحدة. هذا يعني أن أي عقد توقعه للعمل سيكون عقدًا شخصيًا. ستنشر مسائل السجلات العامة اسمك وعنوانك ، لذلك إذا كنت تعمل من المنزل ، يمكن للأشخاص البحث عن المكان الذي تعيش فيه. هذا يعني أيضًا أنك مسؤول إذا تمت مقاضاة عملك لأي سبب لأن الحكم سيكون باسمك ، وليس باسم DBA الخاص بك.
9. يعتمد رصيدك على ملفك الشخصي ، وليس ملفك التجاري.
إذا كان بإمكانك الحصول على منتجات ائتمانية لملكيتك الفردية ، فذلك لأن درجة الائتمان الشخصية الخاصة بك عالية بما يكفي لتبرير العرض. عملك ليس له هوية قانونية منفصلة ، مما يعني أنه ليس على علم بأسعار الفائدة التجارية أو رأس المال المتاح. بطاقات الائتمان والقروض التجارية الخاصة بك هي منتجات الائتمان الشخصية الخاصة بك. يتلقى بعض المالكين الفرديين “خصمًا تجاريًا” أو منتجًا مشابهًا لاستخدامه مع حسابهم ، ولكن هذا هو حد الفصل الذي يمكن لمعظم المالكين تحقيقه.
10. يجب أن تدفع الضرائب الخاصة بك كما تذهب.
يتطلب الهيكل الضريبي في الولايات المتحدة من العمال دفع ضرائب الدخل على أرباحهم عندما يكون المال متاحًا. بالنسبة للمالك الوحيد ، هذا يعني أن هناك شرطًا لدفع الضرائب المقدرة كل ربع سنة على دخلهم. لا يدرك العديد من مالكي المنازل لأول مرة هذا المطلب ، فقط لاكتشاف مفاجأة غير سارة تنتظرهم في نهاية السنة الضريبية. إذا دفعت أقل من 1000 دولار أو أكثر من التزامك الضريبي ، فسيتم تطبيق غرامة على المبلغ المستحق عليك خلال العام. نظرًا لأن القواعد والالتزامات الضريبية تتغير على مدار العام ، يجب أن تعرف دائمًا مسؤولياتك. إذا كنت تكسب دخلاً أكثر من المتوقع ، فستكون مدفوعاتك الضريبية ربع السنوية أعلى على المستوى الفيدرالي.
11. سوف تقوم بتقديم الضرائب في كثير من الأحيان.
إذا كنت موظفًا تقليديًا ، فأنت تقدم ضرائب مرة واحدة سنويًا مع بيان الدخل W-2 الخاص بك. بالنسبة للمالك الفردي ، قد تتطلب ضرائب الولاية والضرائب المحلية إيداعات ربع سنوية أو نصف سنوية تتضمن تحصيل ضرائب المبيعات وضرائب الأعمال والعمال أو المسؤوليات المماثلة. قد يُطلب من المؤسسات الفردية الكبيرة تقديم ضرائب مرة واحدة شهريًا إذا كانت مستويات دخلها مرتفعة. على الرغم من تقليل أشكال الأعمال الورقية الأخرى باستخدام هيكل العمل هذا ، إلا أنك ستؤدي المزيد من المهام الإدارية مقارنة بالعاملين.
تنخفض إيجابيات وسلبيات الملكية الفردية في النهاية إلى مقدار المخاطرة التي ترغب في تحملها. إذا كنت لا تمانع في أن تكون مسؤولاً بشكل شخصي عن الديون والالتزامات التجارية ، فهذا هيكل يمكن أن يكون مفيدًا لك. عندما تكون هناك أصول شخصية على المحك لا تريد أن تخسرها ، فإن بنية الأعمال المدمجة هي فكرة أفضل ، مثل شركة ذات مسؤولية محدودة ذات ملكية فردية.