خطة العمل هي وثيقة مكتوبة تُظهر الخطة الشاملة للعالم الخارجي للشركة وتقدم إرشادات لرجل الأعمال حول كيفية استمراره في أعماله في المستقبل لتعظيم أرباحه والبقاء على قيد الحياة في المستقبل. المنافسة مع المنافسين.
فيما يلي عدة نصائح لعمل خطة عمل.
حدد شركتك
بادئ ذي بدء ، يجب أن تحدد شركتك بشكل صحيح في خطة عملك. ما العمل الذي تقوم به ، من هو عميلك ، وأين سيبدأ عملك ، وما هي مهمة وهدف رؤية عملك؟ يجب تحديد كل شيء بوضوح في خطة العمل. أو لن تكون الخطة خطة مربحة لجذب المستثمرين إلى عملك.
يحتاج العميل أيضًا إلى وصف مناسب لعملك للحصول على فكرة عن منتجك ، حيث إنه رئيس عملك.
إذا كان السعر أقل من الآخرين أو إذا كانوا يقدمون المنتج بجودة أفضل من المنافسين ، فيجب أن يتعلمه العميل ، حيث يتعين عليه الاختيار بين الآخرين ومنتجاتهم.
ضع جمهورك أولاً
خطة العمل مكتوبة لجمهورك في الواقع بحيث يهتمون بعملك للاستثمار أو إقراضك المال في حالة الحاجة إلى المال.
ربما يكون الموظفون هم جمهورك الذي يحتاج إلى معرفة الشركة ، لأنهم عميل داخلي ويحتاجون إلى معرفة المعلومات العامة للشركة من أجل مستقبل أفضل. عندما تضع خطة عمل ، تأكد من أن الخطة تلبي احتياجات جمهورك.
نظرًا لأن الجمهور سوف يستثمر أو يقرضك المال ، فإن رضاهم هو السبب الرئيسي لخطة عملك.
حافظ على خطة عملك قصيرة
قد تكون خطتك مصممة للإجابة على أسئلة المستثمرين ، لذلك يجب عليك تقديم جميع المعلومات الأساسية التي يطلبها المستثمرون. لكن لا ينبغي أن تكون خطة العمل أكبر من الحجم القياسي ، حيث لا تحتاج إلى الإجابة على جميع الأسئلة ، كل ما عليك فعله هو الإجابة على الأسئلة الأساسية التي لا غنى عنها في وضع خطة عمل.
ستغطي الخطة فقط النقاط الرئيسية للعمل ، واهتمامات المستثمرين تظهر أنك على دراية كاملة بها وتؤكد اهتمامهم.
كن واقعيا
يجب أن تكون واقعيًا قدر الإمكان أثناء تطوير خطة عملك.
يجب ألا تضع أبدًا خطة لا تأخذ في الاعتبار نقاط القوة والضعف المستقبلية للشركة على افتراض أنها ستكون فعالة للغاية في عملية الأعمال. لذلك ، يجب أن تكون واقعية قدر الإمكان.
بيع ، ولكن لا تفرط في البيع
سيتم استخدام خطة عملك لجذب المستثمرين والمقرضين لعملك الذين يبيعون عملك إلى المستثمرين. لذلك ، يجب أن تكون جذابة لكل من المستثمرين والمقرضين.
يجب استخدام الخطة لجذب الجمهور المهتم بالاستثمار ، ولكن لا ينبغي المبالغة في تقدير الأعمال للجمهور من خلال تقديم معلومات خاطئة.
لا تقلل من شأن منافسيك
غالبًا ما يدعي رواد الأعمال أن منتجهم فريد من نوعه وأنه ليس لديهم منافسين. ما هو الخطأ الكبير لرائد الأعمال؟ حتى المنتجات البديلة الخاصة بك يمكن أن تكون منافسيك. لذلك لا تقلل من شأن منافسيك.
قد يكون هناك العديد من المنافسين لمنتجات من نفس النوع أو حتى منتجات بديلة. وستكون هناك فرصة كبيرة لدخول السوق. لذلك ، يجب ألا تقلل من شأن منافسيك بإخبارهم أنه ليس لدينا منافسون.
إظهار المحافظة
يجب أن تكون متحفظًا قدر الإمكان أثناء وضع الخطة. كل من التحفظ المفرط والقليل من التحفظ يضران بالشركة ، حيث يؤثر هذان الجانبان المتطرفان سلبًا على الشركة.
تلقي الدعم البصري
سيكون من السهل على المسوق فهم السيناريو إذا كنت تستخدم الدعم المرئي لعرض البيانات والإحصائيات التي تم جمعها. عندما يتم تقديم البيانات من خلال وسيط مرئي ، يكون تأثيرها أكبر من الإحصائيات العادية في خطة العمل.
نموذج لخطة عمل
خطة عمل المقهى
هذا دليل بسيط مقدم من عينة كافتيريا لراحتك. الأجزاء موصوفة هنا:
1. ملخص تنفيذي
يتضمن الملخص التنفيذي الملخص الرسمي لخطة العمل التي ستواصل العمل. يوضح هذا الملخص التنفيذي الأعمال العامة للمستثمرين ، حيث لا يتوفر لديهم الوقت الكافي لقراءة كل ما هو مكتوب في الخطة.
سيحلم مقهى يسمى Dream Café بأن يصبح أكبر متجر نسخ في المنطقة ، مع التركيز على تقليل إجهاد العملاء من خلال توفير القهوة الطازجة ومكانًا للقاء الأحباء أو العائلة أو الأصدقاء.
ستعمل هذه الكافتيريا بجوار جامعة محلية مرموقة يمكن للطلاب الذهاب إليها لبعض الوقت. سيتم تمويل المكان من خلال عقد إيجار مدته ثلاث سنوات.
لديك أموال كافية قدرها 10000 دولار لبدء العمل. سيتم استخدام 70٪ من الصندوق كرأس مال أولي وسيُستخدم الـ 30٪ المتبقية من رأس المال كرأس مال عامل لإدارة الأعمال. جمع رأس المال من ماله وقرض من الأقارب.
لقد قدرت هامش ربح 20٪ على الاستثمار وترغب في إدارة الأعمال لأكثر من 10 سنوات بهذا الاستثمار.
2. الأهداف
دريم كافيه لديه الأهداف التالية:
- أصبحت أفضل المقاهي القريبة
- تحقيق الربحية من بداية العملية.
- الحفاظ على هامش ربح 20٪
3. المهمة
تتمثل مهمة المقهى في تحويله إلى مكان للتجمع العائلي ، والالتقاء بالأحباء والأصدقاء حتى يرغبون في جعل هذا المكان مكانًا مريحًا وممتعًا لعملائهم الذين سيأتون إلى هنا مرارًا وتكرارًا للحصول على أفضل جودة وخدمة.
ستظهر الشركة دافعها لتقليل ضغوط العمل اليومية للعميل ومكان مناسب للتجمع العائلي والأصدقاء من خلال توفير منتجات عالية الجودة وخدمة العملاء.
4. ملف الشركة
دريم كافيه هو مقهى به عقار مستأجر لبيع منتجه ، المحل مؤجر لمدة ثلاث سنوات. ولديهم استثمار بقيمة 10000 دولار تمكنوا من إدارته بجهدهم الخاص وجمع الأموال من الأقارب كقرض.
إنهم يريدون أن يصبحوا العلامة التجارية الأولى لبيع القهوة المخمرة بين المنافسين في المنطقة.
5. ممتلكات الشركة
دريم كافيه هو متجر عائلي. لذا فهو مملوك للأخوة ولهم جميعًا استثمار متساوٍ لهم نفس الحق في الأرباح ورأس المال.
6. مواقع الشركة ومرافقها
سيتم تشغيل هذه الكافتيريا جنبًا إلى جنب مع جامعة عامة محلية ذات سمعة طيبة يمكن للطلاب قضاء بعض الوقت في استخدامها. سيتم تمويل المكان من خلال عقد إيجار مدته ثلاث سنوات.
سيكون المكان بجوار الجامعة لذلك سيكون من الأسهل على الطلاب التوقف وتناول القهوة.
7. المنتجات
يقدم مقهى دريم القهوة لعملائه. لديك مجموعة متنوعة من القهوة لتعرضها على عملائك مقابل استثمارهم الأولي.
في المستقبل ، يعتزم زيادة خط الإنتاج بعد النجاح في سوق القهوة في هذا المجال. لذلك فهي سوق كبيرة جدًا بالنسبة لهم للقيام بأعمالهم.
8. وصف المنتج
المنتج عبارة عن قهوة ، لذلك يقدمون عدة أنواع من القهوة في نطاقات أسعار مختلفة.
يبدأ عرضهم بسعر منخفض للغاية ويتوقف في هذا النطاق مع القهوة الفاخرة. لذلك ، فهم يقدمون القهوة الطازجة المطحونة في مكانهم الخاص ويتم تقديمها للعميل بناءً على قوتهم الشرائية.
نظرًا لعدم وجود مجموعة ثابتة من العملاء الذين سيبيعون لهم قهوتهم على وجه التحديد.
9. ملخص تحليل السوق
اليوم ، أنماط حياة الناس تتغير باستمرار. يبدأ الأشخاص الذين كانوا مدمنين على الشاي في شرب القهوة كوجبة خفيفة رئيسية.
يتزايد مستهلك القهوة يومًا بعد يوم. ومستوى دخل الناس يتزايد يومًا بعد يوم ، مما ينتج عنه أموال متبقية إضافية في أيديهم.
ونتيجة لذلك ، فإنهم يتناولون القهوة في مقهى مثل مقهى الأحلام مع أحبائهم الذين يميلون إلى دعوتهم إلى منزلهم لتناول القهوة في الأوقات المذكورة أعلاه. لذلك ، يُظهر السوق إمكانات هائلة للأعمال.
10. تجزئة السوق
سوق قهوتنا مقسم إلى عدة أجزاء. وقمنا بشكل أساسي بتقسيم عدد الطلاب في هذه المنطقة نظرًا لأن العمل بجوار الجامعة ، لذلك قمنا بتقسيم طلاب الجامعة الذين سنخدمهم وفقًا لنمط استهلاكهم.
لقد قمنا بتقسيمهم حسب المواقف الاجتماعية والاقتصادية وشراء النمط.
11. استراتيجية قطاع السوق المستهدفة
لقد ركزنا على الطلاب الشباب الذين لديهم وقت كافٍ للتحدث مع أصدقائهم وعائلاتهم وأولئك الذين يمكنهم شراء القهوة كل يوم.
نظرًا لأن عملائنا الرئيسيون هم الطلاب ، فقد حددنا السعر مع الأخذ في الاعتبار أن دخلهم منخفض وسيشترون المنتج إذا حصلوا على أقل سعر.
12. احتياجات السوق
علينا أن نأخذ في الاعتبار احتياجات السوق ، وهو سعر أقل وجودة أفضل ، ونوفر ذلك بمنتجاتنا وخدمة أفضل.
13. المنافسون
لدينا العديد من المنافسين ، بما في ذلك المقاهي في هذا المجال ، فضلا عن أعمال الشاي والمشروبات الباردة في هذا المجال.
والوافدون الجدد مدرجون في القائمة أيضًا ، حيث يولد هذا القطاع ربحًا كافيًا لتحقيق ربح بجهد أقل. لذلك ، فإننا نأخذ الكثير من المنافسين ، بما في ذلك البدائل والوافدين الجدد ، جنبًا إلى جنب مع المنافسين التقليديين لمنتجنا.
14. الربح
لقد حددنا هامش ربح بنسبة 20٪ كنا نهدف إلى بيع منتجاتنا بسعر أرخص للطلاب. سنقدم خدمة متميزة بهامش ربح منخفض المستوى لضمان استدامتنا للقطاع ، وكذلك لتأكيد نمو الأعمال.
خطة العمل هي شريان الحياة لجميع الأعمال. هناك أشياء معينة يجب أن نأخذها في الاعتبار لتحويلها إلى خطة عمل ناجحة. تساعدك خطة الأعمال في العثور على المستثمر المناسب لعملك.