ShareFile هو حل لمشاركة الملفات والتعاون والمزامنة في المحتوى. إنه مصمم لدعم المهام التي تركز على المستندات. تم تطويره بواسطة Citrix ، وهو مصمم لتلبية احتياجات سير العمل للشركات والعلامات التجارية من أي حجم تقريبًا.
Dropbox هي خدمة استضافة ملفات مقرها سان فرانسيسكو. يوفر الوصول إلى السحابة الشخصية والتخزين السحابي ومزامنة الملفات.
على الرغم من أن كلا النظامين يشتركان في مشاركة الملفات ومزامنتها ، إلا أن Dropbox مصمم بشكل أكبر لمشاركة المشاريع بأكملها مع الملفات الكبيرة. ShareFile ، من ناحية أخرى ، مخصص أكثر للتعاون عبر الإنترنت بين الموظفين الذين يعملون على نفس الملفات ، ولكن في مواقع مختلفة.
1. التكلفة والفوائد
تقدم ShareFile خطة شخصية تكلف 16 دولارًا سنويًا ويتم دفعها سنويًا. إنه حساب موظف واحد بسعة تخزينية تبلغ 100 غيغابايت وبحد أقصى لحجم الملف يبلغ 10 غيغابايت. تتوفر خطة الفريق مقابل 60 دولارًا سنويًا ، مما يسمح لـ 5 حسابات للموظفين و 1 تيرابايت من التخزين بنفس حجم الملف الأقصى.
تقدم ShareFile أيضًا خطة عمل ، والتي تكلف 100 دولار سنويًا. توفر خطة العمل مساحة تخزين غير محدودة وحجم ملف بحد أقصى 100 جيجابايت. من أجل المشاركة المتقدمة والأمان والتحكم في البيانات الحساسة ، توفر Virtual Data Room مساحة تخزين آمنة للغاية تبلغ 5 جيجابايت مقابل 295 دولارًا أمريكيًا في الشهر. يتم تقديم تجربة بدون التزام لمدة 30 يومًا.
يقدم Dropbox خطة شخصية مجانية تسمح بسعة تخزين تبلغ 2 جيجابايت دون حد أقصى لحجم الملف. يصل حد التخزين هذا إلى 1 تيرابايت لحوالي 10 دولارات شهريًا. تبلغ تكلفة Dropbox Standard for Business 12.50 دولارًا شهريًا لكل مستخدم ، مما يوفر 2 تيرابايت من المساحة وحلول أمان عالية مماثلة مقارنة بـ ShareFile. يوفر Dropbox Advanced ميزات إدارية إضافية ، وتتبع أحداث الملفات ، والتحقق من المجال ، والعديد من الميزات الإضافية مقابل 20 دولارًا شهريًا ، لكل مستخدم.
2. الميزات والخيارات
تقدم ShareFile تكاملات طرف ثالث وعلامات تجارية مخصصة ومستخدمي عملاء غير محدودين في جميع خططها. المصادقة متعددة العوامل متاحة عبر النظام الأساسي وجميع الخطط لديها إمكانية الوصول إلى عنصر واجهة مستخدم سطح المكتب وبروتوكولات المزامنة.
يقدم Dropbox تجربة مماثلة ، لكنه يتخذ نهجًا متدرجًا. لا يُسمح بمستخدمي العملاء غير المحدودين ، ولكن الترخيص متاح ليشمل أي شخص قد يحتاج إلى الوصول إلى ملفات معينة. يتطلب ShareFile نفس التكوين إذا أرادت العلامة التجارية أكثر من شخص واحد لاستخدام النظام الأساسي في نفس الوقت.
يتوفر التحكم في الإصدار عبر كلا النظامين الأساسيين ، على الرغم من أن Dropbox يميل إلى التنازل عن برنامج الملفات الأساسي المستخدم ، مثل Word لملفات المستندات. يسمح لك كلا النظامين بمشاركة أي نوع من الملفات تقريبًا.
3. التعاون
يوفر ShareFile مجموعة كاملة من ميزات التعاون. هناك عملية تسجيل وصول أو تسجيل خروج تمنح المستخدمين تحكمًا كاملاً في بياناتهم. عيِّن الأذونات لمنع الجهات الخارجية غير المصرح لها من الوصول إلى البيانات الحساسة. تحافظ ميزة المزامنة الخاصة به على مزامنة جميع الملفات تلقائيًا عبر جميع المستخدمين والأجهزة. تتيح لك إضافة التوقيع الصحيح إضافة توقيعات إلكترونية إلى ملف من أي مكان تقريبًا.
يقدم Dropbox ميزة مزامنة مماثلة ، حيث يوفر الملف المحدث لأي طرف مصرح له. يمكن للمستخدمين الوصول إلى الملف الحالي وتنزيله من ارتباط مشترك بواسطة المالك. ومع ذلك ، نظرًا لأنه يمثل حل تخزين أكثر من كونه خيارًا تعاونيًا ، فإن ShareFile يوفر المزيد من الخيارات للتخزين أو المشاركة مقارنةً بـ Dropbox.
4. وظائف الملف
ShareFile هو نظام مستند إلى المستندات. تم تصميمه بشكل أساسي لمساعدة الفرق على التعاون من خلال المشاركة والعمل معًا على المستندات. بمجرد الانتهاء ، يمكن إرسال هذه المستندات للآخرين للتوقيع وإنشاء عقود ملزمة قانونًا.
DropBox هو نظام قائم على الملفات. يمكن مشاركة أي نوع من الملفات تقريبًا وتحديثه من خلال نظامك. إذا تم شراء الخطة الاحترافية ، يمكن للمستخدمين أيضًا إرسال وتتبع عملهم الخاص. البحث عن النص الكامل ، والبحث عن صور المستندات ، ومحفوظات الإصدار لمدة 120 يومًا متاحة أيضًا للمستخدمين.
ShareFile مقابل Dropbox: أيهما أفضل؟
لا توجد خطط مجانية متاحة من خلال ShareFile ، ولا حتى للاستخدام الشخصي. يقدم Dropbox حلاً محدودًا قد يجده البعض مفيدًا مجانًا. كلا النظامين ، لتعظيم ما يقدمانه ، يبلغ متوسط التكلفة حوالي 20 دولارًا في الشهر.
يوفر كلا النظامين خيارات دعم العملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الدردشة. ميزات التشفير متشابهة أيضًا.
ShareFile هو الخيار الأفضل لأولئك الذين يشعرون أن التعاون هو أولوية. Dropbox هو الخيار الأفضل لأولئك الذين يتطلعون إلى تنويع حلول التخزين الخاصة بهم دون المساس بأمنهم.
هل استخدمت ShareFile و Dropbox؟ أيهما تعتقد أنه أفضل ولماذا؟