تسمح منظمة أصحاب العمل المهنية ، أو PEO ، للشركات الصغيرة بالاستعانة بمصادر خارجية لتلبية احتياجات قسم الموارد البشرية. تعد الموارد البشرية من أغلى تكاليف الإدارة التي تواجهها الشركة اليوم ، ولكنها أيضًا أحد أهم العناصر الأساسية في العمل. بدون موارد بشرية عالية الجودة ، من الصعب تعيين موظفين ذوي جودة عالية. هذا هو السبب في أن الاستعانة بمصادر خارجية إلى PEO أمر تفكر فيه العديد من الشركات.
إذا كنت تفكر في PEO اليوم ، فإليك بعض النقاط الرئيسية التي يجب مراعاتها.
ما هي مزايا PEO؟
1. اسمح لأصحاب الأعمال بالقيام بما يفعلونه بشكل أفضل.
تتطلب القدرة على إكمال كشوف المرتبات في الوقت المحدد ، أو تتبع الفوائد ، أو التأكد من معالجة قضايا تعويض العمال في الوقت المناسب ، مجموعة مهارات خاصة لا يمتلكها الجميع. يمكن للشركات التي تستعين بمصادر خارجية لهذه المهام إلى PEO التركيز بثقة على مهاراتهم الخاصة لأنهم يعرفون أن منظمة أصحاب العمل المحترفين تلبي هذه الاحتياجات نيابة عنهم.
2. يقدم PEO للأعمال التجارية بعض الحماية القانونية.
غالبًا ما توفر الشراكة مع منظمة لأصحاب العمل المحترفين للأعمال التجارية مستوى إضافيًا من التأمين ضد بعض المشكلات القانونية. ليس من غير المألوف أن يعود الموظفون إلى شركة يدعون التمييز أو الإنهاء غير المشروع أو مشكلة أخرى ومقاضاة. يساعد وجود جمعية PEO في توفير التأمين لهذه الأسهم ، وهو تأمين لا تفكر فيه العديد من الشركات الصغيرة في شراء هذا النوع من التأمين.
3. يعطي الأعمال الصغيرة فرصة التنافس مع الشركات الكبيرة.
فائدة كبيرة أخرى لعلاقة PEO هي حقيقة أن الأعمال التجارية الصغيرة يمكن أن تقدم حزم مزايا أفضل من خلال إدارة الفوائد عن بعد. يسمح هذا للشركات الصغيرة بتجميع عرض عمل تنافسي لبعض أفضل العمال في سوق اليوم ، مما يمنحهم الفرصة للمنافسة. لم يعد عليك أن تكون شركة Fortune 500 لتقديم فوائد رائعة مع PEO.
4. يحدث كل شيء تقريبًا عبر الإنترنت.
تحدث معظم الاتصالات عبر الإنترنت مع PEO ، بما في ذلك النماذج التي يجب إكمالها. هذا لا يجعل الأشياء أكثر بأسعار معقولة ويساعد البيئة فحسب ، ولكنه يسمح أيضًا للشركات الصغيرة أن يكون لديها موظفين يعملون في دول متعددة في نفس الوقت. على الرغم من وجود أشكال ومتطلبات مختلفة يجب الوفاء بها ، إلا أن منظمة صاحب العمل المهنية تتعامل مع الصداع.
ما هي عيوب PEO؟
1. يتطلب من أصحاب الأعمال التخلي عن بعض السيطرة.
اعتاد العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة على ممارسة الكثير من الأعمال بين أيديهم كل يوم. من خلال الشراكة مع PEO ، يجب أن يتخلى هذا المالك عن بعض السيطرة على أعماله. في حين أن التفويض هو عمل مفيد في حد ذاته ، إلا أن التعديلات الشخصية التي تأتي مع التخلي عن السيطرة قد تكون صعبة في بعض الأحيان.
2. تحدث التغييرات في الرعاية الصحية في كثير من الأحيان.
لا يحب الموظفون عندما يعبث الناس بمزاياهم. تتغير خطط الرعاية الصحية سنويًا في بعض الأحيان وسيتحول PEO إلى خطط جديدة بشكل متكرر لتلبية التوقعات التي قد تكون لدى شركة صغيرة بشكل أفضل. يمكن أن تتسبب هذه التغييرات في ارتفاع معدلات الإزعاج ، لذا واجه هذا الجانب السلبي المحتمل من خلال وصف ما ترغب في رؤيته في تغطية الرعاية الصحية كل عام بأكبر قدر ممكن من التحديد.
3. يمكن أن يؤدي إلى مضاعفة التكاليف.
لنفترض أن الشركة تشتري عقد عمل للموظف من PEO. إن PEO هو الذي يدفع لهذا الموظف ، وليس صاحب العمل الصغير. إذا توقف PEO عن العمل لأي سبب بينما لا يزال العقد ساريًا ، فقد يتعين على صاحب العمل الصغير أن يدفع لذلك الموظف. والنتيجة النهائية هي دفع مزدوج مقابل الخدمات. إن العثور على منظمة صاحب عمل مهنية قوية ومثبتة هو أفضل طريقة للتعامل مع هذه المشكلة.
4. يفتقر إلى اللمسة الشخصية.
على الرغم من إثبات الفوائد المالية لامتلاك شراكة PEO ، إلا أن الافتقار إلى اللمسة الشخصية يمكن أن يكون مزعجًا للكثيرين. إذا تعرض شخص ما للإصابة أثناء العمل ، فلن يكون صاحب العمل هو الذي سيتعامل مع الموقف. سيكون PEO. يتصرفون وفقًا لوقتهم وجدولهم الزمني في إطار القانون ويمكن أن يؤدي ذلك أحيانًا إلى تأخير العلاج بسبب عدم وجود لمسة شخصية في الموقف.
تظهر إيجابيات وسلبيات منظمة أصحاب العمل المهنية أن توفير التكاليف يمكن أن يكون مفيدًا للغاية. يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة أن يفعلوا ما يفعلونه بشكل أفضل. طالما يتم إدارة الجوانب السلبية المحتملة بشكل صحيح ، يمكن أن تكون الشراكة مع PEO أمرًا جيدًا للغاية.