7 أفضل منصات مؤتمرات افتراضية لعام 2022 (مرتبة)

هل لديك وقت قصير ولا تريد قراءة المقال كاملاً؟ أفضل اختياراتي هي Eventzilla و Demio.

من خلال منصات المؤتمرات الافتراضية ، يمكن للشركات استضافة مؤتمرات ومعارض واسعة النطاق عبر الإنترنت بالكامل.

وقد تلقت صناعة المؤتمرات الافتراضية دفعة هائلة منذ أوائل عام 2022.

في مارس 2022 وحده ، تم تنزيل برنامج الأحداث الافتراضية 62 مليون مرة. من المرجح أن يصل سوق المؤتمرات الافتراضية في الولايات المتحدة إلى 10.92 مليار دولار بحلول عام 2027.

في هذا الدليل ، قمت بتصنيف ومراجعة أفضل منصات المؤتمرات الافتراضية بناءً على تجربة الحضور ، والميزات ، وسهولة الاستخدام ، والتسعير ، والدعم ، والمزيد.

لنبدأ.

إخلاء المسؤولية: تحتوي هذه المقالة على روابط تابعة حيث يمكنني الحصول على عمولة صغيرة دون أي تكلفة عليك إذا قررت شراء خطة مدفوعة. يمكنك قراءة إفصاحي الكامل عن الشركة التابعة في سياسة الخصوصية الخاصة بي.

ما هي أفضل منصات المؤتمرات الافتراضية؟

1. Eventzilla.

الأفضل لتسويق الأحداث الافتراضية والترويج لها (1.50 دولار لكل تسجيل).

Eventzilla: منصة مؤتمرات افتراضية

Eventzilla عبارة عن منصة أحداث افتراضية تساعدك على تنظيم وتهيئة وإدارة جميع الأحداث الافتراضية مثل الندوات عبر الإنترنت والبث المباشر والمؤتمرات.

إنه يعمل مع أي شريك دفق فيديو مثل Zoom و GotoWebinar و ON24 وما إلى ذلك ، ويسمح لك بالتعاون مباشرة من المتصفح.

من قوائم الانتظار التلقائية إلى رسائل البريد الإلكتروني المجدولة ، قم بأتمتة المهام المتكررة حتى تتمكن من التركيز على الأجزاء الأساسية من الحدث.

يساعدك على أتمتة عملية التسجيل بأكملها بميزات مثل:

  • دورات تسجيل متعددة بناءً على أنواع مختلفة من الحاضرين.
  • الخدمة الذاتية للحضور للتسجيل أو التعديل أو الإلغاء أو استرداد الأموال.
  • التسجيل متعدد الدورات.
  • قوائم الانتظار والموافقات الآلية.

يساعدك Eventzilla أيضًا على إنشاء صفحات تسجيل لأحداثك عبر الإنترنت ، وندوات الويب ، والبث المباشر ، دون كتابة أي رمز. يُعد منشئ السحب والإفلات مفيدًا أيضًا في تحرير صفحة الحدث أو إعادة ترتيبها بسرعة. علاوة على ذلك ، يتم تحسين جميع صفحات الأحداث تلقائيًا للأجهزة المحمولة.

تشمل الميزات الرئيسية الأخرى التسجيل عالي الدقة ومشاركة الشاشة ، وغرف الاجتماعات المخصصة ، وغرف المجموعة المتعددة ، والدردشة الحية.

يوفر العديد من ميزات تحسين محركات البحث والتسويق المضمنة ، بما في ذلك القدرة على إرسال حملات بريد إلكتروني مخصصة وكوبونات الخصم والمزيد. يمكنك أيضًا الترويج لمدونتك عن طريق إدراج أداة تسجيل في مدونتك أو موقعك على الويب أو صفحتك على Facebook.

كما يسمح لك بإنشاء ملفات تعريف المتحدث ، حيث يمكنك نشر جميع المعلومات ذات الصلة. يمكنك أيضًا إنشاء شهادات وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى جميع الحاضرين دون أي تشفير.

تمنحك لوحة معلومات Eventzilla أيضًا معلومات حول عمليات التسجيل والأوامر وحركة المرور العامة. يساعدك التكامل مع Google Analytics أيضًا على تتبع أشياء مثل مبيعات التذاكر والزيارات والإحالات. يمكنك حتى استيراد ملفات CSV التي تحتوي على بيانات من التقارير والمعالجات المخصصة الشائعة.

كما يوفر تطبيقًا للهاتف المحمول سهل الاستخدام للحضور للوصول إلى موقع الحدث والتفاصيل والراعي والجدول الزمني والحضور والمزيد. التطبيق متاح على كل من iOS و Google PlayStore.

يحصل منظمو الحدث أيضًا على تطبيق جوال متزامن مع خادم Eventzilla للوصول إلى البيانات أثناء التنقل. يمكنك استخدامه لمراقبة مبيعات التذاكر في الوقت الفعلي ، وتتبع الحضور ، وقياس الإيرادات من أي مكان تريده.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام Zapier للتكامل مع الآلاف من أدوات العمل لمساعدتك في تنظيم مؤتمرك عبر الإنترنت وتحقيق الدخل منه. تتضمن عمليات التكامل الشائعة Zoho و PayPal و Stripe و Slack و Mailchimp وما إلى ذلك.

تقدم Eventzilla ثلاث خطط للدفع:

  • أساسي: 1.50 دولار لكل تسجيل
  • Pro: 1.9٪ + 1.50 دولار لكل تسجيل
  • زائد: 2.9٪ + 1.50 دولار لكل سجل

يمكنك أيضًا التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية أو نسخة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام.

جرب Eventzilla

2. ديميو.

الأفضل لاستضافة الندوات عبر الإنترنت والترويج لها (34 دولارًا شهريًا).

Demio: برنامج تعليمي على الويب

Demio عبارة عن ندوة عبر الإنترنت ومنصة أحداث افتراضية لا يمكن تنزيلها وتساعدك على استضافة ندوات عبر الإنترنت وإنشاء صفحات تسجيل وإعادة تشغيل ندوات عبر الإنترنت. كما يوفر عددًا من أدوات التسويق لمساعدتك في الترويج لحدثك الافتراضي وتحقيق نتائج أفضل.

يمكنك حتى تضمين شعارك الخاص مع عناصر العلامة التجارية الأخرى. يساعدك Demio أيضًا على دفق جميع عروضك التقديمية بدقة عالية وعرض سلسلة من الندوات عبر الإنترنت أو مع مجموعة من الأشخاص المختلفين.

تساعدك ميزة “الحدث المختلط” في تقديم كل من البث المباشر والفيديو المسجل في نفس العرض التقديمي. يمكنك أيضًا تشغيل عروض تقديمية مسجلة مسبقًا عند الطلب في أي وقت.

تتضمن بعض ميزاته الرئيسية زر الحث على اتخاذ إجراء ، والانضمام بنقرة واحدة ، والاشتراك القابل للتخصيص ، وشكرًا على قوالب الصفحة ، ومشاركة الفيديو المباشرة ، وما إلى ذلك.

يمكنك أيضًا الحصول على مجموعة من الميزات الترويجية والتسويق عبر البريد الإلكتروني والتخطيط للأحداث ، مثل:

  • خيارات لتضمين صفحة التسجيل الخاصة بك على موقع الويب الخاص بك أو على أي صفحة مقصودة.
  • إشعارات البريد الإلكتروني لتذكير الحضور بالحدث القادم.
  • يمكنك عرض تفاصيل الاتصال الخاصة بك وإدارتها واستيراد جميع البيانات إلى ملف .csv.
  • حقول إضافية مخصصة في نموذج التسجيل لاستخراج المزيد من البيانات من العميل.

تتيح لك المنصة أيضًا مشاركة مقاطع الفيديو أو تحميل العروض التقديمية وإجراء الاستطلاعات التفاعلية والهدايا والكتيبات والمزيد. يمكنك الاستفادة من كل هذه الميزات للتفاعل والتفاعل مع الحاضرين أثناء الحدث الافتراضي.

استطلاعات الرأي والكتيبات

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك رؤية النتائج والإحصائيات الأساسية في الوقت الفعلي وحتى عرضها أثناء الحدث كدليل اجتماعي.

يمكنك أيضًا التفاعل مع الحاضرين من خلال الدردشة العامة أو الخاصة ، وإرسال إيماءات الرموز التعبيرية ، وذكر مشاركين محددين. يمكنك توفير وصول كاميرا الويب أو الميكروفون إلى جمهورك والسماح لهم بالتحدث أثناء الحدث.

يوجد أيضًا خيار تسجيل تلقائي لتسجيل الأحداث ومشاركتها مع جمهورك على أي نظام أساسي. أخيرًا ، يمكنك تحليل معدل التسجيل الخاص بك ، وكيفية تفاعل الحاضرين مع المحتوى الخاص بك ، والوقت الذي بدأوا فيه المغادرة.

أيضًا ، يدعم Demio العديد من المتصفحات والأنظمة الأساسية ، بما في ذلك iOS و Android و Chrome و Safari و Mozilla وما إلى ذلك.

تقدم Demio ثلاث خطط تسعير ، بما في ذلك:

  • البدء: 34 دولارًا في الشهر (غرفة تتسع لـ 50 شخصًا)
  • النمو: 69 دولارًا أمريكيًا في الشهر (غرفة بها 150 شخصًا)
  • العمل: 163 دولارًا أمريكيًا في الشهر (غرفة بها 500 شخص)

تحصل على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا لجميع الخطط لاختبار برنامج مؤتمرات الفيديو قبل الشراء النهائي.

اختبار Demio

3. Livestorm.

مثالي للتحليل التفصيلي وتقارير المشاركين (89 يورو شهريًا ، تُدفع سنويًا).

Livestorm: أداة اتصال فيديو افتراضية

Livestorm عبارة عن منصة أحداث افتراضية وأداة اتصال بالفيديو تساعدك على إجراء عروض توضيحية للمنتج ، وأحداث مباشرة ، وتدريب العملاء ، واتصالات داخلية. اسمح للحاضرين بالانضمام إلى ندوة عبر الإنترنت عبر رابط بسيط دون تنزيل أي شيء.

بالإضافة إلى ذلك ، فهو متوافق مع المتصفحات الرئيسية مثل Opera و Chrome و Safari و Internet Explorer وما إلى ذلك ، ويسمح لك بتنظيم العديد من الندوات عبر الإنترنت بدقة عالية.

تساعدك المنصة في خطوات البدء:

  • تخطيط وتكوين الحدث الافتراضي الخاص بك
  • انشر مباشرةً واشرك جمهورك
  • اجمع المعلومات المهمة

بالنسبة لجزء التخطيط ، فإنه يساعدك في إعداد صفحة التسجيل الخاصة بك وتذكيرات البريد الإلكتروني التلقائية. يمكنك أيضًا إعداد اجتماعات فورية مع ما يصل إلى 12 مشاركًا في غرفة خاصة ومشاركة شاشتك من خلال الإعداد المستند إلى المتصفح.

بالنسبة للمهام مثل العروض التوضيحية للمبيعات ، فإنه يسمح لك بجدولة الاجتماعات في غرفة اجتماعات مؤقتة. يمكنك أيضًا دمج الجلسات في سير عملك من خلال برنامج مثل Cal Friendly.

بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك Livestorm تعيين نهاية تلقائية وبدء الندوة عبر الويب أو تشغيل مقطع فيديو في منتصف ندوة عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا مشاركة شاشتك مع العديد من الحاضرين والدردشة معهم في الوقت الفعلي.

يسمح لك بعقد اجتماعات فردية مع الحاضرين ، وإجراء استطلاعات الرأي وجلسات الأسئلة والأجوبة ، ومشاركة مقاطع الفيديو المسجلة مسبقًا.

Livestorm: أسئلة وأجوبة خلال الندوات عبر الإنترنت

أخيرًا ، تحصل على تقرير تحليلي مفصل جنبًا إلى جنب مع ملفات تعريف المسجل وتقارير المشاركين. يمكنك أيضًا تتبع مصدر السجلات والمراجع لكل سجل.

بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر أيضًا فريق دعم متعدد اللغات ، وتكامل Zapier & Slack ، والامتثال لـ GDPR.

تقدم Livestorm ثلاث خطط للدفع:

  • أساسي: خطة مجانية
  • قسط: 89 يورو شهريًا ، تسدد سنويًا
  • الشركة: بناء على عروض الأسعار

تحدد الخطة الأساسية حدًا أقصى يبلغ 20 دقيقة لكل حدث ، بينما تتيح الخطة المميزة 4 ساعات لكل حدث.

جرب Livestorm مجانًا اليوم.

جرب Livestorm

4. هوفا.

أفضل منصة مؤتمرات افتراضية شاملة (استنادًا إلى عروض الأسعار).

Whova: أفضل منصات مؤتمرات افتراضية

Whova عبارة عن منصة أحداث افتراضية شاملة تساعدك على دفق الجلسات وتشغيل مقاطع الفيديو وإشراك الحضور وإنشاء أكشاك افتراضية والمزيد.

إنه يعمل مع جميع منصات دفق الفيديو الرئيسية ويساعدك على إدارة معلومات الفيديو والجلسة في مكان واحد.

يمكن الوصول إليه أيضًا على جميع الأجهزة ، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية. هذا يعني أنه يمكنك بسهولة الانضمام إلى المناقشات وحضور الجلسات من أي مكان وفي أي وقت.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك عقد جلسات مدفوعة والسماح بالوصول فقط للحاضرين بتذاكر المستوى المتميز. هذا يعني أن مقاطع الفيديو الخاصة بالجلسة ستكون متاحة فقط للحاضرين المسجلين. يمكنك أيضًا تنسيق الجلسة من خلال هاتفك المحمول أو الويب.

يقدم Whova أيضًا العديد من الميزات لمساعدتك في إشراك الحاضرين ، تمامًا مثل الأحداث الشخصية. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الاستطلاعات الحية والأسئلة والأجوبة والدردشة الحية لإشراك جمهورك وإشراكه ، مما يعزز تجربة الحدث.

فيما يلي بعض الميزات الأخرى التي يمكن أن تساعدك على زيادة المشاركة أثناء مؤتمر افتراضي:

  • يسمح لك بعرض لوحات الصدارة وتقديم جوائز لزيادة الردود على الاستطلاعات واستطلاعات الرأي.
  • قم بإشراك الحاضرين من خلال استضافة مسابقات الصور والتعليقات التوضيحية وجواز السفر.
  • أرسل تذكيرات بالبريد الإلكتروني وإشعارات ورسائل داخل التطبيق ومنشورات للتأكد من انضمام الجميع إلى الجلسة.
  • شارك الروابط والصور والنصائح أثناء مؤتمر الفيديو.
  • اطرح أسئلة ممتعة وممتعة لكسر الجليد.
  • استخدم ميزات الدردشة المضمنة لبدء المحادثات أثناء المؤتمر.
Whova: ميزات الشبكة

بالإضافة إلى ذلك ، فإنه ينشئ أيضًا رؤى قابلة للتنفيذ ويوفر وصفًا تفصيليًا لملفات تعريف الحضور.

يمكنك أيضًا إنشاء اجتماعات افتراضية لمجموعات محددة والتواصل مع الحاضرين الآخرين وجهًا لوجه من خلال الاهتمامات والخلفيات المشتركة.

تقدم Whova أيضًا ميزات خاصة للعارضين والجهات الراعية ، بما في ذلك الأكشاك الافتراضية القابلة للتخصيص ، والكتيبات والتسجيلات الافتراضية ، وكوبونات الإنترنت والهدايا. يمكنك أيضًا تضمين عمليات البث المباشر للتوضيح أو التواصل مع جمهورك.

الأسعار:

يمكنك طلب عرض أسعار مخصص بناءً على عدد الحاضرين ومدة الحدث الخاص بك وما إلى ذلك.

5. WebinarJam.

الأفضل للتفاعل مع الحاضرين أثناء الحدث الافتراضي (499 دولارًا سنويًا).

WebinarJam عبارة عن منصة أحداث افتراضية قائمة على السحابة تتيح لك إنشاء واستضافة أحداث افتراضية ، بما في ذلك الندوات عبر الإنترنت والاجتماعات الافتراضية والبث المباشر. يمكنك التواصل مع 5000 من الحضور وستة مقدمين في حدث واحد ، على الرغم من أنك قمت بتعيين حد 4 ساعات.

وهو متوافق مع جميع الأجهزة ويضمن نقل ونقل فيديو وصوت عالي الجودة بمعدل 30 إطارًا في الثانية.

لمشاركة المستخدم ، يمكنك استخدام ميزة الدردشة المباشرة للتواصل مع جمهورك في الوقت الفعلي. يمكنك أيضًا الإجابة على الأسئلة ، والإشراف على التعليقات ، والدردشة بشكل خاص ، وإصدار إعلانات ثابتة ، والمزيد.

WebinarJam: ميزات تفاعل المستخدم

كما أنه قادر على تسجيل البث المباشر تلقائيًا إلى ملف فيديو عالي الدقة. هناك أيضًا وظيفة “Replica Replay” التي تعرض كل ما حدث أثناء الجلسة المباشرة ، ثانيةً تلو الأخرى.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك جدولة Replay Room أو الجلسات الحية أو تشغيل سلسلة متكررة أينما تريد. يمكنك حتى ضبط غرفتك الحية على خيار “التشغيل الدائم”.

أوضاع الحدث الافتراضي

يتيح لك WebinarJam أيضًا دعوة الحاضرين للمشاركة كمتحدثين في الحدث المباشر. يمكن للضيوف أيضًا مشاركة شاشتهم والبث مباشرةً من خلال كاميرا الويب الخاصة بهم. أخيرًا ، يمكنك إعادتهم إلى “وضع المعالج” بنقرة زر واحدة.

يوفر أيضًا تطبيق iOS و Android للجوّال لمساعدتك على البث أو الانضمام إلى بث مباشر من أي مكان.

يمكنك الحصول على منشئ صفحات السحب والإفلات والقوالب المصممة مسبقًا لإنشاء صفحات السجل. تشمل الميزات الأخرى الإصدارات التجريبية المجانية ، والاستضافة المجانية غير المحدودة ، والقدرة على تشغيل العروض أو إيقاف تشغيلها على صفحة التسجيل الخاصة بك ، وما إلى ذلك.

يأتي WebinarJam أيضًا بالعديد من الميزات التي ستكون مفيدة أثناء تنظيم المؤتمر الافتراضي ، بما في ذلك:

  • قم بجدولة سلسلة من إخطارات البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة للمتابعة مع قاطعي الأشجار.
  • إظهار العروض القابلة للنقر بين المؤتمر الخاص بك.
  • استخدم “زر الذعر” في حالة وقوع حادث مؤسف لإعادة توجيهك إلى غرفة مباشرة أخرى.
  • الانخراط مع الحاضرين في الحدث وبناء تفاعل الحضور باستخدام استطلاعات الرأي والاستطلاعات في الوقت الفعلي.
  • قم باستيراد ملف العرض التقديمي الخاص بك بأي تنسيق وعرضه على شاشتك.
  • استخدم الملاحظات والتعليقات التوضيحية المكتوبة بخط اليد وارسم على الشاشة لتوصيل رسالتك.

تشمل الميزات البارزة الأخرى أدوات الأسئلة والأجوبة والتسجيل بنقرة واحدة وتكامل Zapier ومشاركة الملفات / الفيديو الحية وتحليل الأداء والمزيد.

يقدم WebinarJam ثلاث خطط:

  • أساسي: 499 دولارًا في السنة
  • محترف: 699 دولارًا في السنة
  • المؤسسة: 999 دولارًا سنويًا

توفر جميع الخطط ميزات مثل الدردشة المباشرة والتسجيلات الآلية ونظام البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة والجدولة ومنشئ الصفحات واستطلاعات الرأي والاستطلاعات ولوحة الرسم وما إلى ذلك. توفر خطط Professional و Enterprise أيضًا ميزات خاصة مثل زر الذعر والغرفة التي تعمل دائمًا. يمكنك أيضًا الحصول على ضمان استرداد الأموال لمدة 30 يومًا.

جرب WebinarJam

6. Airmeet.

الأفضل للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة (مجانًا لما يصل إلى 100 من الحضور).

صورة مميزة من Airmeet

Airmeet عبارة عن منصة أحداث افتراضية تساعدك في استضافة الاجتماعات والمعارض الافتراضية ومؤتمرات القمة والمؤتمرات والمزيد. كما أنه يوفر كواليسًا افتراضيًا خاصًا يتيح لك الاتصال بالسماعة بشكل خاص قبل الجلسة وبعدها.

يمكنك أيضًا الحصول على مضيفين متعددين ومشاركة شاشتك في وقت واحد ، في جلسة فيديو واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر تحليلًا في الوقت الفعلي أثناء البث المباشر ويسمح لك بتسجيل الجلسة. يمكنك حتى تقديم الفيديو المباشر الخاص بك بتنسيق مقسم أو متعدد الشاشات.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الحصول على العديد من الميزات التفاعلية مثل استطلاعات الرأي ، و “ارفع يدك” قبل طرح الأسئلة ، والمحادثات في الوقت الفعلي ، وردود الفعل على الرموز التعبيرية ، والأسئلة والأجوبة.

Airmeet: وظائف التفاعل

كما يوفر أيضًا علامة تجارية قابلة للتخصيص للندوات عبر الإنترنت ويساعدك على إرسال تذكيرات وتنبيهات إلى الحضور. يمكنك أيضًا إنشاء ملفات تعريف مفصلة للمتحدثين الرئيسيين والمشاركين ، حتى يكتشف الجميع الحاضرين الذين يريدون التفاعل معهم.

تقدم Airmeet حلولاً وتحليلات متكاملة لترويج وسائل التواصل الاجتماعي لاتخاذ قرارات تسويقية أفضل.

تشمل الميزات المهمة الأخرى إدارة الحضور ، وإدارة الرعاية ، وإدارة التذاكر ، وتشغيل الجلسات المسجلة ، وتتبع نشاط الموظف ، والقدرات الصوتية ثنائية الاتجاه ، والمزيد.

يمكن للرعاة أيضًا بيع التذاكر مباشرة من المنصة وإجراء استطلاعات الرأي أو التعليقات بعد الندوة عبر الإنترنت.

تقدم Airmeet نوعين من الخطط:

  • مجانًا لما يصل إلى 100 من الحاضرين وعشر منظمات.
  • قياسي: من 99 دولارًا شهريًا

تسمح الخطة القياسية المخصصة من 100 إلى 1000 شخص ، بحد أقصى 100000 مشارك لكل حدث ، حتى 10 منظمين.

7. تكبير.

الأفضل للتعاون ومشاركة الشاشة (40 دولارًا في الشهر).

تكبير صورة الغلاف

يعد Zoom أحد أكثر منصات أحداث الفيديو شيوعًا في هذه القائمة. يساعدك على استضافة مؤتمرات افتراضية وندوات عبر الإنترنت وجلسات تدريبية والانضمام فورًا إلى اجتماعات بجودة HD على جميع الأجهزة.

كما أنه يدعم مشاركة المحتوى اللاسلكي ومشاركة العديد من أجهزة الكمبيوتر المكتبية في نفس الوقت في اجتماع واحد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنها استضافة ما يصل إلى 100 مشارك وما يصل إلى 10000 من الحضور للقراءة فقط.

هناك أيضًا ميزة فريدة ، Zoom Rooms for Touch ، والتي تساعدك على المشاركة والتعاون في محتوى مشاركة الشاشة واللوحات البيضاء التفاعلية. يمكن للحاضرين العرض والتعليق معًا على السبورة البيضاء الفارغة هذه أو على الملف المشترك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك عمل تعليقات توضيحية مشتركة عبر الهاتف الذكي وجهاز كمبيوتر سطح المكتب و Zoom Rooms. يسمح لك بفتح ما يصل إلى 12 لوحًا في وقت واحد وحفظ جميع جلسات السبورة بأمان.

تشمل الميزات الرئيسية الأخرى غرف الاجتماعات والبث المباشر والمشاهدة عند الطلب والدعم المباشر والقدرة على إجراء الاستطلاعات والأسئلة والأجوبة والمزيد. يمكنك أيضًا الحصول على تقارير مفصلة عن المسجلين ومعدل الحضور ومشاركة الحضور والاستطلاعات وجلسات الأسئلة والأجوبة.

يمكنك التحكم الكامل في الإجراءات مثل:

  • كتم / إلغاء كتم صوت أعضاء اللجنة
  • الترقية من مساعد إلى عضو لجنة
  • توفير قدرات الصوت والفيديو لأعضاء اللجنة
  • إدارة الغرف على أساس الموقع والإدارة القائمة على الأدوار

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الحصول على ميزات مثل عرض الجدول الزمني واللافتات الرقمية لتلبية أهدافك المتعلقة بالعلامة التجارية والإدارة. كما أنه يتكامل مع جميع CRM وحلول التسويق ومنصات الفيديو الرئيسية مثل Salesforce و Kaltura و Pardot وما إلى ذلك.

عندما يتعلق الأمر بالأمان ، يضمن Zoom التشفير والأمان المستند إلى الأدوار وحماية كلمة المرور وغرف الانتظار والمزيد.

الأسعار:

تبدأ خطط الأسعار من 40 دولارًا شهريًا لكل مضيف.

لقراءة المزيد ، يمكنك الاطلاع على مقالتي حول أفضل بدائل تكبير لمزيد من الخيارات.

8. vFairs.

الأفضل لاستضافة المعارض التجارية الافتراضية (القائمة على الاقتباس).

vFairs هي عبارة عن منصة أحداث افتراضية تساعدك على استضافة ندوات عبر الإنترنت وشبه عبر الإنترنت ، وعروض تجارية ، ومؤتمرات ، وما إلى ذلك. يوفر ميزة غرفة الدردشة مع دعم صوتي وفيديو فردي ويتكامل مع أفضل حلول التسويق وإدارة علاقات العملاء.

تعد 3D Booths واحدة من أبرز ميزاتها. إنه يمنح الحاضرين تجربة عرض تجاري واقعية ويساعدك على تسويق حدثك بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح غرفة الملصقات ثلاثية الأبعاد الخاصة بها للمنظمين مشاركة المحتوى المجمع والسماح للحاضرين بالتصفح والتفاعل مع المبدعين في وقت واحد.

ميزة فريدة أخرى هي السماح للحاضرين بإنشاء “قوائم الرغبات” الخاصة بمنتجاتهم من جميع الأكشاك ثلاثية الأبعاد التي زاروها. يساعدك هذا أيضًا على فهم تفضيلات جمهورك وإنشاء حملات تسويقية مستهدفة.

أيضًا ، تساعدك المنصة الملائمة للجوال على إنشاء نماذج تسجيل مخصصة مع عناصر علامتك التجارية لجمع كل المعلومات ذات الصلة.

تشمل الميزات البارزة الأخرى ما يلي:

  • جدولة ندوات مباشرة عبر الإنترنت.
  • غرف دردشة جماعية و 1: 1 مع دعم الصوت / الفيديو.
  • خدمة العملاء في جميع المناطق الزمنية.
  • زيادة المشاركة من خلال جلسات الأسئلة والأجوبة الحية والاستطلاعات.
  • تقديم المستندات القابلة للتنزيل والمحتويات المرئية الأخرى أثناء الحدث.
  • قم بقياس المقاييس مثل فعالية الحدث الخاص بك باستخدام التقارير التحليلية.
vFairs: وظيفة التقرير

تأتي مليئة بميزات الألعاب مثل قوائم المتصدرين ومسابقات التوافه ومطاردات الزبال والمزيد لتوليد المزيد من الاهتمام. بالإضافة إلى ذلك ، يدعم vFairs لغات متعددة ، بما في ذلك الإنجليزية ، الماندرين ، الإسبانية ، العربية ، إلخ.

الأسعار:

تقدم vFairs خطط دفع قائمة على الاقتباس. ومع ذلك ، يمكنك الاتصال بالبائع للحصول على عرض توضيحي مجاني.

9. انقر فوق الاجتماع.

الأفضل لاستضافة ندوات عبر الإنترنت وأحداث افتراضية كبيرة (25 دولارًا شهريًا ، يتم دفعها سنويًا).

ClickMeeting عبارة عن منصة أحداث افتراضية تساعدك على استضافة ندوات مدفوعة على الويب وندوات إلكترونية وأحداث افتراضية كبيرة والمزيد. كما يسمح لك ببث المحتوى الخاص بك في وقت واحد على Facebook أو YouTube لجذب المزيد من الحضور.

بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر ميزة “أحداث افتراضية ضخمة” للتواصل مع 10000 من الحضور وحساب متعدد المستخدمين للتعاون مع زملاء العمل الآخرين.

تسمح لك ميزات “الأحداث الافتراضية الكبيرة” بالتواصل مع 10000 من الحضور في وقت واحد. كما يسمح لك بإرسال دعوات مخصصة للحدث وإنشاء صفحة تسجيل تحتوي على عناصر علامتك التجارية.

تقدم ClickMeeting أيضًا قوالب بريد إلكتروني متعددة قابلة للتخصيص مع CTA تسجيل إضافي لإنشاء حملات بريد إلكتروني وإرسال رسائل تذكير قبل الحدث مباشرة.

تشمل الميزات المهمة الأخرى ما يلي:

  • شاشة المشاركة.
  • متوسطة الدردشة الخاصة.
  • ندوات عبر الإنترنت عند الطلب.
  • تقارير وإحصائيات تحليلية للحضور.
  • التسجيل الآلي.
  • شارك على الشبكات الاجتماعية.
  • دفتر عناوين متكامل لإدارة جهات الاتصال الخاصة بك.
  • البث المباشر على Facebook و YouTube.
  • إجراء استطلاعات الرأي والاستطلاعات وجلسات الأسئلة والأجوبة.
  • السبورة مع أدوات الرسم ومربعات النص والمحايات والأشكال لتوضيح أفكارك أثناء الحدث.

يمكنك إنشاء غرف للندوات على الويب لأغراض متعددة ، مثل التدريب عبر الإنترنت والعروض التوضيحية للمنتجات والتسويق وغير ذلك. يتيح لك أيضًا إنشاء غرفة انتظار حيث يمكنك تقديم جدول أعمال الندوة عبر الإنترنت قبل بدء الجلسة. يمكنك حتى إعادة تسميته بألوان مخصصة وشعار علامتك التجارية.

بالإضافة إلى ذلك ، يقوم ClickMeeting بترجمة الدردشة في وقت واحد بـ 52 لغة. يكتشف لغة المصدر تلقائيًا ويترجمها في الوقت الفعلي.

يمكنك أيضًا الإشراف على جلسات الأسئلة والإجابات والمحادثات الخاصة والسماح للحاضرين بوضع إشارة مرجعية على ندوتك على الويب عبر رقم مجاني. علاوة على ذلك ، يمكنك جمع التعليقات من الحضور من خلال تقييمات الأداء.

تساعدك تقارير التحليلات المفصلة للأحداث الافتراضية أيضًا على اتخاذ قرارات تسويقية قائمة على البيانات.

ClickMeeting: إحصائيات الأحداث الافتراضية

تقدم ClickMeeting ثلاث خطط مرنة ، بما في ذلك:

  • مباشر: 25 دولارًا شهريًا ، يتم دفعها سنويًا
  • آلي: 40 دولارًا شهريًا ، تُسدد سنويًا
  • الشركة: custom

يمكنك أيضًا الحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك جميع الخطط تنظيم أحداث افتراضية غير محدودة.

ما هي منصات المؤتمرات الافتراضية؟

تسمح لك منصات المؤتمرات الافتراضية باستضافة مؤتمرات افتراضية واسعة النطاق عبر الإنترنت. مع ظهور التباعد الاجتماعي ، تلغي هذه الأدوات حاجة الأشخاص إلى السفر إلى موقع معين لحضور حدث ما.

مثل ندوات الويب ، فهي تسمح للمضيفين والحضور والمحتوى التفاعلي وتسجيلات الفيديو واستطلاعات الرأي واستطلاعات الرأي والمزيد.

ما الميزات التي تحتاجها في منصة المؤتمرات الافتراضية؟

سوف تختلف احتياجات العمل الخاصة ومؤشرات الأداء الرئيسية. بعد كل شيء ، من الطبيعي أن تختلف أولويات المؤتمرات الافتراضية للشركات الصغيرة عن أولويات الشركات المصنعة الكبيرة.

على الرغم من ذلك ، فإن بعض الميزات ضرورية لمنصة المؤتمرات الافتراضية.

فيما يلي قائمة ببعض الميزات القياسية التي قد تحتاجها في أداة المؤتمرات الافتراضية:

1. غرف للمجموعات الصغيرة.

غرف المجموعات الصغيرة عبارة عن غرف فرعية أو مجموعات أصغر يتم إنشاؤها بعد تقسيم غرفة كبيرة. إنها تساعد موظفي الشركة على أن يكونوا جزءًا من فرق مختلفة لا تتداخل دائمًا.

يمكن أن تساعد الدردشات المنفصلة والنوافذ المخصصة أيضًا في العصف الذهني الفعال ، بدلاً من أن يتواصل الجميع في نفس الغرفة.

على سبيل المثال ، يقدم Zoom جلسات جماعية لفرق منفصلة من أجل التواصل المبسط ، وإنتاجية أفضل ، وتخصيص جدول الأعمال.

2. تكامل الطرف الثالث.

يجب أن تدمج مؤتمرات الفيديو والمكالمات الجماعية العديد من الوظائف لحل مشاكل الحضور في الوقت الفعلي. كلما زادت عمليات الدمج مع النظام الأساسي الخاص بك ، قل عدد التطبيقات الإضافية التي ستحتاجها لعملك.

لحسن الحظ ، تقدم معظم منصات الأحداث الافتراضية هذه في هذه القائمة مجموعة من عمليات تكامل الجهات الخارجية مثل MailChimp و Kartra و Aweber و iContact وما إلى ذلك.

3. التقارير والتحليل.

من الضروري للشركات تقييم وفهم مستويات المشاركة في المؤتمر الافتراضي. إنه بمثابة تعليقات في الوقت الفعلي لتحسين المضيفين في جوانب مختلفة. لذلك ، يجب أن تعرض منصة الأحداث الافتراضية الخاصة بك إحصائيات مشاركة شاملة حول التسجيل والحضور والاستبيانات وما إلى ذلك.

4. تسجيلات المؤتمر.

يجب أن تشتمل منصة المؤتمرات المثالية على وظيفة التسجيل التلقائي. هذه الميزة مفيدة لتسجيل المؤتمرات الافتراضية الخاصة بك وتضمينها على موقع الويب الخاص بك حتى يتمكن الحاضرون من زيارتك وقتما يريدون.

حتى المضيفين قد يرغبون في الوصول إلى التسجيل كعينة أو نموذج مثالي في بعض الحالات. لذلك ، من الضروري استخدام تطبيق مثل WebinarJam الذي يسمح بالتسجيل التلقائي للمؤتمر.

5. بيع تذاكر المؤتمرات.

تعتبر منصة الأحداث الافتراضية التي توفر خدمات إصدار التذاكر الشاملة مفيدة أثناء تسجيلات المؤتمرات والندوات المخططة عبر الإنترنت. يجب أن يوفر النظام الأساسي الخاص بك مسحًا ضوئيًا للرموز الشريطية / التذاكر ، وإصدار التذاكر عبر الإنترنت ، وإدارة الأكشاك ، وإصدار التذاكر عبر الهاتف المحمول وفي الموقع ، والسمسرة في التذاكر ، وما إلى ذلك.

6. الاستطلاعات.

يعتبر الاستطلاع مفيدًا للحصول على إجابات فردية أو متعددة الاختيارات للأسئلة المختارة بعناية أثناء جلسات الويبينار. إنها طريقة رائعة لجمع المعلومات عن الرأي العام. تتيح لك أداة المؤتمرات المثالية إجراء استطلاعات متعددة لكل ندوة ويب مجدولة. يعتبر الاقتراع المجهول ميزة أيضًا في كثير من الحالات.

7. مشاركة الشاشة.

تعد مشاركة الشاشة ميزة حيوية للتعاون وعرض النصوص والصور والمخططات والجداول والمخططات والأرقام. لا يمكنك تجاوز هذه الميزة ، خاصة بالنسبة للعروض التقديمية عن بُعد.

يجب عليك أيضًا مراعاة ميزات مثل السبورة البيضاء ومراسلة الدردشة والعروض التقديمية عالية الدقة وإدارة الأحداث الافتراضية وتطبيق الأحداث والتسجيلات بنقرة واحدة.

كيف تستخدم منصة مؤتمرات افتراضية؟

تعمل معظم منصات المؤتمرات الافتراضية بنفس الطريقة. ونظرًا لتزايد جاذبيتها وشعبيتها ، فإن معظمها سهل الاستخدام أيضًا.

هنا ، أستخدم Zoom لتوضيح كيفية عمل برنامج الأحداث الافتراضية.

يمكن للمستخدمين الانضمام إلى اجتماعات Zoom من خلال متصفح الويب (للمضيفين فقط) أو تطبيق الهاتف المحمول. يعمل Zoom على الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والكمبيوتر الشخصي.

1. للانضمام إلى اجتماع.

للانضمام إلى اجتماع بصفتك أحد الحاضرين ، ما عليك سوى تحديد خيار “الانضمام إلى الاجتماع”. ستظهر نافذة منبثقة ، حيث ستحتاج إلى إدخال معرف الاجتماع أو الارتباط الشخصي للانضمام.

تكبير: انضم إلى الاجتماع

2. تنظيم الاجتماع.

إذا كنت ترغب في استضافة اجتماع ، فقم بتشغيل تطبيق Zoom على جهازك المحمول أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.

انتقل إلى الشاشة الرئيسية وحدد الخيار “استضافة اجتماع”.

ستحصل على ثلاثة خيارات:

  • مع إيقاف تشغيل الفيديو
  • مع تشغيل الفيديو
  • مشاركة الشاشة فقط

يمكنك اختيار أي من الخيارات حسب طبيعة المؤتمر الخاص بك.

عند النقر فوق أي من الخيارات ، سيطالبك Zoom بكمية كبيرة من المعلومات ذات الصلة بالاجتماع. تحتاج إلى ملء التفاصيل مثل موضوع الاجتماع واسم المضيف وكلمات المرور وعناوين URL للدعوة ومعرفات المشاركين.

3. ادعُ المشاركين.

يسمح لك Zoom بدعوة المشاركين من خلال مشاركة الرابط أو رمز الوصول أو دعوة البريد الإلكتروني.

تكبير: المشاركون في المؤتمر

يتكامل أيضًا مع تقويم Google لحظر تواريخ التقويم والأوقات تلقائيًا

4. سجل المحاضرات.

يسمح لك Zoom بتسجيل المؤتمرات تلقائيًا. أود فقط أن أغير بعض الإعدادات.

اذهب إلى: الإعدادات> التسجيل.

قم بتنشيط خيار التسجيل التلقائي وسيتم تسجيل مؤتمراتك تلقائيًا.

تسجيل التكبير

يمكن للحاضرين أيضًا التسجيل ، ولكن فقط عندما يقوم المضيف بتنشيط خيار التسجيل التلقائي. عليهم فقط النقر فوق خيار “حرق” في الجزء السفلي من الشاشة.

يمكن للحاضرين أيضًا كتم صوت مقاطع الفيديو وتعطيلها ومغادرة الاجتماعات في أي وقت. إذا تجاوزت الاجتماعات الحد الزمني وانتهت تلقائيًا ، يمكن للمستخدمين استخدام نفس الرابط لإعادة الانضمام.

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لبرنامج Zoom في أنه يوفر امتدادات Google Chrome و Firefox. يتيح ذلك للمستخدمين الوصول إلى Zoom حتى بدون التطبيق ، ببساطة من خلال اتصال بالإنترنت.

ملخص تنفيذي.

كانت هذه أفضل اختياراتي لأفضل منصات الأحداث الافتراضية بناءً على ميزاتها وأسعارها الرئيسية.

تقدم معظم هذه الأدوات بعض الميزات القياسية مثل الاستطلاعات وخيارات الاستطلاع ومشاركة الشاشة والتحليلات والدردشة الخاصة وما إلى ذلك. ومع ذلك ، فإن اختيارك سيعتمد على متطلبات عملك المحددة.

إذا كنت تبحث عن منصة مؤتمرات افتراضية مع ميزات ترويج وتسويق أحداث متقدمة ، فإن Eventzilla هو الخيار الأفضل. من ناحية أخرى ، يعد WebinarJam و Zoom الأفضل للتعاون والتفاعل مع الحاضرين والمتحدثين.

تعد vFairs هي الأنسب لاستضافة المعارض التجارية الافتراضية نظرًا لميزاتها مثل الأكشاك ثلاثية الأبعاد واللوحات الإعلانية الافتراضية.