بدلاً من إعطاء الموظف الجديد مفاتيحه والتعلم من خلال الاختبار الحقيقي ، تتبنى العديد من المؤسسات برنامج التوجيه في مكان العمل كبديل. تجمع برامج التوجيه هذه بين العمال الشباب وذوي الخبرة ، والدهاء التكنولوجي وأولئك الذين ليسوا على دراية بالتكنولوجيا ، وأي مجموعة أخرى ضرورية لتطوير مستويات المهارات الفردية. فيما يلي إيجابيات وسلبيات التوجيه في مكان العمل التي يجب مراعاتها.
ما هي مزايا التوجيه في مكان العمل؟
1. مساعدة الموظفين على تكوين علاقات مهنية هادفة.
يخلق التوجيه علاقات يحمي فيها الموظفون بعضهم البعض. الحمد يكون آخر. دعم بعضنا البعض في العمل عند الضرورة. إذا لم يستقيل الموظف بسبب رئيسه ، فمن المحتمل ألا يكون لديه شبكة دعم في العمل. يوفر التوجيه في مكان العمل شبكة الدعم هذه. ليس عليك أيضًا أن تكون في هذا الدور الفردي. يمكن للموجهين تقديم موظفين جدد لشبكتك المهنية بأكملها.
2. إنشاء مستويات إنتاجية أكثر اتساقًا.
يجب أن يتمتع مكان العمل بمستوى إنتاجية يمكن التنبؤ به ليعمل بكفاءة. يؤدي تعيين موظف جديد إلى تعطيل إمكانية التنبؤ حتى يمكن رفع مستويات مهاراتهم إلى المستويات المناسبة ، والتي قد تستغرق أكثر من 12 شهرًا. يمكن أن يؤدي التوجيه أثناء العمل إلى تقصير هذا الإطار الزمني بشكل كبير من خلال منح الموظفين الجدد نظرة ثاقبة محنكة حول التوقعات الموجودة.
3. المساعدة في السياسة الداخلية.
عندما تجمع مجموعة من الأشخاص معًا ، ستكون هناك دائمًا مناورات سياسية على مستوى ما. يمكن أن يساعد برنامج التوجيه في مكان العمل على استقرار القيل والقال والمكانة التي يقوم بها كل عامل لحماية موقعه. بدلاً من محاولة إلقاء الموظف الجديد “تحت الحافلة” ، يمنح هذا النوع من النظام العمال الجدد الأدوات التي يحتاجونها للانضمام إلى فريق على الفور تقريبًا.
4. مساعدة الموظفين الجدد لبدء التحدث بلغة الشركة.
كل شركة لها المصطلحات الخاصة بها المستخدمة. يساعد الموجهون العمال الجدد على البدء في تعلم هذه اللغة الفريدة حتى يتمكن الجميع من التواصل بشكل فعال. حتى العمال المهرة وذوي الخبرة العالية الذين يمكنهم القفز مباشرة إلى المشروع يمكنهم الاستفادة من مرشد في هذا الصدد حتى لا تنشأ مشكلة سوء فهم.
ما هي سلبيات التوجيه في مكان العمل؟
1. قد يكون هناك شعور أكبر بالاستياء.
إذا لم يكن المرشد ملتزمًا تمامًا بمهمة الشركة أو الدور الذي طُلب منه القيام به ، فإن التوجيه في مكان العمل يمكن أن يزيد من الاستياء. سيشعر المرشد أنه يُطلب منه أن يفعل أكثر من غيره من العمال دون أن يحصل على أجر أكثر للقيام بذلك. سيؤدي هذا إلى تجنب المعلم المحتمل تعليم العامل الجديد ما يحتاج إلى معرفته ، مما يتسبب في مزيد من الاستياء.
2. يمكن أن تخلق مشاكل الولاء.
تواجه العديد من برامج التوجيه في مكان العمل تضاربًا عندما تكون هناك مشكلات تتعلق بالولاء يجب معالجتها. يمكن أن يحدث في أي من طرفي المقياس. قد يواجه المرشد والعامل الجديد قضايا قانونية أو أخلاقية أو أخلاقية يجب على الوكالة معالجتها داخليًا وقد يؤدي إثارة هذه المشكلة إلى تهديد الوظيفة. قد يكتشف المرشد أيضًا مشكلات مماثلة في أداء العامل الذي يقوم بتوجيهه. عندما يحدث هذا ، فإن الاختيار الذي يجب أن يقوم به المرشد يمكن أن يأخذ في كثير من الأحيان أحد أفضل العاملين من مكان العمل.
3. يمكن أن تخلق مشاكل التبعية.
يمكن أن يصبح العمال الجدد معتمدين إلى حد كبير على مرشديهم للحصول على المشورة والدعم بحيث لا يمكنهم العمل بدون وجودهم. عندما يحدث ذلك ، ستبدأ الشركة في فقدان ميزتها الإبداعية ، وتكافح مع تناسق الإنتاجية ، وقد تجد صعوبة في الاستمرار في تطوير مهارات التفكير النقدي المستقلة. في الأساس ، لا يمكن للشركة أن تعمل بدون المرشد ، مما يفرض مزيدًا من الضغط على نجاح العلاقات التي يتم تكوينها.
4. يستغرق تطوير مرشدين ذوي جودة عالية وقتًا.
لا ينمو الموجهون على الأشجار فقط. لقد تم بناؤها من الألف إلى الياء مع فصول تدريبية فعالة وخبرات في مكان العمل وتشجيع من الفريق التنفيذي. هذا يعني أن برنامج التوجيه في مكان العمل سيكلف شيئًا قبل أن يبدأ ، وليس مجرد تكلفة مالية. بدون قضاء الوقت في تطوير مرشدين جيدين ، لا يمكن أن يكون هناك برنامج توجيه جيد.
تظهر إيجابيات وسلبيات التوجيه في مكان العمل أنه يمكن أن يكون برنامجًا مكلفًا لتنفيذه ، ولكن يمكن أن يكون نظامًا يمكن أن يولد أرباحًا استثمارية متسقة بمرور الوقت. استثمر في المرشدين وسيعيدون الاستثمار في الشركة.