من السهل اتخاذ بعض القرارات ، لكن البعض الآخر قد يكون صعبًا تمامًا. يمكن أن يكون هناك عدد من العوائق المختلفة التي يمكن أن تمنعك من اتخاذ قرار جيد. يمكن أن يكون نقص الخبرة أو ضيق الوقت أو حتى نقص الموارد. هذا هو السبب في أن أي مدير يمكن أن يستفيد من وجود مجلس استشاري. يمكن أن تساعد هذه النصائح في إزالة أي حواجز قد تكون موجودة.
هناك بعض النقاط الأساسية التي يجب مراعاتها قبل تشكيل مجلس استشاري ، لذا إليك إيجابيات وسلبيات المجلس الاستشاري التي يجب مراعاتها.
مزايا المجلس الاستشاري
1. إنها طريقة سهلة للتواصل مع قادة الأعمال الآخرين.
آخر شيء يريد بعض المديرين القيام به بعد يوم طويل في العمل هو قضاء 3-4 ساعات أخرى في وظيفة بعد ساعات العمل للتواصل. يمنح المجلس الاستشاري المهنيين ذوي التفكير المماثل الفرصة للتواصل مع بعضهم البعض خلال ساعات العمل العادية ، والتي ستستمر في إنجاز شيء ما لفريق أو منظمة.
2. يمكن لوجهات النظر المختلفة أن تخلق برامج أعمق.
الهدف النهائي لأي فريق هو إنشاء عمل بأعلى جودة. الكمية مهمة أيضًا ، لكن ليس على حساب الجودة. عند وجود مجلس استشاري ، يمكن لقادة الصناعة المختلفين مشاركة خبراتهم الفريدة حتى يتمكن الفريق من الاستفادة منها. على الرغم من أن النصيحة المقدمة ليست دائمًا الأفضل ، إلا أن وجهات النظر الفريدة المقدمة يمكن أن تساعد في تعميق فهم الفريق لما يجب القيام به.
3. يمكن أن تكون مربحة للغاية.
إن وضع نصف دزينة من قادة الصناعة في نفس الغرفة لمدة ساعة أو ساعتين سيمنحك بعض الأفكار الإبداعية. ثم يمكن تحويل هذه الأفكار إلى مشاريع يمكن أن تكون مربحة للغاية. هذا صحيح بالنسبة لأي صناعة ، بما في ذلك المنظمات غير الهادفة للربح. تجذب الأفكار الجديدة مزيدًا من الاهتمام إلى مشروع أو برنامج ، وهذا الاهتمام هو ما سيؤدي إلى الربحية.
4. يمكن لأعضاء المجلس الحضور والذهاب.
لا يشترط أن يكون المجلس الاستشاري منصبًا دائمًا. يمكن أن يكون شيئًا يحضره قادة المجتمع عندما تتاح لهم الفرصة للقيام بذلك. يمكن أن يكون المجلس كبيرًا أو صغيرًا حسب رغبة المدير أو احتياجاته ، بحيث يمكن تحقيق أهداف محددة. هذه المرونة تجعل من الأسهل قليلاً تعيين الأعضاء الذين يريدون فرصة للحصول على بعض المدخلات حول مستقبل مؤسسة المدير.
سلبيات المجلس الاستشاري
1. قد يكون من الصعب العثور على أعضاء مشاركين.
تقدم معظم المجالس الاستشارية التزامات غير مدفوعة. لجعل الأمور أسوأ ، سيطلب العديد من المديرين مجلسًا استشاريًا يتطلب من الأعضاء استثمار الوقت أو الموارد أو كليهما في نجاح إدارتهم. هذا يمكن أن يجعل من الصعب العثور على أعضاء للعمل في المجلس بسبب الالتزامات الشخصية العديدة التي ينطوي عليها هذا المنصب عادة.
2. يمكنك الحصول على بعض النصائح السيئة حقًا.
يحب المديرون المجالس الاستشارية بسبب فرصة التشاور مع الآخرين. المشكلة الوحيدة هي أنه قد تكون هناك بعض النصائح السيئة المقنعة في شكل نصائح جيدة تقدم في هذه الاجتماعات. يجب دائمًا عرض أي نصيحة أو مساعدة أو مورد يتم توفيره بحذر. لن تتم محاسبة المجلس إذا حدث خطأ ما. سيكون المدير.
3. هناك مصروف محدد يجب افتراضه.
لن يتقدم مجلس استشاري من أجل لا شيء. يجب أن يكون لديهم نوع من الحافز للمشاركة. يمكن أن يشمل تقديم الطعام ، أو الترويج المتقاطع ، أو المهام الأخرى التي تتطلب استثمارًا شخصيًا أو تنظيميًا. لا يتعين على العديد من المديرين أن يدفعوا لأعضاء مجلس الإدارة مباشرةً ، وهذا يجعل العملية تبدو مجانية ، لكنها بعيدة عن أن تكون مجانية.
4. قد يلزم أن تكون ملاحظات الاجتماع في السجل العام.
حتى إذا كان المدير يجمع قادة المجتمع بشكل غير رسمي للعمل في مجلس استشاري ، فقد يلزم نشر الملاحظات من هذا الاجتماع. حتى لو لم يكن ذلك ضروريًا ، فإن شفافية مثل هذا العمل يمكن أن تساعد في تعزيز التواصل الداخلي. هذا يعني أنه يجب على شخص ما تدوين الملاحظات وهذا يتطلب عادةً حضور موظف آخر ، مما يحد من الإنتاجية أثناء الاجتماع.
تظهر إيجابيات وسلبيات المجلس الاستشاري أنه يمكن أن يقدم إمكانات كبيرة ، ولكن هناك بعض التحديات التي يجب مواجهتها. سواء كان الأمر يتعلق فقط بالشبكات أو إيجاد حل لمشكلة فريدة ، يمكن للمجلس الاستشاري توفير الخبرة اللازمة التي لا تمتلكها المؤسسة داخليًا بحيث يمكن إكمال الخطوة التالية في الرحلة.