عند إنشاء عرض تقديمي ، هناك نظامان أساسيان شائعان قيد الاستخدام اليوم: PowerPoint و Prezi. PowerPoint في الأداة الخطية التقليدية التي تأتي مع اشتراكات أو منتجات Microsoft Office. Prezi هي أداة برمجية غير خطية تعتمد على Flash تسمح لك بتصميم “صفحات” بدلاً من “شرائح”.
في مناظرة PowerPoint مقابل Prezi ، من المحتمل أن يميل أولئك الذين يفضلون الهيكل نحو PowerPoint. أولئك الذين يبحثون عن نهج إبداعي ولوحة غير محدودة للعمل عليها من المرجح أن يميلوا نحو Prezi. يوفر كلاهما الفرصة لدمج النص والصور والرسوم المتحركة والأصوات وحتى الفيديو.
ثم هناك هذه المزايا والعيوب الرئيسية لكل منصة والتي يجب أخذها في الاعتبار أيضًا عند تقييم أي منها يمكن أن يلبي احتياجات المستخدم على أفضل وجه.
ما هي مزايا PowerPoint؟
- يعد PowerPoint نظامًا أساسيًا سهل الاستخدام يحتوي على منحنى تعليمي بسيط. تتكامل العديد من برامج Office معه خارج الصندوق ، مما يجعل تصميم الشرائح أسهل بكثير. إذا كان المستخدمون على دراية بـ Word أو Excel ، فسيكون تعلم استخدام PowerPoint أسهل بكثير. إنه حل عرض تقديمي بسيط ومباشر ينتج عنه نتائج ذات مظهر احترافي على الفور.
- يتمتع المستخدمون بقدر كبير من التحكم في كل شريحة ، مما يعني أن خيارات التخصيص للعرض التقديمي لا حصر لها تقريبًا. هناك العديد من الخطوط والخلفيات والألوان والرسومات المختلفة التي يمكن إضافتها إلى الشرائح الفردية. يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء شريحة ، وتحويلها إلى قالب ، ثم استخدام هذا القالب خلال العرض التقديمي للحصول على مظهر متناسق. يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء تخطيطات فردية عند الحاجة لكل شريحة.
- يمكن تضمين التحسينات المرئية مع كل شريحة. يتضمن الحركات والانتقالات وأنواع أخرى من البنيات. هذا يسهل على العرض التقديمي التأكيد على نقاط رئيسية معينة لأنه ليس من الضروري إظهار الشريحة بأكملها مرة واحدة. يمكن إضافة كل رصاصة على حدة.
- يمكن تضمين الارتباطات التشعبية في PowerPoint ، مما يسمح لمستخدمي الويب الذين يقرؤون العرض التقديمي بالنقر فوق الارتباط والانتقال إلى موقع الويب المحدد. يمكن أيضًا إضافة روابط داخلية ، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى جزء مختلف من العرض التقديمي إذا لزم الأمر.
- يتكامل PowerPoint بسهولة مع SlideShare ، مما يجعل تحميل العروض التقديمية على الإنترنت عملية بسيطة حتى يمكن لأي شخص مشاهدتها في أي جزء من العالم تقريبًا. في الوقت نفسه ، يمكن للمستخدمين أيضًا إرسال شرائح عرض PowerPoint تقديمي إلى طابعتهم بحيث يمكن تدوين الملاحظات أو توزيع نسخ ورقية للرجوع إليها في المستقبل.
- يمكن تضمين مجموعات بيانات متعددة ، بما في ذلك الجداول والرسوم البيانية ، في كل شريحة لتوفير وصول أعمق إلى المعلومات.
ما هي مزايا Prezi؟
- ميزة التكبير / التصغير التي يقدمها Prezi هي الميزة الأكثر تميزًا. يمكن للمستخدمين أو مقدمي العروض النقر فوق خلفية العرض التقديمي للتصغير للحصول على نظرة عامة. من هناك ، تتيح لك نقرة أخرى تكبير أي منطقة من العرض التقديمي. هذا يجعل من السهل الإجابة على الأسئلة أو استكشاف الأفكار أو تقديم تفاصيل محددة دون أن تفقد مكانك في مسار العرض العام.
- هناك المزيد من المرونة في بناء العرض التقديمي الخاص بك ، مما يسمح لك ببناء “قصة” أكثر من عرض تقديمي فعلي من البداية إلى النهاية. يمكن للمقدم أن يختار طريقه الخاص ، بناءً على العطاء والأخذ الذي يتلقاه من الجمهور. بالنسبة للعروض التقديمية المحملة ، يمكن للمستخدمين الدخول والخروج من العرض التقديمي حسب الرغبة ، والوصول إلى أجزاء البيانات التي يحتاجون إلى استخدامها.
- المشاركة هي عملية بسيطة في Prezi. يمكنك مشاركتها عبر الإنترنت مع ما يصل إلى 10 أعضاء مختلفين من الجمهور في نفس الوقت. هذا يجعل من السهل جدًا التعاون في مشروع في الوقت الفعلي أو جمع الأفكار من الأشخاص الذين تثق بهم لإكمال المشروع على النحو المطلوب.
- إذا كان كل ما هو مطلوب أساسيات لعرض تقديمي ، يتوفر إصدار محدود من Prezi مجانًا. تتوفر عروض تقديمية غير محدودة في الخطة الأساسية المجانية. يتطلب اتصالاً عبر الإنترنت لتصميم العرض التقديمي ، ولكن يمكن إنشاء حساب بدون تكلفة. يمكن للمستخدمين الجدد إنشاء حساباتهم من خلال ملفهم الشخصي على Facebook إذا رغبوا في ذلك.
- من السهل دمج العروض التقديمية التي تم إنشاؤها في Prezi في مدونة مقارنة بعروض PowerPoint التقديمية. يمكن أيضًا تضمينها في معظم صفحات الويب لأن حجم ملف العرض التقديمي عادة ما يكون أصغر بكثير مما يتطلب PowerPoint من المستخدمين حفظه.
- يتوافق Prezi مع جميع المتصفحات تقريبًا ، مما يسمح لمعظم المستخدمين بتجربة هذا النظام الأساسي دون تكلفة لمعرفة ما إذا كانوا يحبونه بشكل أفضل.
ما هي سلبيات PowerPoint؟
- يمكن أن يكون تنسيق PowerPoint الخطي عيبًا لأولئك الذين يحتاجون إلى عرض تقديمي إبداعي. على الرغم من إمكانية الرسوم المتحركة والانتقالات ، يجب على المستخدمين اتباع تنسيق A-to-B أثناء العرض التقديمي. هذا يعني أن العرض التقديمي يجب أن يرجع إلى الوراء أو إلى الأمام للإجابة على أسئلة محددة وقد يؤدي ذلك إلى تشتيت انتباه الجمهور.
- أحجام الملفات المصدرة من PowerPoint كبيرة جدًا ، حتى في حالة عدم إضافة صوت أو فيديو إلى الملف. يبلغ حجم معظم العروض التقديمية 10 ميغا بايت على الأقل كعرض تقديمي أساسي مع عدد قليل من الشرائح فقط. يمكن أن تؤدي إضافة أشكال أخرى من الوسائط إلى زيادة حجم الملف عن 1 جيجابايت ، مما يجعل من الصعب مشاركته مع الآخرين بدون مزامنة الملفات أو توفر محركات أقراص فلاش.
- يتطلب PowerPoint استخدام Windows 7 أو إصدار أحدث ، لكن وظائف اللمس تتطلب Windows 8. على الأقل ، وتبلغ تكلفة تنزيل البرنامج وحده 109.99 دولارًا. يتطلب التنزيل الكامل مساحة تبلغ 3 جيجابايت وجهاز يعمل باللمس للاستفادة من وظائف اللمس المتعدد الكاملة. يتوفر أيضًا من خلال الاشتراك الكامل في مجموعة Office المتوفرة من Microsoft ، والتي تبدأ بسعر 6.99 دولارًا شهريًا للمستخدمين الشخصيين.
- قد تحتوي تنسيقات الشرائح على قوالب ، لكن التصميمات التي يتم إجراؤها بسهولة قليلة جدًا. عند تضمين قصاصات فنية ورسومات وإدخالات أخرى ، يمكن أن يبدو PowerPoint قديمًا تمامًا. خيارات إدراج الرسوم محدودة أيضًا. يمكنك فقط إضافة الصور بتنسيق عمودي أو أفقي ، مما قد يحد من خيارات التصميم للمستخدم عند إنشاء عرض تقديمي.
ما هي سلبيات Prezi؟
- هناك خيارات تخطيط محدودة متاحة للمستخدمين على هذا النظام الأساسي. هناك عدد أقل من الخلفيات مقارنة ببرنامج PowerPoint والعديد من الخطوط والألوان في العروض التقديمية ليست مصممة للتغيير.
- تكلفة Prezi شيء يجب مراعاته أيضًا. يتوفر إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا ، لكن الخطة الشخصية القياسية تكلف 7 دولارات شهريًا. بهذا السعر ، يمكن للمستخدمين إنشاء عروض تقديمية غير محدودة ، والتحكم في الخصوصية ، وروابط مشاركة يمكن التحكم فيها. تبلغ الخطة الشخصية القياسية 19 دولارًا شهريًا وهي مطلوبة لإنشاء عمليات تصدير PDF ، والوصول إلى التطبيق دون اتصال بالإنترنت ، والقدرة على إنشاء ملاحظات مقدم العرض. تبدأ تكلفة خطة العمل من 59 دولارًا شهريًا وهذه هي الخطة الوحيدة التي تقدم تحليلات Prezi. الخصومات متاحة للطلاب والمعلمين.
- يمكن أن تكون وظيفة التكبير / التصغير صعبة للمستخدمين الذين اعتادوا على البنية الخطية لبرنامج PowerPoint. يمكن الإفراط في استخدام الميزة في العرض التقديمي ، مما قد ينتقص من القصة المعروضة. تشير بعض شكاوى Prezi إلى دوار الحركة بسبب عدد التحولات التي يمكن تضمينها في العروض التقديمية على هذا النظام الأساسي.
- منحنى التعلم في Prezi ليس صعبًا ، لكنه يستغرق وقتًا أطول مقارنةً بـ PowerPoint. إنها منصة تتطلب من مقدمي العروض التفكير خارج الصندوق عند إكمال العملية الإبداعية وقد يكون ذلك صعبًا على بعض المستخدمين.
- يمكن أن تكون حقيقة أنها تستند إلى الويب أيضًا عيبًا لبعض المستخدمين. بدون الوصول إلى الإنترنت ، يصبح إنشاء العرض التقديمي مهمة مستحيلة. يمكنك تصدير العروض التقديمية بحيث يمكن عرضها بدون اتصال بيانات ، ولكن هذا الملف للقراءة فقط.
أيهما أفضل: PowerPoint مقابل Prezi؟
في مناظرة PowerPoint مقابل Prezi ، يجب اختيار النظام الأساسي المفضل بسبب الوظائف الضرورية بدلاً من تصور الإبداع. على الرغم من أن Prezi تتمتع بقدر أكبر من المرونة في هيكلها ، إلا أن المحتوى الأساسي للعرض التقديمي يضيء على كلا النظامين الأساسيين.
التكلفة هي اعتبار مهم. قد يقدم Prezi خيارًا مجانيًا ، لكنه يتطلب من المستخدمين العمل عبر الإنترنت. بالنسبة للإمكانيات غير المتصلة بالإنترنت مع Prezi ، فإن التكلفة أعلى من PowerPoint في الواقع. في الوقت نفسه ، يعد تحرير القوالب المتوفرة في Prezi أكثر صعوبة مقارنة بوظائف التحرير المتوفرة من خلال PowerPoint.
قد يجد مقدمو العروض الذين يجيبون على العديد من الأسئلة خلال العرض التقديمي ميزات التنقل الإضافية في Prezi مفيدة. من ناحية أخرى ، يمكن لمقدمي العروض أيضًا الانتقال إلى تصميم الشرائح الرئيسية في PowerPoint داخل الملف لإنشاء خيارات تنقل أسهل أيضًا.
لن يكون PowerPoint و Prezi رصاصة سحرية لعرض تقديمي ممل. ومع ذلك ، سوف يدعمون الشرائح المصممة بطريقة فعالة ومسلية بقليل من الجهد. ضع في اعتبارك جميع المزايا والعيوب الرئيسية وسيكون من الأسهل تحديد الخيار الأنسب لاحتياجاتك الشخصية. بهذه الطريقة ستعرف النظام الأساسي الأكثر ملاءمة لك.