عند إنشاء عرض تقديمي ، هناك خياران رئيسيان يلجأ إليهما العديد من الأشخاص لتلبية احتياجاتهم: Keynote و PowerPoint.
تاريخيًا ، كان PowerPoint هو الخيار الأكثر شيوعًا. تم تضمينه مع Microsoft Productivity Software Suite ويوفر نظامًا أساسيًا قائمًا على الشرائح لتقديم المعلومات مع الانتقالات والرسوم المتحركة وميزات التصميم الأخرى.
أنشأت Apple Keynote كبديل لبرنامج PowerPoint للمستخدمين الذين فضلوا تجنب منتجات Microsoft. في الماضي ، لم يكن PowerPoint متوافقًا بسهولة مع أنظمة Apple. على الرغم من أن ذلك قد تغير ، إلا أن واجهة Keynote سهلة الاستخدام وميزاتها الفريدة تجعلها بديلاً قابلاً للتطبيق.
هذه هي النقاط الرئيسية التي يجب مراعاتها عند النظر في مناظرة Keynote و PowerPoint.
قائمة الفوائد مع Keynote
Keynote متاح للتنزيل من خلال Apple App Store. يتم تضمينه كجزء من حزمة Essentials لتطبيقات Apple ويأتي بشكل قياسي في بعض أجهزة الكمبيوتر. تتوفر القوالب والتصميمات للتنزيل من موردي الجهات الخارجية. يمكن تنزيل Keynote مجانًا ، لكن بعض إضافات الجهات الخارجية لها تكلفة. يتراوح سعر معظم الوظائف الإضافية بين 4.99 دولارًا و 14.99 دولارًا.
- على الرغم من أن Keynote سيكون نظامًا أساسيًا جديدًا نسبيًا لمعظم المستخدمين ، إلا أن تصميم الواجهة سهل الاستخدام. سيتمكن أي شخص مطلع على برنامج العروض التقديمية من معرفة كيفية استخدام هذا الخيار من Apple في أي وقت من الأوقات.
- هناك العديد من خيارات السمات التي تأتي بشكل قياسي مع Keynote والتي تجعل المعلومات المقدمة أكثر جاذبية للجمهور. يتم أتمتة المشاركة فعليًا مع هذه المنصة لأن التصميمات تستند إلى التضمين بدلاً من ما يبدو “رائعًا”.
- تسمح الإعدادات الأساسية للمستخدمين بوضع كل معلومة بسرعة في أفضل وضع ممكن. تعد محاذاة المعلومات لإنشاء جمالية بصرية إيجابية عملية مباشرة.
- يتم دمج الوسائط المتعددة التفاعلية بسهولة في Keynote. عمليًا ، يمكن تضمين أي ملف وسائط متعددة في النظام الأساسي لتحسين المعلومات المقدمة للجمهور.
- تعد عملية معاينة Keynote أيضًا واقعية ومباشرة ، مما يسمح لك بتحديد النقاط الرئيسية التي تحتاج إلى تصحيح قبل طرح العرض التقديمي علنًا. تتيح نافذة المفتش المعاينة الفورية ، مما يسمح بتحرير أسهل.
- يعمل Keynote على جميع أجهزة Apple التي تعمل بنظام iOS. هذا يعني أن جهاز iPad أو iPhone أو حتى بعض أجهزة iPod يمكنها عرض العرض التقديمي. يمكن أن تسهل هذه الميزة أيضًا مشاركة العرض التقديمي الخاص بك مع الجمهور حتى يتمكن الآخرون من متابعته على أجهزتهم الخاصة إذا كانوا يفضلون ذلك. من الممكن أيضًا التعاون في الوقت الفعلي على أجهزة مختلفة.
- تمتزج خلفيات الصور بسهولة في خلفية كل شريحة ، مما يسمح بتأثير شفافية أفضل يزيل بعض الانحرافات التي لا تستطيع برامج العروض التقديمية الأخرى توفيرها دائمًا.
- يمكن لـ Keynote العمل على جهاز كمبيوتر باستخدام iWork لـ iCloud.
قائمة العيوب مع Keynote
- إنه نظام حصري. ليس لدى Keynote أي وظائف على أنظمة Microsoft. يمكن تصدير شرائح Keynote إلى PowerPoint ، لكن لا يمكن ضمان تقاطع التنسيق والسمات. تفقد العديد من الملفات التي تم تصديرها بين Keynote و PowerPoint الرسوم المتحركة والرسومات والمعلومات المهمة الأخرى.
- على الرغم من سهولة تعلم أنظمة Keynote ، إلا أن العديد من الأوامر موجودة في مواقع مختلفة. قد يشعر بعض المستخدمين بالإحباط من هذا النظام الأساسي ، خاصةً إذا كانوا ينتقلون من الأنظمة الأساسية السابقة.
- لا يتم تضمين ميزة “حفظ باسم” في الإصدار الحالي من Keynote. يجب تكرار الملفات أولاً ثم حفظها باسم مختلف ، مما يضيف خطوات إلى العملية مقارنةً بـ PowerPoint. إذا لم يتم تكرار الملف وتم حفظ التحديثات ، فقد يكون الخيار الوحيد للاسترداد هو وظيفة Time Machine وقد لا تجعل الاسترداد ممكنًا أيضًا.
- التعاون ممكن ، ولكن من منظور شخصي. لا تتمتع الشركات بنفس الوصول إلى iCloud و Apple ID ، وهو ما يتطلبه Keynote لمزايا التعاون الخاصة به. لا يزال بإمكانك العمل باستخدام هويتك الشخصية ، لكن سياسات الشركة قد لا تسمح بذلك ، أو قد تكون مثالية لبعض الأشخاص.
- عند استخدام خدمة مشاركة الملفات التي تستضيف وحدة تخزين شبكة ، يمكن أحيانًا تحميل ملفات Keynote بشكل غير صحيح أو تسبب تعطل النظام الأساسي.
- أثناء إجراء تحديثات Keynote ، تميل وظائف الأدوات والتطبيقات والبرامج الأخرى الموجودة على نفس النظام إلى إظهار بعض الأخطاء. في التحديث الأخير ، على سبيل المثال ، أبلغ العديد من المستخدمين عن مشكلات في App Store و Finder وإمكانية الوصول إلى الملفات داخل تطبيق Keynote نفسه.
قائمة الفوائد مع PowerPoint
يتوفر PowerPoint من خلال متجر Microsoft كتنزيل منفصل. يتم تضمينه أيضًا كجزء من اشتراك MS Office الذي يتضمن Word و Excel وأدوات برامج إنتاجية أخرى. عند شرائه بشكل منفصل ، يكلف PowerPoint 109.99 دولارًا. عند تضمينه في اشتراك مجموعة Office ، يبدأ السعر من 6.99 دولارًا شهريًا أو 99.99 دولارًا سنويًا من خلال Office 365 Home.
يتطلب PowerPoint جهاز كمبيوتر مزودًا بمعالج 1Ghz أو أسرع x86 أو x64-bt مع SSE2. يجب أن تكون أجهزة Mac مزودة بمعالج Intel. يجب أن يكون لدى أجهزة الكمبيوتر نظام Windows 7 أو إصدار أحدث ، بينما يجب أن تكون أجهزة Mac مزودة بنظام OS X 10.10 أو أحدث. قد تكون هناك حاجة إلى ما يصل إلى 4 جيجابايت من ذاكرة الوصول العشوائي ، اعتمادًا على تكوين جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- إنها منصة سهلة الاستخدام. منحنى التعلم مألوف وسوف يتكيف أولئك الذين يستخدمون منتجات Microsoft بسرعة مع أوامر وميزات النظام. حتى الشرائح الأساسية التي تم إنشاؤها في PowerPoint تجعل المستخدمين يبدون منظمين ، مما يسهل استهلاك المعلومات.
- يسمح PowerPoint للمستخدمين بتضمين الرموز النقطية في الشرائح الخاصة بهم. يتيح ذلك لتصميم الشرائح أن يؤدي إلى نقاط رئيسية محددة. يمكن للمستخدمين تمييز موضوعات محددة أو إنشاء ملخصات أو العمل مع نقاط بيانات محددة بسهولة.
- شرائح PowerPoint سهلة التحرير للغاية. يمكنك إضافة أو تغيير حجم الرسومات والملصقات والصور ببضع نقرات. يعني تحرير النص الموجود على شريحة تحديد مربع النص ثم إضافة النص أو طرحه حسب الحاجة.
- يعد تغيير ترتيب العرض التقديمي أمرًا سهلاً أيضًا في PowerPoint. ما عليك سوى سحب الشريحة إلى حيث يجب أن تكون في العرض التقديمي وستقوم المنصة تلقائيًا بإعادة ترتيب الشرائح. هناك أوامر خاصة بلوحة المفاتيح تتيح للمستخدمين القيام بذلك أيضًا.
- يمكن تغيير حجم شرائح العرض التقديمي إلى أي حجم مطلوب تقريبًا. وهذا يعني أنه يمكن تقديم عرض تقديمي بأي حجم للغرفة تقريبًا ويمكن للجميع رؤية المعلومات المقدمة بوضوح.
- يمكن للمستخدمين اختيار طباعة الشرائح الخاصة بهم لإنشاء كتيب عرض تقديمي أو يمكنهم تقديم المواد دون توزيع نسخة ورقية نظرًا لكيفية توفير المعلومات للآخرين.
- يسمح PowerPoint للمستخدمين بتضمين أشكال متعددة من الوسائط على شريحة ، بما في ذلك ملفات الصوت والفيديو. يتيح لك هذا ربط محتوى معين باتصال بيانات حتى لا تضطر إلى حفظه مباشرة في الملف ، ولكن يمكن للمستخدمين أيضًا حفظ البيانات مباشرةً إذا كانوا يفضلونها للعروض التقديمية دون اتصال بالإنترنت أيضًا.
قائمة العيوب مع PowerPoint
- عندما تحتاج إلى تقديم الكثير من المعلومات في شريحة واحدة ، فإن حجم الخط المطلوب لملاءمته قد يجعل من الصعب ، إن لم يكن مستحيلًا ، على جمهورك القراءة. عند استخدامها في عرض تقديمي ، يمكن أن تكون الشرائح المتعددة ذات الكتل الكبيرة من النص مربكة للجمهور وتجعل من الصعب الاحتفاظ بالمعلومات المقدمة.
- يوفر PowerPoint العديد من قوالب الشرائح التي يمكن أن تساعد في التخطيط ، ولكن لا تنقل جميع القوالب المعلومات بشكل كافٍ. قد تخفي بعض الإطارات المعلومات أو تجعل قراءتها صعبة. يمكن لبعض القوالب أيضًا إنشاء شخصية غير مرغوب فيها للعرض التقديمي.
- يمكن أن تكون الرسوم المتحركة مفيدة جدًا أثناء الانتقال ، ولكنها قد تشتت الانتباه أيضًا. يبدو أن بعض تصميمات PowerPoint تدعو إلى عناصر إضافية ليست ضرورية دائمًا.
- يجب أن يكون لدى مصمم العرض فكرة عن الهيكل الذي يريده لكل شريحة. لا يوفر PowerPoint موارد مفيدة داخل النظام الأساسي للمساعدة في التصميم المناسب. يمكن تضمين الكلمات والرسوم البيانية والوسائط الغنية ، ولكن يجب أيضًا أن تكون هناك معرفة بتصميم العرض التقديمي حتى تكون هذه المنصة فعالة.
Keynote مقابل PowerPoint: أيهما أفضل؟
بالنسبة للعديد من المستخدمين ، يكون الاختيار بين Keynote أو PowerPoint أمرًا سهلاً. بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون جهاز كمبيوتر ، يميل PowerPoint إلى أن يكون الخيار الأفضل. بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون منتجات Apple ، يميل Keynote إلى أن يكون الخيار الأفضل. ومع ذلك ، كلاهما يوفر ميزات رئيسية متشابهة تقدم عرضًا تقديميًا رائعًا. يمكنك ترك ملاحظات وإنشاء شرائح جميلة وإضافة جمالية بصرية تجعل العرض التقديمي جذابًا ولا يُنسى.
قد يكون الاستثناء الوحيد لهذه القاعدة العامة هو مستخدمي iMac. مع توفر خيار الشاشة الأكبر وإمكانية الوصول إلى PowerPoint من خلال اشتراك MS Office ، قد يفضل بعض المستخدمين PowerPoint على Keynote.
في كلتا الحالتين ، سيكون لديك خيار إنشاء عرض تقديمي قوي بتأثيرات مذهلة تنقل المعلومات التي يريدها جمهورك بشكل مناسب. تحقق من كلا الخيارين ، خاصة إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر ، لمعرفة الأداة التي قد تكون مناسبة لك.