إذا كنت تبحث عن حل عالي الجودة لبرنامج إدارة المشاريع ، فإن خيارين ربما تفكر فيهما هما Basecamp و Asana. قد يكون اختيار المنتج المناسب في هذا المجال شديد التنافسية أمرًا صعبًا ، وهذا هو السبب في أهمية النقاش بين Basecamp و Asana.
Basecamp ، التي كانت تسمى 37signals ، هي شركة خاصة مقرها في شيكاغو. تم تأسيسها في 1999 لتكون شركة تصميم مواقع ويب ، ولكنها ركزت على توفير تطوير تطبيقات الويب منذ عام 2004. تطبيق Basecamp هو أول تطبيق تجاري تقدمه الشركة. كما أنهم مسؤولون عن Highrise و Backpack و Campfire.
تأسست Asana في عام 2008 من قبل المؤسس المشارك لـ Facebook Dustin Moskovitz ، جنبًا إلى جنب مع Justin Rosenstein. أخذوا خبراتهم في العمل لتحسين إنتاجية الموظف على Facebook وطبقوا ما تعلموه في حل إدارة المشروع الخاص بهم. كما أنهم مسؤولون عن منتج يسمى المنظمات ، والتي تمكن من اعتماد حلولهم على نطاق المؤسسة.
يعتبر كلا الخيارين من أفضل الأدوات في الصناعة اليوم. ستجد مديري المشاريع الذين يفضلون بشدة أحدهما أو الآخر. إذا كنت تحاول اتخاذ قرار ، فإليك بعض النقاط الأساسية لبدء التفكير فيها.
1. تكلفة المنصة
مع Basecamp ، يختلف السعر اعتمادًا على تخزين الجهاز ووظائفه. كل خطة تقدمها المنصة تسمح بمشروع غير محدود. ستتلقى المشروع الأول مجانًا ، ولكن بعد ذلك ستُفرض على الفرق الداخلية 29 دولارًا شهريًا للمشاريع الإضافية. إذا انضم العملاء الخارجيون إلى المشروع ، فسترتفع الرسوم إلى 79 دولارًا شهريًا.
هناك أيضًا خيار لتلقي جميع ميزات Basecamp ، بما في ذلك 2 تيرابايت من التخزين ومدير حساب شخصي ، مقابل ما يقرب من 3000 دولار في السنة.
تقدم Asana تجربة مستخدم مجانية للشركات الصغيرة. إنه مجاني للاستخدام لما يصل إلى 15 مستخدمًا لكل فريق ، ولكن يمكنك إنشاء فرق غير محدودة. بمجرد تجاوز هذا الحد ، يرتفع السعر بناءً على عدد المستخدمين. تعد الخطة السنوية هي الخيار الأكثر اتساقًا ، حيث تبلغ تكلفتها حوالي 8.50 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، ولكن يتم إصدار فواتير بها سنويًا للمجموعة بأكملها.
يمكنك أيضًا مشاركة المشاريع في Asana مع فرق أخرى وإضافة عدد غير محدود من المتابعين.
2. تخزين للمشاريع
اعتاد Basecamp تقديم 100 جيجابايت فقط من المساحة مقابل 150 دولارًا شهريًا. تم تخفيض ذلك مؤخرًا إلى 29 دولارًا شهريًا. بالنسبة للمستخدمين على نطاق واسع ، تعد الخطة غير المحدودة البالغة 3000 دولار هي أفضل خيار تخزين ، مع مساحة تبلغ 2 تيرابايت. يمكن للمستخدمين أيضًا شراء كتل إضافية من مساحة التخزين عند الحاجة.
لا تقدم Asana التخزين من خلال علامتها التجارية الخاصة. اعمل مع موردي الجهات الخارجية لحلول التخزين المستندة إلى السحابة. إذا قمت بتحميل ملف إلى Asana ، فهناك حد 100 ميجابايت للمرفقات الفردية. بخلاف ذلك ، فإن قيود تخزين Box و Dropbox و Google Drive هي التي تدفع برنامج إدارة المشروع.
3. التعاون
Basecamp هو نظام أساسي سهل الاستخدام يتوقع احتياجات معظم المستخدمين. سيكون من العدل أن نقول إن منحنى التعلم الخاص بها مشابه لمنحنى أجهزة كمبيوتر Apple. يتلقى المستخدمون بريدًا إلكترونيًا يوميًا لمراجعة المهام المكتملة. هناك لوحة رسائل ، ومهام ، وتقويم ، وجدول زمني ، بالإضافة إلى تسجيلات الوصول التلقائية التي توفر الوقت والعمل لأن كل شيء في المكان الذي تريده. يتم حفظ معلوماتك تلقائيًا في كل مرة تدخل فيها إلى النظام الأساسي ، مما يجعل حالات انقطاع التيار الكهربائي أو انقطاع التيار الكهربائي شيئًا من الماضي.
أسانا هو كل شيء عن التعاون. واحدة من أفضل ميزاته هي وظيفة الدردشة. إنه مصمم للسماح بالتصفية والتصنيف بحيث يمكن العثور على معلومات محددة بسهولة. يمكن للمستخدمين أيضًا إلغاء متابعة محادثة يعتقدون أنها لا تنطبق عليهم. يمكن أن تمتد هذه المحادثات عبر مشاريع مختلفة وحتى تشمل أعضاء مختلفين في الفريق.
منذ عام 2012 ، عملت Asana على تقليل استخدام البريد الإلكتروني داخل الفرق باستخدام متصفح الفريق وصندوق الوارد كجزء من حلها. يؤدي هذا إلى إنشاء لوحة معلومات شاملة تضع جميع المعلومات الضرورية في موقع أساسي واحد.
4. جداول المشروع
يوفر Basecamp للمستخدمين ميزة تقويم فريدة أثبتت أنها مفيدة للغاية. يمكن تكوين القوالب داخل النظام الأساسي بحيث يمكن عرض العمليات والمهام بتنسيق مرئي يسهل فهمه. يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء مراحل داخل مشاريعهم لها مواعيد نهائية محددة مع رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها يوميًا لإبلاغ جميع المشاركين بالتقدم الذي تم إحرازه.
هذا يجعل من الممكن للمديرين مراقبة جميع المشاريع النشطة في أي وقت.
يقدم Asana المزيد من التقويم من نوع الجدول الزمني الذي يتم اتباعه من خلال الدردشة والرسائل. يمكن أن يكون هذا حلاً فعالاً للمديرين الذين يفضلون المزيد من الفروع ، لكنه لا يقدم نفس مستوى الإشراف الذي تقدمه Basecamp عادةً.
5. التنفيذ
Basecamp هو الحل للفرق التي لديها دراية ببرامج إدارة المشاريع وتتطلع إلى توسيع ما يمكن أن تقدمه لعملائها. الفائدة الواضحة من التنفيذ هنا هي أنه يمكن تضمين العملاء الخارجيين في الفرق ، وإن كان ذلك بتكلفة إضافية ، ولكن هذا يعني أن الاتصال واضح ودقيق وفوري. هذا يقلل من أخطاء المشروع بمرور الوقت للعديد من الذين نفذوا استخدام هذه المنصة.
أسانا هي منصة سهلة التعلم. إذا لم يستخدم فريقك برنامج إدارة المشاريع مطلقًا في الماضي ، فيمكن لمعظم الأشخاص العمل في أي وقت من الأوقات. التصميم بسيط للغاية ويسمح للمستخدمين بتحديد أهم مكونات التطبيق على الفور. لا يزال هناك منحنى تعليمي حاد للوصول إلى الميزات الأعمق المتاحة ، لكنه ليس شيئًا يبدو صعبًا أو مستحيلًا.
Basecamp vs Asana: أيهما أفضل؟
قد يواجه البعض صعوبة في تصنيف مناظرة Basecamp و Asana كمقارنة لبرامج إدارة المشاريع. في حين أنه من الصحيح أن التركيز الرئيسي لكلا النظامين هو التعاون ، إلا أن الإشراف على هذه العملية التعاونية هو ما يجعلها حلاً لإدارة المشروع.
Basecamp هو نوع مديري برامج إدارة المشاريع الذي يفضله عند محاولة الإشراف على فرق كبيرة تركز على الأنشطة الإبداعية. يوفر ميزات تعاون قوية وخيارات تخزين سهلة الاستخدام دون أن تكون باهظة الثمن.
Asana هو حل موجه أكثر نحو الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. نظرًا لأنه حل مجاني لفرق مكونة من 15 عامًا أو أقل ، يمكن للشركات الكبيرة التي لديها فرق عمل مستقلة أن تجد هذا الحل مفيدًا. إنه يوفر أدوات اتصال جيدة ويسهل على الفرق تخصيص الوقت للتحدث مع بعضهم البعض.
لا توجد إجابة صحيحة أو خاطئة هنا. يوجد ببساطة حل لإدارة المشروع يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك. قارن الوظائف باحتياجاتك ويمكنك العثور على الإجابة الصحيحة.
هل استخدمت Basecamp و Asana؟ ما هي المنصة التي تفضلها ولماذا؟