Dropbox مقابل Evernote

تشتهر Dropbox بتوفير نظام أساسي قائم على السحابة يجعل مشاركة الملفات بسيطة ومباشرة. في الماضي ، كانت مقارنتها بـ Evernote أشبه بمحاولة مقارنة تفاحة بشطيرة لحم بقري مشوي. لقد كانا منصتين مختلفتين تمامًا وفرت كل منهما مزايا محددة تكمل بعضها البعض.

ثم جاء إدخال Dropbox Paper. هذا يجعل Dropbox منافسًا مباشرًا لـ Evernote بفضل عرض إنشاء المستندات عبر الإنترنت. تحتوي كل منصة على نقاط قوة وضعف محددة لتحليلها ، لذا فهذه هي النقاط الرئيسية التي يجب مراعاتها في مناظرة Dropbox و Evernote.

ما هي فوائد ورق Dropbox؟

  • يعمل الورق مع مكونات Dropbox الأخرى. هذا يعني أنه يمكن للمستخدمين تخزين الملفات الكبيرة خارج أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، ولكن لا يزال بإمكانهم الوصول إليها من أي مكان.
  • لا يتم احتساب المستندات التي تم إنشاؤها باستخدام Paper حاليًا ضمن حدود التخزين ، مما يعني أنه يمكن ترك 2 غيغابايت من الخطة المجانية مفتوحة لتخزين أو مشاركة ملفات إضافية.
  • يمكن تعيين روابط إلى المستندات أو الملفات على عنوان URL محدد يمكن مشاركته مع الآخرين ، حتى بشكل عام. هذا يجعل من السهل مشاركة ملف PDF أو كتاب إلكتروني أو عنصر ترويجي آخر قابل للتنزيل من موقعك على الويب أو خدمتك.

يزيل الورق صعوبات التعاون التي واجهها مستخدمو Dropbox سابقًا. بدلاً من تنزيل أحدث إصدار باستمرار ، يمكن تحديث الملفات في الوقت الفعلي. يظهر إشعار للسماح للمستخدمين الآن إذا كانوا يستخدمون إصدارًا أقدم من الملف.

ما هي فوائد Evernote؟

  • يمكن للمستخدمين قص أشياء من مواقع الويب أثناء التصفح ثم حفظها كجزء من الملاحظة. هذا يجعل من الممكن حفظ المعلومات دون نسخ ولصق أو إعادة كتابة البيانات لحفظها.
  • يمكن حفظ بطاقات العمل في Evernote ، مما يسهل تتبع جهات اتصال الشبكة. يمكن تصويرها وتحميلها أو مسحها ضوئيًا مباشرة في النظام.
  • كل ملاحظة محفوظة قابلة للبحث بالكامل ، مما يسمح للمستخدمين بالعثور بسرعة وسهولة على أجزاء معينة من المعلومات التي قاموا بحفظها مسبقًا.

لم يتم تصميم Evernote للتعامل مع مستند كبير. إذا كنت تشارك الملاحظات مع فريق وتحتاج إلى إنشاء جداول زمنية معينة ، فإن مشاركة المعلومات تكون سهلة. ومع ذلك ، إذا كنت تقوم بإنشاء مستند متعدد الصفحات ، فقد يواجه هذا النظام الأساسي صعوبة في تلبية احتياجات معينة.

النقطة رقم 1: تحرير النص

يؤكد Dropbox Paper على إنشاء المستند ، ولكن إنشاء مستند معقد ليس بالضرورة بالسهولة التي قد تتصورها. يمكن للمستخدمين الوصول إلى شريط أدوات التنسيق ، ولكن يجب تحديد النص حتى يظهر شريط الأدوات للمستخدم. يوجد خيار لإنشاء نص غامق أو يتوسطه خط على شريط الأدوات بمجرد تمييز النص. يُسمح أيضًا بالنصوص ذات التعداد النقطي والقوائم المرقمة وعلامات التسمية التوضيحية H1 أو H2.

يسمح Dropbox Paper أيضًا بالارتباطات التشعبية داخل النص ويوفر خيارًا للمستخدمين لترك تعليقات على ما تم كتابته.

تم تصميم Evernote لمساعدة المستخدمين على تدوين الملاحظات التي تعمل كتذكيرات أو توجيهات. ملفات المستندات المعقدة ليست حصنًا ، لذا فإن وظائف النص المتاحة للمستخدمين محدودة للغاية. عند إنشاء مستند ، لا يتوفر للمستخدمين خيارات للمسافة البادئة أو العناوين أو حتى تباعد الأسطر. تتوفر الخيارات لنقاط التركيز ، مثل قائمة الأرقام ، وهناك أوامر محاذاة يمكن تعيينها. يمكن للمستخدمين أيضًا الوصول إلى مجموعة متنوعة من المصادر.

يتيح لك كلا النظامين إضافة جداول بسيطة إلى مستنداتك.

النقطة رقم 2: تضمين الصور

يسمح لك كلا النظامين بتضمين الصور في المستند الذي تقوم بإنشائه بطريقة السحب والإفلات. ما عليك سوى نقل ملف الصورة من محرك الأقراص الثابتة أو سطح المكتب إلى نص المستند وسيظهر هناك ، ويكون جاهزًا للتحرير.

لا يدعم Dropbox Paper تحرير الصور داخل النظام الأساسي. يسمح للمستخدمين بسحب الصورة إلى المستند بحيث يمكن تغيير موقعها. عندما تكون الصورة مضبوطة إلى اليمين أو اليسار ، سيقوم المستند تلقائيًا بتنسيق النص لالتفاف الصورة. إذا قمت بوضع الصورة بين الفقرات ، فسيتم عرض الصورة بعرضها الكامل. يمكن للمستخدمين أيضًا النقر فوق الصورة للوصول إلى معرض الصور الخاص بهم.

يتيح لك Evernote تحرير الصور بعد إدراجها في المستند. يمكن اقتصاص الصورة أو تدويرها. يمكن تعليق الخطوط والأشكال والنص. كما يسمح للمستخدمين بتغيير موقع الصورة عن طريق سحبها إلى موقع مختلف.

نقطة # 3: خيارات الوسائط المتعددة التفاعلية

يتيح Dropbox Paper للمستخدمين إضافة محتوى وسائط غنية إلى ملف مستند عن طريق لصق رابط إلى الملف داخل المستند. يتم دعم مجموعة متنوعة من الوسائط من خلال خدمات الجهات الخارجية ، بما في ذلك Spotify و Facebook و YouTube. مجموعة Google الإنتاجية متوافقة أيضًا مع هذا النظام الأساسي. ثم بمجرد ظهور الملف بعد لصق الرابط ، يمكن للمستخدمين إزالة الرابط لإنشاء مستند نظيف دون إزالة الوسائط الغنية المضافة.

يسمح Evernote للمستخدمين بإرفاق أي ملف تقريبًا بالملاحظة التي يتم إنشاؤها. يمكن إضافة المستندات وملفات PDF والملفات الصوتية وملفات الفيديو وحتى جداول البيانات إلى الملاحظة. ما عليك سوى النقر على المقطع لتحميل الملف ، ثم اسحبه إلى الملاحظة حتى يمكن استخدامه. تتيح هذه المنصة للمستخدمين تسجيل الصوت مباشرة لتضمينه في ملاحظة أيضًا. يمكن إضافة الصور مباشرة عند التقاطها بكاميرا الويب الخاصة بالمستخدم.

النقطة رقم 4: خيارات المشاركة

يوفر Dropbox Paper خيارًا لدعوة أشخاص آخرين عبر البريد الإلكتروني من مستند. يوجد زر مشاركة في أعلى اليمين. انقر فوقه وسيُطلب منك إدخال اسم أو عنوان بريد إلكتروني. يتم تضمين ارتباط إلى المستند ويمكن للمستخدمين إدخال تعليق حول ما يتم مشاركته. ضمن إعدادات الارتباط ، يمكن للمستخدمين اختيار جعل الارتباط عامًا أو خاصًا. التعديل ممكن عبر ارتباط مشترك عند تحديد الإعداد للسماح بهذا النشاط.

يسمح Evernote أيضًا للمستخدمين بدعوة الأشخاص عبر البريد الإلكتروني. انقر بزر الماوس الأيمن على الملاحظة وحدد الأمر لمشاركتها. ضمن نافذة الدردشة ، يطلب النظام الأساسي عنوان بريد إلكتروني ويوفر خيارات الأذونات التي يجب تحديدها. يمكنك دعوة الأشخاص لعرض الملاحظة أو تعديلها أو حتى دعوة أشخاص آخرين لعرضها. يمكن أيضًا لصق عنوان URL للملاحظة في أي تطبيق للمشاركة. عندما يتمكن الآخرون من تعديل الملاحظة ، يكون لجميع الأطراف حق الوصول إلى الإصدار الحالي من الملاحظة.

النقطة رقم 5: خيارات التعاون

يوفر Dropbox Paper العديد من خيارات التعاون التي تحدث في الوقت الفعلي. يمكن جعل المحتوى مرئيًا على الفور ويمكن الوصول إليه لأشخاص محددين من خلال وضع العلامات. يمكن استخدام الإشارات داخل المستند لإنشاء مهام أو تعيينها لأشخاص محددين. تتوفر أيضًا الإسناد والتعليقات وسجل المراجعة الكامل على هذا النظام الأساسي.

تقدم Evernote للمستخدمين ميزة دردشة العمل. يسمح لك تصميمه بمشاركة دفاتر الملاحظات أو الملاحظات مع أشخاص آخرين مع توفير نظام اتصال فوري مع الرسائل. هذا يجعل من الممكن تكرار العديد من الميزات التي يوفرها Dropbox Paper ، ولكن خارج المستند بدلاً من داخل المستند.

النقطة رقم 6: تكلفة الاستخدام

Dropbox Paper مجاني للاستخدام. يمكن للمستخدمين التسجيل مباشرة في Dropbox أو استخدام حساب Dropbox الحالي الخاص بهم للوصول إلى هذه الميزة. يمكن أيضًا لمن لديهم ملف تعريف Google الاشتراك مجانًا باستخدامه. يمتلك المسؤولون الموجودون في حساب فريق Dropbox خيار تعيين أذونات محددة لـ Paper ، بما في ذلك خيار تعطيل Paper. لا يتم احتساب الملفات المحفوظة ضمن سعة التخزين الإجمالية لحساب Dropbox.

توفر خطة Dropbox الأساسية المجانية ما مجموعه 2 جيجابايت من مساحة التخزين والوصول إلى المعلومات من أي مكان. يُسمح أيضًا بتحميل الكاميرا ومسح المستندات ضوئيًا في الخطة المجانية. تبلغ تكلفة خطة Dropbox Plus 8.25 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، بينما تبلغ تكلفة الخطة الاحترافية 16.58 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

يمكن الوصول إلى Evernote من خلال اشتراك شهري يعادل 34.99 دولارًا سنويًا لخطة Plus. هناك خطة متميزة متاحة مقابل 69.99 دولارًا سنويًا. تبدأ خطط العمل من 12 دولارًا شهريًا. هناك أيضًا خطة مجانية متاحة ، لكن الطبقة المجانية توفر خيارات محدودة للمشاركة مقارنة بالإصدارات المتميزة.

Dropbox vs Evernote: أيهما أفضل؟

Dropbox Paper هو تطبيق منطقي لأولئك الذين لديهم بالفعل حساب Dropbox. يتوفر الوصول المجاني لأولئك الذين لا يفعلون ذلك ، وتوفر الخطط المتميزة خيارات وصول الفريق التي يمكن أن تكون مفيدة. هناك قيود على الملفات ، مثل حقيقة أن ملفات PDF غير ممكنة ، لكن التعاون والمشاركة أمران بسيط وسهل.

لم يتم تصميم Evernote للعمل كمعالج نصوص ، لذلك من الصعب إنشاء مستندات معقدة على هذا النظام الأساسي. توجد حلول يمكن تنفيذها لمعالجة بعض القيود ، ولكن قد تكون هناك قيود على بعض أجهزة الكمبيوتر بسبب التصميم المستند إلى الملاحظات.

يقدم كلا النظامين طبقة مجانية ، مما يعني أن الحل بسيط. اختبر كل منصة لتحديد الخيار المناسب لاحتياجاتك الحالية.