لقد كان QuickBooks هو المنتج المفضل للأفراد والمالكين الفرديين والجمعيات والشركات الصغيرة والمتوسطة لموازنة كتبهم. يسهل برنامج المحاسبة هذا إدخال البيانات وتتبع المخزون وفهم إلى أين تذهب مشترياتك. يمكنك أيضًا تتبع الدخل وربط البرامج بالحسابات المصرفية وإنشاء تقارير مالية قد تكون مطلوبة للترخيص أو الامتثال التنظيمي.
هناك عدة إصدارات مختلفة من QuickBooks للاختيار من بينها. في مناظرة Pro vs Premier ، هناك مزايا محددة يجب مراعاتها مع كل منصة والتي يمكن أن تجعلها أفضل منتج يناسب احتياجاتك.
هذه هي النقاط الرئيسية للمقارنة.
ما هي فوائد استخدام QuickBooks Pro؟
- يسمح لثلاثة مستخدمين بالعمل في نفس الوقت داخل ملف بيانات.
- إدارة حسابات القبض الخاصة بك ، وتوفير أدوات لإنشاء الفواتير ، وكتابة الملاحظات الدائنة ، وطباعة كشوفات الحساب ، وتتبع إيصالات المبيعات ، وإدخال المدفوعات ، أو تقديم عرض أسعار.
- يمكن تحويل التقديرات إلى الفواتير.
- تكلفة الوظيفة متاحة.
- توفر الحسابات الدائنة إمكانية الوصول إلى إيصالات الأصناف وأوامر الشراء.
- يمكن للمستخدمين دفع فواتيرهم من شاشات حساباتهم الدائنة.
- يمكنك التداول بعملات متعددة.
- يسمح لك بحساب وجمع ودفع ضريبة المبيعات الخاصة بك.
- يمكنك إنشاء أحرف وملصقات بناءً على سجل معاملاتك.
- يمكن تصدير جداول البيانات التي تم إنشاؤها في Pro إلى Microsoft Excel.
- يمكن تتبع الأنشطة المصرفية ، بما في ذلك عمليات السحب والودائع والشيكات وبطاقات الائتمان والائتمانات والمبالغ المستردة وكشوف المرتبات.
- تسوية البنك متاح.
- يتم تقديم مستويات الأسعار بنسب مئوية ثابتة.
يتوفر للمستخدمين أيضًا خيار استخدام QuickBooks Pro لتتبع العملاء المتوقعين وتقارير المتجر وتتبع معاملات البريد الإلكتروني. لا تزال بعض المؤسسات الكبيرة تستخدم هذا الخيار ، ولكنه مصمم لدعم الأفراد والشركات الصغيرة مع عدد قليل من الموظفين على الأكثر. هناك حلول متاحة لجعله أكثر إنتاجية في تطبيق واسع النطاق ، ولكن هذه ليست حاجة سيحتاجها معظم الناس.
ما هي فوائد استخدام QuickBooks Premier؟
ستجد أن جميع الفوائد التي يمكن العثور عليها في QuickBooks Pro موجودة أيضًا في QuickBooks Premier. ومع ذلك ، من المهم أن ندرك أن رئيس الوزراء قد تطور على مر السنين. تتوفر إصدارات مختلفة من هذه المنصة. لأغراض المقارنة ، تأتي مزايا Premier التالية غير الموجودة في Pro من أحدث إصدار تم إصداره.
- يسمح لـ 5 مستخدمين بالعمل في نفس الوقت داخل ملف بيانات.
- يوفر تتبع الطلبات الخلفية وتتبع المبيعات تتبع التوافر في الوقت الفعلي.
- يمكن للمستخدمين تحويل أمر مبيعات أو أمر شراء إلى فاتورة.
- يتوفر مركز مخزون شامل يتضمن نقاط بيانات متعددة تجعل من السهل تتبع القيمة والإيرادات.
- تتوفر تكلفة الوظيفة في Premier ، والتي تتضمن ميزات مثل تتبع الوقت غير المفوتر ، ووقت عمل فواتير الدُفعة ، ونفقات الدُفعات ، وتتبع الطلبات.
- يمكن فصل تقارير الرصيد حسب الفئة.
- هناك وصول المستخدم إلى التنبؤ وتخطيط الأعمال والتقارير الخاصة بصناعة المؤسسة.
- يمكن الوصول إلى تقارير التسوية السابقة عند الطلب.
- تعتمد مستويات الأسعار على العنصر بدلاً من النسبة المئوية الثابتة.
- يمكن تعديل مستويات معدل الفواتير.
- يمكنك إنشاء إدخالات عكسية عند العمل مع إدخالات دفتر اليومية.
- تتوفر عوامل تصفية البحث لعرض أوامر المبيعات وأوامر الشراء وكيف ستؤثر هذه العناصر غير المعبأة على المخزون.
- يمكن إنشاء تقرير استثناء تاريخ الإغلاق.
يعد QuickBooks Premier الخيار الأفضل للشركات التي تعمل من خلال عملية تقدير. من الأسهل بكثير تحويل تقديراتك إلى فاتورة حتى تتمكن من تلقي المدفوعات باستخدام هذا الإصدار.
يعد Premier أيضًا خيارًا أفضل لأولئك الذين لديهم عناصر متعددة في مخزونهم ويحتاجون إلى طريقة سهلة لتتبع ما هو متاح. في Pro ، تحتاج إلى معرفة ما التزم به كل عميل بالفعل قبل إتمام عملية البيع. في Premier ، تقلل أوامر المبيعات أو أوامر الشراء الخاصة بك من مستويات المخزون لديك. إذا تم إلغاء الأمر ، يتم استعادة مستويات المخزون.
Premier متاح أيضًا في فئات محددة للصناعة. الخيار الأفضل هو Accountant Edition ، والذي يسمح لك بإدخال أو إبطال معاملاتك على دفعات. هذا هو توفير الوقت المطلق. هناك ميزات لتكثيف المعلومات في هذا الإصدار وهي أيضًا مفيدة جدًا.
يدور الجدل بين QuickBooks Pro و Premier حول حجم عملك أو أموالك الشخصية. ضع في اعتبارك كل فائدة بعناية ثم استثمر في المنصة التي تلبي احتياجاتك بشكل أكثر فاعلية.
ما هي تجربتك في استخدام منتجات QuickBooks؟