Freshbooks مقابل Quickbooks

أحد الشرور الضرورية لامتلاك شركة من أي حجم هو إدارة كتبك. قد لا تكون المحاسبة والتمويل من أكثر المهام إثارة التي يجب إدارتها ، ولكن يجب القيام بها. تعمل منصتان ، هما FreshBooks و QuickBooks ، على تسهيل تتبع أموالك ، خاصة إذا كنت من الشركات الصغيرة والمتوسطة بموارد محدودة.

FreshBooks هو حل محاسبة وتمويل قائم على السحابة يركز على جعل هذه العملية مؤتمتة قدر الإمكان. يتيح لك إنشاء الفواتير وتخصيصها ، وتقديم مدفوعات عبر الإنترنت ، ويمكنك إضافة تواريخ استحقاق مخصصة ، وتذكيرات بالدفع ، والمزيد.

لطالما كان QuickBooks هو برنامج التمويل والمحاسبة القياسي الذي يستخدمه الأفراد والشركات الصغيرة. كان برنامجهم من أوائل النماذج التي استخدمت أشكالًا واقعية لإدخال البيانات. إنه يتزامن مع أنظمة أساسية متعددة للدفع وينشئ تقارير مفيدة لإعداد التقارير الضريبية وبيانات الأرباح والخسائر ومقاييس أخرى محددة.

في مناقشة FreshBooks مقابل QuickBooks ، يتمثل الاختلاف الرئيسي في الغرض. تسعى FreshBooks إلى إدارة حساباتك الدائنة والمدينة بسرعة ودقة وأتمتة أكبر. تقدم QuickBooks ميزات التتبع وأوراق العمل المخصصة ودعم قاعدة البيانات.

فيما يلي الاختلافات الرئيسية الأخرى التي تستحق الدراسة.

1. مراقبة العمل

تقدم FreshBooks ميزات تتبع الوقت التي تتيح لك تتبع الساعات القابلة للفوترة كخط ميزانية منفصل عند تحليل نفقات المشروع. هذا يجعل من السهل تحديد كيفية تأثير تكاليف الموظف أو المقاول المستقل على المحصلة النهائية. إنه يوفر طريقة عرض للوحة القيادة وطريقة عرض للمشروع بحيث يمكن عرض هذه الساعات وتقييمها بسرعة ، مما يجعل الإنتاجية مقياسًا مفيدًا للتتبع.

تقدم QuickBooks ميزة تسمح لك بتتبع كشوف رواتب الموظفين. لإنشاء نتيجة مماثلة ، عليك أن تأخذ أرقام كشوف المرتبات النهائية ، ثم تحاسبها كمصروفات من خلال تصنيف هذا العمل على أنه بند ميزانية “منتج”. بسبب هذه الخطوات الإضافية ، يجد الكثيرون أنه من الأسهل استخدام نظام ساعات عمل قابلة للفوترة لجهة خارجية ، مثل TSheets أو جدول بيانات Excel.

2. الفواتير

يتيح كلا النظامين ميزات الفوترة الشخصية والنقر التي تسمح للمستلمين بالدفع مباشرة من الفاتورة بمجرد استلامها.

تقوم FreshBooks بسحب البيانات مباشرة من ميزة “الساعات القابلة للفوترة” الخاصة بها. يتم إدخال الأرقام تلقائيًا في الفاتورة حتى يتم الحصول على المبلغ النهائي المستحق. يمكن إضافة بنود إضافية حسب الحاجة لإنشاء فاتورة دقيقة. يتم أيضًا إرسال رسائل البريد الإلكتروني حول الفواتير المتأخرة أو مخاوف AR / AP الأخرى من خلال لوحة معلومات الفوترة.

ستعمل QuickBooks تلقائيًا على ملء الساعات القابلة للفوترة من أنظمة الجهات الخارجية المتزامنة مع النظام الأساسي. يتم أيضًا توفير مزيد من التحكم في تصميم الفاتورة النهائية ، مما يسمح للعلامات التجارية بإنشاء بصريات تعكس صورة علامتها التجارية الشاملة داخل الفاتورة بمزيد من البساطة.

3. الجرد

على الرغم من أن العديد من المراجعات تشير إلى أن FreshBooks لا تقدم نظامًا لتتبع المخزون ، إلا أنها تقدم عملية أساسية يمكنك استخدامها. عندما تدخل قسم “الفواتير” في هذا النظام الأساسي ، يمكنك اختيار خيار قائمة العناصر. بمجرد الوصول إلى هناك ، يمكنك تحرير العنصر وإبلاغ النظام الأساسي بأنه موجود في المخزون ، ثم إدخال الكمية التي لديك. في كل مرة تقوم فيها بفاتورة عنصر ما ، فإن FreshBooks ستخصمه من المبلغ الذي تم إدخاله.

QuickBooks يسمح لك بالتحكم في مخرجات المخزون الحالية والمستقبلية. ترتبط إمكانيات تتبع المخزون ارتباطًا مباشرًا بالمكونات المحاسبية للنظام الأساسي ، مما يسمح بوضع الطلبات المستقبلية بناءً على مستويات المخزون الحالية. من الممكن أيضًا إدخال المدفوعات المقدمة لمزودي المخزون وتتبع قوائم الجرد الحالية.

4. تتبع النفقات

يسمح FreshBooks للمستخدمين بربط حساباتهم المصرفية وبطاقات الائتمان الخاصة بهم بالمنصة. هذا يلغي الحاجة إلى إدخال نفقات البند يدويًا. يمكنك مسح الإيصالات ضوئيًا أو التقاط صورة ثم تسجيل الدخول إلى النظام الأساسي وإرفاق الملف مع التعليق التوضيحي. كما سيوفر أيضًا إدارة ضريبة المبيعات وتتبع وقت المشروع.

يتطلب QuickBooks المزيد من سجلات الإدخال اليدوي عند تتبع النفقات. إنه مصمم لعرض نفقات البنود ، مما يسهل معرفة هوامش الربح الحالية. يمكنك تتبع الاعتمادات والمصروفات في نفس الوقت مع تقديم الفواتير وتحصيل المدفوعات في وقت واحد.

5. المحاسبة العامة

تم تصميم FreshBooks ليكون بسيطًا وبديهيًا. يعتمد تصميمه على الفواتير السهلة وتتبع النفقات حتى تتمكن من معرفة مدى ربحيته في أي وقت. سترى متى تم دفع الفواتير وأيها فات موعد استحقاقها. يمكنك موازنة كلا وجهي كتبك ، ولكن مع تخطيطك الحالي ، إنها عملية يدوية.

تتكامل FreshBooks مع العديد من التطبيقات ، مثل Shopify أو Stripe ، بحيث يمكن تنسيق البيانات التي تجمعها بالفعل في المحاسبة والمعلومات المالية التي يسهل فهمها أو استخدامها.

تقدم QuickBooks عمليات مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج حتى تظل أوراقك متوازنة. هذا يجعل من السهل الحفاظ على تنظيم التدفق النقدي الخاص بك ، ولكن هناك منحنى تعليمي لعدد الميزات المعروضة. بدلاً من الموازنة بين جانبي كتبك يدويًا ، وهو ما يتطلبه FreshBooks ، بمجرد أن تتعلم هذه المنصة ، يمكنك القيام بذلك تلقائيًا ثم مشاركة تلك البيانات مع من يحتاج إليها.

تتكامل QuickBooks مع أكثر من 400 تكامل أصلي مختلف. يتضمن ذلك أدوات مثل PayPal التي يمكنها تنفيذ الطلبات أو المعاملات لك في الوقت الفعلي.

6. تقديم التقارير

تركز FreshBooks على إطلاعك على هوامش ربحك. من لوحة القيادة الخاصة بك ، سترى دائمًا بيانات الإدخال والإخراج. تركز التقارير على تحصيل المدفوعات وكيف يترجم ذلك إلى التزامات ضريبية. يمكنك إنشاء تقارير أكثر تحديدًا باستخدام عوامل تصفية معينة حتى تتمكن دائمًا من معرفة الصورة المالية الخاصة بك.

يوفر QuickBooks معظم التقارير التي تحتاجها الشركات عند نشر معلوماتها المحاسبية. يمكن أن تكون التقارير محددة للغاية بحيث يمكن تحليل التفاصيل الدقيقة لبياناتك حسب الحاجة. يمكنك تشغيل تقارير هامش الربح أو عرض الحالة الحالية لفواتيرك ، جنبًا إلى جنب مع الحالة الحالية لمخزونك ، وما هي نفقاتك ومشترياتك ، والوصول إلى تقارير ضريبة المبيعات الخاصة بك.

أيهما أفضل: FreshBooks مقابل QuickBooks؟

يعد FreshBooks خيارًا قويًا للأفراد أو الشركات الذين يحتاجون إلى تتبع الساعات المدفوعة ، ولديهم مسؤوليات الفوترة ، ويحتاجون إلى إنشاء تقارير محددة للتحقق أو الإبلاغ عن الإيرادات.

يعد QuickBooks خيارًا قويًا للموظفين المستقلين والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم الذين يحتاجون إلى نظام محاسبة شامل يمكنه الإدارة الذاتية للبيانات التي تجمعها والإبلاغ عنها بطريقة منطقية. إنه مصمم بشكل أكبر لأولئك الذين يبيعون المنتجات أكثر من الخدمات ، لكن خيارات الفوترة المخصصة يمكن أن تستوعب كليهما.

من خلال مقارنة احتياجاتك بما يمكن أن توفره هذه المنصات ، ستتمكن من تحديد خيار المحاسبة والتمويل الذي قد يناسبك بشكل أفضل.