إذا كنت ترغب في مشاركة الملفات الكبيرة مع أشخاص آخرين ، فإن مرفق البريد الإلكتروني لا يكفي. ستحتاج إلى نظام أساسي لمشاركة الملفات يسمح للآخرين بالوصول إلى الملف الكبير وتنزيله. هناك خياران شائعان في هذه الفئة هما OneDrive و Dropbox.
في مناظرة OneDrive و Dropbox ، من المهم ملاحظة أن كلا النظامين الأساسيين يوفران خيارات مجانية للمستخدمين. يعمل كلا النظامين الأساسيين على تسهيل تخزين الملفات ، بما في ذلك ملفات الفيديو الكبيرة ، بحيث يمكن توفيرها عند الحاجة. يمكن الوصول إلى الملفات من أي مكان تقريبًا ، طالما أن هناك نقطة وصول للإنترنت أو بيانات قابلة للاستخدام.
يقدم كلا النظامين خططًا متميزة للمستخدمين الذين لديهم أيضًا احتياجات محددة. فيما يلي بعض المزايا والعيوب الرئيسية لكلا النظامين الأساسيين التي يجب مراعاتها.
ما هي مزايا OneDrive؟
يقدم OneDrive ثلاث خطط شخصية متميزة. توفر الخطة الأساسية ، التي تسمح فقط بالتخزين ، مساحة تصل إلى 50 جيجابايت مقابل 1.99 دولارًا شهريًا فقط. يمكن للمستخدمين اختيار Office 365 Personal مع ميزات OneDrive المتميزة مقابل 69.99 دولارًا أو 99.99 دولارًا سنويًا ، مما يوفر 1 تيرابايت أو 5 تيرابايت من المساحة الإجمالية. تسمح الطبقة الأقل سعرًا بتثبيت جهاز كمبيوتر شخصي أو جهاز Mac وجهاز لوحي واحد وهاتف واحد. تسمح أعلى فئة سعرية بـ 5 أجهزة كمبيوتر أو أجهزة Mac و 5 أجهزة لوحية و 5 هواتف.
تتوفر كلتا الخطتين المتميزتين بسعر شهري يبلغ 6.99 دولارًا أمريكيًا أو 9.99 دولارًا أمريكيًا على التوالي.
تبدأ خطط الأعمال من 60 دولارًا سنويًا للتخزين فقط ، مما يسمح بإجمالي مساحة 1 تيرابايت. يوجد حد أقصى لتحميل الملفات يبلغ 15 جيجا بايت في جميع الخطط. تتوفر خيارات إضافية بسعر 120 دولارًا أو 150 دولارًا سنويًا مع خيارات الأمان المتقدمة وميزات الامتثال. تتضمن فئة الأعمال الأعلى تطبيقات Office للكمبيوتر الشخصي أو Mac.
هذه هي المزايا التي يجب مراعاتها عند النظر إلى OneDrive.
- يوفر OneDrive للمستخدمين ما يصل إلى 5 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية. هناك أيضًا فرص لكسب مساحة تخزين مجانية ، بفضل برامج الإحالة التي تقدمها Microsoft. يمكن أيضًا للمستخدمين الذين يربطون OneDrive بأجهزتهم المحمولة لنسخ البيانات احتياطيًا زيادة مساحة التخزين الخاصة بهم.
- تنظيم OneDrive بسيط للغاية. يمكنك تخزين أي نوع من الملفات على هذا النظام الأساسي ، بما في ذلك مقاطع الفيديو والمستندات ، ويتم تنظيمها حسب نوع الملف. يمكنك بعد ذلك الوصول إليه من أي جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو من جهازك المحمول المفضل أو عبر متصفح وحساب Microsoft الخاص بك على أجهزة أخرى.
- يوفر تجربة تكامل ودية مع منتجات وتطبيقات Microsoft Office. يمكنك بدء تشغيل Microsoft Word ، على سبيل المثال ، ثم فتح مستند تم حفظه على OneDrive. ثم تعمل على الملف محليًا وتحفظه مرة أخرى في OneDrive للتخزين. مع اشتراك MS365 ، يمكنك حتى التعاون في الملفات في الوقت الفعلي.
- يمكن ربط الشبكات الاجتماعية بـ OneDrive ، مما يسمح لك بمشاركة الملفات مع الآخرين بسهولة بنقرة واحدة. يمكن للمستخدمين أيضًا تعيين أذونات محددة لكل مستخدم ، من الوصول الكامل إلى الوصول للقراءة فقط ، من أجل الأمان المخصص.
ما هي فوائد Dropbox؟
يقدم Dropbox ثلاث خطط متميزة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى خدمات تتجاوز خيارات التخزين الأساسية. تعتمد التكلفة الفعلية لهذه الخطط المميزة على البلد الذي يقيم فيه المستخدم. في الولايات المتحدة ، تبلغ تكلفة Dropbox Plus 9.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا أو 8.25 دولارًا أمريكيًا شهريًا إذا تم دفعها سنويًا. يوفر هذا للمستخدمين مساحة تبلغ 1 تيرابايت ، ومجلدات غير متصلة بالإنترنت يمكن الوصول إليها من الأجهزة المحمولة ، ومسح الجهاز عن بُعد.
تبلغ تكلفة خطة Dropbox Professional 19.99 دولارًا شهريًا أو 16.58 دولارًا شهريًا إذا تم دفعها سنويًا. تتضمن هذه الخطة عناصر تحكم متقدمة للمشاركة والبحث عن نص كامل والبحث في صورة المستند والمزامنة الذكية. هذا يحرر مساحة كبيرة على القرص الصلب دون المساس بالوصول.
يعد Dropbox Professional أيضًا خيارًا ، حيث يوفر 3 تراخيص مستخدمين و 2 تيرابايت من المساحة بدءًا من 12.50 دولارًا في الشهر. تتوفر أيضًا حلول إدارة التنقل للمؤسسات القابلة للتخصيص.
- يوفر Dropbox للمستخدمين ما يصل إلى 2 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية. يتوفر للمستخدمين أيضًا خيار ربح مساحة تخزين إضافية من خلال أنشطة إحالة معينة أو عن طريق الترقية إلى إحدى الخطط المميزة.
- تحدث المزامنة تلقائيًا على جميع الأجهزة عند حفظ ملف في Dropbox. طالما قمت بتسجيل الدخول إلى Dropbox من جهازك ، سيكون لديك حق الوصول إلى الملف. هذا يعني أن عملك متاح لك دائمًا ، بغض النظر عن مكانك أو الجهاز الذي تستخدمه. يتضمن ذلك الأجهزة المحمولة ، بفضل تطبيق Dropbox المتاح.
- يمكن استعادة المجلدات داخل Dropbox. يتم تخزين المجلدات لمدة 30 يومًا قبل حذفها تمامًا. هذا يجعل من السهل حفظ المعلومات التي يمكن تغييرها أو إزالتها عن غير قصد من المجلد. يتمتع المستخدمون الذين يشتركون في Dropbox Professional بإمكانية الوصول إلى محفوظات إصدارات ملفاتهم التي تبلغ مدتها 120 يومًا.
- مشاركة الملفات سهلة للغاية مع Dropbox. بمجرد قيام المستخدمين بتحميل الملف ، يمكنهم إرسال ارتباط محدد للآخرين حتى يمكن تنزيل الملف. باستخدام الرابط ، يمكن تنزيل الملف بدون حساب Dropbox. بالنسبة لأولئك الذين لديهم حساب Dropbox ، يمكن مشاركة الملفات في ملف تعريف ثم حفظها في الوقت الفعلي بحيث يكون الملف المحدث متاحًا دائمًا.
ما هي عيوب OneDrive؟
- تعتمد إدارة المستندات على أذونات المستخدم المحددة. يمكن أن تسمح مشاركة الملفات بأذونات غير صحيحة للآخرين بإجراء تغييرات غير مرغوب فيها على أحد الملفات. التعاون ممكن ، لكن OneDrive غير مصمم ليكون أداة لإدارة المشاريع. تم تصميمه بشكل أكبر لمشاركة المعلومات والمعرفة ، إلى جانب تخزين الملفات.
- هناك مشكلات تتعلق بالخصوصية في OneDrive تحتاج إلى المعالجة أيضًا. تطلب Microsoft من المستخدمين الموافقة على قيامهم بفحص الملفات المحفوظة على هذا النظام الأساسي. لا يمكن للمستخدمين تحميل “محتوى مرفوض”. يتضمن مواد محمية بحقوق الطبع والنشر. إذا وجدت Microsoft أن المحتوى ينتهك شروط الخدمة الخاصة بها ، فيمكنك حذف الملف أو وصولك إلى OneDrive في أي وقت.
- يقوم OneDrive بتشفير البيانات الجاري نقلها ، لكنه لا يقوم بتشفير البيانات غير المتحركة. مطلوب حساب تجاري لتشفير كل ملف باستخدام مفتاح فريد ، مما يعني تكلفة إضافية لمن يتطلعون إلى استخدام هذه الخدمة.
- نظرًا لأنه قد يتم منح الآخرين حق الوصول لأغراض التعاون وقد تفحص Microsoft ملفات معينة ، فقد اشتكى المستخدمون من تعديل بعض الملفات فيها عند تحميلها أو مزامنتها مع أجهزة أخرى.
ما هي عيوب Dropbox؟
- يتطلب Dropbox أن تكون الحسابات نشطة حتى تظل الملفات مخزنة. كجزء من شروط الخدمة ، يمكن لمسؤولي Dropbox حذف الملفات التي لم يتم لمسها على حساب لم يتم الوصول إليه منذ عدة أشهر.
- تم اختراق خوادم Dropbox أحيانًا من وقت لآخر ، مما أدى إلى سرقة بيانات بعض المستخدمين. لم يتم إطلاق التشفير المستخدم لحركة ملف Dropbox مطلقًا ولا يستطيع المستخدمون تشفير بياناتهم قبل تحميلها إلى Dropbox ، مما قد يجعل من الصعب تقليل مخاطر سرقة المعلومات على Dropbox.
- قد يكون من الصعب الوصول إلى الملفات عبر Dropbox ، خاصة عند استخدام تطبيق الهاتف المحمول للقيام بذلك. من المفترض أن يكون التنقل مشابهًا لأشجار الملفات والمجلدات التي تستخدمها معظم أنظمة التشغيل ، ولكن على الأجهزة المحمولة ، يمكن أن يكون هناك الكثير من المساحة الفارغة التي يجب التعامل معها قبل العثور على الملف الصحيح. اعتمادًا على مؤسسة المستخدم ، قد يكون من الصعب العثور على جزء معين من المعلومات المطلوبة.
- تشارك الأطراف الثالثة بشكل كبير في عملية Dropbox. يتضمن ذلك خروقات في المعلومات والتقارير الأمنية ، بالإضافة إلى منع فقدان البيانات. يجوز لهذه الأطراف الثالثة الوصول إلى أي معلومات تتم مشاركتها مع Dropbox للمزامنة والاسترجاع في وقت لاحق ، مما قد يزيد من مخاطر فقدان البيانات في ظروف معينة. قد يكون هذا الخطر مرتفعًا جدًا بالنسبة لبعض الأشخاص أو الشركات التي تتعامل مع معلومات حساسة للغاية.
أيهما أفضل: OneDrive مقابل Dropbox؟
في مقارنة OneDrive و Dropbox ، تتوفر خيارات مجانية جيدة تجعل من السهل مشاركة البيانات وتخزينها. يصبح التعاون أسهل ، سواء في الوقت الفعلي أو من خلال مزامنة الملفات ، مما يجعل المنتج سهل الاستخدام للغاية. يحتوي OneDrive و Dropbox على خدمة عملاء رائعة وخيارات دعم للجهاز لأولئك الذين قد يحتاجون إلى مساعدة في استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
هناك أيضًا بعض الجوانب السلبية التي يجب مراعاتها. لا يوفر OneDrive تشفيرًا للملفات الموجودة في وضع الراحة. يمكن أن تتوقف عمليات التحميل أحيانًا ويدعم OneDrive NTFS فقط. هناك أيضًا قيود على اسم الملف.
لدى Dropbox مخاوف تتعلق بالأمان والخصوصية تحتاج أيضًا إلى التقييم على أساس فردي. يمكن مشاركة الملفات عبر روابط غير الأعضاء على Dropbox ، لكن الوصول الكامل يعتمد على العضوية.
يعد OneDrive و Dropbox خيارين قابلين للتطبيق لزيادة الإنتاجية. قارن هذه النقاط الرئيسية باحتياجاتك الخاصة لتحديد النظام الأساسي الذي يمكن أن يوفر أفضل حل ممكن اليوم.